“保护校园树木”活动策划书(刷树)

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1、“心系环保 美化校园”系列之“爱心刷树”活动策划书青年志愿者协会绿色先锋队2013 年 10 月 29日一、活动主题:撑千万绿荫,勃校园生机二、活动目的: 天气渐渐变凉,校园的树木面临着挑战,为了培养大学生热爱劳动,珍爱生命的精神,为美化校园做贡献,环保支教队连同环保游学社决定开展此次保护校园树木。三、活动时间:11 月 9 日 14:00四、活动地点:西安工业大学未央校区五、主办单位:西安工业大学团委承办单位:西安工业大学青年志愿者协会绿色先锋队六、活动内容:组织绿色先锋队同学 50 人在活动当天对校园内的树木粉刷石灰浆,进行校园树木保护。七、活动流程(一)活动前期(1) 活动前一星期,绿色

2、先锋队负责与校园后勤服务中心联系具体工作事项,并负责租借刷树用的刷子,石灰浆,桶等工具。(2) 活动前五天,绿色先锋队及青年志愿者协会其他部门通知本部门成员报名事宜,名单由队长统计并汇总。 (3) 活动前三天,制定具体的工作路线并进行分组。(4) 青年志愿者协会宣传部准备相机对全过程拍照。(5) 宣传: 1、横幅,横幅主题为“美化校园,保护树木”悬挂时间 11 月 01 到 11 月 16 日 2、 联系宣传处,制作 3 张手绘海报,张贴于食堂 时间:11 月 7 日至 11 月 9 日。 3、3 张倡议书张贴在食堂以及 AB 楼门口,张贴时间:11 月 6 日至 11 月 9 日。 4、写好

3、刷书活动广播稿,联系广播站,请广播站在刷树活动期间配合宣传,播放广播稿,增加活动宣传效果, (二)活动期间(1) 将租借来的工具在 11 月 9 日 13:50 之前带到图书馆门口。(2) 所有参加保护校园树木的同学在 11 月 9 日 14:00 到图书馆门口集合。(3) 将工作路线及人员分配情况公布,每组人员指定组长一名(4) 14:10 整队出发,各队按既定路线工作。(5) 工作期间,宣传部负责拍照。(6) 活动结束,各组回到图书馆门口集合,将租借工具收回。(三)活动后期(1)绿色先锋队归还租借的工具。(2)宣传部负责后期宣传及广播站的投稿。(3)绿色先锋队开会进行活动总结。八、意外事件

4、处理方案(1)如遇天气突变,应根据天气状况推迟活动并向大家说明推迟时间。(2)活动开展过程中注意维持现场秩序,避免发生不安全事故。(3)须有后备替补人员,他们应了解明晰本次活动的各个环节,当遇到原参加人员因事不能参加时及时替补,不能造成活动推迟。 九、 注意事项1、参加活动的志愿者须遵守活动纪律,确保活动有序进行2、注意个人行为,注意维护志愿者形象,应穿戴志愿者衣帽3、凡报名者无特殊情况一定准时参加,报名前请慎重考虑。不得随意迟到、缺席、早退。所有参与志愿者必须坚持到活动结束4、所有参与活动会员必须听从活动组织者的统一调度,积极配合活动组织者的工作5、由于是户外活动,注意穿适宜活动的服装;天气渐凉,请大家做好抗寒保暖工作十、活动预算矿泉水 2 箱 40 元制作横幅 30 元合计 70 元青年志愿者协会环保支教队2013 年 10 月 29日

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