办公设备使用及车辆规范

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1、办公设备使用及车辆规范办公室空调使用实行“专人负责制”的管理办法，每个办公室由部门负责人安排固定人员或轮流制负责空调的开启关闭。1、温度要求夏季室内温度达到 30以上方可开启空调制冷 , 温度设置不得低于 25冬季室外温度达到 10以下方可开启空调制热 , 温度设置不得高于 20注：开机室温以空调调节器上显示的温度为标准 。2、使用要求2.1 使用空调时 , 应先关闭门窗 , 如需通风换气要先关闭空调 , 下班要提前 30 分钟关闭空调 , 坚决杜绝打开门窗使用空调的现象2.2 上班期间如需离开办公室且时间超过 30 分钟以上，则必须将空调关闭。2.3 行政部负责对公司空调的线路、开关、等设施

2、进行检查，发现故障并及时报修。 空调一旦出现故障，有关责任人应及时通知行政部，由行政部安排空调维修人员及时修理。严禁私自进行维修。3、违规责任行政部将不定期检查办公室空调的使用情况，对违反以上“温度要求”及“使用要求”的，将予以处罚。处罚对象为：区域空调管理责任人及该区域所在部门主管。3.1 使用空调未关闭门窗的，第一次违反规定的予以警告处罚，对于违规次数达到 2 次的，对于空调使用范围负责人 50 元 / 次的罚款，若无责任人则对该区域所在部门主管 50 元 / 次的罚款。3.2 下班前 30 分钟未关闭空调的予以 50 元 / 次的罚款， 下班时间过后未关闭空调的予以100 元 / 次的罚

3、款，并扣除当月绩效的 50%. 4、空调使用区域责任划分空调使用区域 管理办法 负责人 部门主管 备注一楼大厅 轮流制 见排班表 颜超董事长室 轮流制 佟敏 陈珊执总办 轮流制 陈忠 陈忠财务部 1 轮流制 见排班表 林丹财务部 2 轮流制 见排班表 何佳玲会议室 责任制 使用人 使用部门主管设计总监室 1 责任制 成芳 成芳市场部 轮流制 蒲辉 胡平凡家博工程部 轮流制 翟倩 张世虎企划部 轮流制 见排班表 罗兴华绘图 轮流制 见排班表 颜超二楼设计大厅 轮流制 见排班表 颜超设计总监办 2 轮流制 颜超 / 胡平凡 颜超 / 胡平凡产品部 轮流制 见排班表 张洪青三楼设计大厅 轮流制 佟敏

4、 陈珊易尚工程部 轮流制 朱黎 杨勇办公耗材的使用规定1、 办公设备：复印机、打死机、传真机、空调、电脑等由本部门填写办公用品申请购逐级申请至总经办签字批准后，由相关采购部门采购。2、 在使用复印机、打印机、传真机的耗材（指：色带、墨盒、硒鼓）采取以旧换新的方式，由本部门填写办公用品申请购逐级申请至总经办签字批准后，由相关采购部门采购。3、 所有电子办公设备在下班后必需关机，断电。公司范围内所有公共区域照明，使用完毕后随手关闭，养成良好的节约习惯。4、 所有办公设备需按说明书正常使用及操作。5、 电脑、局域网络、打印机、空调故障报行政部安排指定供应商维修。6、 所有公共设施在使用时都要爱惜，延

5、长其使用寿命，如发现员工恶意损坏公共设施，则按照该设施折旧率赔偿，赔偿金从当月工资中扣除。7、 所有办公设备及耗材如因员工使用不当或不按说明操作导致设备及耗材损坏，则照价赔偿。车辆相关规定1、关于车身广告1.1 新入职人员有车的需在行政报备登记车辆相关信息。1.2 员工可向行政部申请制作车身广告。审批通过后，员工在符合一年 10000 公里数的条件下，可与公司签订广告车身协议根据行政部通知制作车身广告、办理广告车身登记许可证。1.3 公司给予每辆车 6000 元 / 年的油费补贴，每月由财务部分 12 个月，按 500 元 / 月的标准统一发放。2、车辆停放1.1 所有内部员工按照公司规划的车位，规范停车，无车位线区域不得停车，违者每人处以 50 元 / 次，由行政执行，罚金直接从当月工资扣除。1.2 公司门前 8 个车位为客户专用停车位，不得占用，违者每人处以 50 元 / 次的罚款，由行政执行，罚金直接从当月工资扣除。1.3 公司门前的员工停车位占满后，员工可凭行政发放的园区通行证将车辆停放在园区内，免费停车。3、车辆巡游1.1 所有广告车辆，每两月至少参加一次车辆巡游，如连续两月未参加巡游，则扣除当月 100 元油费补贴。1.2 巡游路线及时间以行政通知为准！