公司管理手册:门店服务操作手册

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1、适用于:加盟商;店长、副店长、收银员、导购。店面服务基本素质服务宗旨:营造星级服务店面。服务守则:微笑、主动、细致、换位。当您准备上岗时:上班前的准备和精神状态对一天的工作至关重要。因此,你最好提前20分钟到班,留下20分钟做如下准备:整理头发,检查员工牌是否戴正,工服是否得当,指甲是否修整,鞋袜是否无污迹,一切完毕,对着镜子会心微笑一下,然后轻松自如地走上岗位。当您进入岗位时:进入岗位时,主动向上级和同事问好。接着检查工作环境的卫生是否达到标准。然后,考虑这一天工作有哪几件重要事项,如何处理。店长召开班前晨会,检查下属仪容仪表:头发、工牌、服饰。用10分钟时间扼要布置一天的工作,然后安排下属

2、迅速进入岗位状态。当您“问好”时:遇到顾客或同事,主动问好。问好时面带笑容,两手自然垂直,声音柔和。注意,问好时,不要太近或太远,以三步距离为宜。当您遇到客人或上级时:在行走中遇上顾客或上级要稍适停留,待客人或上级通过再前行。注意,不可抢行、平行、穿行,或假装没见擦身而过。当您在工作中:每日工作,是你发挥才干与智慧的黄金时段,也是考验你品格和职业道德的时候,必须做到“五不”:不打私人电话,不扎堆聊天,不干私活,不随意改动工作规则,不离岗窜到别处。当顾客向你询问时:顾客向你询问或投诉时,绝不能说:“不”、“不懂”、“不行”、“不对”、“不会”、“不知道”、“不是我管的”,而要实行“一次到位法”,

3、即客人的问题在你这里一次获得解决,绝不能以不是自己的事为由往外推诿。如遇自己解决不了的事,应婉转地请顾客稍等,同时立即向上级询问,从而给顾客以满意的答复。当您准备下班时:干足工作后,你才能够作下班的准备:1、收拾好收银台上的工具或文具,将其整理好放整齐,锁好抽屉,关上电源。2、检查店面的卫生及整洁程度。做好一切准备后方可离岗。下班的时间应在工作结束10分钟后。如果正点下班,说明您没有干足工作时间,要不然就是没有做好下班的结束工作。上级对下级布置工作时:店长对店员布置工作,必须做到“四清楚”:1、目标清楚(让店员知道工作目的是什么);2、程序清楚(知道怎样做);3、结果清楚(不能光布置不检查,一

4、定要检查结果,使店员知道是否已完成任务、店长是否满意);4、奖罚清楚(使下级明白完成任务将怎样奖,完不成任务将怎样罚)。当下级接受上级任务时:当你接受上级指令时,应该垂直站立在离上级三步远的左前侧或右前侧,神情专注,认真倾听,最好拿出小本记下要点。绝不可东张西望,表现出漫不经心、无所谓的神态,也不要手插衣兜,或斜着身子,抖着腿,更不能跷着二郎腿坐着。如你对上级的指令不甚明了,待上级安排完毕后,再认真地询问“我有不太明白的地方,能询问一下吗?”;对方用意后,再提出问题,最后把任务要点复述一下,上级同意你离开方可离开。注意:下级对上级决不能说“不”、“不会”、“不行”、“我干不了”、“这不是我干的

5、”、“太难了”、“干砸了我不负责”、“干倒可以干,有什么好处”等。当下级向上级汇报工作时:下级向上级汇报工作,要简洁、准确,最好按“五个W”的重点进行汇报:WHEN:何时完成的WHERE:何地完成的WHAT:干了什么WHO:谁干的HOW:结果如何注意:尽量少汇报过程,更不要夸张或渲染自己完成此项任务如何不容易等,使上级明白结果即可。当进行盘点时:进行盘点,必须写出告示通知牌“正在盘点,给您带来不便,请原谅!*营管部”。员工行为规范 个人卫生1、 头发:梳理整齐、朴实大方、保持整洁,形象气质以活泼、时尚、动感为佳(但不宜过于夸张)。 2、 饰物:不允许佩戴耳环、项链、手镯、别针等饰物。3、 指甲

6、:要勤修剪,保持清洁,不留长指甲,不涂有色的指甲油。4、 身体:勤洗澡、勤换内衣,身上不应有汗臭、狐臭;上班前不要饮酒及吃有 异味的食物,保持口腔卫生。5、 面部:女员工需淡妆上岗;男员工保持面部清洁,不留胡须,保持良好精神状态,容光焕发、充满活力,给客人留下良好的形象和魅力。6、 上班时不得带有色眼镜(近视者最好佩带隐形眼镜)。 仪表仪态1、 岗位制服要清洁、平挺、完好。2、 领带、领花、飘带挺括、清洁,系戴端正、规范。7、 站姿要挺拔做到:头正、颈直、肩平、挺胸、收腹、立腰、腿直;双脚略分开约十五公分;两肩舒展保持水平,两眼平视前方,两手自然下垂于身体两侧或两手交握于腹前或背后,左手握住右

7、手或左手放在右手背上;忌站立时歪头垂脑、弓背弯腰,忌靠墙、倚背、双手合把胸前或插于衣装中,忌口中吹口哨或吸烟、吃零食、两眼发呆不管他人。8、 坐姿要端正,头正、肩平、腰直、腿稳。小腿与大腿成90度,两腿并拢,上身挺直,不要弯曲,双手自然放于大腿上,表情自然,面带微笑,忌摇腿、抖腿、斜坐或斜靠桌椅,忌翘鞋、脱鞋、忌两腿左右呈大八字状,忌四肢敲打桌椅。9、 走姿:要做到自然、轻稳,两眼平视前方,步伐轻盈、平稳,步伐不可过大或过小,速度不可过快或过慢,双臂自然摆动,前后不超过30度,面部表情自然。10、 最佳笑容:微笑做到表情愉悦不露牙齿,嘴角微显上翘,两眼明亮注视对方,态度坦诚、和煦。 礼节礼貌:

8、1、 对待顾客态度要自然、大方、热情、稳重、礼貌,做到笑脸相迎。2、 说礼貌用语“您好”、“欢迎您”、“不客气”等。3、 与顾客相遇时,主动让路;与顾客同行时,礼让顾客先行;4、 接待顾客时面带微笑,与顾客谈话时站姿端正,讲究礼貌。用心聆听,不抢话插话、不争辩。讲话声音适度有分寸,语气温和文雅,不大声喧哗 。听意见和批语时不辩解,冷静对待并及时上报。5、 遇到询问时,做到有问必答,杜绝“七不”,即:“不”、“不知道”、“不会”、“不管”、“不明白”、“不行”、“不懂”等,不得以生硬、冷淡的态度待客。6、 尊重顾客不议论、指点,不讥笑有生理缺陷的顾客,不嬉戏小孩和老人。7、 见到上级要主动问好。

9、8、 熟练使用“五声六敬语”。五声为:“顾客来时有欢迎声,体贴顾客有问候声,顾客表扬有致谢声,顾客批评有道歉声,顾客离开有告别声”。六敬语为:“欢迎光临,您好,谢谢,对不起,我能帮您做些什么?谢谢光临。”9、 严禁使用四语,即斗气语,粗暴语,否定语,轻蔑语。10、 与顾客交谈要语调柔和,音量适度,吐字清楚,彬彬有礼,自然大方。 工作守则1、 遵守工作时间,不迟到、不早退,不无故缺勤,不私自调换工作班次。2、 下班后应立即离店,不准逗留、闲逛。3、 当值时不面带倦意,不在客人面前剪指甲、掏鼻、剔牙、挖耳、伸懒腰、哼歌曲、照镜子、梳头发、杜绝一切不雅举止。4、 保持工作环境井然有序,不嬉笑打闹和扎

10、堆聊天。5、 当值时不许处理私人事宜,未经许可不准接待亲友和打私人电话。6、 不准收取别人礼品,经再三解释谢绝不了时应即时上交,不得私匿。7、 严禁偷拿公司、顾客、同事物品,不准吃零食。8、 严守公司秘密,未经允许不得复印、外传各类文件、财务报表、及其它商业秘密。9、 自觉维护环境卫生,店内严禁吸烟、不准随地吐痰、纸屑、果皮及其它物品;不准在墙壁、门上等处乱写乱画。10、 礼貌待人、微笑待客,主动热情为客人提供服务。11、 顾客总是认为他们是对的。如果发生不愉快的事情,我们应该原谅顾客并反省自己的行为,重新衡量自己的服务。12、 认真对待顾客投拆,及时改进工作。13、 全体职工应切实执行个人服

11、从公司,下级服从上级,尊重领导,听从指挥,不得以任何理由拒绝、推脱或终止工作。14、 遇自己处理不了的问题应即时向责任主管请示报告。岗位说明职位:店长直接主管:经营管理部(或加盟事业部)基本职能:负责全店工作,督导全店员工,应付各种突发事件及紧急事件。 职责与任务1、 负责甄选、训练和督导全店员工2、 确定店面工作内容,包括:1) 与信息部(加盟店与第三方物流)共同确立销售商品需求量2) 销售人员的调度与安排及任换3) 确保销售人员获得资深职员及自己的正确训练4) 进一步指导店面各销售人员5) 指导各店面各销售人员6) 店面商品的陈列、摆放3、 与经营管理部(加盟店与总部)的密切合作,并接受其

12、指导,在经营方面做出营销的目标和计划,带领员工努力达成。4、 与企划部密切合作并接受其指导并做好促销计划,并执行。5、 执行店面的销售及存货运算,做到不滞销,不缺货6、 督导店面开门前的准备工作及关门后的巡视工作7、 督导、推行令顾客满意的服务宗旨8、 做市场调查分析、检讨本店的优缺点,以利于更进一步改进9、 监督、指导、训练店员的售货技巧增进其商品知识10、 负责本店商品盘存的计划与执行,以及旧、残次商品的处理11、 协调信息部处理有关收货事宜12、 控制本店各方面费用、以节省开支13、 对店面商品的失窃,损坏等情况负责处理店面意外事件14、 处理所有顾客的退、换货和抱怨,以维护店面良好的信

13、誉15、 监督店面人员的出勤状况及工作秩序16、 注意店面的收银作业 考核要素1、 商品状况表的所有数字2、 缺货或过多货现象3、 该店的对外形象4、 与各部门的协调能力5、 本人的商品知识和销售能力及领导能力6、 上班勤务责任感 组织关系1、 报告经营管理部(加盟店报告加盟商)2、 督导各店面人员3、 联系信息部、企划部职位:店员基本职能:在公司的政策下以亲切、微笑、礼貌的工作态度服务顾客,培养优良的服务精神,以服务顾客让顾客满意为目的。 职责任务1、 了解店面全部商品知识(商品种类及单价、商品特性、厂商、型号、颜色、商品整理)2、 熟练销售技巧及方法3、 季节和节日的划分、季节性商品的分类

14、4、 到货商品的数量、种类、单价与要货单不符时的处理程序5、 店面要货作业的程序及要点6、 店面地板、橱窗、陈列架、天花板及各设备的整理维护7、 大量到货的商品整理8、 盘存的个人职责、填表者、核对者的工作要点9、 协助包装工作10、 店面商品被顾客翻乱后的即时整理 考核要素1、 商品知识的熟悉程度。2、 销售的技巧及商品分类。3、 商品的摆放与整理。4、 顾客的满意度。5、 上班勤务责任感。职位:收银员基本职能:遵守相关细则,认真准确的收款,以微笑服务顾客。 收款程序1、 微笑着从客人手中接过商品,同时礼貌地询问顾客:“您还需要别的东西吗?”2、 商品的资料迅速输人电脑,或准确地填写于销售单

15、上。3、 清楚而大声地读出每种商品的价格,并清晰地告诉顾客商品的总金额(如:先生,多谢您,197元)。4、 礼貌地双手接过客人的现金,并清晰地读出所收的金额(如:收您200元)。5、 准确及快速地给顾客找赎并清楚地读出(如:先生,找您3元),同时给予顾客一联收据(电脑单或手开单)。6、 把商品用包装袋装起,并向顾客道谢(如:谢谢光临)。在收银过程中,收银员要告诉顾客怎样才可以得到会员卡,持卡消费可以享受怎样的优惠。这样不仅可以刺激消费,而且可以有效地维系顾客。 收银中的注意事项1、 收银时必须唱收唱付。2、 严禁收银员私自退款。遇有退款事宜,须店长或副店长亲自进行。3、 严禁收银员少打或不打金额入钱箱。4、 严禁收银员在收银时清点钱箱内的钱款。5、 严禁收银员私自打印各种报表。6、 收银时必须时刻警惕假币的流通。7、 严禁在收款机上放各种硬币。8、 收发款后,严禁用力开关收银机抽屉,避免内部弹簧损坏,失去弹性。9、 收银员记账的注意事项:1) 必须在上交的小票(即由收款机打印出来的记载当日营业额的小票

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