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职位说明书总经理秘书职位编号：职位名称 总经理秘书 所属部门直接主管 总经理 直接下属 无编写日期 2002 年 6 月 编写部门工作目的为了有效保障总经理的后勤服务工作，在公司整体目标指引和部门经理的指导下，负责总经理的日常文秘工作，确保总经理日常工作安排有序开展。工作职责 绩效衡量职责一：依据总经理指示，为总经理日常工作服务，达到提高总经理工作效率的目的。任务 1：负责安排总经理召集的各类会议，编写并下发会议纪要，并及时了解和反馈信息。任务 2：负责总经理办公室文件收发、分类、整理、保密工作。任务 3：负责相关信息的收集，信函、电话、传真的记录、上传下达。任务 4：负责协调总经理日程安排、访客预报、来访接待工作。承担责任：全部绩优关键事件达到总经理的满意不良关键事件工作权限1. 人事权限：无2. 财务权限：无3. 总经理的日常事务工作有建议权；文秘工作的开展有建议权。任职者素质要求1 关文秘、心理学相关知识；有较强的协调沟通能力以及语言表达能力。2 教育背景大学本科或同等学历公关文秘、企业管理、中文、外语、经济管理、法律、房地产经营管理等3 专业证书无4 写作、外语、办公自动化的应用
