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1、,物料管理 培训文档,2008年4月 华泰汽车集团 汉普管理咨询（中国）有限公司,2021/6/15,1,Han Consulting (China) Ltd.,报价,发票校验,请购单,收貨,采购单,報價,：銷售管理,供 应 商,開立發票,經 銷 商 客 戶,訂單,交貨,詢價,進貨,出貨,倉庫管理,主生產 計劃,MRP,物料預測,：生產計劃管理,询价,計劃 訂單,採購分析,生產分析,品質分析,銷售分析,庫存分析,庫存管理,审批,/,/,审批,銷售活動,銷售計劃,：采购管理,：庫存管理,生產工單,現場控制,自动产生,自动产生,SAP R/3 作业流程总图,2021/6/15,2,Han Cons
2、ulting (China) Ltd.,物料管理模块全图,库存管理,发票校验,2021/6/15,3,Han Consulting (China) Ltd.,采购业务中的组织,Client 集团,Company Code 公司代码,Plant 工厂,Storage Location 库存地,Purchasing Organization采购组织/,Purchasing Group 采购组,2021/6/15,4,Han Consulting (China) Ltd.,集团,SAP系统组织结构最高级别，内部包括一个完整的SAP系统全部数据。 从商业角度来看， client是一个法人集团.,202
3、1/6/15,5,Han Consulting (China) Ltd.,公司代码,具有法定财务独立核算的单位，每一个公司代码有自己的资产负债表和损益表。 公司财务处理中的最小组织单位。,2021/6/15,6,Han Consulting (China) Ltd.,工厂,公司下的单位，可以是生产厂，分销中心或仓库群，是从生产、采购、工厂维护、物料计划角度描述企业。 可以是一个物理上或逻辑上的单位 一个公司代码下可有多个工厂，一个工厂只能分配给一个公司代码。,2021/6/15,7,Han Consulting (China) Ltd.,库存地点,工厂下的组织单元，存储不同的物料。 库存地点中
4、的库存管理是基于数量进行的。 库存盘点是在此层次执行 可以是一个物理上或逻辑上的单位,2021/6/15,8,Han Consulting (China) Ltd.,库存管理中的组织,Client,Client,400,400,公司代码 0001,Plant 1000,Plant 1000,Plant 1100,Plant 1100,Plant 2000,Plant 2000,SLoc,SLoc,0003,0003,SLoc,SLoc,0002,0002,Lagerort,002,SLoc,SLoc,0001,0001,SLoc,SLoc,0002,0002,SLoc,SLoc,0001,00
5、01,公司代码 0002,2021/6/15,9,Han Consulting (China) Ltd.,采购组织/集团,采购组织是这样一个组织等级，它为一个或多个工厂或公司与供应商谈判采购条件。在法律意义上，采购组织对采购合同负完全的责任。 一个采购组织是购买者或购买者集团的关键，它对某一特定的采购行为负责。,2021/6/15,10,Han Consulting (China) Ltd.,采购组,负责具体的采购业务执行 代表具体的采购人 用于采购报表分析,Purchasing,group,2021/6/15,11,Han Consulting (China) Ltd.,什麽是主数据,主数据
6、是企业运作过程中必须使用的基本数据 长期存储在数据库中，它们长期存储并在各级组织结构上维护和使用。,2021/6/15,12,Han Consulting (China) Ltd.,采购流程中的主数据,信息记录,货源清单,物料主数据,供应商数据,Purchase order,Header,Items,10 _,20 _,30 _,2021/6/15,13,Han Consulting (China) Ltd.,物料,主数据,物料主数据视图,供应商主数据,财务数据,采购数据和财务数据可以统一维护或者分开维护,采购组织数据,一般数据,2021/6/15,15,Han Consulting (Chi
7、na) Ltd.,Screw A21,Vendor 1234,Info record,5300000816,Vendor:,Material:,PurchOrg,:,Conditions,1234,A21,3000,6 UNI / kg,2%,4%,Price/,UoM,Freight,Discount,Last purchase order,4500006398,采购信息记录提供物料与供应商之间的关系，提供 持续更新的信息 它会记录如：订单单位，价格，价格变化，历史采购数据等信息 采购信息记录的更新可选择自动或手动方式,采购信息记录,2021/6/15,16,Han Consulting (
8、China) Ltd.,货源清单记录了一种物料可能的供应商. 他指明了可以向一个供应商采购某重物料的时间段. 货源清单包括： 有效期 供应某一物料的所有供应商 对于某一物料优先选择的供应商 已经被冻结的供应商 对同物料不同供应商采购单位不一样,货源清单,货源清单对采购 提供决策支持,2021/6/15,17,Han Consulting (China) Ltd.,采购基本流程,Purch.,req.,采购,确定采购需求,付款处理,1,1,8,8,供应商选择,3,3,比较货源,2,2,采购订单处理,4,4,Purch.,ord.,10,20,30,采购收货,6,6,发票校验,7,7,Invoic
9、e,?,?,订单跟踪,5,5,Purchase,order,10,20,30,2021/6/15,18,Han Consulting (China) Ltd.,采购申请,RFQ,Purchasing,Master data,Master data,MRP,MRP,Outline,agreement,Purchase,order,Purchase,requisition,手工,对某种物料的需求 采购申请需经上级批准 内部使用文件,2021/6/15,19,Han Consulting (China) Ltd.,采购申请处理,Contract,Determine,Determine,source
10、of supply,source of supply,Convert,Convert,purchase,purchase,requisition,requisition,Info recd,UNI,Purchase,requisition,10,20,30,RFQ,PO,Condition,建立采购申请,建立询价,价格比较,选定供应商,批准采购申请,根据采购申请建立采购订单,2021/6/15,20,Han Consulting (China) Ltd.,询价 / 报价,采购申请,报价单,采购订单,询价单,合格,分供方,供应商 A,Vendor B,供应商 B,供应商 C,回绝信,Purcha
11、sing,主数据,2021/6/15,21,Han Consulting (China) Ltd.,2021/6/15,22,Han Consulting (China) Ltd.,采购订单,PO history for item 20:,PO history for item 20:,Goods receipt:,Jan. 21.98,5 PCs,.,Jan. 23.98,3 PCs,.,Jan. 27.98,2 PCs,.,Invoice receipt:,Jan. 30.98,10,pcs,.,手工,Purchase order,报价单,采购申请,其他采购单,10,20,30,.,.,1
12、0,pcs,of SL-01,.,. . .,. . .,. . .,主数据,2021/6/15,23,Han Consulting (China) Ltd.,采购收货,采购订单,物料凭证,财务凭证,GR area,收货区,供应商 其他工厂,2021/6/15,24,Han Consulting (China) Ltd.,发票处理,支付,发票,发票校验,采购订单,验收凭证,发票凭证,主数据,2021/6/15,25,Han Consulting (China) Ltd.,框架协议,合同 总量合同 总值合同,计划协议,框架协议：它用于描述与供应商之间的长期采购行为。 合同: 没有指定送货的时间和
13、每一次送货的数量。合同仍然需要使用采购订单从供应商处购买货物计划协议: 已经具体确定每一次送货的时间和数量.,2021/6/15,26,Han Consulting (China) Ltd.,Purchasing,Stock,Accounting,Purchase,order,K,Mat1,Price 0,?,=,Master data,Material/,vendor,:,Price = 11,-,寄售价格,寄售项目,GR,GI,供应商寄售物料,2021/6/15,27,Han Consulting (China) Ltd.,寄售的结算,Vendor,30.,Jun,01.,May,Time
14、,GR,GI,GI,GI,Consignment,price,01.Jan.- 31.,May,DEM 120,00,01.,Jun,.- 31.,Dec,.,DEM 125,00,Invoice,consumption,from,consignment,stock,01.,May,- 30.,Jun,Liabilities,Liabilities,Liabilities,2021/6/15,28,Han Consulting (China) Ltd.,委外加工,Purchase,order,SCL,Item,_,Comp,_,Comp,_,Invoice,verification,Invoi
15、ce,Labor,costs,$ _,Component,consumptions,Purchasing,Subcontracting,vendor,Inventory management,Invoice verification,SC vendor,Storage,location,Storage,location,SC vendor,production,Provision,of,components,2021/6/15,29,Han Consulting (China) Ltd.,采购工厂,委托供应商加工,供应商,外发加工单,供应商交货,材料转移,委外加工,2021/6/15,30,H
16、an Consulting (China) Ltd.,对仓库的货物进行全面库存管理(包括数量上和价值上) 计划，执行和检查所有货物移动 执行实际盘点,库存管理功能,2021/6/15,31,Han Consulting (China) Ltd.,2021/6/15,32,Han Consulting (China) Ltd.,2021/6/15,33,Han Consulting (China) Ltd.,货物移动,货物移动类型 货物移动包括： 收货 转储记帐 逻辑上 (质检 - 非限制使用) 物理上 (工厂1 - 工厂2) 发货,2021/6/15,34,Han Consulting (China) Ltd.,收货,采购订单,生产订单,生产订单,货物移动,货物移动,收货,2021/6/15,35,Han Consulting (China) Ltd.,物料凭证 财务凭证 总帐 库存数量 采购数据 采购物料 历史订单,收货会影响,2021/6/15,36,Han Consulting (China) Ltd.,转储记帐,转储记帐,货物转储,其它转储记帐,工厂 - 工厂,库存地点 - 库
