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1、 运用已获价值计算方法测定项目进展 作为一个项目管理人,你可曾被问及你的项目进行的如何了?你肯定有过的。由于这个问题本身就很模糊,相应的你用同样模糊的话答复“我们正在按照计划顺利进行”,听上去似乎就挺合适。你甚至可能模糊的回答“我们差不多作了一半了”或者“我们完成了90%了”。 如果你没有一个有效的工作计划,或者你并没有完全按照你的工作计划在进行,你就该知道你的回答几乎只是一个猜测。如果你有一个很好的工作计划,并且你一直按照它在进行,你就可以判断出还有多少工作没做,计划什么时候能完成。但是你是完成了50%还是完成了90%了?你怎么才能知道呢?运用已获价值计算标准进行判断,你就可以做到这点。走进
2、已获价值计算方法 对已获价值进行计算可以对于项目到底已经完成了多少提供更准确的判断,同时如果有趋势显示项目将超预算或者延期,它可以给出预警。项目经理可以通过这些计算精确了解项目完成了多少,还有多少工作没做,预期的费和完工日期,以及所有这些他们感兴趣并且非常有用的信息。 今天你的项目在用已获价值计算方法进行监测么?恐怕没有。可能是你的团队不采用它,所以你没有用。也许你根本从没听过已获价值计算方法,或者还只是在接受如何使用它的训练。历史 已获价值计算标准的建立旨在于替代猜测来检验你现在已经完成了多少工作。理论上,这个概念是优雅而有趣的。已获价值计算方法并没有几百年的丰富应用经验;然而,你可以追溯它
3、的起源直至十九世纪末二十世纪初,当时的经理人试图让工厂场地和生产线的运用尽可能的有效率。什么能提高效率需要一种基础标准,而已获价值计算方法就是一种获得额外数据的方式。在二十世纪六十年代,美国国防部开始要求跟国防相关的项目使用已获价值计算方法来评价其进度。就想你所期望的那样,如果政府把价值数百万美元的项目承包出去,它也会希望项目的进展不仅限于“我们似乎在按照目标进行。” 非常不幸地,许多行业老板认为国防部制定的标准太麻烦太呆板,就算用,对许多已获价值报告的要求也只是提供增加的价值。这使得本该是非常有价值的管理手段变为一种项目的负担。把已获价值理解为一种负担可能是它从没有用于私有企业的原因之一。已
4、获价值计算方法的基本概念 实现用已获价值进行计算需要严格的规定和特定的方式。由于没有人能了解你在做什么以及为什么做,所以很难一次一个项目的运用已获价值来计算。让我们看看已获价值计算方法的基础来更好的体会它是如何帮助你管理你的项目的。已获价值是测定进程的一种方式 在任何项目中,价值的获取是要以完成这项工作为基础的。从消费者的角度看,你可能认为商业价值是要当项目完成时才能获得的。如果一个项目在只完成了90%时被取消了,那么它的商业价值就是零。然而,从已获价值的角度来看是完全不同的。对于已获价值,你由项目获得的价值随着项目的推进成比例增长。当50%的工作完成时,你就可以说这个项目50%的价值实现了(
5、获得了).已获价值隐含的一般概念是比较你项目开始时计划要完成的和你实际完成的工作。让我们进一步明确这个概念。你现在正在做你计划中的作业49,87,88,100和108,之前与他们相关的作业已经全部完成了。已获价值计算方法允许你将项目中完成的工作以及所有迄今为止应该完成的工作量化。这样,你就能够比较已完成的工作和该完成的工作,以判定你是不是按计划进行,是超前了还是落后了。 同样地,给出你今天的状态,已获价值计算可以帮你测定到目前为止所有的花费,以及你预定的到目前为止该有的花费。比较这两个数据,就可以让你知道你是超预算了,节约预算了还是恰好在按照预算进行。 利用进度和花费进行测定还能提供你更多的信
6、息。你可能正比预期中更快地在消耗你的预算,但是你的项目是不是同时也在超进度的进行着?你可以比你预期中花费的更多,因为你的工作也比计划中做得更多。这对你而言也许是件好事。 类似地,如果你的进度拖延了,但是你的花费同样也少了,那可能也不是坏事。也许你所不能控制的因素影响了你的进展;譬如,如果你不能是使你的组员分配像计划中一样快。你的项目进度拖延了,而你的开销也降低了。如果你有一个严格的截止日期,这或许是个问题。如果你的截止日期比较灵活,那么只要你的花费不超预算就没问题了。已获价值计算方法可以提供你做出正确决断所需的信息 已获价值可以帮助你精确测定你的项目相对于计划的进展情况。它能估算在任何给定时刻,项目中已完成的工作相对于计划完成的工作,实际的花费相对于计划花费的比较情况。这个信息是非常有价值的。不过,跟踪和收集信息也要付出一定的代价。