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1、1 / 4新国家行政公文写作格式1 范围 本标准规定了国家行政机关公文通用的纸张要求、印刷要求、公文中各要素排列顺序和标识规则。 本标准适用于国家各级行政机关制发的公文。其他机关可参照执行。 使用少数民族文字印制的公文，其格式可参照本标准按有关规定执行。 2 引用标准 下列标准所包含的条文，通过在本标准中引用面成为本标准的条文。本标准出版时，所标版本均为有效。所有标准都会被修订，使用本标准的各方应探讨使用下列标准最新版本的可能性。 gb/t148-1997 印制、书写和绘图纸幅面尺寸。 3 定义 本标准采用下列定义 字 word 标识公文中横向距离的长度单位。一个字指一个汉字所占空间。 行 l
2、ine 标识公文中纵向距离的长度单位。本标准以 3 号字高度加 3 号字高度 7/8 倍的距离为一基准行。 2 / 44 公文用纸主要技术指标 公文用纸一般使用的纸张定量为 60g/m280g/ m2 的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度为 85%90%，横向折度15次，不透明度85%，ph 值为。 5 公文用纸幅面及版面尺寸 公文用纸幅面尺寸 公文用纸采用 gb/t148 中规定的 a4 型纸，其成品幅面尺寸为 210mm297mm，尺寸允许偏差见 gb/t148。 公文页边与版心尺寸 公文用纸天头上白边为：37mm1mm 公文用纸订口左白边为：28mm1mm 版心尺寸为：156mm225mm 不
3、含页码 6 文中图文的颜色 未作特殊说明公文中图文颜色均为黑色。 7 排版规格与印刷装订要求 排版规格 正文用 3 号仿宋体字，一般每面排 22 行，每行 28 个字。 制版要求 版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过 1mm。 印制要求 3 / 4双面印刷;页码套正，两面误差不得超过 2mm。黑色油墨应达到色谱所标 bl100%，红色油墨应达到色谱所标y80%，m80%。印品着墨实，均匀;字面不花、不白、无断划。装订要求 公文应左侧装订，不掉页。包本公文的封面与书芯不脱落，后背平整、不空。两页页码之间误差不超过 4mm。骑马订或平订的订位为两钉钉锯处订眼距书芯上下各
4、1/4 处，允许误差4mm。平订钉锯与书脊间的距离为 3mm5mm;无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固;后背不可散页明订。裁切成品尺寸误差1mm，四角成 90o，无毛茬或缺损。 8 公文中各要素标识规则 本标准将组成公文的各要素划分为眉首、主体、版记三部分。置于公文首页红色反线宽度同版芯，即 156mm 以上的各要素统称训眉首;置于红色反线不含以下至主题词不含之间的各要素统称主体;置于主题词以下的各要素统称版记。 公文份数序号 公文份数序号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第 1 行。 秘密等级和保密期限 如需标识秘密等级，用 3 号黑体字，顶格标识在版心4 / 4右上角第 1 行，两字之间空 1 字;如需同时标识秘密等级和保密期限，用 3 号黑体字，顶格标识在版心右上角第 1 行，秘密等级各保密期限之间用“”隔开。
