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1、深奥的简易快键高手的 PPT 攻略您是否厌倦了繁忙的鼠标点击？您是否想体验真正的快捷操作？没有问题，所有的 PowerPoint 2007命令让您一个键盘就能完全掌握！就像是在激战，而这是一部严密的战略方式，这是一套高超的战术方法，这又是一本涵盖俱全却又简单易懂的战备手册。有了它，各种 PPT 命令不再成为键盘操纵的阻碍，保准您一把键盘玩转 PPT。别犹豫了，一起来体验这部高超的攻略吧！想了解一下键盘的秘密吗？想得知统领 PPT 的秘决吗？那就赶快领略这部高超的攻略吧！巧寻帮手正所谓人多势众，在作战前，一定要寻找众多帮手，有了帮手相助，才会有更多的战胜希望。好的开始是成功的一半，将寻求帮手作为
2、战略的开始确是明智的做法。这里将会带您了解 PowerPoint 2007 的“帮助”窗口、窗口控制和对话框的快捷键操作，深深领略，一定受益匪浅。“帮助”窗口的秘密 首先让我们来探寻一下“帮助” 窗口的秘密。通过 “帮助”窗口可以访问所有的 “Office 帮助”内容。 “帮助”窗口显示帮助主题和其他“帮助” 内容。要执行此操作 请按打开“ 帮助 ”窗口。 F1关闭“ 帮助 ”窗口。 Alt+F4在“帮助 ”窗口与活动程序之间切换。 Alt+Tab返回到“ PowerPoint”主界面。 Alt+Home在“帮助 ”窗口中选择下一个项目。 Tab在“帮助 ”窗口中选择上一个项目。 Shift+
3、Tab对所选择的项目执行操作。 Enter在“帮助 ”窗口的“浏览 PowerPoint 帮助”部分中，分别选择下一个项目或上一个项目。 Tab, Shift+Tab在“帮助 ”窗口的“浏览 PowerPoint 帮助”部分中，分别展开或折叠所选项目。 Enter选择下一个隐藏文本或超链接，包括主题顶部的“全部显示” 或“全部隐藏” 。Tab选择上一个隐藏文本或超链接。 Shift+Tab对所选择的“全部显示 ”、 “全部隐藏”、隐藏文本或超链接执行操作。 Enter移回到上一个帮助主题（“后退” 按钮） 。Alt+向左健或Backspace向前移至下一个帮助主题（“前进” 按钮） 。 Alt
4、+向右键在当前显示的帮助主题中分别向上或向下滚动较小部分。 向上键、向下键在当前显示的帮助主题中分别向上或向下滚动较大部分。 PAGE UP, PAGE DOWN显示“ 帮助 ”窗口的命令菜单。这要求“帮助”窗口具有活动焦点（在 “帮助”窗口中单击） 。 Shift+F10停止最后一个操作（“停止” 按钮） 。 Esc刷新窗口（“刷新 ”按钮） 。 F5打印当前的帮助主题。注释：如果光标不在当前的帮助主题中，请按 F6，然后按 Ctrl+P。 Ctrl+P更改连接状态。可能需要多次按 F6。F6（直到焦点位于“键入要搜索的字词”框中） ，Tab, 向下键在“键入要搜索的字词” 框中键入文本。可
5、能需要多次按 F6。 F6在“帮助 ”窗口中的各区域之间切换；例如，在工具栏、 “键入要搜索的字词”框和“ 搜索 ”列表之间切换。 F6在树视图中的目录中，分别选择下一个项目或上一个项目。 向上键、向下键在树视图中的目录中，分别展开或折叠所选的项目。 向左键、向右键窗口控制也重要 繁琐的操作偶尔会让正在埋头码字起草方案的你小小动怒一下，此时冷静的看一下下述操作介绍的快捷键，就能让你事半功倍了，没准还能偷乐一下：原来这个窗口还能这样操作啊要执行此操作 请按切换到下一个窗口。 Alt+Tab切换到上一个窗口。 Alt+Shift+Tab关闭活动窗口。Ctrl+W 或 Ctrl+F4在将活动窗口最大
6、化后再还原其大小。 Ctrl+F5从程序窗口中的一个任务窗格 （任务窗格：Office 程序中提供常用命令的窗口。它的位置适宜，尺寸又小，您可以一边使用这些命令，一边继续处理文件。 ）移动到另一个任务窗格（沿顺时针方向） 。可能需要多次按 F6。F6注释：如果按 F6未显示所需的任务窗格，请按 Alt 将焦点置于功能区上（功能区是Microsoft Office Fluent 用户界面的一部分） ，然后按 Ctrl+Tab 移动到任务窗格。功能区是新的 Microsoft Office Fluent 用户界面的一部分。功能区用一个位置取代了多个菜单和工具栏，可让您能够轻松找到所需的所有命令。从
7、程序窗口中的一个窗格移动到另一个窗格（逆时针方向） 。 Shift+F6当有多个窗口打开时，切换到下一个窗口。 Ctrl+F6切换到上一个窗口。 Ctrl+Shift+F6文档窗口没有最大化时，执行“移动” 命令（在窗口的“控制”菜单上） 。请使用箭头键移动窗口，完成后请按 Esc。 Ctrl+F7文档窗口没有最大化时，执行“大小” 命令（在窗口的“控制”菜单上） 。请使用箭头键调整窗口大小，完成后请按 Esc。 Ctrl+F8将窗口最小化为图标（仅适用于某些 Microsoft Office 程序） 。 Ctrl+F9将所选的窗口最大化或还原其大小。 Ctrl+F10将屏幕上的图片复制到剪贴
8、板上。 Print Screen将所选窗口上的图片复制到剪贴板上。 Alt+Print Screen对话框的任务多 人机交互的操作，通常会遇到对话框的提示和部分操作内容。不用再满世界找刚才的 QQ 聊天窗口和上一份参考 PPT 方案在哪，轻轻松松使用快捷键，直接搞定。具体方式很多，大家可以见下述详表。要执行此操作 请按移至下一个选项或选项组。 Tab移至上一个选项或选项组。 Shift+Tab切换到对话框中的下一个选项卡。 Ctrl+Tab切换到对话框中的上一个选项卡。 Ctrl+Shift+Tab打开所选的下拉列表。 Alt+向下键如果列表已关闭，则将其打开，然后移至列表中的某个选项。下拉列
9、表中某个选项的首字母在打开的下拉列表中的各选项之间或一组选项中的各选项之间移动。箭头键关闭所选的下拉列表；取消命令并关闭对话框。 Esc执行分配给所选按钮的操作；选中或清除所选的复选框。 空格键选择选项；选中或清除复选框。Alt+选项中加下划线的字母执行分配给对话框中的默认按钮的操作。 Enter移至条目的开头。 Home移至条目的结尾。 End分别向左或向右移动一个字符 向左键、向右键向左移动一个字词。 Ctrl+向左键向右移动一个字词。 Ctrl+向右键向左选择或取消选择一个字符。 Shift+向左键向右选择或取消选择一个字符。 Shift+向右键向左选择或取消选择一个字词。 Ctrl+S
10、hift+向左键向右选择或取消选择一个字词。 Ctrl+Shift+向右键选择从光标到条目开头之间的内容。 Shift+Home选择从光标到条目结尾之间的内容。 Shift+End转到上一个文件夹。 Alt+1“向上一级” 按钮：打开已打开文件夹的上一级文件夹。 Alt+2“删除 ” 按钮：删除所选文件夹或文件。 Alt+3或 Delete“新建文件夹” 按钮：创建新文件夹。 Alt+4“视图 ” 按钮：在可用的文件夹视图之间切换。 Alt+5“工具 ”按钮：显示“工具”菜单。 Alt+L显示所选项目（例如文件夹或文件）的快捷菜单。 Shift+F10在对话框中的选项或区域之间移动。 Tab打
11、开“ 查找范围 ”列表。 F4或 Alt+I刷新文件列表。 F5从基层做起犹如坚固的大楼，会有坚实的地基作为基础；PowerPoint 2007 快捷键，也会有 Office 快键功能作为基础。故此，要想攻破 PPT 快捷键，首先我们就要对 Office 基础操作了如指掌，这样才会有攻破 PPT 快捷键的绝对把握。接下来，让我们去了解 Office 的基础操作吧！字体字号全攻破不要小看了 PPT 中的字体字号，一份界面整洁、美观且字体统一，大小适中的 PPT 方案，能为你在客户或上司面前的形象添加不少印象分哦 当然，为了节省时间，办公高手们在每个小细节上都能充分利用键盘的快捷键优势，省去了“菜
12、单” 中寻找功能按钮的步骤，自然也就为自己节约了不少文案时间。要执行此操作 请按更改字体。 Ctrl+Shift+F更改字号。 Ctrl+Shift+P增大所选文本的字号。 Ctrl+Shift+缩小所选文本的字号。 Ctrl+Shift+文本和单元格移动要把握偶尔遇到“长篇累牍 ”的文字段落，锁定具体段落具体字词的修改，常用操作方式必须移动鼠标到目标修改处，然后再进行删除修改，对于笔者这样的懒人来说，连胳膊肘都不愿意抬一下，当然是越方便越好啦，本人的主张：能用键盘搞定的操作，坚决不动鼠标要执行此操作 请按向左移动一个字符。 向左键向右移动一个字符。 向右键向上移动一行。 向上键向下移动一行。
13、 向下键向左移动一个字词。Ctrl+向左键向右移动一个字词。Ctrl+向右键移至行尾。 End移至行首。 Home向上移动一个段落。Ctrl+向上键向下移动一个段落。Ctrl+向下键移至文本框的末尾。 Ctrl+End移至文本框的开头。 Ctrl+Home在 Microsoft Office PowerPoint 中，移到下一标题或正文文本占位符。如果这是幻灯片上的最后一个占位符，则将插入一个与原始幻灯片版式相同的新幻灯片。Ctrl+Enter重复上一个“查找 ”操作。 Shift+F4查找替换必学会此操作是文档/文案工作者之必备技能，任何一个文档，随时都可能遇到在所有文字中将某个词替换成另外
14、一个词的情况，如果挨个查找替换，那可就不符合大家倡导高效办公的标准啦，已经了解的和还不知道的朋友，都请牢记此项。要执行此操作 请按打开“ 查找 ”对话框。 Ctrl+F打开“ 替换 ”对话框。 Ctrl+H重复上一个“查找 ”操作。 Shift+F4表格工作全掌握 对于表格，办公一族一点都不陌生，月度年度计划或者市场方案里，一点也不缺各式各样的表格，目的当然只有一个，为了向客户或者你的上司交代清楚里面的二维项关系，不过，绘制表格的快慢可直接决定了整体 PPT 完成的时间哦。要执行此操作 请按移至下一个单元格。 Tab移至前一个单元格。 Shift+Tab移至下一行。 向下键移至前一行。 向上键
15、在单元格中插入一个制表符。 Ctrl+Tab开始一个新段落。 Enter在表格的底部添加一个新行。在最后一行的末尾按Tab任务窗格会使用任务窗格可谓是一块命令集聚区，在您工作是方便而快捷地选择您所要需要的命令必会使您的工作简洁而轻松，紧随下面的操作，从此摆脱繁琐操作的困扰。要执行此操作 请按从程序窗口中的一个任务窗格（任务窗格：Office 程序中提供常用命令的窗口。它的位置适宜，尺寸又小，您可以一边使用这些命令，一边继续处理文件。 ）移动到另一个任务窗格。 （可能需要多次按 F6。 ）F6任务窗格处于活动状态时，分别选择该任务窗格中的下一个或上一个选项。 Tab, Shift+Tab显示任务
16、窗格菜单上的整个命令集。 Ctrl+向下键在所选子菜单上的选项间移动；在对话框中的一组选项的某些选项间移动。向下键或向上键打开所选菜单，或执行分配给所选按钮的操作。空格键或Enter打开快捷菜单；打开所选的库项目的下拉菜单。 Shift+F10当菜单或子菜单可见时，分别选择菜单或子菜单上的第一个或最后一个命令。 Home, End分别在所选的库列表中向上或向下滚动。 PAGE UP, PAGE DOWN分别移至所选的库列表的顶部或底部。 Home, End关闭任务窗格。Ctrl+空格键、C打开剪贴板。 Alt+H, F, O如何调节任务窗格的大小？在任务窗格 （任务窗格：Office 程序中提供常用命令的窗口。它的位置适宜，尺寸又小，您可以一边使用这些命令，一边继续处理文件。 ）中，按 Ctrl+空格键以显示其他命令的菜单。 使用向下键选择“大小”命令，然后按 Enter。使用箭头键调整任务窗格的大小。使用 Ctrl+箭头键可以每次调整一个像素。注释：完成大小调整后，请按 Esc。 智能标记也
