PMC的工作解析

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1、 1 / 6PMC的工作职责和常见问题解决方法PMC是英文 Product Material Control的缩写,意思是生产及物料控制,又名生物管。通常它分为两个岗位:PC(Product Control):即生产计划、生产管控,台资日资企业俗称生管,国有企业俗称生产调度。主要职能是制定企业资源计划(即MRPII,含物料、人力资源、机器设备的需求计划) 、评审交期、摆主生产计划、开工单结工单、解决生产异常、管控成品半成品库存。生管的工作重难点是摆主生产计划和解决生产异常。PC的职责:生管的有以下几个职责 :1、依据销售计划制 订生产计划2、依据生产 计划指定物料需求计划3、结合生产计划和物料

2、需求 计划计算当期最大生产能力4、下达生产定单5、 监控生产定单完成进度。PC 的工作流程:季计划:业务提供长期 Forecast 约(6 个月 ) ,其准确度为 50%,入 排程展开各制令上线日期, 物料需求计算 3 个月以上交 期长之物料,虽说业务提供 之 Forecast 不准, 但仍比由采购预估来得准, 季计划排定后可提供:产能 长期预估,未来瓶颈之设备 及需求,业务接单之饱和度 。月计划:确认 订单或计划性订单,其准确 度为 80%,入排程后截取一个月内,计算所需之中交 期材料。月计划可提供:业 务之当月出货计划,生产部 门加班计划,委外加工商之 产能计划。周计 划:已确认订单,其准

3、确度 为 90-100%,可截取 一周内之制令并计算所需之 短交期材料,因已有先前之 长中期物料计划,在周计划 时之缺料状况可大幅降低。 周计划可提供:生产线该周 生产计划,采购跟催计划, 模具生产设备维护计划,仓 库供料计划。插 单模拟:“插单”功能所 需提供之信息一、是否能 符合此订单客户要求之交货 日,若不能则是何时?二 、显示此插单将影响原先已 计划生产之订单及差异,以 供业务主管决定是否插单, 而非生管决定。三、插单 可能为未确定订单,插单计 划打印后需能还原至原生产 计划,此称为“插单模拟” 。也可以这样认为 PC 有 以下几个职责 :1、从业务处接收订单需求,并根据人力、机器模具

4、、物料库存和购备状况评审订单,回复交期。 2 / 62、动态模拟生产,摆 MPS:既上传未来中期(如 3个月)的主生产排程。3、根据主生产排程,制定未来短期(如 2周)的日排程。日排程需考虑如下因素:订单交期、订单性质和大小、客户重要性、客户习性、产品生产周期、瓶颈工序、规模生产、生产的稳定性和平衡性。注意需追踪物料、机器模具、人力的齐备情况下方可执行日排程。4、开立工单等制造指令。5、通过生产日报表、生产看板、现场巡视,及时跟进生产进度。6、发现异常,处理异常,汇报异常,并寻求妥善解决。7、订单完成后的结案与总结工作:对成品半成品库存与呆滞、不良品率、生产计划的达成进行分析与改进。MC(Ma

5、terial Control):即物料计划、物料控制,俗称物控/物管,台资日资企业又名资材。主要职能是根据生产计划制定物料计划、请购计划、进料计划、库存计划、并对相关计划实施与管控等。物控的工作重难点是进料计划的实施和适当库存。MC的职责:1、 整理归档 BOM表,作为物控的最基础最基本性文件。2、根据生管的 MPS,制定 MRP(物料需求计划) 。注意 MRP是要扣减库存、在制品和在外订单的净需求。注意需求时间点。3、开立请购单,实施请购作业。4、跟进供应商的生产状况,追踪物料的到货验收(对库存管制要求较高的企业,因为这部分属于采购的职能) 。5、对齐料进行事前管理和计划评估,将齐料信息第一

6、时间告知生管。6、跟进生产部门的物料使用状况,以便补料和损耗制定有数据可依。7、原物料库存管控,呆滞预防和处理。PMC 一般出现于中小企业的组织架构中。这是因为生管和物控几乎是中小企业的最主要部门(在某些企业中生管物控还由同一人担任) ,且一般隶属于生产厂长。而在一些大企业,特别是世界 500强企业中,分工很细,PMC 往往有不同的主管。相对而言,物控与采购的关系,更亲密于与生管的关系。所以说生管与物控未必是最佳的组合,尽管它广泛存在于我们的经济生活中。我个人认为生管应该隶属于生产厂长。而物控应该和采购、原材料仓库组成供应链管理课,直接由物料经理负责。PC和 MC都有纵向一体化(一人完结)的职

7、能发展趋势。主要原因是这样极大的减少了沟通困难和权责不分。同时在现今成本激增、竞争激烈的时代背景下,也不失为企业减负增效的举措。由此可见,PMC是现代企业生产运作的指挥中枢,企业的一切活动,乃至资源准备都围绕 PMC展开(如是否需要购买机器扩大产能、是否需要招聘新员工、是否需要加班,物料的需求、请购、到货和库存水平等等) 。PMC常见问题解决办法:1、交期不能达成:交期不能达成常见的原因有资源不齐备,或不够充裕,比如人手紧缺,机器设备超负荷运转且故障频繁,物料不到位。 3 / 6或者是工厂库存管控太严;而客户紧急订单太多,数量太少;工厂具有规模生产效应。当然也有可能是生产计划员不够专业,人为失

8、误。2、物料不到位,停工断线:原因有物控请购不及时,采购漏下单,采购量太小,供应商生产配合不到位,需要第三方物流转运和报关。同时生产现场浪费物料,公司制度管控过严也是主要原因。3、生产过多,致库存呆滞:原因有客户定单过小,且多急单;客户经常换货;工厂有规模生产效应。4、错误生产:实践证明,如果一个公司没有专门的工程开发部门或人员,工厂错误生产的可能性非常高,原因很简单,一个既立法又司法的人必然腐败。所以我主张工程研发系统和量产系统一定要分开,才能术有专攻,才能心力能及。怎样才能做好 PMC工作PMC工作要想做好,就要从“产品的下单开始一直到合格产品的发货为止” ,中间的每个环节都需要进行控制,

9、即供、产、销控制。那么,对于一个工厂产品的完成该如何进行控制?控制的突破口在哪里?下面,就如何开展供、产、销的控制工作谈谈个人的看法。一、做好基础数据的收集工作,一个企业想要达到供、产、销顺畅,基础数据的收集工作是必要的。1、做好车间机器产能的数据收集工作:产能,就是在物料不缺,人员不缺,工人操作熟练程度常态化、车间生产机器性能良好的情况下,通过一台机器一小时的水平产出和一个操作员一小时的水平产出,来计算出在一天内一个车间一个工序总共能生产出多少产品的能力。2、统计产能是回复客户交期的最重要依据:现在的市场大环境在执行着“强者胜,弱者衰”的法则。很多人说,我们已达到行业水准了。其实行业水准只是

10、上万次机会获取一次机会的能力,这样的企业是没有竞争力的,只有做好精确的产能评估、统计和安排,才能获取客户更大的信心。3、统计产能评估要避免车间人员的教条思想,有些车间管理人员往往会根椐以往的生产经验下定义“只能做到多少” ,缺乏突破性,报告数据往往留有余地,生怕承担责任。4、统计产能要以实测为主,首先把性能不同的各类机器各找出一台,把不同规格产品所用的原料找出一批,把操作熟练程度较好(不是很熟练也不是很生疏)的工人各找出几名,然后给一台机器或一个工序定出一个产能测量人员。到达测量的开始时间时,一个测量人员负责一个机器或一个工序,从物料上线机器开机时开始看时间,测出一个小时的生产产量,即可知道此

11、类机器一个工作日的产量,然后把相同的机器一个工作日的产量累计在一起,就知道车间的日产能了。当然,也可以通过工序或车间长期的统计报表,算出平均产能。不过,这样的数据是不会有突破性的。二、根据计划编排原则做好1、交期先后原则,交期短,交货急的安排早生产。2、定单分类:我不赞赏客户分类,因为每个客户做进来,都是经 4 / 6过评估了的,所以我们都应该服务好。定单分类有必要,这个工作主要靠业务人员从客户采购和研发那里多了解定单信息。3、产能平衡原则:避免出现瓶颈工序,在定单安排时要充分考虑测试、成型工序,这两个工序有测试治具和模具的生产效率限制,当然批量大的定单可以考虑预备多套生产工具。很多时候在测试

12、工序延误交期的情况比较多,前制程控制不好,测试速度会受到影响,修理板就多,在这里发现不够合格产品交货时,已经是延误了一个工期了。如果每个型号都安排做产品中测试的话,不光延长了工序,也增加了成本。4、工艺流程评价:工序多,工艺复杂的肯定时间长,要重点关注。三、定单前期准备工作要做好1、做好物料预备,确定采购周期,采购周期是指从公司采购部正式下采购订单开始,到供应商送货到公司为止,中间所经历的时间。采购周期一般以“天”为单位,但最好是精确到“小时” 。2、外协加工商的质量与交付管理要专人跟踪。定期到外协加工商生产现场进行稽查。3、设计开发部门要做好产品的生产辅助工具的准备工作,重点定单专人跟进。4

13、、定单处理环节要有时间限制,很多企业延误交期并不是产品在车间走的时间太长,而是定单在办公室耽误的时间太多。比方说客户定单长时间没有人查收,定单审批不及时,定单优化处置不合理等等。5、采购部要与供应商统计好每个规格物料的“最低送货量”这个指标。这个指标对于订单小、原料用量少的物料,如果不做好这个指标的统计,稍不留神就会出现停工待料的情况。6、做好“动态安全库存的计算工作” 。要想达到给客户及时交货、并且公司内部不出现停工待料的情况,就必须在仓库给常用物料备“安全库存” 。7、根据市场部月度定单计划,结合工序产能做报告给高层,提前产能优化和人员储备。四、定单结清与改善工作是不可忽略的1、每日组织生

14、产计划达成检讨会议,已经完成的和未按交期完成的通报张贴,建立制度奖惩。2、甩期、尾数、重点产品专人跟进。3、定期检查生产现场管理,对于影响高效产出的现象向部门提出改善要求。4、提高生产效率和产品直通率,组织会议优化产能,把改善结果报告高层。五、做好 PMC部门重要岗位的人选工作:PMC 部门一个 MC,一个PC,这两个人选除了要有 PMC控制的理论水平以外,最好还要了解企业内部的物料和生产,当然要有很强的工作责任心。六、做好相关供、产、销环节的考核工作,通过另一个部门来横向控制和考核上一工序部门。 1、生产计划达成率,这个指标要通过PMC 部的 PC提供考核数据。2、产品批次一次性合格率,这个

15、指标要通过质检部来提供考核数 5 / 6据。3、物料损耗率,这个指标要通过 PMC部的 MC来提供考核数据。 对于生产部门来说,要有个人工时产量目标达成率统计,设备、设施意外状况工时耗损统计,由生产部自己统计,计划跟单审核;翻洗率和返工率由品检部门统计,QA 审核。对于品质部来说,考核指标有来料误判率、过程误判率、成品误判率、客户有效投诉批次;这几个指标要通过PC 和市场跟单员统计来提供考核数据。对于业务部来说,考核指标有样品返单率、销售额完成率、货款回收率、客户投诉有效处理率等,这几个指标要通过财务部来提供考核数据。对于 PMC部来说,考核指标有订单及时交付率、订购数量申请准确率、仓库物料流

16、转率。这几个指标要通过仓库、车间来提供考核数据指标。七、做好 PMC本身还具备有非常强的沟通、协调能力;有较强的数字观念和数字敏感度;计划统筹能力要强,思维要周密,要有团队合作精神强和良好的执行力度。八、有计划安排生产各工序的生产加班,控制工时和生产工序的水、电、气以及物料的节约。九、物料管理的要求1、根据定单目标做好物料安全库存,防止生产过程待料。2、仓库物料先进先出,账、卡、物要一致,库存呆料每月进行清理,减少公司资金滞流量。3、个别物料以旧换新,根据“物料使用标准”控制发放,超标领用的报领导批准。4、根据市场趋势与采购部协同做好部分物料零库存计划。通过以上工作流程环环相扣,落实到位,PMC 部门工作应该是能够做得更好的。 6 / 6

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