游泳馆工程信息化管理办法

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1、游泳馆工程信息化管理办法1、编目建立计算机文档 1.1施工项目信息管理的目的为适应施工项目科学管理的需要,提高管理水平,完整地保存信息,为预测未来和正确决策提供依据。1.2计算机文档第一类:公共信息类,包括:法规和部门规章信息、市场信息、自然条件信息等;第二类:单位工程信息类,包括:工程概况信息、施工记录信息、施工技术资料信息、工程协调信息、工程进度计划信息、成本信息、商务信息,安全文明施工及行政管理信息、交工验收信息等。2、电脑在项目管理中的应用 本项目部购置了电脑和打印等设备,利用电脑建立了一个项目管理系统,使施工组织管理向规范化、程序化发展。2.1工程进度的管理 在项目的进度管理中采用微

2、软公司软件,对工程项目制定多级网络进度计划,对项目计划进行动态管理,以确保工程的按期完工。具体如下:(1) 根据施工需要编制总进度计划和各阶段进度计划,建立多级子网络计划,绘制相应的网络图和横道图。同时,通过对工序的重组和资源的调整,使每道工序所需的工程量、施工持续时间、人力安排、材料供应、机电配备、成本要求等与网络计划对号输入,对进度计划进行优化,找出最佳方案。(2) 进度的动态管理:进度计划的实施是一个不断变化的动态过程,利用电脑可根据施工客观条件的变化及时地调整和修改网络计划,使其满足实际时度的要求,并随时处于动态监控之中,起到指导施工、加快工程进度和提高工效的作用。(3) 项目完成后,

3、直接产生最终报表。(4) 保存各时期进度计划的原始资料,即可准确分析出各次工期延误对整个工程进度计划的影响,结合各次工期延误产生的原因,就可分清责任,为工期拖期索赔提供技术支持。2.2工程成本的管理(1)工程造价的确定 工程造价是项目成本控制的依据,通过电脑对工程量和工程的预结算编制进行自动计算,节省了大量的人力和时间。具体应用如下: 1) 通过绘图方式将图纸输入电脑,对工程量进行自动计算,输出有关工程量数据; 2) 将工程量输入电脑,运用定额软件自动计算有关人工费、材料价差、管理费等,并得出最终工程总价; 3) 对包死单价的工程项目,采用Excel电子表格,输入工程量进行计算及汇总。(2)工

4、程成本的管理 利用数据库管理程序,将工程过程中每一笔收入和支出分门别类地记录,并实时进行统计分析,及时掌握项目的经济状况。项目成本的管理包括; 1) 工程款的管理,在项目建立以下子目录系统进行管理; 项目总价:依据合同价、工程量及预算的计算进行汇总。 业主已付款:依据电子表格的累计得出。 当前项目进度价值:依据工程量及预算的计算进行统计。 业主应付款:依据合同条款及当前进度价值计算得出。 2) 项目成本的管理包括以下几个方面: 材料成本:利用数据库来实施。在项目购置材料的请款过程中,置有计算、统计功能的表格,当每次请款时,电脑将自动记录,并分类统计,随时掌握工地材料成本。 人工费用:利用电子表

5、格制定项目工资单模块,随时掌握项目的人工费支出。 经营费用:办公费用等其它费用的支出(同材料费用管理)。 项目总支出记录(对各项成本的汇总、统计)。 及时进行投工投料分析:依据定额计算得出的人工、材料等消耗与实际支出的对比,发现问题及时调整。2.3 合同、文档的管理 在项目管理中,建立了以下几个子目录: (1) 合同的管理:将项目的所有合同(与发包方及分包方),补充协议及相关的工料规范等分别编号,输入电脑,随时调出使用。 (2) 图纸的管理:包括施工图、设计变更等的有关编号、内容收到时间等的记录。 (3) 来往信函有文件的管理:包括与业主的业务联系,与分包的业务联系,与协作单位的联系,与社会各

6、管理部门的联系,公司、分公司的有关文件等等。 (4) 工程资料的管理:将有关工程验收等表格输入电脑,实现资料无纸化,编制竣工资料时打印出来,美观,不会遗漏。 (5) 模块管理:包括统一用表、自制表的管理。利用Word、Excel辅助功能,制定一些常用的表格模块,如工地备忘录、工程报验单等。2.4劳动力的管理利用数据库、电子表格对项目劳动力进行管理,其内容包括:(1) 员工档案管理。(2) 劳动力调度的管理(3) 劳动工资的管理。2.5机械设备管理利用数据库进行下列设备管理:(1) 设备台帐管理。(2) 设备调度管理。(3) 设备状态记录。2.6 CAD的使用利用AutoCAD绘制如下图表:(1) 绘制装饰工程施工图。(2) 绘制施工方案插图及各类大型图表。(3) 施工过程中一些不规则构件因计算困难可进行精确放样。

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