2021年档案自查报告2篇

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1、档案自查报告2篇重视档案自查工作,增加档案平安意识,牢固树立平安防范意识。下面自查报告网我为大家整理了档案自查报告,欢迎阅读参考!档案自查报告一依据市档案局关于对各单位档案工作进行年终考核的要求,我们对本镇机关档案进行了仔细全面的自查整理。现将自查状况报告如下:一、档案基础设施状况档案室现有办公用房2间,配备了办公桌椅等基本的办公设施,基本上满足了办公需要。今年,我镇又对档案室重新进行了粉刷、装修、添置了铁橱,门窗,安装了窗帘,橱内设置了干燥剂和防腐剂,达到了档案室防火、防虫、防盗、防鼠、防潮、防强光、防霉变等七防的要求,保证了档案的平安存放;在工具方面,先后购置了手摇钻、电钻、湿度计,使档案

2、室在管理、监测方面有了牢靠的物质保障。二、档案制度建设状况在原有档案管理工作的基础上,我们进一步完善了档案管理工作的各项规章。根据档案法和山东省档案条例的规定,在市档案局的具体指导下,结合我镇实际状况,建立健全了八项档案管理制度,即:档案保管制度、各种文件材料归档制度、档案查阅利用制度,档案鉴定销毁制度、档案资料保密制度、档案工作人员守则。这八项制度和档案法一同悬挂上墙。在档案管理中发挥了较好的作用。三、档案业务建设状况依据档案法和机关档案工作建设规范的要求,结合我镇档案管理业务建设的状况,主要做了以下几项工作。1、依据机关档案工作建设规范,完成了2021党委、人大、政府和机关各部门材料的收集

3、、整理、立卷归档。并邀请市档案局领导对我镇档案人员进行了为期3天的业务指导和培训,极大地提高了档案管理的水平。2、加强管理,确保档案的平安完整,我们建立了严格的档案管理制度,档案管理小组对档案定期检查发觉问题立刻整改。档案管理人员常常检查案卷。对档案室的温、湿度,每天都进行监控登记,并实行措施使之保持在肯定范围。档案自查报告二我局历来对档案管理工作非常重视,建局伊始,就成立了专用档案室,几年来,我局档案工作在局党委领导下,在区档案局的指导下,档案管理工作一步一个台阶,逐步走向科学化、规范化管理,现将有关状况汇报如下。一、高度重视,落实职责,确定职责制我局档案管理工作的进展与业务建设,既有上级业

4、务主管部门的支持,又有局领导的关怀和重视,更有全局职工的发奋。首先是成立了档案工作领导小组,确定了领导职责制,明确了特地管理工作人员,划定阶段性任务、目标,实现了档案管理制度化、规范化。同时,局党委和局长办公会把学习贯彻档案法,提高机关的档案管理水平,列入了机关工作的重要议事日程,对档案工作进行了专题讨论,重点查找了档案管理工作中存在的薄弱环节,制定整改措施,讨论探讨进一步做好档案管理和服务的方法措施,对相关工作进行仔细的部署支配,促进工作的落实。同时从经济投入、人员配备、设备装具购置等方面赐予大力支持,确保档案室的正常运转和平安。从混血儿到美国总统二、严格管理,全面完成档案整理、平安和宣扬工

5、作在连续巩固和完善档案管理标准的基础上,我局进一步提高档案管理工作标准,增大在档案管理方面的投入,解决档案管理工作中的实际困难,严格依法治档,加快档案信息化进程。一是重视档案管理队伍建设。我局先后有多人专心参与档案管理部门的培训,并取得培训合格证,做到持证上岗,现有特地从事档案管理工作人员1名。同时留意对档案管理人员的训练,平常注重开展形势多样的业务学习,打造了一支强干的档案管理队伍,档案管理同志文化素养高,业务潜质强,工作仔细负责,对来查找档案的科室和群众都能热忱接待,根据档案法带给优质服务。二是准时完成文件归档入库和分类整理工作。对于各类档案,我们都严格根据国家有关档案工作的法律法规,对应

6、归档的文件材料,做好文件的收集、归档工作,对档案文件严格根据程序做好鉴定、销毁、归档工作。每年年底我们特地抽调人员对年度档案进行分类整理,完成了年度立卷装盒工作。同时,将人事档案与业务档案分别,由人事科负责,加强人事档案的保密性。随着电子文件档案管理系统开展,在单位领导的重视下,我局将计算机运用于档案整理工作,为单位档案管理特地配备了计算机一台,落实专人负责。做到规范操作,有序利用,设立了信息系统的防火墙、密码访问掌握,不断完善档案信息系统平安管理制度,确保档案信息系统平安。在管理上建立了电子归档制度和文件管理的记录系统,严格执行保管制度,从技术要求和管理措施两方面有效地保证了档案信息的平安管

7、理。经过多年的建设,我局基本实现了机关档案管理工作现代化、整理规范化、排列标准化、检索科学化。下雨的心情三是加大投入,严厉?纪律,确保档案平安。档案平安是档案工作的重中之重,我们要求档案工作者要从对党、对国家、对人民负责的高度,深刻认识档案平安的重要性,自觉从思想上、行动上确保把档案平安放在首位,要求时刻.档案平安,职责重于泰山,牢固树立平安,预防为主的思想,坚决防止和克服松懈、侥幸心理,确保档案平安万无一失。把平安工作重点从事后处理转到事前防范上来。在自查的基础上,对重点部位和可能存在平安事故隐患的地方进行重点检查。对检查中发觉的问题和隐患,实行了有力措施,准时整改,坚决堵塞危及档案平安的漏

8、洞,防止各种危害档案平安事故的发生。建立健全档案平安规章制度。把建立健全档案保管、编目、利用、编研、爱护、保密等方面的规章制度,真正做到职责到人,措施到位。尽管现用办公地点为租用,但我局还是克服困难,设立了特地档案室,实行切实有效措施,支配专款进行彻底杀虫,目前未发觉霉变、虫蛀现象,确保了档案的平安。正确处理好档案平安保管和便利利用的关联,既保证档案不丢失、不损坏,又保证了档案信息不失密、不泄密。四是加强档案宣扬工作。档案工作是一项基础性工作,很多人对档案工作比较生疏,不够了解,不够重视,为此,我们在全局干部职工大会上多次强调对档案的管理、用法和爱惜,并组织全局干部职工学习了档案法,取得了较好

9、的效果,全局档案管理法律意识明显加强。三、加强各级工作人员的岗位职责的建设,完善档案管理措施,仔细抓好落实,严防泄密。依照相关法规,我局切实加强对文件材料收集和鉴定销毁工作的监督、检查和管理,使我局的档案管理更趋合理化、规范化、科学化。我们制定并实施了较为有效的措施:一方面,加强对归档文件材料的保管以及保密力度,由档案人员统一集中管理,任何个人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件资料,仔细做好传阅和保存工作,准时整理成册上交区委保密局统一销毁;另一方面,做到以人为本,发奋提高档案管理人员的业务素养。档案工作人员仔细做好文件的收、发工作,做好档案的收集整理工作,保证归档文件材料完整、精准、系统;做好档

10、案的统计、利用工作,对各类档案库存、接收、销毁、利用等进行精准统计,有方案、有步骤地进行档案名目汇编,专心做好档案信息资源的开发利用;严格根据保密法和档案法管理档案,保证档案的平安和利用。严格执行借阅规章,做好保密工作。主动理解主管部门的业务指导和督促检查,专心完成与档案相关的其它工作。四、今后档案工作设想透过自查,我办对档案管理工作进行了进一步的明确,同时,也发觉了一些存在的薄弱环节,比如:未准时向区档案局报送状况,搬家后档案柜中未准时更新防虫剂,保密观念还有待进一步强化等等。针对以上问题,今后档案工作的目标是,以.重要思想为指导,贯彻执行党和国家有关档案工作的法律、法规,坚持依法治档,依法

11、监督;立足现实,着眼将来,强化服务意识,创新服务机制;专心开发档案信息资源,充分利用现代化手段,为训练工作带给更便利、快捷的服务。重点做好以下几项工作:1、连续学习宣扬、贯彻执行档案法,坚持依法管理档案。2、做好档案日常管理工作。采纳科学先进的管理手段管理档案,逐步实现档案管理、检索微机化。3、加大声像实物档案的收集力度。本 文 由 自 查 报 告 网 w w w . z i c h a b a o g a o . c o m 收 集 整 理4、做好档案的利用工作,为前来查询者带给优质的服务。5、进一步加强领导,抓好档案管理的平安工作。透过此次自检自查,我单位各级领导、档案工作人员及全体干部职工,增加了档案平安意识,牢固树立了平安防范意识,并在检查中进一步消退了平安隐患。今后,我单位将连续根据此次检查的精神和要求,把档案平安体此刻实际工作中,落在实处,仔细坚持下去,时刻确保档案的平安和完整。

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