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1、2011 年文化节之假面舞会策划书-贵州大学指南针协会一、晚会背景：新的一年，新的面孔，新的梦想，新的展望。丹桂又飘香之际，在共青团贵州大学委员会的组织领导下，由贵州大学学生社团联合会举办一年一度的社团文化节。此次活动在培养提高社团成员素质的同时为各社团提供了一个展现社团文化特点，树立社团新风貌的平台，为社团展示自己，为同学们了解贵州大学社团的文化及发展情况提供便利。二、晚会目的及意义：为进一步推进我校文艺活动的蓬勃发展，丰富校园文化，展示校社团风采，促进社团更好地发展，同时打造社团品牌，让初来乍到的新生更进一步地了解社团，也为了活跃学校的学习氛围，给他们一个真正展示自我风采和勇气的舞台。贵州
2、大学指南针协会将以新颖的手笔和集多种表演方式于一体的假面舞会给大家搭建一个释放活力与激情的平台，让大家在这个晚上真正的青春起来、high 起来！三、晚会主题：青春、活力、激情四 、主办方：贵州大学生命科学学院承办方：贵州大学指南针协会赞助单位：金立公司五、晚会对象：贵州大学 2011 届新生六、参加人员嘉 宾：贵州大学学生社团联合会、校记者团、小德云社及学校其他诸多社团表演人员：指南针协会邀请的其他社团的同学和协会内部成员七、晚会筹办组：晚会总负责人：陈明涛节目编排负责人：苗传代 、周潇会场负责人：彭德松、奚红亮道具负责人：程立、黄兰颖 后勤负责人：杨红、熊泽雨主持人：女生：吴仕美 王良元 男
3、生： 张隆 赵海臣八、活动时间：2011 年 11 月 11 日和 12 日晚上九、活动地点：11 日在南区灯光球场12 日在北区逸夫楼前的罗马广场十、所需道具：音响：4 个 话筒：4 个 灯光 面具：50 个 气球：180 个 请帖：20 张 工作证：50 个 桌子：35 张 椅子：40 把 海报 10 张 纸质的晚会标签 15 份 节目单 25 份 插板（2 个） 电线 电脑（2 台） 细绳 展板 队旗以上为基本所需，如有遗漏到时视具体情况决定。十一：具体流程：（一）、前期准备工作：1、策划部及时写出此次活动策划书，并发给协会各部门。2、外联部积极外出拉赞助，争取筹足晚会费用。3、实践部提
4、前申请好场地、素拓，租借好音响、话筒、灯光、插板、电线、桌椅，并在租借时时检查一遍确保其能正常使用。4、宣传部根据此次活动主题制作出宣传海报和展板，并在校内人流较多的地方进行多次粘贴，在晚会前做好文字鼓吹工作。5、道具负责人准备好气球、面具、请帖、纸质晚会标签等所需道具，并做好统计工作。6、内务部提前写好节目台词发给两位节目主持人，并向所邀社团发送请帖。7、节目负责人提前拷好所需音乐，负责节目的编排及晚会全流程的衔接，并抓紧时间排练，保证晚会节目的质量。（二）晚会1、晚会开始前（1）晚会总负责人全面负责，统一指挥，检查督促，衔接，协调各方面工作，召集所有表演人员进行简单的彩排。（2）会场负责人
5、主持会场布置工作，实践部尽快搭建好舞台（悬挂气球、队旗、纸质的晚会标签、摆放展板等）和嘉宾及观众席，连好一切电子设备。完成后再仔细检查一遍以防遗漏和出现不该出现的故障。（3）道具负责人清点道具数目并做好统计工作。（4）后勤负责人购置嘉宾席所用的饮料，并做好统计工作。（5）策划部准备好签到册，做好内部成员和表演人员签到工作。2、晚会前一刻（1）内务部登记所收请帖数目和登记嘉宾名单，并作资料存档。（2）宣传部负责嘉宾和观众的就坐及招待工作。（3）会场负责人做好灯光投射工作。（4）后勤负责人负责做好维护会场安全及紧急事故筹办工作。（5）剩下没有参加表演的成员负责解决观众问题和维持会场秩序。3、晚会：
6、（1）手语感恩的心 （2）主持人介绍本晚会、指南针协会，向到场嘉宾致谢并宣布晚会开始。（晚会开始前一刻把最终到场的嘉宾名单送到主持人手上）（3）主持人请会长致辞。（4）主持人介绍协会下乡支教的情况，展示支教成果。（5）雷人舞（6）情歌对唱（7）街舞（8）互动小游戏：斜杯传水（9）合唱爱因为在心中（10）小品（11）吉他演奏（12）假面舞会（13）主持人宣布晚会结束。（14）晚会总负责人安排退场秩序，时刻提醒观众要保持秩序，不要拥挤，并请协会成员留下帮忙清理现场； 策划书网策划书整体流程：18：50 观众入场完毕-会场一切准备工作就绪-19：00开场舞-主持人宣布晚会开幕-会长致辞-正式进入节目
7、演出及现场活动-主持人宣布晚会闭幕-观众退场（工作人员留下） （三）晚会结束1、南区 1）、宣传部送走所邀请的晚会嘉宾和社团外部参加表演的同学。2）、外联部引导观众有序的退场。3）、会场负责人组织成员放置音响、话筒、灯光，并向社联归还桌椅。4）、策划部将面具、电线、细绳、气球、纸质的晚会标签、队旗整理统计好并交给内务部以备 12 号晚上在北区使用。5）、后勤负责人组织成员打扫会场卫生。6）、内务部做好当晚的资料整理和归档。2、北区 1）、宣传部送走所邀请的晚会嘉宾和社团外部参加表演的同学。2）、外联部引导观众有序的退场。3）、会场负责人组织成员归还音响、话筒、灯光，并向社联归还桌椅。4）、策划
8、部将剩下的面具、气球、电线、细绳、纸质的晚会标签、队旗整理统计好统一交给内务部。5）、后勤负责人组织成员打扫会场卫生。6）、内务部做好当晚的资料整理和归档。（四）后期工作 总结大会：1、时间、地点待定。2、会长总结此次晚会的成功与不足之处。其中协会的每个成员都可提出自己的意见和看法。3、内务部在会前整理好此次晚会所花费用的详细清单在会上发给每个成员过目。4、内务部做好会议记录并归档。5、内务部在会后写一份有关此次总结大会的书面总结。十二、资金预算音响、话筒、灯光：1000 元面具：50 个5 元=250 元气球：180 个0.5 元=90 元请帖：20 个2 元=40 元饮料：20 瓶4 元=
9、80 元海报：10 张1 元=10 元打印：节目单：25 张0.3 元=7.5 元晚会标签：15 张1 元=15 元其它一切不可预知费用：200 元总计：1000+470+22.5+200=1692.5 元十三、应急预案1、 如果晚上下雨了，南区搬到农生楼的大教室里举行，北区搬到博学楼的大教室举行，具体情况待定。（实践部要提前在申请室外场地的同时申请室内场地，以防万一）2、 如果出现冷场，则社团成员要上台圆场。3、 突然出现没电、插座、电脑出故障，则后勤负责人要提前准备好另外的电源、插座、和电脑。4、 话筒、音响出故障时，后勤负责人要尽快找寻另外的话筒和音响，晚会总负责人及时向嘉宾和观众说明情况，主持人随机应变组织所有人尽量保持原状不要惊慌到处乱撞，有秩序的面对出现的突发状况。5、 没有观众时，社团成员积极向好友宣传此次晚会，尽量让他们来观看。6、 演员突然有事来不了时，社团内部成员有才艺的可以先暂时上台救场，节目负责人再根据情况安排节目的演出，保证演出过程不脱节。7、 所需道具如气球、面具不够时，后勤负责人要尽快安排人员去购买。8、 如果晚会过程中出现受伤情况，后勤负责人应组织人员将伤者送去校医院就医。策划人：指南针协会策划部唐富延时间：二零一一年十一月一号
