《工程项目材料控制管理办法DOC》由会员分享，可在线阅读，更多相关《工程项目材料控制管理办法DOC（27页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、工程项目材料控制管理办法为加强施工过程的质量管理，强化工程进场材料监督和检查的力度，提高企业品牌在市场上的知名度，使企业的经济效益得到最大化的提高，行制定本管理办法。第一条 项目办工程管理人员条件1. 工程管理人员必须具备三年以上的施工现场管理实践经验，并经考试合格方可担任。2. 需具备较高的工作责任心、自觉性和原则性，并能吃苦耐劳，热爱本职工作。第二条 工程管理人员坚持主材料必须进场验收。凡主要材料进入工地，须会同监理人员对材料质量和数量的验收并同时签证，必要时，还须有顾客签证。作好记录以备检验。第三条 建筑材料、构配件及设备质量应当符合下列要求：1. 符合国家或行业现行有关技术标准规定的合
2、格标准和设计要求；2. 符合在建筑材料、构配件及设备或其包装上注明采用的标准，符合以建筑材料、构配件及设备说明、实物样品等方式表明的质量状况。第四条 建筑材料、构配件及设备或者其包装上的标识应当符合下列要求：1. 有产品质量检验合格证明；2. 有中文标明的产品名称、生产厂厂名和厂址；3. 产品包装和商标样式符合国家有关规定和标准要求；4. 设备应有产品详细的使用说明书，电气设备还应附有线路图；5. 实施生产许可证或使用产品质量认证标志的产品，应有许可证或质量认证的编号、批准日期和有效期限。第五条 在工程质量监督过程中，要求质量监督人员坚持科学、公正的原则，按照国家和企业的相关标准，施工作业规范
3、，开展质监工作。正确处理好顾客、企业、施工队三者的相互关系，事事处处顾及企业的利益和信誉.第六条 工程管理人员应按合同和规范要求逐项、逐条进行进场材料验收，并在进场材料验收单上签字认可。验收记录决不允许弄虚作假，项目建设或交付使用后，如发现存在问题，经检查，验收记录和实际情况不相符时，必须追究责任。第七条 项目办负责人、工程项目管理人员对工程项目质量负责，作为公司项目质量的第一责任人员，承担以下责任：1. 施工现场有违规行为，每次扣罚50元；如在施工现场重复发现三次以上违规行为，作下岗处分2. 主材料进场如不及时参与检验、验收，每出现一次扣罚50元，如发生质量上的问题，由项目办负责人和工程管理
4、人员负全责，作下岗处理并承担相应的费用；3. 出现投诉且反映的问题属实，确认是责任人员责任的，每出现一次扣罚当月工资；如属重大失职行为，造成公司利益损失的，作下岗处理并赔偿损失；4. 项目办管理人员管理工程项目全年无差错的，年终一次性奖励1000元10000元。 工程项目原材料管理规定为规范工程项目原材料的管理，保证工程质量，控制工程成本，提高工程效益，制定本规定。第一条 工程项目原材料管理是指对工程项目生产施工所用钢材、砂、石料、水泥、粉煤灰、外加剂或成品混凝土等材料的管理。第二条 生产施工所需的原材料，自材料调研、采购、进场、现场保管、施工结束清理现场、废料处理，及材料签证、结算的审核、审
5、批等，均属原材料管理工作范围。其管理目的就是要保证及时、优质、经济合理地供应工程项目所需原材料，降低材料采购、保管费用，减少损耗，压缩资金占用量，提高工程项目效益。第三条 工程项目原材料管理实行分级负责制。（一）工程项目部是项目原材料管理的责任主体，项目经理是现场原材料管理的主要责任人，项目总工负有辅助责任，项目材料采购员、材料管理员对原材料管理负直接责任。1.项目部负责项目所用原材料的调研，编制原材料采购调研报告（包括各种原材料采购途径、拟用分供方、材料质量、规格及初定价格等），上报所在生产单位经理（或其委托代理人）审批，并由经理（或其委托代理人）签订材料采购合同。项目部不得自行确定原材料供
6、应商、自行签定供料合同。2.工程项目材料采购员、材料管理员应依据工程标书、合同、施工组织设计及相关的技术资料计算工程所需原材料理论用量及拟采购量，编制工程项目原材料采购计划表，经项目总工审核，项目经理审批后实施。3.项目总工应对工程项目使用原材料质量负责。项目材料采购员、材料管理员应按项目总工的要求采样送检，确保原材料质量。4.项目材料采购员、材料管理员应妥善安排原材料的采购和进场验收，保证原材料供应，并及时在原材料管理系统中如实填报原材料采购、使用数据。5.项目经理和总工每周定期盘点原材料出入库数量、库存量、实际砼搅拌量、实际砼灌注量等，对发生盈亏差额，应查明原因，采取措施，及时调控。6.项
7、目完工后，由项目经理组织材料采购员、材料管理员、财务员等进行原材料采购的对票、签证工作，编制项目原材料竣工备案表，进行项目原材料盈亏分析，并将结果及各种原始票据、台账、日志、签证单等报所在生产单位计划经营科。（二）生产单位负责：1.对工程所需原材料的市场价格、供货渠道以及合格分供（厂商）方进行审定；并签订供料合同（或协议书）。2.组织对拟从事原材料管理工作的人员进行上岗前培训（二级培训）；坚持持证上岗制度。3.依据工程项目原材料采购计划表制定项目原材料考核指标，及时监控项目部采购计划执行情况。4.依据项目上报进度原材料确认单，对原材料实际采购量、使用量等进行汇总，上报企业管理部。（每月逢10报
8、数）5.工程进行过程中对原材料管理进行检查，发现问题及时处置。6.对已完工项目原材料结算审查，审核项目原材料管理盈亏情况，对项目原材料管理状况作出评价。（三）公司企业管理部负责：1.建立和完善公司原材料管理制度，形成系统、规范、标准化的工作体系。2.负责对工程项目材料采购员、材料管理员的岗前培训、考试考核，对符合条件的颁发材料员上岗资格证书。3.建立原材料动态管理系统，建立全公司的材料管理平台系统，及时关注同一区域材料采购供应情况，发现和纠正工作偏差，消除材料管理隐患。4.对项目部原材料管理实施现场抽查，对工程项目原材料结算进行最终审查，对项目原材料费用最终确认。5.总结和推广原材料管理中的成
9、功经验和措施。第四条 项目部应对原材料采购、出入库实施严格管理。（一）原材料采购1.材料采购员应依据经批准的工程项目原材料采购计划表，结合现场施工实际，编制原材料采购的日、周、月计划，并组织实施。2.因设计变更、工作量调整而引起的原材料实际采购量超出计划用量的，须提供相应的工作量变更文件和原材料计划变更报告书，经所在生产单位计划经营科审核批准后调整工程项目原材料采购计划表。3.原材料采购合同（或协议）中如果原材料价格不能一次性确定的，在签订合同中，应写明签订合同时的材料价格，同时注明材料价格随市场波动等内容。4.如果原材料价格发生变动而不再重新签订协议的，其材料价格变动前应向所在生产单位经理报
10、告，并及时在协同办公系统中发起审批流程，经生产单位主管领导审批同意后，签订原材料价格变更书。5.每次签订的原材料价格变更书作为原材料管理、结算及审计的重要依据，各项目部须妥善保存。（二）材料库管理1.材料管理员依据材料质保书（合格证）、检验送货清单和运输货票，确认货、票无误后，对材料的外观质量、产地、包装进行查验，经确认后接收材料入库。接收砂、石材料，要确认符合质量要求并与留存样品相符。2.对运抵的材料进行计量统计，当卸货、验收工作完成后，按照确认的入库材料数量开具收料单（三联），材料采购员、材料管理员及供货方各持一份。收料单（三联）必须经材料采购员、材料管理员、供货方三方签字方为有效。3.阶
11、段性对账、盘点或需对供货方签证、结算时，必须取得经材料采购员、材料管理员、供货方三方共同签字的完整三联收料单，方可作为签证、结算的依据。项目财务员必须以经核对的完整三联收料单与购货发票作为付款凭证。4.材料管理员应对材料到货验收的实际情况进行详细的记录，填写原材料管理工作日志和原材料管理入库台账，同时在原材料管理系统中上报。5.材料管理员按照实际发出材料开具原材料出库单，由领料人签字，作为出库材料核算的依据。其中：水泥、砂、石料应当依据当日搅拌站砼实际搅拌方量按砼配合比计算出库量，办理原材料出库单，并由搅拌站站长签字认可。钢材可由材料采购员、材料管理员及钢筋加工单位领料人在入库过程中共同验收，
12、即时办理出库交接手续。6.材料管理员应详细记录原材料管理出库台账。第五条 对顾客提供的材料在遵守以上条款的同时执行公司的各项相关规定。第六条 现场原材料管理人员配备必须遵循下列要求：1.材料采购员、材料管理员从事或辅助从事（见习）材料采购实际工作经历应在2年以上，且必须经过公司企业管理部的业务培训，并取得上岗资格方可从事原材料的采购、管理工作。2.大型工程必须设置专职材料采购员和材料管理员。3.见习材料管理员必须在正式材料管理员指导下工作。第七条 项目经理在现场支付原材料款限额权限依公司财务相关规定执行。第八条 工程竣工后，项目部对原材料进行全面汇总、统计及总结，及时办理原材料对内结算手续，并
13、将相应原材料管理资料交计划经营科存档。第九条 工程原材料对内结算实行责任制1.工程项目经理、材料管理员、材料采购员对原材料现场签证的真实性和准确性负责。财务员对原材料付款的真实性及取得合法发票负责。2.生产单位计划经营科对原材料结算的审核负责。3.生产单位经理对原材料结算的审批负责。4.企业管理部负责公司原材料结算的管理，对工程项目原材料结算的完整性、准确性负责。第十条 工程原材料结算资料工程项目原材料结算分为岩土施工原材料结算和非岩土施工原材料结算。（一）岩土施工原材料（包括甲方代垫材料和自购原材料）结算应提交的资料：1.供料协议书2.工程原材料签证单3.工程原材料结算单4.工程项目原材料竣
14、工备案表 、砼配合比5.原材料价格变更单6.工程原材料管理总结（二）非岩土施工原材料（包括甲方代垫材料以及自购原材料）结算资料：1.供料协议书2.工程原材料签证单3.工程原材料结算单4.原材料价格变更单5.相关说明第十一条 原材料管理总结主要内容1.项目实际完成的工作量，如：各种桩径、桩长的桩数等；工程实际使用原材料量，如：各种规格的钢筋重量，灌注砼方量，搅拌砼方量等。2.各种原材料的理论用量、考核用量、实际采购量、工程实际用量比较、分析，评判原材料盈亏情况，并作出原因分析（需附相关图纸及理论用量的计算方法及相关说明）。各种原材料实际采购量由项目材料管理员统计提供；考核用量由计划经营科提供；理
15、论用量、实际用量由项目总工依据竣工报告统计提供。3.零星材料用量，如：打地基、垫道路、临建使用、甲方使用、等其它零星材料。4.对外销售混凝土、原材料的数量及费用；5.剩余原材料的处置情况（包括转入其它工地，销售等情况和数量）；6.原材料管理过程中的成功经验和不足等。第十二条 工程原材料结算程序1.在项目经理主持下，材料采购员、材料管理员及供货方依据收料单（三联）分别统计供货方所提供的材料数量，三单相符，三人统计数量一致后，材料管理员依据三人确认数量填报供货方工程原材料签证单，经项目财务员审核，报项目经理审核签字。项目部应在分供方停止供料7日内完成对各分供方的材料数量签证。2.工程结束后，材料管理员按照不同的供货方进行汇总工程原材料签证单，交项目财务员；财务员依据供料合同（或协议）计算各分供方原材料费用，统计已付款，填报各分供方工程原材料结算单，经项目经理审核确认后，报所在生产单位计划经营科审核。计划经营科对原材料结算的审核一般应在工程结束后15日内完成，并报所在生产单位经理（或其委托代理人）审批。3.工程原材料结算资料随工程项目内部结算单报企业管理部。企业管理部应依据上述资料、工程原材料月报表及其他资料，对工程原材料费用进行审核确认，并将审核后的工程原材料结算单作为最
