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1、Office2013中必看的几大特色介绍全新的 Office 2013带来触控平板、云端最佳化的微软办公室文书软体。1、Office 2013 与 Office 365 的关连性？使用者下载安装 Office 2013时，会看到另一个名词，就是Office 365，究竟这两种Office有什么差别？Office 2013跟过去的 Office 2007、 2010一样，是安装在作业系统上的套装文书处理软体，而 Office 365则是内含 Office 软体，同时包含微软提供的文件线上储存、分享与同步，电子邮件托管、线上整合通讯的订阅收费制文书处理网路服务。Office 2013是微软最新版的
2、套装文书处理软体。微软目前推出这个 Office 2013预览版，是直接包在 Office 365这个服务里发布，但是未来正式 Office 2013时，使用者仍然可以单纯只购买套装软体本身，并且登入 Windows Live 帐户后，完成简单的文件线上储存与分享。Office 365是适合小型到中大型企业使用的云端办公室软体服务，7月也在台湾正式推出，也可先免费申请试用。 （试用网址：http:/ 8 风格介面，推新 Web Apps用惯了 Office 2010的人可能在使用 2013的时候，惊喜感会稍微少一点，因为在程式介面上依然有着简单且容易理解的 Ribbon选单，但可以看到承袭 W
3、indows8以来，更加清爽的风格画面，图示颜色简化，让使用者不会分心，看起来越来越像手机、平板上的Apps，而非传统的 Windows 应用程式。从程式开启画面就可以感受到 Windows 8的 Apps 风格。程式的起始画面也跟过去不同，使用上较为直觉，首先在左边的色块区域会列出最近储存在 SkyDrive 或本地端，使用过的档案，右边则是有更多的范本可供选择。此外，微软也因应 Office 2013，同步特地推出全新的 Office Web Apps 预览版，介面风格与2013相当相当一致。3、强化触控平板介面支援，将推出 RT 版本Office 2013除了一定会有的 x86架构版本外
4、，因应现在平板电脑发展趋势，也将首次推出 Windows RT 版，也就是未来使用ARM 处理器的 Windows RT 平板，也将会预载 Office 2013，我们在预览版上就可以看到一些强化触控功能的尝试，最显而易见的就是使用者可以手动开启触控模式，此时 Ribbon 选单中图示与工具间的空格加大，方便较滑鼠大很多的手指点选，但这仍然只是一点小强化，相较于其他的原生手机、平板触控 App，使用上还是不够方便，仍有改进空间。如果你用的是触控电脑或平板，开启触控模式后点选会较为方便。4、云端、本地，一档两地存Office2013最大的改变就是把 SkyDrive 整合进来。存档时除了在本机电
5、脑上储存之外，也会在 SkyDrive 内存一份。这样的作法能确保档案的安全性，就像有些人会习惯将档案放在 Dropbox 同步资料夹，让档案会自动备份到云端上。现在就算是本地电脑端的档案误删了，一样可以在 SkyDrive 上找到档案，非常实用。只要你的工具能够上网，就能编辑、存取放在云端的档案。另一个好处是让跨平台编辑、存取变得更方便，未来工作环境跟工具会不限于办公室、桌机、笔电，可能还会需要用平板、手机进行文书工作，这时我们只要登入 SkyDrive 就能立刻线上编辑，不管是透过 Office 2013或 Office Web Apps 都很简单。将档案备份到云端后，就算本地端的电脑出了
6、问题，也能确保文件不失。5、线上安装与直接安装程序注意事项看完以上的重点介绍后，如果已经开始跃跃欲试了，那就可以开始着手安装了。目前有两个公开可使用的版本，第一个是 Office 365 Home Premium 版，使用者可以用自己的 Windows Live 帐号登入后，直接线上安装程式；第二个则是 Office 2013 Professional Plus 版，有32位元与64 位元两个不同版本的下载网址，使用者需直接下载完整执行档后，如果使用者网路不稳定，可选择这个版本，先下载下来再安装。目前有两个公开可使用的版本，第一个是 Office 365 Home Premium 版，使用者可
7、以用自己的 Windows Live 帐号，登入线上安装；第二个则是下载版的32位元、64位元 Office 2013 Professional Plus 版，如果使用者网路不稳定，可选择这个版本，先下载下来再安装。这两个版本最大的差异在于前者包含的主程式有Word、PowerPoint 、Excel 、Access 、OneNote 、Outlook、Publisher，而 Office 2013 Professional Plus 还多了Lync、InfoPath Designer、InfoPath Filler 这三个程式。Office 2013下载资讯Office 365 Home P
8、remium 版安装网址：http:/ 2013 Professional Plus 32位元版下载网址：http:/ 2013 Professional Plus 64位元版下载网址：http:/ Preview 版标准系统需求如果你只是想尝鲜，但是不想原本电脑上的旧版 Office 被Office 2013取代的话，建议线上直接安装 Office 365 Home Premium 的，系统会自动额外安装 Office 2013在另一个资料夹，新旧 Office 并存。但是如果采用的是直接下载 Office 2013 Professional Plus 执行档安装的话，要点选保留旧有版本，才
9、不会覆盖旧 Office。在 Upgrade 标签下，记得勾选Keep all previous versions ，才不会把旧版 Office 移除。线上安装的过程中，会先安装 PowerPoint，然后秀出 Office这次的新功能重点，让你一边等一边学。如果你是微软 TechNet 的订阅者，可以下载到繁体中文版的Office Professional Plus 2013 ，下载页面(如下图)为：http:/goo.gl/2VbK3。TechNet 订阅是微软提供给技术人员使用的付费服务。Word 2013：PDF 功力大升级在最新版的 Word 2013中，我们也看到好几项功能的再强化
10、，像新增了 PDF 编辑功能，对于排版简单的 PDF 文件，我们已经不再需要先转换成 Word，就能直接读取、直接编辑。全新的线上图片与影片插入功能，让使用者从Bing、YouTube、Flickr、SkyDrive 等网路来源，直接搜寻并插入想要的多媒体资料，完全无需另开浏览器复制、贴上。而过去这一堆文件中多媒体资料，很容易造成使用者排版上的麻烦，但是现在不用担心，直接拖拉资料就可以立刻查看文件排版有没有乱掉。原生支援云端，使得多人协同编辑文件变得更简单，而全新的追踪编辑与注解功能，能让你的文件即使再多人编修过，也能保持在最高的简洁与可读性，但在需要时，仍然能清楚的检视所有人修改过的，有意见
11、的文章段落。Office 家族中最多人使用的 Word，这次的改变要让你刮目相看。存档加编辑，PDF 功力大升级Word2013多了直接编辑 PDF 的功能，不用再像过去要把 PDF转成 Word 文件，才能进行修改。虽然听起很不错，但试用时发现，编辑 PDF这个功能的实用程度，会跟这个 PDF 文件的复杂程度相关，例如，如果你一开始是用 Word 制作简单的文加图 PDF 文件，那直接编修时版面就很完整，不会跑掉。但是如果是文、图排版复杂的 PDF 文件，开启后会发现整个版面都乱掉了。另外，如果是那种文字图形化的 PDF 文件，也?没有办法编辑其中文字。因此就目前来说，最适用编辑功能的 PD
12、F 还是那些直接由Word 存档成的文件，不管是纯文字，还是文加图，Word 2013都能有效辨识出来，再次编辑非常方便。用 Word 开启 PDF 文件后，点选VIEW的Edit Document 。像是这种用 InDesign 排版出来的 PDF 文件，一打开整个版面就乱掉了。全新翻页阅读模式，平板超适用在 Word 2010中，我们可以看到在检视中，有一个阅读版面配置，会把几乎所有的功能都隐藏起来，只剩下文件本身，很适合用在单纯检视或只做一点点注记的用途上。而在2013中，为了因应未来的平板触控功能而更加进化，切换为阅读模式后，除了介面更加简洁之外，点选 Page Up、Page Dow
13、n，或者左右方向键时，文件会左右翻页，如果搭上一个平板电脑，就好像真的拿着纸本书在看一样。一般人的阅读习惯都是左右翻页，Word 2013也注意到这一点。除此之外，更令人惊艳的是微软也特别强调，阅读时眼睛的舒适性，在阅读模式中可以选择暂时转换文件的底色，选择米黄色时检视文件会较白色舒适，如果需要强调文字内容，也可选择高对比的黑色底色配白色文字。除了是文件编辑程式，Word 2013也是合格的电子书阅读软体，让使用者不只好写也好看。直接搜寻与插入线上图片、影片Word 2013已经可以直接线上搜寻图片、影片，直接插入文章。点选Online Pictures看到目前开放的有 O Clip Art、
14、 Bing 图片搜寻，或自己登入连结 Flickr、SkyDrive 帐号后，使用者就能搜寻、浏览图片后下载插入到文章里。如果有把图片存在 Flickr、SkyDrive 的习惯，用这个功能省掉很多麻烦。如果想要文章内容更加丰富多元，也可以选择Online Video插入线上影片，这里的来源包含 YouTube、Bing 影片搜寻，也可直接填入已知的内嵌网页程式码，而且点击后会出现小视窗播放，不需打开浏览器。要注意的是，如果使用者发现Online Video被反白无法点选的话，要到Files 标签下的Info ，点选Convert ，把你的文件转换成 Office 2013格式才行。Offic
15、e 2013版本文件就能使用这个新功能，作报告时想要图、文、影并茂再也不是问题。文件内图片、影片智慧排版除了很方便的插入线上图片、影片，在文章里的图影资料搬移也相当直觉，只要直接拖拉就可以即时看到文章的新排版，不需像过去一样要真的移动或复制过去，才能看到新版。拖曳调整图影资料时，如果靠近页面上下左右边缘或居中的话，也会看到一条绿色辅助线，提醒使用者目前这些图片、影片处在文件中的哪个相对位。拖曳图片、影片到任何地方，都能即时看到版面调整后的样子，方便度百分百。另外，在图片、影片旁边，我们会看到一个新的Layout Option标签，能即时调整各种文绕图的方式，对于有经常变动图片、影片、文字版面需求的人来说，真的相当实用。修订、注解功能改版，文件修改过程更简明Office 2013全面启动云端储存功能，除了备份与多装置线上存取的优点外，就是方便使用者即时分享与协同编辑同一份文件，而在旧版 Word 中，启动追踪修订功能后修改内容，会在文件中以颜色、删除号标示更动内容，如经多人或多次修改，文件会看起来非常杂乱。但在新版 Word 2013中，则预设将更动的内容隐藏起来，使用者只会在段落的左边看到一条红色直线，表示这段
