物资公司组织架构和岗位职责

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1、物资公司组织架构岗位人员说明：1、 煤炭采购员：2、 油品类采购员（柴油、机油、黄甘油、液压油等）： 3、 五金及工具采购员：4、 机加工、辅料、劳保及日杂采购员： 5、 电料及线缆、仪器仪表采购员：6、 矿山机械、车辆配件及建材采购员：7、 会计兼统计员：8、 库房保管员：公司经理1 人副经理1 人会计统计兼文员煤炭柴油、机油、黄甘油、液压油等机加工、机械配件、建材及辅料五金、工具、劳保及日杂电料及线缆、仪器仪表机加工车间库房保管员机加工厂长 1 人公司主体工作内容1、根据客户需求组织开展采购任务；2、组织建立公司采购管理体系，包含采购制度和相关采购流程等；2、制定原材料采购计划并实施执行；

2、3、负责材料订购合同的编制、传发、执行；4、负责材料质量问题的处理及退货管理；5、采购成本的预算与控制，对采购价格实施管控；6、采购周期的分析与预测；7、负责收集材料信息为重大供应决策提供建议和信息支持；8、收集供应商信息，开发、建立和管理供应商；9、每月采购相关数据的统计分析与整理；年度目标序号 考核指标 考核计算方式 目标标准考核权重 资料来源 备注1 交期达成率 及时采购批次当期总采 购批次 98% 25% 物料入库追 踪记录表 特殊性订单如超计划或临时订单除外2 批次合格率 当期合格批次当期总采 购批次 95% 20% 进料检验记 录3 采购准确度 无超额、无少量采购及漏 采 100%

3、 20% 收货记录/物 料请购单因起订量及运输问题等需多采购经总经理批准除外4 降价率 （当期采购均价-前期采购 均价）/前期采购均价 -5% 20% 原材料价格 月更新表 已经采购过的以去年的均价对比5 交货准确率 准确数量批次当期总采 购批次 98% 5% 收货记录 以实收数量同送货数量做比对6 付款周期延 长 同前年度相对比 1 周以上 5% 付款记录 至少 30%以上的供应商需达到7 采购周期评 估准确度 准确评审次数总评审次 数 98% 5%合同评审单/物料回厂追踪记录表周期评估时间同实际回厂周期相对比公司经理岗位职责说明书岗位名称 公司经理 制作日期 2014-05-20直接下级

4、副经理、主管、文员 间接下级 采购员、保管员工作职责及内容1. 建立和维护采购管理体系，负责组织制定和完善采购管理制度及流程2. 负责组织拟订材料采购计划并执行，确保各项采购任务完成3. 随时掌握生产过程中各类物料的到位状况，积极与公司各职能部门沟通和协调，及时解决生产中出现的物料问题4. 负责组织对材料不良的及时处理5. 负责组织对市场行情信息的收集、分析与预测6. 负责组织与供应商进行比价、议价谈判工作，对采购价格进行监督7. 负责组织编制材料付款计划8. 负责组织对供应商的信息收集、开发、建立及管理9. 负责检查考核本部门各项工作10. 负责组织并参与职工培训工作11. 完成对外协调及其

5、他工作工作权限1. 公司年度采购计划的建议权2. 公司采购管理体系标准制定的建议权3. 产品材料选用及供应商选用的建议权4. 对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权，考核评价权5. 对所属下级的工作监督检查权6. 对所属下级的工作争议有裁决权内部工作关系岗位工作关系外部工作关系 各供应商、政府机关资历与经验5 年以上工作经验，3 年以上采购管理工作经验，从事本行业 2 年采购管理工作优先，熟悉采购管理控制流程、原材料知识及供应渠道，具备企业管理相关知识学历与专业 具有高中以上或同等学历技能技巧 熟练掌握 WORD/EXCEL 等办公软件，具备基本的网络知识个人素质具有较强的领导能力、计

6、划与执行能力、判断与决策能力，与人有良好的沟通、协调能力，头脑清晰，并能具备一定的应变能力与组织能力及管理能力。岗位基本要求性格特征 有良好的职业操守，原则性强、责任心强、做事细心、踏实。副经理岗位职责说明书岗位名称 副经理 制作日期 2014-05-20所属单位 凤城市久诚实业有限公司 直接上级 公司经理直接下级 采购员、保管员 间接下级 无工作职责与内容1、 协助经理制定采购计划并督导实施2、 协助经理制定和完善采购管理制度及流程3、 辅导采购员的业务操作，负责对采购员的采购过程（合同发放、物料进度、数据输入等）进行检查，以确保交期的顺利达成4、 负责对未到位物料的跟催落实，分析原因并制定

7、预防措施5、 负责组织供应商信息库的建立及评估考核6、 按照公司合同及文档管理的有关规定，及时督促采购员做好合同及各类数据、资料的整理汇总并归档7、 负责并组织采购员的培训工作，提出对下属人员调配、培训、考核意见8、 完成领导交办的其他任务工作权限1. 公司年度采购计划的建议权2. 公司采购管理制度及流程制定的建议权3. 对供应商选用的建议权4. 对直接下级人员的调配、奖惩的建议权和任免的提名权，考核评价权5. 对所属下级的工作的监督权、检查权6. 对所属下级的工作争议有裁决权资历与经验5 年以上工作经验，2 年以上采购管理工作经验，从事本行业 1 年采购管理工作优先，熟悉采购管理控制流程、原

8、材料知识及供应渠道，具备企业管理相关知识学历与专业 具有高中以上或同等学历岗位技能技巧 熟练掌握 WORD/EXCEL 等办公软件，具备基本的网络知识个人素质 与人有良好的沟通、协调能力，头脑清晰，并能具备一定的应变能力与组织能力及管理能力。性格特征 具有良好的职业操守，责任心强、做事细心、踏实。岗位基本要求沟通方式 直接上级汇报及直接下级监督采购员岗位职责说明书岗位名称 采购员 制作日期 2014-05-20所属单位 凤城市久诚实业有限公司 直接上级 副经理直接下级 无 间接下级 无工作职责与内容1、 负责拟订采购合同并对物料进度进行跟催以确保采购任务顺利完成2、 负责对到厂材料的入库情况进

9、行跟踪确认3、 负责对物料异常情况进行处理4、 对所采购的材料执行询价、比价、议价制度，努力降低采购成本5、 负责收集市场最新价格信息、替代品资料、最新产品信息及供应商信息6、 负责办理报帐和采购货款的结算手续以及需要现金采购物资的个人借款手续7、 负责供应商管理，与供应商沟通协调质量、交期、价格、售后服务等相关事宜8、 参与合同评审，配合有关部门做好采购成本、交货期方面的方案9、 做好采购数据的输入及汇总，需要时向部门主管提供采购报告10、 完成领导交办的其他任务工作权限 1 部门内部管理制度及流程制定的建议权2 对供应商选用的建议权资历与经验 2 年以上采购工作经验，从事本行业 1 年采购

10、工作者优先，熟悉采购作业流程、原材料基本知识 学历与专业 具有高中以上或同等学历岗位技能技巧 熟练掌握 WORD/EXCEL 等办公软件，具备基本的网络知识个人素质 与人有良好的沟通、协调能力，头脑清晰，并能具备一定的应变能力与组织能力性格特征 具有良好的职业操守，责任心强、做事细心、踏实。岗位基本要求沟通方式 直接上级汇报及直接下级监督统计员岗位职责说明书岗位名称 统计兼文员 制作日期 2014-05-20所属单位 凤城市久诚实业有限公司 直接上级 经理、副经理直接下级 无 间接下级 无工作职责与内容1、 汇总整理各采购员每天的合同订购、到货等各种信息，对部门及公司共享文件夹的数据适时更新及

11、维护2、 以月为单位对本部门各类数据进行统计并做出简易分析3、 负责采购部对外文件及数据的输入/输出工作并进行整理归档4、 负责本部门劳保、易耗、办公用品的申报领用登记管理，负责本部门所有人员同行政、人事部门的相关连接工作5、 完成领导交办的其他任务工作权限 1、 部门内部管理制度及流程制定的建议权2、 对部门内部人员考勤管理的建议权资历与经验 具有涉及统计分析工作 1 年以上经验，熟悉采购作业流程、原材料基本知识者优先 学历与专业 具有高中以上或同等学历岗位技能技巧 熟练掌握 WORD/EXCEL 等办公软件，能操作运用各类统计工具，具备基本的网络知识个人素质 与人有良好的沟通、协调能力，头

12、脑清晰，并能具备一定的应变能力性格特征 具有良好的职业操守，责任心强、做事细心、踏实。岗位基本要求沟通方式 直接上级汇报及直接下级监督会计岗位职责说明书岗位名称 会计 制作日期 2014-05-20所属单位 凤城市久诚实业有限公司 直接上级 经理、副经理直接下级 无 间接下级 无工作职责与内容 1、工作权限 1、部门内部管理制度及流程制定的建议权2、对部门内部人员考勤管理的建议权资历与经验 具有涉及统计分析工作 1 年以上经验，熟悉采购作业流程、原材料基本知识者优先 学历与专业 具有高中以上或同等学历岗位技能技巧 熟练掌握 WORD/EXCEL 等办公软件，能操作运用各类统计工具，具备基本的网

13、络知识个人素质 与人有良好的沟通、协调能力，头脑清晰，并能具备一定的应变能力性格特征 具有良好的职业操守，责任心强、做事细心、踏实。岗位基本要求沟通方式 直接上级汇报及直接下级监督库房保管员岗位职责说明书岗位名称 库房保管员 制作日期 2014-05-20所属单位 凤城市久诚实业有限公司 直接上级 副经理直接下级 无 间接下级 无工作职责与内容1 1、严格执行企业的各项规章制度，并对自己所负责的工作承担相应责任。2、要对验收合格的材料要及时办理入库手续，必须认真清点核对所购材料与材料供应申请单中所列材料是否相符，以及有关人员的技术鉴定意见，并如实填制入库单，记入库存材料台帐。3、要对所购进材料

14、的规格、名称、产地、价格等进行全面验收，发现问题及时上报。4、材料入库后要统一登记，一物一档，统一编号，便于查询。5、要注意处理好库存保管事宜，要对库内材料进行合理的分区、分架、分层管理，以便于电脑查询和出库，节省仓库的使用空间。6、要努力做到安全库存，对于不常用的材料不宜储存过多，对于易变形、易损坏的材料要谨慎存放，处理好仓库的安全防火事宜，定期清仓、盘点掌握材料变动情况，避免材料的积压、损坏或丢失，保证帐、卡、物相符。 7、要与生产单位密切配合，认真做好旧材料的回收管理工作。8、为了及时掌握库存材料的变化情况，避免常用物资的短缺、丢失或超储积压，必须每周定期对常用材料进行盘点。工作权限 1

15、、部门内部管理制度及流程制定的建议权2、对部门内部人员考勤管理的建议权资历与经验 具有涉及库房保管工作 1 年以上经验，熟悉采购作业流程、原材料基本知识者优先 学历与专业 具有高中以上或同等学历岗位技能技巧 熟练掌握 WORD/EXCEL 等办公软件，能操作运用各类统计工具，具备基本的网络知识个人素质 与人有良好的沟通、协调能力，头脑清晰，并能具备一定的应变能力性格特征 具有良好的职业操守，责任心强、做事细心、踏实。岗位基本要求沟通方式 直接上级汇报及直接下级监督采购人员应注意事项1. 了解要买的物品(不要被骗)2. 多利用网络或参观展览3. 下采购单时要仔细检查内容(产品规格/数量/单价/

16、交期)4. 避免口头的承诺下单，更改都要用书面的5. 采购的大部份工作是在主动跟催6. 各项单据要及时准确的记录输入7. 所有供货商文件数据要妥善保存(如图档报价等)8. 新的或不是很了解的供货商不要一次下大量订单给它 （小量 大量）采 购 人 格 特 质1 操守廉洁正直高尚的个人品质；良好的职业道德；不利用工作之便谋取私利，拒绝接受供应商的任何个人馈赠。2市场知识对行业有深入的了解；对市场有深入的了解；掌握对所负责材料的专业知识；对供应商的熟悉。3精打细算把企业采购看成是自己的生意；良好的成本控制意识；尽最大努力创造最高的利润；时时处处维护公司的整体利益。4积极认真敬业、爱业；良好的心态，工作认真扎实；上进心强。5. 创新求进不断寻求突破，提升业绩；善于学习，提高自我；不躺在原来的成就上沾沾自喜。