在幻灯片（ PPT ）中嵌入 MP3 音乐的办法幻灯片插入背景音乐的功能常会给初学者带来困惑出现做好的幻灯片发给对方； 或者存入 U 盘， 插入另一台电脑中，播放时成了哑巴幻灯片这是因为幻灯片对插入音乐有较严格的要求 一是音乐的格式， 二是音乐容量大小 经过实验，总结出： 一调 ， 二转 ， 三压缩 的办法 PPT 要求嵌入音乐的格式必须是“ WAV ”的，而现在我们常用的音乐格式是 MP3,此格式的音乐则不能嵌入 PPT 中 幻灯片“菜单栏“提示的“插入”背景音乐则名不副实， 只能说是一般的地址链接 为何这么说呢？通过以下的实验可看出：在演示文稿中右键点击小喇叭图标，弹出“选择列表” ， 选择“编辑声音对象”项，又弹出“声音选项”对话框在信息栏中，记录着插入的音乐文件链接地址， 而放幻灯片时， 从链接的地址处调出音乐文件播放这样对 PPT 离开本电脑，发给对方或者在别的电脑里播放PPT 成了哑吧片的原因就好解释了通过实验“千千静听”音乐播发器具有音乐格式转换的功能，可以把 MP3 音乐转换为 WAV 格式的音乐而对于同一首歌 WAV 音乐格式容量比 MP3 格式大得多，可 PPT 对于插入背景音乐的容量有上限的要求， 大于上限的音乐则无法插入。
PPT “链接声音文件”默认容量只有 100KB, 可以将其调为 50MB （最大值） 转换格式后，如果容量小于 50MB 音乐可通过插入来嵌入但是有些大容量的音乐则无法通过插入来嵌入像古筝独奏《寒鸭戏水》 ， MP3 格式是 9.54MB, 而转换成 WAV 后，容量扩大为 70.1MB. 显然插入后，仍然作为一个链接的音乐文件存在，问题没得到解决从以上分析可知， WAV 音乐格式必须要想法降低其容量 电脑中“录音机”功能可压缩容量 WAV格式的 《寒鸭戏水》 通过“录音机”的压缩后， 容量由 70.1MB降低到 17.5MB, 不光节省了硬盘容量，并且可嵌入到 PPT中，哑吧幻灯片的困惑得到解决如何判断背景音乐是否嵌入 PPT 中，可通过以上所述的实验办法：这次在“声音选项”对话框中，显示“音乐的链接地址”变成了“音乐文件包含在演示文稿中 ” 操作步骤如下： （ 一调 ）整“链接声音文件”的原始数据：1.打开幻灯片“普通视图”首页，点击菜单栏中的“工具”项；2.在列表中，点击“选项” ， 出现“选项”对话框；3.在“选项”对话框上部选择“常规”项；4.“链接声音文件”中，把“ 100”改为“ 50000 ”；5.按“确定”钮，完毕。
二转 ）换歌曲的格式： （由“ mp3 ”转换为“ WAV ”）1.打开“千千静听”音乐播放器；2.找到需要转换的歌曲，并右键点击，出来一个列表框；3.点击其中的“转换格式” ， 出现“转换格式”对话框；4.在框内“选项”类点击“目标文件夹”右侧的方按钮，出来“浏览文件夹”对话框；5.在框内选择“转换格式”后的歌曲存放地址 （不能和原歌曲放在一起） ，点击“确定” ；6.回到“转换格式”框内，按“立即转换”钮，完毕7.到存放“转换格式”后歌曲的地址找到这首歌曲， 并用鼠标指向歌曲，显示格式转换为“ WAV ” （记下容量）（ 三压缩 ） “ WAV ”歌曲的容量：1.点击电脑窗口下面的“开始”—“所有程序”—“附件”—“娱乐”—“录音机” ， 点击之；2.出来“声音—录音机”对话框，点击菜单中的“文件” ， 出现列表框；3.点击“打开” ， 到存放歌曲的地方找出转换格式的那首歌曲；4.单点选择此歌曲，然后点“打开”钮，出来“×××—录音机”对话框；5.在这个对话框中，点击菜单栏中的“文件” ， 再点击列表框中的“属性”项；6.弹出一个“××× WAV 的属性”对话框；7.点“立即转换” ， 出来“声音选定”对话框；8.在框中的“名称”下拉表中选择“收音质量” ， 点“确定”钮；9.“声音选定”对话框消失，回到“××× WAV 的属性”对话框；10.点击“确定” ， 此框消失，只有“×××录音机”对话框；11.点击关闭，又出现了一个“录音机”对话框，点击“是” ， 两个对话框同时消失， “ WAV ”格式的歌曲己经压缩。
12.再到存放歌曲地址，看看容量是否变少了通过以上操作，我们可以将 mp3 格式的音乐文件变成了 ppt 可接受的格式音乐，非常方便将音乐插入（嵌入）到演示文稿中。