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1、2015 年国家自然科学基金项目申报资金预算表编制说明一、 预算表涵盖内容1.项目资金预算表2.预算说明书二、预算编制参照标准1.会议费标准（财行2013286 号）2.外宾接待费（财行2013533 号）3.差旅费标准（财行2013531 号）4.专家咨询费（国科发财字2005484 号）5.因公临时出国费（财行2013516 号）三、预算编制总体要求 1. 项目申请者根据目标相关性、政策相符性和经济合理性原则编制项目预算 。2. 依托单位组织科研和财务管理部门对项目预算进行审核。3. 申请者只需填报直接费用项下的各项支出预算。 直接费用总申报经费 4. 申请者无需填报间接费用预算，由信息系
2、统自动计算生成。 5.直接费用预算不设比例限制，据实申报。6. 预算说明书是项目资金预算的一部分，申请者应对各项支出的主要用途和支出标准、测算依据及合作研究外拨资金等内容在预算说明书中进行详细说明。7. 成本补偿式资助项目，申请书中的预算表须经项目负责人签字并加盖科研管理部门和财务部门公章。定额补助式资助项目，申请书中的预算表无须签字和盖章。四、编制的规范性要求1.编制预算必须以确定的研究任务为依据，预算期间应当与项目执行周期一致，预算需求测算的周期不得超过项目执行周期。项目资金支出预算不得编报不可预见费，也不得列入项目实施前发生的各项经费支出。2.预算数据以“万元”为单位，精确到小数点后面两
3、位。各类标准或单价以“元”为单位，精确到个位。外币需按人民银行公布的即期汇率折合成人民币。3.资金预算表中的“备注”栏须作说明。五、预算开支的细节说明经费预算格按照国家自然科学基金资助项目资金管理办法执行，注意：直接经费所有科目不设上限。资金预算表中的“备注”栏均有用途说明。 不得预算：餐费、接待费、礼品费、不可遇见费用。 不得在直接经费中预算日常办公电脑，普通办公材料（如办公用品和打印机耗材）。 设备费：购置或试制 5 万元以上设备，需做详细说明。 燃料动力费：指大型仪器设备、专用科学装置等运行发生的单独计量的水、电、气、燃料消耗费用。如无单独计量仪器和装置，其日常水电从“间接费用”开支。
4、劳务费：可开支给参与项目研究的无工资性收入的研究生、博士后和临时聘用人员。 专家咨询费、会议费、差旅费：需严格按照国家有关标准预算。区分差旅费、会议费、国际合作与交流费的开支范围：参加国内会议发生的费用属“差旅费”。举办会议发生的费用属“会议费”。科研项目举办小型研讨会、座谈会、评审会等属于四类会议。 参加国/ 境外会议及境外专家来华发生的费用属“ 国际合作与交流费”。 预算说明书：每个科目提供详细测算依据。 六、预算说明书编制具体要求本表所指项目资金支出是指在项目组织实施过程中与研究活动相关的、申请基金资助的各项费用支出，分为直接费用和间接费用。重大项目（课题申请与项目申请） 、国家重大科研
5、仪器研制项目资金采用成本补偿式，其他各类项目资金采用定额补助式。项目资金预算按照开支范围确定的支出科目和不同项目资金来源编列，应对各项支出的主要用途和测算理由及合作研究外拨资金等内容在预算说明书中进行详细说明。具体规定如下：（1）设备费设备费是指在项目研究过程中购置或试制专用仪器设备，对现有仪器设备进行升级改造，以及租赁外单位仪器设备而发生的费用。请说明购置或试制单台价值 5 万元（含）以上设备与研究任务的关系和必要性、现有同样设备的利用情况、新设备用途、新设备与现有设备的配套情况、设备使用率、设备拟安置单位、购置设备的开放共享方案、试制设备的方案和成本构成等。对于成本补偿式资助的项目，单价
6、5 万元（含）以上设备应提供三家以上报价单，附在预算说明书后作为辅助说明材料。（2）材料费材料费是指在项目研究过程中消耗的各种原材料、辅助材料、低值易耗品等的采购及运输、装卸、整理等费用。请说明购置的各种材料与研究任务的关系和必要性、所需数量的测算依据，并详细列示各种材料的名称、购买单价、购买数量以及总金额。对于成本补偿式资助的项目，单笔总额 10 万元（含）以上的材料应提供相关报价单，附在预算说明书后作为辅助说明材料。（3）测试化验加工费测试化验加工费是指在项目研究过程中支付给外单位（包括依托单位内部独立经济核算单位）的检验、测试、化验及加工等费用。请说明预算的各种测试化验与加工项目与研究任
7、务的相关性和必要性、测试化验加工次数的测算依据以及委托该单位的理由等。对于成本补偿式资助的项目，单笔总额10万元（含）以上的测试化验加工应提供相关报价单，附在预算说明书后作为辅助说明材料。（4）燃料动力费燃料动力费是指在项目研究过程中相关大型仪器设备、专用科学装置等运行发生的可以单独计量的水、电、气、燃料消耗费用等。请说明预算的各种燃料与研究任务的相关性和必要性、所需数量、单价的测算依据等。（5）差旅费差旅费是指在项目研究过程中开展科学实验（试验） 、科学考察、业务调研、学术交流等所发生的外埠差旅费、市内交通费用等。差旅费的开支标准应当按照国家有关规定执行。请说明预算的各项出差任务与研究任务的
8、关系和必要性，以及出差次数、出差标准的预算依据。（6）会议费会议费是指在项目研究过程中为组织开展学术研讨、咨询以及协调项目研究工作等活动而发生的会议费用。会议费支出应当按照国家有关规定执行，并严格控制会议规模、会议数量和会期。请说明预算的各种会议与研究任务的关系和必要性，以及预算的会议次数、会议标准的预算依据。（7）国际合作与交流费国际合作与交流费是指在项目研究过程中项目研究人员出国及赴港澳台、外国专家来华及港澳台专家来内地工作的费用。国际合作与交流费应当严格执行国家外事资金管理的有关规定。请说明预算的各项国际合作与交流与研究任务的关系和必要性，并详细列示出访或邀请来华专家的国家或地区名称、机
9、构名称、人数、天数、标准的预算依据。（8）出版/文献/信息传播/知识产权事务费出版/文献/信息传播/知识产权事务费是指在项目研究过程中，需要支付的出版费、资料费、专用软件购买费、文献检索费、专业通信费、专利申请及其他知识产权事务等费用。请说明各项预算与研究任务的关系和必要性，以及数量、单价的预算依据。（9）劳务费劳务费是指在项目研究过程中支付给项目组成员中没有工资性收入的在校研究生、博士后和临时聘用人员的劳务费用，以及临时聘用人员的社会保险补助费用。劳务费应结合当地实际以及相关人员参与项目的全时工作时间等因素，合理确定。请说明各种聘用人员在研究中承担的任务，以及聘用人数、支付标准的预算依据。（
10、10）专家咨询费专家咨询费是指在项目研究过程中支付给临时聘请的咨询专家的费用。专家咨询费标准按国家有关规定执行。请说明预算的咨询专家与研究任务的关系和必要性，以及咨询专家人次数、支付标准的预算依据。（11）其他支出其他支出是指项目研究过程中发生的除上述费用之外的其他直接费用支出，应当在申请预算时单独列示，单独核定。请说明预算的其他支出的各项支出与研究任务的关系和必要性，并详细列示各项支出的具体用途及预算依据。（12）间接费用间接费用是指依托单位在组织实施项目过程中发生的无法在直接费用中列支的相关费用，主要包括依托单位为项目研究提供的现有仪器设备及房屋，水、电、气、暖消耗，有关管理费用的补助支出
11、，以及绩效支出等。间接费用使用分段超额累退比例法计算并实行总额控制。按照项目直接费用扣除设备购置费后的一定比例核定，具体比例如下：500万元及以下部分为20%；超过500万元至1000万元的部分为13%；超过1000万元的部分为10%。绩效支出不得超过直接费用扣除设备购置费后的5%。间接费用由信息系统自动生成，无需项目负责人（或申请人）填报，绩效支出按照5%的上限由系统自动计算出结果，可按照实际需要修改为不超过上限的任意数值。（13）项目资金来源项目资金按来源渠道的不同分为：从国家自然科学基金获得的资助和自筹资金来源，自筹资金来源是指除基金资助资金以外的各种资金来源，包括：其它财政拨款、单位自有货币资金和其他资金等。（14）合作研究资金有多个单位共同承担一个项目的，依托单位的项目负责人（或申请人）和合作研究单位参与者应当根据各自承担的研究任务分别编报资金预算，经所在单位科研、财务部门审核并签署意见后，由项目负责人（或申请人）汇总编制。其中，间接费用按项目统一测算，并明确各承担单位的金额。请说明合作研究单位的名称、单位类型、任务分工、研究任务负责人，承担资金额、占总资助金额的比例以及是否已签订合作协议。
