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1、毕节地区财贸学校初级电算化：会计电算化概述(1-2) 第一节 会计电算化简介主要内容一、什么是会计电算化在会计发展的过程中，以收集、处理和提供会计信息为主的核心始终没有改变，变化的主要内容是会计信息的处理与提供的技术和方式，以及分析与利用会计信息的能力和程度。1、会计信息化就是会计工作与电子计算机、网络技术的有机融合，即充分利用电子计算机和网络技术，更好发挥会计的职能作用，极大地提高会计工作的效能和水平。会计电算化是会计信息的初级阶段，是会计信息化的基础工作。2、会计电算化简单地说，就是计算机在会计工作中的应用。（理解）一般而言，会计电算化有狭义和广义之分。狭义的会计电算化：是指以电子计算机为
2、主体的当代电子信息技术在会计工作中的应用。具体来说，就是利用会计软件，指挥各种计算机设备替代手工完成或完成在手工下很难完成，甚至无法完成的会计工作的过程。广义的会计电算化：是指与实现会计工作电算化有关的所有工作，包括会计电算化软件的开发和应用，会计电算化人才的培养，会计电算化的宏观规划，会计电算化的制度建设，会计电算化软件市场的培育与发展等。二、会计电算化发展的历史沿革1、模拟手工记账的探索起步基本特征：是采用相应的数据库管理系统，并开发企业自身的“账务处理系统”。缺点：成形信息“孤岛”。2、与其他业务结合的推广发展基本特征：（1）在企业组织内部实现会计信息和业务信息的一体化，并在两者之间实现
3、无缝联结。（2）商品化会计电算化软件开始蓬勃发展。3、引入会计专业判断的渗透融合基本特征：将各种确认、计量、记录、报告要求渗透融合进企业的会计电算化系统和管理信息系统。缺点：内部控制不健全，ERP 指导思想不清晰。4、与内部控制相结合建立 ERP 系统的集成管理基本特征：毕节地区财贸学校（1）企业开始全面、系统地依托其既有的会计电算化系统，构建与内部控制紧密结合的 ERP 系统。（2）财政部积极研究构建会计信息化的社会平台。XBRL（可扩展业务报告语言）从会计电算化发展到会计信息化是一次质的飞跃。会计电算化解决的是利用信息技术进行会计核算和报告工作的相关问题。会计信息化则是在会计电算化的基础上
4、，以构建和实施有效的企业内部控制为指引，集成管理企业的各种资源和信息。由此可见，会计电算化是会计信息化的初级阶段和基础工作。三、会计电算化的作用1. 提高了会计核算的水平和质量。（1）减轻了会计人员的劳动强度，提高了工作效率。在会计电算化环境下，除会计凭证由人工录入和审核外，其余各项工作都由计算机自动完成。会计人员可以从繁重的记账、算账、报账任务中解脱出来，凭借计算机的自动化处理，能及时完成各项会计核算任务，会计人员的工作效率大大提高。（2）缩短了会计数据处理的周期，提高了会计数据的时效性。（3）提高了会计数据处理的正确性和规范性。2. 提高了企业现代化经营管理水平。3.推动会计技术、方法、理
5、论创新和观念更新，促进会计工作进一步发展。四、会计电算化的管理体制1.我国会计电算化的管理体制 财政部管理全国的会计电算化工作，地方各级财政部门管理本地区的会计电算化工作，各单位在遵循国家统一的会计制度和财政部门会计电算化发展规划的前提下，结合本单位具体情况，具体组织实施本单位的会计电算化工作。 2. 财政部管理会计电算化的基本任务 制定会计电算化发展规划并组织实施；制定会计电算化法规制度，对会计核算软件及生成的会计资料符合国家统一的会计制度情况实施监督；促进各单位逐步实现会计电算化，提高会计工作水平；组织开展会计电算化人才培训 第二节会计核算软件本节要点会计核算软件的概念会计核算软件分类会计
6、核算软件功能模块的构成主要内容一、会计核算软件的概念和演进1、计算机软件是指计算机正常工作的一组程序及其附属的数据及文档。2、应用软件毕节地区财贸学校是采用某种计算机语言编写的，通过系统软件的支持，使计算机帮助人们解决某方面问题的计算机软件。3、会计核算软件是指专门用于会计核算工作的计算机应用软件，包括采用各种计算机语言编制的用于会计核算工作的计算机程序。它是由一系列指挥计算机执行会计核算工作的程序代码和有关的文档技术资料组成的。凡是具备相对独立完成会计数据输入、处理和输出功能模块的软件，如账务处理、固定资产核算、工资核算软件等均可视为会计核算软件。从会计核算软件的发展过程来看，有人工管理、文
7、件管理系统和数据库系统三个阶段。二、会计核算软件分类（一）按适用范围划分，则会计核算软件可分为通用会计核算软件和专用会计核算软件。通用会计核算软件。是指由专业软件公司研制，公开在市场上销售，能适应不同行业、不同单位会计核算与管理基本需要的会计核算软件。目前，我国的通用会计核算软件以商品化软件为主，例如，用友 M8.X 系列、金蝶 2000 系列的通用企业会计软件可适用于工业、商品流通、交通运输、农业、外资、股份制等各种类型的企业。按适用范围划分，通用会计核算软件又可分为全国通用的会计核算软件和行业通用的会计核算软件。为了体现“通用”的特点，通用会计核算软件一般都设置“初始化”模块，用户在首次使
8、用通用会计核算软件时，必须首先使用该模块，对本单位的所有会计核算规则进行初始化设置，从而把通用会计核算软件转化为一个适合本单位核算情况的专用会计核算软件。会计软件越通用，系统初始化的工作量就越大，计算机系统资源占用和浪费就越严重，将使用户单位的某些特殊核算要求难以得到满足。（三）通用会计核算软件的特点：（1）通用性强。（2）成本相对较低（3）维护业务量小、且维护有保障（4）软件开发水平较高（5）开发者决定系统的扩充与修改（6）专业性差（四）选择会计会计核算软件应注意的问题（1）所选软件的技术指标能否满足需要。（2）会计软件的功能是否能充分满足和保证企事业单位的特殊要求。（3）售后服务的质量。商
9、品化会计软件经销商的售后服务质量，也是选购软件时不可忽视的问题。（4）是否有同类企业成功地运用了该种软件。专用会计核算软件是指由使用单位根据自身会计核算与管理的需要自行开发或委托其他单位开发，专供本单位使用的会计核算软件。专用会计核算软件也称为定占开发核算软件。其特点是把使用单位的会计核算规则，如会计科目、报表格式、工资项目、固定资产项目等编入会计软件，非常适合本单位的会计核算，使用起来简便易行。但其缺点是，受使用范围和时间限制，系统只适用于个别单位。毕节地区财贸学校（二）按硬件结构划分，会计核算软件可分为：单用户会计核算软件和多用户（网络）会计核算软件。三、会计核算软件功能模块的构成会计核算
10、软件是一个复杂的大系统，一般由若干功能模块组成。1. 含义：是指会计核算软件中能够相对独立完成会计输入、处理和输出功能的各个部分。2. 我们通常按会计核算软件的职能来划分功能模块，并以账务处理为中心来划分结构，一个完整的会计核算软件必定包含账务处理模块，其他职能模块也将直接或间接与账务处理模块发生联系。会计核算软件的功能模块一般可以划分为账务处理、应收/应付款核算、工资核算、固定资产核算、存货核算、销售核算、成本核算、会计报表生成与汇总、财务分析等。3. 账务处理子系统是会计核算软件的核心模块。账务处理模块与其他模块间的联系主要表现为凭证数据的传递。（书上的例子）4. 各模块简介：目前市场上的
11、商品化会计核算软件，一般都有多个子系统或功能模块供不同的用户选购。下面简单介绍会计核算软件各功能模块的主要作用：（1）账务处理功能模块。作为整个会计核算软件的核心，通过凭证的输入和处理，完成记账、算账、对账、转账、结账、账簿查询及账务数据管理等功能。（2）应收/应付款核算功能模块。（3）固定资产核算功能模块。固定资产核算功能模块主要用来反映单位固定资产增减变动及折旧计提情况。（4）存货核算功能模块。主要是对存货的收、发、存业务进行会计核算。（5）销售核算功能模块。是根据有关销售凭证及销售费用等数据，完成产品销售收入、销售费用、销售税金、销售利润的核算；合同的辅助管理；（6）工资核算功能模块。主
12、要用来计算职工应发工资和实发工资，并根据工资用途进行分配。（7）成本核算功能模块。主要的基本任务是归集和分配各种成本费用，及时计算产品的总成本和单位成本。（8）会计报表生成与汇总功能模块。（9）财务分析功能模块。四、会计核算软件与手工会计核算的异同会计核算软件的会计核算方法与手工会计在原理上是一致的，但由于会计核算软件的会计数据处理工具和方式与手工会计核算存在一定区别，因此也造成了会计核算软件与手工会计核算在处理会计数据具体方法方面，既有相同也有不同。（一） 会计核算软件与手工会计核算的相同点1、 目标一致2、 遵守共同的会计准则和会计制度3、 遵守共同的基本会计理论和会计方法4、 会计数据处
13、理流程大体一致（二）会计核算软件与手工会计核算的相同点毕节地区财贸学校1、会计核算工具不同2、会计信息载体不同3、记账规则不完全相同4、账务处理流程类型存在差别5、内部控制方式不同模拟练习例 1-5判断：按适用范围划分，会计软件可分为单用户会计软件和多用户会计软件。（）答案：错例 1-6判断：为了体现“通用”的特点，通用会计核算软件一般都设置初始化模块。答案：对例 1-7单选：会计核算软件以（）模块为核心。A.报表处理B.成本核算C.账务处理D.工资核算答案：C例 1-8多选：选择商品化会计核算软件时应考虑的问题包括（）。A.软件是否适应本单位的需求 B.是否同类企业成功使用该软件C.软件对环境的要求 D.商家的信誉和售后服务答案：ABCD
