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1、2021年国家秘书职业资格考试综合测试题(一)1、【单选题】公文的制发者只能是合法存在的（）。1分A、机关或组织B、党政机关C、行政机关D、企事业单位答案：A2、【单选题】所有（）都必须有主送机关。1分A、上行文、下行文B、上行文、平行文C、下行文、平行文D、事务文书答案：B3、【单选题】公告和通告的不同在于（）。1分A、适用范围不同、制发者级别不同、内容的重要性不同、告知的范围不同B、内容的详略不同、适用范围不同、制发者的级别不同、内容的重要性不同C、行文渠道不同、适用范围不同、制发者的级别不同、内容的重要性不同D、适用范围不同、制发者的级别不同、内容的重要性不同、格式不同答案：A4、【单选
2、题】从行文方向看，意见属于（），适用范围非常广泛。1分A、上行文B、行文方向不定的文种C、下行文D、平行文答案：B5、【单选题】计算机主机的核心是（）。1分A、CPUB、主板C、内存D、硬盘答案：B6、【单选题】用速记记录长途电话，既详细又（）。1分A、有条理B、完整C、保密D、节约电话费用答案：D7、【单选题】速记与录音机不是谁代替谁，而是各具特色（）的关系。1分A、相互替代B、相互依赖C、相互对立D、相辅相成答案：D8、【单选题】“贺”（祝贺）在汉字速记中采用的是（）略写法。1分A、合成词B、双音节词C、单纯词D、熟知词答案：B9、【单选题】公司法规定，有限责任公司的股东有最高人数限制，即
3、股东最高人数为（）。1分A、10人B、50人C、40人D、60人答案：B10、【单选题】设立股份有限公司，应当有（）以上为发起人，其中须有过半数的发起人在中国境内有住所。1分A、50人B、5人C、10人D、30人答案：B11、【单选题】上市公司的条件之一是公司股本总额不少于（）人民币。1分A、5000万元B、1000万元C、8000万元D、6000万元答案：A12、【单选题】根据我国民法和担保法的规定，合同履行的担保方式有（）等。1分A、定金、保证、抵押、质押、留置B、定金、保证、抵押、质押、赔偿C、定金、保证、抵押、罚款、留置D、定金、保证、抵押、罚款、赔偿答案：A13、【单选题】劳动法规定
4、，禁止用工单位招用未满（）的未成年人。1分A、14周岁B、15周岁C、16周岁D、17周岁答案：C14、【单选题】（）是我国第一大税种，其收入将近我国总税收收入的一半。1分A、营业税B、增值税C、关税D、消费税答案：B15、【单选题】稿酬所得，适用比例税率（），并按应纳税额减征30%。1分A、30%B、20%C、15%D、50%答案：B16、【单选题】仪表是人精神面貌的外在体现。它包括人的容貌、姿态、服饰和（）。1分A、语言B、个人卫生C、待人方式D、动作答案：B17、【单选题】最能体现一个人的精神面貌的姿态就是（）。1分A、手势B、走姿C、服饰D、坐姿答案：B18、【单选题】服饰是人的形体外
5、延，又是一种（）。1分A、卫生要求B、有声的语言C、无声的语言D、环境要求答案：C19、【单选题】人事文件，一般应在办理完毕后的（）向档案部门归档。1分A、7天内B、3天内C、一个月内D、10天或半个月内答案：D20、【单选题】将单份文件组合成案卷的工作称为（）。1分A、归案B、分类C、立卷D、编目答案：C21、【多选题】日常事务文书主要有感谢信、计划、总结、述职报告、意向书、（）等。2分A、会议纪要B、邀请信C、贺信D、简报答案：B,C,D22、【多选题】公文的制发包括起草、（）、缮印、用印、发文登记、分发等程序。2分A、审核B、签发C、编号D、发文注册答案：A,B,D23、【多选题】确定主
6、题词的方法、步骤是：审读文稿，了解主题；（）和著录标引等。2分A、分析主题，确定主题概念B、查阅主题词表，转换主题词概念C、从小到大，从内容到形式D、排列顺序，不用标点答案：A,B24、【多选题】宣告性决定的结构主要包括（）。2分A、情况介绍B、决定事项C、决定内容D、期望或号召答案：A,C,D25、【多选题】公告与公报的不同处在于（）。2分A、适用范围不同B、内容的重要性不同C、内容详略不同D、制发者的级别不同答案：A,C26、【多选题】根据劳动法的规定，劳动就业的原则有（）。2分A、平等就业的原则B、双向选择的原则C、照顾特殊群体人员就业的原则D、禁止使用童工的原则答案：A,B,C,D27
7、、【多选题】建立现代企业制度的目的就是要使企业真正成为（）的独立产权主体和市场运行主体。2分A、自我发展B、自主经营C、自我约束D、自负盈亏答案：A,B,C,D28、【多选题】秘书人员使用的开放而友好的身体语言包括（）。2分A、体态语B、手势语C、动作语D、礼貌语答案：A,B,C29、【多选题】礼貌送客包括（）等内容。2分A、为客人开门B、和上司一起送客时，要比上司稍后一步C、主动为客人取衣帽等物D、主动为客人拿公文包答案：A,B,C30、【多选题】致意是沟通中最简单、最常用的礼节，其形式主要有（）。2分A、微笑致意B、欠身致意C、起立致意D、脱帽致意答案：A,B,C,D31、【多选题】收发（
8、邮件）工作的程序有（）。2分A、签收B、拆封C、登记D、对信件（文件）迅速分类答案：A,B,C,D32、【多选题】电话语言沟通的特点是（）。2分A、声音和谐有序B、言辞得体准确C、响铃不过三声D、态度和蔼可亲答案：A,B,D33、【多选题】传真文书的特点是（）。2分A、真实B、可靠C、便捷D、灵活答案：A,B,C34、【多选题】事项性通知的特点是（）。2分A、实用性强B、时效性短C、政策性弱D、无须立卷归档答案：A,B,C,D35、【多选题】秘书给上司订车票、机票，通常采用（）的方式。2分A、书信传真B、电话C、电报D、留言答案：A,B36、【判断题】在特定情况下，机关领导人也可以以个人名义制
9、发公文。（）1分答案：正确37、【判断题】没有管理活动，也就不会产生和使用公文。（）1分答案：正确38、【判断题】公文是管理活动中处理公务的唯一的工具。（）1分答案：错误39、【判断题】平行文、下行文一律不注明签发人。（）1分答案：错误40、【判断题】凡是收文对象无法限定或无须限定时，公文的主送机关一项可以省去。（）1分答案：正确1、【判断题】所有公文种类的发文机关标识都可以用规范化的简称。1分答案：错误2、【判断题】批复和批示都是上级机关的指示。（）1分答案：错误3、【判断题】任何程序和数据都是以文件的形式存放在计算机的外存储器上的。（）1分答案：正确4、【判断题】档案是文件有条件转化而来的
10、。（）1分答案：错误5、【判断题】公文的主送机关，应靠左空两格书写。（）1分答案：错误6、【判断题】会议期间分发的文件主要是指会议期间产生的文件。（）1分答案：错误7、【判断题】请柬结尾的敬语要另起行顶格书写。（）1分答案：正确8、【简答题】收藏网址有哪些步骤？4分解析：收藏网址的步骤如下：（1）打开该Web站点，选择“收藏添加到收藏夹”命令。（2）在弹出的“添加收藏夹”窗口中，选中“允许脱机使用”复选框。然后单击“自定义”按钮，进行设置。（3）把“下载与该页连接的1层网页”改为适当的层数，如4层。然后单击“下一步”，直至完成。（4）IE浏览器会自动将Web站点的内容下载到硬盘上，很快用户就可
11、以断线，慢慢地浏览该站点的全部页面。9、【简答题】通知与通报有哪些区别？4分解析：它们的区别如下：（1）发文目的不同。（2）内容不同。（3）发送对象不同。10、【简答题】现有一页A4幅面的文稿，欲使用静电复印机进行原样复印，应如何操作？4分解析：操作如下：（1）开机预热。（2）放置原稿。（3）设定份数。（4）选择与安装A4复印纸。（5）开始复印。（6）复印结束后，取出复印品和原稿。11、【简答题】修改下列公文的标题或公文正文的词句：（1）公文标题：关于彩虹电机厂购置进口设备的请示报告（2）公文标题：健民制药有限公司承办南虹街道秋季运动会的函（3）南方工艺美术品公司报送2021-2021年度发展
12、规划的情况报告（4）公文正文：以上意见当否，请尽快批复。（5）公文正文：今年的生产工作，我们公司基本上都完成了。（6）加强计划管理，是能否搞好企业管理的一个大问题。6分解析：（1）把“关于”移至“购置”之前；把“请示报告”改为“请示”。（2）在“健民制药有限公司”后加上“关于”；把“函”改为“复函”。（3）在“报送”前加上“关于”；删去“情况”。（4）删去“尽快”。（5）把“工作”改为“任务”或“计划”；删去“基本上”或者“都”。（6）删去“能否”。12、【简答题】江城化工有限责任公司引进外资50万美元，计划建设一座现代化的化工生产流水线，定于10月28日举行开工典礼，拟邀请市里有关部门的领导
13、参加，请你代该公司写一份请柬。要求：格式完整，内容明确，书写工整，标点符号规范。6分解析：（1）标题正确。（2）称谓完整。（3）对开工典礼的时间、地点、内容要表述清楚。（4）结尾、签署要正确。13、【简答题】江城化工有限责任公司将举行一次表彰大会，受表彰部门有6个，受表彰个人有21人，请问秘书应怎样做好会议用品的准备工作？7分解析：（1）会议的必备用品（要列举主要用品名称）。（2）会议的特殊用品：奖品（集体奖6份、个人奖21份），音乐磁带（播放）。14、【简答题】为接待利民制药厂李厂长来访，张秘书要把接待室整理一下，请问他应该怎样做好这项工作？7分解析：（1）室内设备齐全，布置要协调。（2）室内空气、光线要好。（3）室内要清洁。 19 / 19
