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1、User 第 1 页 2017-7-20Excel 表格制作和函数的使用教程第一章:基础篇第一节:Excel 快捷键选择单元格、列或行的按键按下 完成CTRL+SHIFT+*（星号） 选定当前单元格周围的区域（选定区域是封闭在空白行和空白列中的数据区域）SHIFT+ 箭头键 将选定区域扩展一个单元格宽度CTRL+SHIFT+ 箭头键 将选定区域扩展到与活动单元格同一行或同一列的最后一个非空白单元格SHIFT+HOME 将选定区域扩展到行首CTRL+SHIFT+HOME 将选定区域扩展到工作表的开始CTRL+SHIFT+END 将选定区域扩展到工作表的最后一个使用的单元格（右下角）CTRL+SP
2、ACEBAR 选定整列SHIFT+SPACEBAR 选定整行CTRL+A 选定整个工作表SHIFT+BACKSPACE 如果已经选定了多个单元格，则只选定其中的活动单元格SHIFT+PAGE DOWN 将选定区域向下扩展一屏SHIFT+PAGE UP 将选定区域向上扩展一屏CTRL+SHIFT+SPACEBAR 在选定了一个对象的情况下，选定工作表上的所有对象CTRL+6 在隐藏对象、显示对象与对象占位符之间切换CTRL+7 显示或隐藏“常用” 工具栏F8 使用箭头键启动扩展选中区域的功能SHIFT+F8 将其他区域中的单元格添加到选中区域中，或使用箭头键移动到需要添加的选中区域的起始处，然后
3、按下 F8 和箭头键选择下一个区域。SCROLL LOCK, SHIFT+HOME 将选定区域扩展到窗口左上角的单元格SCROLL LOCK, SHIFT+END 将选定区域扩展到窗口右下角的单元格提示 在“滚动锁定” 关闭的情况下使用滚动键（如 PAGEUP 和 PAGEDOWN） ，选定的区域会随之发生移动。若要在滚动时保持原来的选定区域，应首先打开“滚动锁定”功能。处于 End 模式时展开选中区域的按键按下 完成END 打开或关闭 END 模式END, SHIFT+ 箭头键 将选定区域扩展到与活动单元格同一列或同一行的最后一个非空白单元格END, SHIFT+HOME 将选定区域扩展到工
4、作表上包含数据的最后一个单元格（右下角）END, SHIFT+ENTER 将选定区域扩展到当前行中的最后一个单元格。如果已经选中了“1-2-3 的帮助”选项卡中的“Lotus 1-2-3 常用键”选项（单击“工具”菜单中的“选项”命令） ，则没有此功能。选择含有特殊字符单元格的按键按下 完成User 第 2 页 2017-7-20CTRL+SHIFT+*（星号） 选中活动单元格周围的当前区域（当前区域是包含在空行和空列中的数据区域）CTRL+/ 选中当前数组，此数组是活动单元格所属的数组CTRL+SHIFT+O (字母 O) 选定所有带批注的单元格CTRL+ 选择行中不与该行内活动单元格的值相
5、匹配的单元格。必须选择起始于活动单元格的行。CTRL+SHIFT+| 选中列中不与该列内活动单元格的值相匹配的单元格。必须选择起始于活动单元格的列。CTRL+ （左方括号） 选定当前选定区域中公式的直接引用单元格CTRL+SHIFT+ （左大括号） 选定当前选定区域中公式直接或间接引用的所有单元格CTRL+ （右方括号） 只选定直接引用当前单元格的公式所在的单元格CTRL+SHIFT+ （右大括号） 选定所有带有公式的单元格，这些公式直接或间接引用当前单元格ALT+; （分号） 只选定当前选定区域中的可视单元格选择图表工作表的按键按下 完成CTRL+PAGE DOWN 选择工作簿中的下一张工作
6、表，直到选中所需图表工作表为止CTRL+PAGE UP 选择工作簿中的上一个工作表，直到选中所需图表工作表为止。选择嵌入图表的按键注意 “绘图”工具栏必须处于显示状态。 1. 按 F10 键激活菜单。2. 按 CTRL+TAB 或 CTRL+SHIFT+TAB 键选择“绘图” 工具栏。3. 按右箭头键选择“绘图” 工具栏上的“ 选择对象”按钮。4. 按 CTRL+ENTER 键选择第一个对象。5. 按 TAB 键向前循环选择对象（或按 SHIFT+TAB 键向后循环选择对象） ，直到调整柄出现在要选择的嵌入图表上为止。6. 按 CTRL+ENTER 键激活图表。 选择图表项的按键按下 完成下箭
7、头 选择上一个项组上箭头 选择下一个项组右箭头 选择组内的下一项左箭头 选择组内的上一项使用数据记录单的按键按下 完成ALT+ 按键，按键 是字段或命令名中带下划线的字母 选择一个字段或命令按钮下箭头键 移动到下一记录中的同一字段上箭头键 移动到上一记录中的同一字段TAB 移动到记录中可编辑的下一字段SHIFT+TAB 移动到记录中可编辑的上一字段ENTER 移动到下一记录的首字段User 第 3 页 2017-7-20SHIFT+ENTER 移动到上一记录的首字段PAGE DOWN 移动到前 10 个记录的同一字段CTRL+PAGE DOWN 移动到新的记录PAGE UP 移动到后 10 个
8、记录的同一字段CTRL+PAGE UP 移动到首记录HOME 或 END 移动到字段的开头或末尾SHIFT+END 将选定区域扩展到字段的末尾SHIFT+HOME 将选定区域扩展到字段的开头左箭头键或右箭头键 在字段内左移或右移一个字符SHIFT+左箭头键 选定左边的字符SHIFT+右箭头键 选定右边的字符使用自动筛选的按键按下 完成用箭头键选择包含列标的单元格，然后按 ALT+ 下箭头键 显示当前列的“自动筛选”列表下箭头键 在“自动筛选” 列表中选择下一项上箭头键 在“自动筛选” 列表中选择上一项ALT+上箭头键 关闭当前列的“自动筛选” 列表HOME 选择“自动筛选 ”列表中的第一项（“
9、全部”）END 选定 “自动筛选”列表的最后一项。ENTER 用“自动筛选” 列表中的选定项筛选当前列分级显示数据的按键请按 如果要ALT + SHIFT + 右箭头键 对行或列分组ALT + SHIFT + 左箭头键 取消行或列分组CTRL+8 显示或隐藏分级显示符号CTRL+9 隐藏选定行CTRL+SHIFT+( （左括号） 取消隐藏选定行CTRL+0（零） 隐藏选定列CTRL+SHIFT+)（右括号） 取消隐藏选定列用于“数据透视表和数据透视图向导”的按键按下 完成上箭头或下箭头键 选择列表中的上一个或下一个字段按钮左箭头或右箭头键 选择多列字段按钮列表中左边或右边的字段按钮ALT+C
10、将选定字段移动到“ 列”区域中ALT+D 将选定字段移动到“数据”区中ALT+L 显示“数据透视表字段” 对话框ALT+P 将选定字段移动到“页”区域中ALT+R 将选定字段移动到“ 行”区域中用于数据透视表或数据透视图报表中页字段的按键按下 完成User 第 4 页 2017-7-20CTRL+SHIFT+*（星号） 选中整个数据透视表报表用箭头键选定包含字段的单元格，然后按 ALT+ 下箭头键 显示数据透视表报表中当前字段的列表用箭头键选定数据透视图报表中的页字段，然后按 ALT+ 下箭头键 显示数据透视图报表中当前页字段的列表上箭头 选择列表中的上一项下箭头 选择列表中的下一项HOME
11、选择列表中的第一个可见项END 选择列表中的最后一个可见项ENTER 显示选定项空格键 选中或清除列表中的复选框用于设置数据透视表或数据透视图报表布局的按键1. 按下 F10 键激活菜单栏。2. 按下 CTRL+TAB 或 CTRL+SHIFT+TAB 键选择“数据透视表”工具栏。3. 按左箭头或右箭头键选择左边或右边的菜单，或者如果包含子菜单，则在主菜单和子菜单间进行切换。4. 按 ENTER 键（在字段按钮上）和下箭头以及上箭头键选择该选定字段要移动到的目标区域。 注意 如果要滚动到字段列表的顶部或底部，可在“其他字段”按钮的或上按 ENTER 键。用于对数据透视表项进行分组或取消分组的按
12、键按下 完成ALT+SHIFT+ 右箭头 对所选数据透视表项进行分组ALT+SHIFT+ 左箭头 取消所选数据透视表项的分组要将字段从“源” 字段列表中移动到“ 维”框中1. 按 TAB 键选择“源字段” 列表。2. 按上箭头键或下箭头键选择需要移动的字段。 由于移动字段后不能更改字段的次序，因此请先选择希望出现在“维”框顶部的字段。 3. 按 TAB 键选择“”按钮，然后按 ENTER 键。4. 如果要移动其他字段，可重复步骤 1 到步骤 3。 在“维”框中将字段移动到较低的或较高的级别。1. 按 TAB 键选择“维” 框。2. 按上箭头或下箭头键选择要移动的字段。3. 按 CTRL+X 。
13、4. 按上箭头或下箭头键选择字段移动的目的位置。5. 按 CTRL+V 。第二节:函数简介一 什么是函数Excel 中所提的函数其实是一些预定义的公式，它们使用一些称为参数的特定数值按特定的顺序或结构进行计算。用户可以直接用它们对某个区域内的数值进行一系列运算，如分析和处理日期值和时间值、确定贷款的支付额、确定单元格中的数据类型、计算平均值、排序显示和运算文本数据等等。例如，SUM 函数对单元格或单元格区域进User 第 5 页 2017-7-20行加法运算. 函数是否可以是多重的呢？也就是说一个函数是否可以是另一个函数的参数呢？当然可以，这就是嵌套函数的含义。所谓嵌套函数，就是指在某些情况下
14、，您可能需要将某函数作为另一函数的参数使用。例如图 1 中所示的公式使用了嵌套的 AVERAGE 函数，并将结果与 50 相比较。这个公式的含义是：如果单元格 F2 到 F5的平均值大于 50，则求 F2 到 F5 的和，否则显示数值 0。图 1 嵌套函数在学习 Excel 函数之前，我们需要对于函数的结构做以必要的了解。如图 2 所示，函数的结构以函数名称开始，后面是左圆括号、以逗号分隔的参数和右圆括号。如果函数以公式的形式出现，请在函数名称前面键入等号（=）。在创建包含函数的公式时，公式选项板将提供相关的帮助。 图 2 函数的结构公式选项板-帮助创建或编辑公式的工具，还可提供有关函数及其参
15、数的信息。单击编辑栏中的编辑公式按钮，或是单击常用工具栏中的粘贴函数 按钮之后，就会在编辑栏下面出现公式选项板。整个过程如图 3 所示。 User 第 6 页 2017-7-20图 3 公式选项板二、使用函数的步骤在 Excel 中如何使用函数呢？1.单击需要输入函数的单元格，如图 4 所示，单击单元格 C1，出现编辑栏 图 4 单元格编辑2.单击编辑栏中编辑公式按钮 ，将会在编辑栏下面出现一个公式选项板，此时名称框将变成函数按钮，如图 3 所示。3.单击函数按钮右端的箭头，打开函数列表框，从中选择所需的函数； 图 5 函数列表框4.当选中所需的函数后，Excel 2000 将打开公式选项板。
16、用户可以在这个选项板中输入函数的参数，当输入完参数后，在公式选项板中还将显示函数计算的结果；User 第 7 页 2017-7-205.单击确定按钮，即可完成函数的输入；6.如果列表中没有所需的函数，可以单击其它函数选项，打开粘贴函数对话框，用户可以从中选择所需的函数，然后单击确定按钮返回到公式选项板对话框。在了解了函数的基本知识及使用方法后，请跟随笔者一起寻找 Excel 提供的各种函数。您可以通过单击插入栏中的函数看到所有的函数。 图 6 粘贴函数列表三、函数的种类Excel 函数一共有 11 类，分别是数据库函数、日期与时间函数、工程函数、财务函数、信息函数、逻辑函数、查询和引用函数、数学和三角函数、统计函数、文本函数以及用户自定义函数。1.数据库函数-当需要分析数据清单中的数值是否符合特定条件时，可以使用数据库工作表函数。例如，在一个包含销售信息的数据清单中，可以计算出所有销售数值大于 1,000 且小于 2,500 的行或记录
