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1、美式论文、报告写作技巧 编者按：美式教育的特点即是课程内容强调学生参与及创新运用，因此，报告便成了常见的考核学生学习成果的方式，比如实验报告、学期报告、专题报告、研究报告及论文（含毕业论文）等。研究生 presentation 及 seminar 的机会更是占很大的比重，有些甚至占学期成绩很大比例。如何完成报告、论文同时得到良好的成绩，是本文提供给有志留学的有心人参考的目的。 美国大学生由於自小已养成自动寻找答案习惯，在启发式的教育环境下，写报告、论文对他们来说比较不陌生，虽然专业知识上美国学生不见得比外籍学生强，但是表达能力由於自小培养，加上英语能力的优势，常比外籍学生在报告、论文方面有较隹
2、的利基。反之中国学生比较缺乏报告写作的训练，因此如果在留学过程中无法适应美式教育会比较辛苦，其实论文、报告的写作要领其实不难，只要把握技巧就可水到渠成。 通常论文由篇首(Preliminaries)，本文(Texts)以及参考资料(References) 三部分构成；而这三大部分各自内容如下： (一) 篇首： 封面(Title) 序言(Preface) 谢词(Acknowledge) 提要(Summary) 目录(Tables and Appendixes) (二) 本文： 引言(Introduction) 主体，含篇(Part)、章(Chapter)、节(Section) 、以及注释 (Fo
3、otnotes) (三)参考资料： 参考书目(References or Bibliography) 附录资料(Appendix)。 进行论文或报告写作之前，先要确定想要表达的主题，主题确定后，将其具体表达，即为题目。题目可以提供研究者： 一.研究的方向 二.研究的范围 三.资料搜集的范围 四.预期研究成果 通常在确定题目之後就开始找资料从事研究，建议在找资料之前最好去问教授有哪些参考资料来源可供参考引用。构思为确定写作大纲或 Proposal 的先前步骤， 大纲是论文、报告的骨干， Proposal 是研究的架构、流程及范围的说明书。如何构思大纲或 Proposal 为论文、报告写作前的必要
4、准备工作。好的论文或研究报告，要基于在完整、详实的资料上，而参考资料除了和教授商借之外，最主要的来源就是图书馆了，一般参考资料来源可分成教科书或手册、政府机构的报告、科技或商业方面的杂志，及会议性质的资料。此外现代的电脑资料库也可帮助收集资料，在国外可利用学校的电脑连线资料库寻找自己需要的资料。当一切准备就绪，即可开始着手写报告，一般报告还分大报告如期末、专题等报告，及小报告如 Seminar 式的报告。 就算是小报告，也至少应含 (一)TITLE PAGES ：包含主题名称、作者、日期 (二)Summary ： 即主要的结论 (三)Introduction：包括理论背景及内容 (四)Tech
5、nical Sections：是论文的主体，为最重要的部份应再细分为 几个片断。 (五)Conclusions：即扼要的结论 (六)Appendixes：复杂公式的导引及叁考资料和电脑程式的报表可附加在 此项 美式报告的撰写通常要打字，两行式，行间若有未拼完的字要以音节来连接。写报告通常需要用到电脑，如有计算数字统计图表的需求，也常会用到程式软体如PASCAL、LOTUS，统计分析软体如 SAS，也是不可或缺的，电脑绘图在今日已成为工商界及学术界的重要工具，文书处理更是最基本的要求，因此 Word for Window、Powerpoint 、Excel 便成了颇受欢迎的工具。此外在英文语法、
6、文法上的润饰与修改，如能请老美帮忙会比较好。 论文、报告完成后有时会需要做解说(Presentation)，用英文来讲演对中国人来说算是一大挑战，通常课堂讲演时间为十五分钟到三十分钟，若是论文囗试则至少一小时。投影机及麦克风的使用对讲演的效果有很大帮助，正式讲演前多预习几次，时间宜控制适中，上台时忌讳低头拿着报告照念，需留意听众的反应，切中主题，避免太多数字的导引。从小女孩到 外企经理的 8 年职场经验笔者按：我来讲讲我自己在北京八年的职业历程，供参考吧。很多东西非常个人的，可能没有很多借鉴意义，只能说我讲的全是自己的亲身经历，完全实事求是。 一、19951996：找工作的经历 我于 1996
7、 年从一所重点大学英语专业本科毕业，分配到北京工作。 因为男朋友的原因，我起初找工作的目标锁定北京。找工作的过程回想起来还是很苦涩。那时找工作就不容易，我家里没什么关系，英语专业也不好找工作，我又是女生。我到北京参加了一些大单位的考试，但都没什么结果。后来柳暗花明，偶然参加了北京一家国字头的大公司招办公室行政人员的面试。面试时我表现不错。感觉如果是公平竞争，就应该是挑我了。但也没抱太大希望。记得当时有人问到工资，对方说是一个月 1300 元，300 元基本工资，500 元伙食补贴，500 元奖金。公司提供宿舍。我当时觉得如果能得到这份工作真是太好了，因为我爸爸妈妈工作了一辈子，也就才赚一个月一
8、千多二千元啊。我一毕业就能拿这么多钱吗？（当时我在大学的月生活费是 300 元，已经算是同学中不错的了。） 后来证明我的运气很好，招人的领导是真的想招合适的人用，什么关系也没看，招了我。虽然这份工作最后成为鸡肋，但当时真是求之不得，高兴了好久。 经验一：毕业时是否能找到一份很好的工作只是一个阶段性的成果。有的时候是塞翁失马或塞翁得马，难说祸福。我在这家国企的很多同事都是当年一个系推荐一两名的好学生，得以进到这家公司。结果他们当年的一些同学由于毕业没有找到太好的工作，早早出来闯荡，反而后来居上。至今令他们感慨不已。 二、1996 到 1999：国企三年 1996 年 7 月份我到北京报到了。 公
9、司的宿舍是租的附近一所学校的房子。筒子楼，三个人一间十二平米的屋子。冬天，房间里呼气可见。夏天酷热，只能拎桶水到公共卫生间对付着洗一下。更难受的是同宿舍的人不太好相处。举两个例子。一人喜欢晚上做一大桌子饭菜，找她的好朋友来吃。吃完了，全摆在桌子上，就出去玩了。夏天房间里的温度绝对在三十度以上，剩菜这么摆几个小时，你能想象屋里什么味道吗？要不忍着，要不我就得收拾。这种事几乎每周发生两三次。（很难想象爱做饭的人不爱洗碗。）而到了周末她的男朋友九点就来了，躺在她床上，一待一天。十二平米的房间，我怎么在他对面坐着或躺着？于是周末我天天在外面游荡。 工作主要是：早上到办公室打扫卫生，打热水；坐下来，接接
10、电话；有别的部门送来的文件就登记了，送到领导处；过一阵领导批了再取回来，送到相关部门。上午九点多取一次报纸，分送到领导处，然后看报纸。下午也是有文件送送文件，没文件就闲着。接几个电话说领导不在，开会去了，用留言吗？或者打文件什么的。月末做个奖金表，到财务处领出来，发给部门各处室。第三个月到总务处领部门所有劳保用品，洗发水洗衣粉之类，再发到各处室。一年难得出一次差，一般是参加不相干的会议，领导为了照顾我们年轻人特意安排的。 这些就是我的主要工作。虽然各个部门略有不同，但基本相似。我们这些名牌大学毕业的年轻人就天天这么过。 但是整个生活还可以，虽然一个月 1300 元工资，但偶尔会有点奖金。我没什
11、么家庭负担，除了买点东西给父母意思一下外，就是吃光用光。和同事到处玩，蹦迪啊，游泳啊，泡吧啊，卡拉 OK 啊，打牌到半夜啊。虽然都找物美价廉的地方消费，但当时真是很快乐。 这样的日子转眼三年多。 怎么说也是年轻人，不可能不想未来，尤其到了工作二年以后，也有好多抱怨，没前途，工资低等等。但是这份工作毕竟很体面，工资也还养得活自己，还有可能分房（现在想想当时真是目光短浅），将来有可能被委以重任，抛掉了有点可惜。反正就是鸡肋。就这样又拖下来。在这期间，闲不住，我先是自学通过了律师资格考试（现名为司法考试）。又准备考一个金融专业的在职研究生。 1999 年这一年发生了一些变化。先是结婚了。我的运气好，
12、他分了间老式的两居，用他工作三年存下的钱（我是什么也没存下）做了很简单的装修。我们就搬进去了，当时为了能天天洗澡，自己有个安静整洁的空间，我激动得都快哭了。 然后我发现我考上在职研究生后，平均一个月的学费是 1000 元，要交三年。我当时的月工资涨到了 1500 元，也看不到以后有大规模上涨的可能。也就是说我赚的钱我自己花都不够！要交的几万元房款，以及以后的家庭支出全得靠他。虽然他没有怨言，但我接受不了。 而我当时在北京的同学，鲜有工资低于 3000 元一个月的。原来一个月赚 800 的，都早换工作了。就剩下我抱着这块鸡肋。 于是在 1999 年年末我开始决心找新工作。 经验二：后来看看，我在
13、国企这三年绝对是浪费青春，虽然后来想想，我总安慰自己说你还好好玩了两三年呢。但是从职业的角度，我在这家公司能学的东西第一年就全学完了，后两年就是简单的重复，浪费在犹豫和抱怨上。既然早晚要走，晚走不如早走。我进外企时很多一毕业就在外企工作的同龄人级别比我高若干，工资高很多。所以一定要记住立志要早，该取舍时取舍，青春不再来的。 经验三：不是说一定要在外企才能有发展。我当初在国企的同事有的发展的好，现在也相当不错，而且后来公司平均工资也涨了几倍。只是还是有的同事一月拿四千多五千元，天天抱怨。我觉得这就没意思了，如果不开心何必不走？如果不想走或怕找不到更好的工作，何不开心点做呢？ 三、20002001
14、：第一份外企工作 我的优势是：英语还不错，虽然三年未用，但是底子好。仅仅几年前，除了英语专业的，其他人的英语说成我这样还不多。（不象现在，我招人的时候发现年轻人英语好的太多了。就这么三四年时间就变化极大。）于是我在 ZHAOPIN.COM 上投了若干份简历。因为没有一技之长，我找的工作都是秘书和助理类的。- 这也是女生得天独厚的一个条件，别的做不了，只要英语还行，能力过得去，基本都可能找家中小公司先做秘书，再图发展。 我的运气不错，一家美国公司中国办事处在面试后，给了一份市场助理的工作。问我要多少工资时，我桓叶嗨担 退狄桓鲈?500。以我当时的预期已经很不错了。 就在这时，另一个机会意外地来了
15、。我的一个大学同学推荐我到一家世界五百强的美国公司做秘书工作，下称为 U 公司。 经验四：多和同学朋友联系，会有意想不到的机会。 面试时这个职位的老板问的很简单。又找了个加拿大人面试我英语。开始我有点紧张，后来发现越是外国人对中国人的英语的期待值越低。那人和我说了没三句，就好奇地问我是不是在国外读书，为什么英语说的这么好等等。我于是就通过了。 听起来虽然好，其实没这么理想。当时因为种种原因，我的职位只是“临时工” ，不算正式的，一个月拿 3500 元。但为了进这个大公司，我愿意。 这个变化非常大，我的工作内容和工作方式完全变了。我要从学用邮件，学用电话系统开始学习一切。磕磕绊绊我坚持了下来，我
16、老板以及老板的老板对评价不错。大半年以后，我“转正”了，拿到了 5000 多元一个月，并且有了公司的股票期权。但就在这时，也就是 2000 年末到2001 年初，U 公司的这个行业从峰顶跌到谷底，狂泻万里。我的股票期权全变成泡沫。更糟的是，公司马上要开始裁员，我所在的部门肯定也有指标。我虽然对当时自己的位置和人缘以及老板对我赏识还比较有信心，但是也没有十足的把握。而且我在这个助理的位置上也不想长久干下去。于是我开始想换部门。 做助理的好处就是平时和各个部门都有接触，和很多人都熟，所以大公司的很多秘书和助理最后都转到别的业务部门，比如市场、人事、财务、订单管理等等。我于是争取转到了商务投标部，当时因为投标的后期有标书澄清应答，商务部分涉及到责任啊，仲裁啊等法律内容，所以我当时拿出自己的律师资格考试通过证书，还起了一定的作用。 经验五：年轻时尽量多学点有用的自己感兴趣的东西，说不定什么时候能用着。我当时闲着没事考着玩的律师资格证书，后来成了我职业上进步的重要帮助。 于是 2001 年初我转到商务标书部。一直到 2002 年初，
