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1、,ERP系统数据,ERP系统数据 2001年9月,ERP系统数据,定义 原则 策略 计划,组织 手段 目标 实例,ERP系统数据:定义,ERP系统不仅是软件系统(R/3)和硬件系统(SUN)的集成,而且是业务流程、数据、角色(应用者)与软硬件系统的有机结合。,软件系统(R/3)硬件系统(SUN),角色,业务流程,数据,ERP系统,ERP系统数据:定义,ERP系统数据:运行在ERP系统中,承载业务信息的基本单元。例如:物料、客户、供应商、订单、发票 业务逻辑流程:交通道路 业务信息数据:交通工具,ERP系统数据:定义,数据的分类: 按性质分类: 静态数据相对稳定地存在于系统中的各类基础信息。 如
2、:各类主数据 动态数据随企业的业务操作而不断发展变化的信息。 如:各类票据 按模块分类: MM/PP数据 FI/CO数据 SD数据 HR数据,ERP系统数据:定义,MM/PP数据: 静态数据物料主数据、供应商主数据、采购信息记录 BOM、工作中心、工艺路线 动态数据库存、出入库单据、采购订单、发票 生产订单,FI/CO数据: 静态数据总帐科目、固定资产 动态数据会计科目余额、总帐未清项,ERP系统数据:定义,SD数据: 静态数据客户主数据、客户物料信息记录 动态数据销售订单、交货单、发票、返款余额 信用额度,HR数据: 静态数据人力资源主数据 动态数据薪酬、培训、发展,ERP系统数据:定义,数
3、据与配置的关系: 数据业务信息的载体。 由数据组或操作者产生。如:物料、供应商 配置业务逻辑的载体。 由配置人员产生。 如:工厂、库存地,初始数据与运行数据的关系: 初始数据上线前导入系统的数据。 由数据组导入。 如:初始库存、未清订单 运行数据上线后由业务产生的数据。 由操作者产生 如:新增物料、新建订单,ERP系统数据:定义,数据工作的范围: 系统实施阶段数据清理、准备 数据检查 数据测试 数据导入 数据规范的拟制 系统运行阶段数据维护 数据规范的执行,ERP系统数据:原则,数据工作的原则: 1、合法性:系统允许 2、合理性:符合实际 3、完备性:数据完备程度 4、滚动性:循环的完善和补充
4、过程 5、先静后动:静态数据先于动态数据,ERP系统数据:策略,数据工作的策略: 1、数据范围 2、数据原则 3、数据清理、准备方案 4、数据检查方案 5、数据测试方案 6、数据导入方案,ERP系统数据:计划,数据工作的计划: 1、项目启动阶段:数据组成立、制定数据工作计划。 2、业务蓝图阶段:圈定数据范围,确定数据原则。 3、系统实现阶段:拟定数据准备方案,推动数据清理和准备。 4、系统实现阶段:执行数据检查,完善数据准备。 5、集成测试之前:执行数据导入测试,检查数据清理结果。 6、上线切换阶段:执行数据导入。 7、上线切换之后:数据导入结果审核。,ERP系统数据:组织,数据工作的组织:数
5、据组 1、人员构成及技术、素质要求。 IT人员及业务人员共同构成数据组 业务部门负责人担任数据组长 技术:了解业务、熟悉系统配置、掌握数据库技术 素质:极度负责及耐心 2、职责及权力。 3、工作方式。,ERP系统数据:组织,数据工作的组织:数据组 1、人员构成及技术、素质要求。 2、职责及权力。 负责数据的准备、检查、测试、导入。 负责数据规范的拟制和监控。 推动业务部门进行数据清理和准备的权力。 对业务部门的数据准备工作进行考核和奖惩的权力。 3、工作方式。,ERP系统数据:组织,数据工作的组织:数据组 1、人员构成及技术、素质要求。 2、职责及权力。 3、工作方式。 按模块分工负责。 深入
6、了解业务流程及系统配置。 广泛动员业务部门开展数据准备。,ERP系统数据:手段,数据工作的手段: 1、手工录入。很灵活,200条左右 2、CATT工具。较灵活,万条以下 3、标准数据传输工具。速度快,万条之上 4、ABAP开发程序。以上手段不能实现时采用 1、EXCEL数据表 2、DBF数据文件 3、FOXPRO、C语言 4、EDITOR文本编辑工具,ERP系统数据:目标,数据工作的目标: 精确无误、完整无缺地完成数据准备及导入,支持业务运作。,ERP系统数据:实例,数据工作的实例:物料主数据的准备及导入 1、 分析现有物料状况,讨论需导入系统的物料范围及原则。 2、 确定物料主数据的视图、字段的填写规范。 3、 确定物料主数据的导入方法并开始开发导入程序。 4、 形成物料数据准备表格及准备说明,培训数据准备人员。 5、 监控数据准备进度,开发数据检查工具。 6、 回收数据表格,执行检查,反馈修改,反复循环。 7、 测试数据导入程序,修改完善程序。 8、 拟定数据上线导入计划。 9、 按数据上线切换计划在测试系统测试数据导入。 10、根据测试结果修正程序、计划。 11、正式执行数据上线导入。 12、数据导入结果审核及确认。,ERP系统数据,演 示,ERP系统数据,谢 谢 !,演讲完毕,谢谢观看!,