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1、培训内容 Contents,1,教育统计系统,湖南省基本信息系统,1,2,身份证号码查询及模板制作,3,2015年教育事业统计培训,教育事业统计系统,几个与经费相关的指标数：1、教师数中的专任教师数2、学生数中的寄宿生数3、学生数中的随班就读学生数4、学生数中的进城务工子女学生数*5、学生数中的留守儿童学生数*注：*是目前还没有经费，须留意,3,教育统计代码系统,教育统计系统,一、系统安装,1.1 安装系统需要下载的文件：,1.教育统计软件运行环境操作系统补丁安装（初次安装系统时安装, 已安装2012-2014软件，无需安装）,2.教育事业统计软件安装文件,3.代码文件,群49879180 群
2、共享,下载地址,教育统计系统,一、系统安装,1.2 系统安装流程图,教育统计软件运行环境操作系统补丁安装,教育事业统计软件安装,导入代码文件,安装结束,安装版本更新文件,安装文件非最高版本,注意：操作系统必须是XP SP3或WIN7才能使用,第一步：教育统计软件运行环境操作系统补丁安装（将下载的文件解压）,Windows Vist , Windows 2008 , Windows 7 用户安装注意：在(Setup.exe)文件一鼠标右击,选以管理员身份运行,Windows XP SP3用户直接双击(Setup.exe)文件出现以下界面：,以下为全部需要安装的教育统计软件运行环境操作系统补丁，如
3、果不是第一次安装此系统，则只需要安装部分补丁，或者不需要安装补丁，但是该操作一定要进行。,完成以上操作则完成了教育统计软件运行环境操作系统补丁的安装，接下来就是教育统计软件的安装。,第二步：教育事业统计软件安装,Windows Vist , Windows 2008 , Windows 7 用户安装注意：在(Setup.exe)文件一鼠标右击,选以管理员身份运行,Windows XP SP3用户直接双击(Setup.exe)文件出现以下界面：,点击解压直到安装结束，桌面上会出现以下图标并双击打开如下,点击“数据库管理”，“服务管理”中的“启动类型”改为“auto”并启动,在“数据库管理” 中的
4、“加载数据文件到数据库”将“eduCache2015DB和eduData2015DB”加载,点击登陆，界面如下，点击系统管理，将进入第三步点击,第三步：导入编码（将下载的编码文件解压）,接上节，点击系统管理，出现如下界面,点击上图的导入编码，找到解压后的编码文件（如图所示）“打开”至到完成,编码导入成功后，依次点击“构建数据”、“Excel格式”、最后点“保存”,如图所示增加用户，进行教育统计工作,业务办理，填报报表,报表必须填写完整，校验通过后才能审核上报,上报文件是“文件夹”如下图：有附设幼儿班的也只要上报一次，不过会多个文件夹(上交资料之一),每一个上报文件夹中都必须查检一下：是否有一个
5、“dataConfig.up”文件和一个“DATA”文件夹（如下图）！缺少文件就多上报几次，不然不能被接收。,湖南省教育基本信息管理系统,湖南省基本信息系统,一、系统的安装与更新,1. 教育会计群内与计财股邮箱下载，建议邮箱下载,2. 首次安装系统可直接下载安装文件进行安装，如安装的版本过低，在连通互联网的情况下，系统会自动在线更新，同时也可以下载最新的升级包，手动对系统进行升级。,湖南省基本信息系统,二、模版的操作,2.1 模版文件的下载,选择好模版的存放路径，点击“下载”实现模版的下载,点击“下载标准文件”进入模版下载界面,湖南省基本信息系统,二、模版的操作(资料中的模版操作注意事项),2
6、.2 模版操作重点注意事项,1. 默认打开Excel软件为Microsoft Excel。版本为2003/2007/2010。请不要使用其他office软件（如WPS）对Excel模版进行操作。,2. 在对模版填写前，为保证模版校验程序的运行，请确保宏安全性未限制，即安全性为低。,3. 对模版填写时，不允许改动模版的表结构、工作簿结构、工作簿名等，当从另外的excel或者其他文件中粘贴数据进入模版内时，请先将数据复制粘贴到文本文档（*.txt)里，然后再粘贴进模版内。(后面有详细的介绍),4. 如模版内的数据量比较大，导致保存时模版校验时间较长，出现“未响应”属正常现象，请不要强行关闭模版或进
7、行反复的无效操作。,湖南省基本信息系统,二、模版的操作,2.3 模版的填写,可根据需要填写的信息条数，输入所增加的行数，回车即可。,学生的户籍所在地必须按照学生的实际户籍来进行填写，不能出现统一填写学校所在地的现象出现。,对于模版内需要进行下拉选择的指标必须按照要求进行填写，不能填写下拉菜单中不存在的内容。,湖南省基本信息系统,二、模版的操作,2.1 模版文件的导入,点击“数据导入导出”进入数据导入界面,选择“年份时间”，点“浏览文件”找到填写好的模版，点击“校验”完成模版校验后，点击“导入”导入模版数据。,2.1 导出花名册,湖南省基本信息系统,导出的花名册(需上次的资料之一),湖南省基本信
8、息系统,二、数据查询,可以进行多种方式查询，(“查询”左边的下拉菜单中选择查询方式) 普通中小学学生按年级汇总,湖南省基本信息系统,义务教育阶段学生按年龄汇总,湖南省基本信息系统,高中阶段学生按年龄汇总,湖南省基本信息系统,普通中小学教职工汇总,湖南省基本信息系统,点击“导出pdf”，将导出pdf文件，用pdf软件打开，打印出高中、中小学按年龄汇总。(交纸质表),湖南省基本信息系统,生成的pdf文件义务教育阶段学生按年龄汇总.pdf,湖南省基本信息系统,按年龄查询的报表打印点击打开PDF阅读器迷你绿色纯净版3.4.exe(资料中 有此软件),湖南省基本信息系统,用PDF文件阅读器打开的汇总表如
9、下图，打印出纸质表(上交资料之一)，盖公章、校长、教导、填表人签好字交计财,湖南省基本信息系统,四、数据上报,点击“数据上报”进入数据上报界面，然后选择好上报文件生成路径，点击“上报文件”实现信息的上报。,湖南省基本信息系统,导出的上报文件(上交资料之一),湖南省基本信息系统,身份证号码查询软件及师生模板制作,身份证号码查询软件及模板制作,对虚假身份证进行识别根据身份证号码查询归属地(第一户籍地)自动识别性别,1、下载好“身份证号码查询”软件，并安装，打开界面如下：,身份证号码查询软件及模板制作,2、下载“学生采集过渡表”并把“普通中小学基础数据采集_学生模板”的内容复制到“过渡表”中(可以不
10、分学校)。,采集模板选定数据区域复制,身份证号码查询软件及模板制作,已经复制好的“过渡表”，保存并退出,身份证号码查询软件及模板制作,选择任处理文件然后打开“学生采集过渡表”，或者将“学生采集过渡表”拖到软件中来，出现以下界面点“确定”,身份证号码查询软件及模板制作,你会发现你要的结果已经查询出来了!点“导出数据”可以保存为电子表格,身份证号码查询软件及模板制作,身份证号码查询软件及模板制作,你就可以对错误的信息进行核实更正了。身份证、户籍、性别,身份证号码查询软件及模板制作,户籍对比(#VALUE!为错误，数字为正确)；性别对比(FALSE为错误，TRUE为正确)；计算年龄(数字为周年) 附
11、函数说明,身份证号码查询软件及模板制作,函数说明,1、户籍对比 =FIND(M2,N2) 说明： =FIND(户籍2, 身份证地址) 意思是说“户籍2”的内容再“身份证地址”能不能查询的到。2、性别对比 =I2=P2 说明：=性别(你填的)=性别 (软件查询的)意思是说你填的“性别”是不是等于软件查询的“性别” 等于为正确3、计算年龄 =ROUNDDOWN(20150831-H2)/10000,0) H2为模板上的出生日期，这是一个去尾法取近似值函数能得到学生到今年9月1日的年龄(周年)4、从身份证号码中提取性别，模板中已经可以实现，故没有用到。,将修改好的数据如何复制到正式模板内？特别注意：
12、一个学校一个模板1、选定需要的数据区域，并复制(Ctrl+C),身份证号码查询软件及模板制作,2、在桌面的空白处右击鼠标，新建一个记事文本，然后点击打开，并然原来复制的电子 表格的内容粘贴到记事本中(Ctrl+V)，如下图,身份证号码查询软件及模板制作,点编辑全选(Ctrl+A)，再次复制内容(Ctrl+C),身份证号码查询软件及模板制作,打开正式模板，确认已经正确启用“宏”，并增加了足够的“行数”，再把光标(鼠标选定)到第一格如图,A,身份证号码查询软件及模板制作,然后将记事本的内容粘贴到正式模板内(Ctrl+V)，切记要将多余的“行”删掉，不然导入到“采集系统”会出错!,身份证号码查询软件及模板制作,删除多余的行后，点保存，模板制作完成直接复制不一定能复制成功，还会破坏模板的结构，导致模板无法导入或锁定。,身份证号码查询软件及模板制作,师生汇总统计工具,上交的资料(每校4种),1、电子资料(U盘)：年统软件的上报文件、采集系统导出的师生花名册和上报文件,谢谢大家,
