年会活动方案和费用预算

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1、. WORD格式整理 . . . .专业知识分享 . . 同心协力再创辉煌 -2011年年终总结表彰大会暨2012 年新春联欢会 一、年会目的： 2012 年即将到来， 为展现公司日新月异、蓬勃发展的良好风貌，我们特计划筹备公司 “2011 年年终总结表彰大会暨2012年新春联欢会” 。希望通过此次年会 , 总结一年来的工 作成绩和存在不足，展望新的一年发展目标和工作计划；表彰先进，鞭策后进，进一步增 强公司的集体荣誉感和凝聚力；发扬团队精神，加强公司领导与员工之间的交流，增强团 队协作意识；准备精彩的节目和丰盛的酒宴答谢员工，感谢全体员工这一年来为名嘉集团 的发展所做出的辛勤努力；让员工对企

2、业产生安全感、自豪感和归属感，同时建立一种以 文化、情感留住人才、吸引人才以及管理者主动培养人才的企业文化氛围。激发全体员工 在新的一年里团结一致，奋发图强，再创新年新的辉煌。 二、年会主题： “同心协力再创辉煌” 2011年年终总结表彰大会暨2012年新春联欢会 三、年会时间： 2012年 1 月 8 日星期日（农历12月 15 日）下午 14:0021:00 四、年会地点： 青岛市城阳区希尔顿意林大酒店二楼宴会厅。 五、2011年年会预计参会人员： 序号参会人员类别预计人数备注 1 山东名嘉特邀嘉宾10人或客户 . WORD格式整理 . . . .专业知识分享 . . 2 集团总部员工90

3、人 3 乳山主管级（含）以上员工31人 4 泰安主管级（含）以上员工32人 5 临沂主管级（含）以上员工30人 6 恒远建筑公司20人 7 先进工作者35人 已减去主管（含）级以 上员工名额 15 人8 节目表演者40人 合计288人原则上不邀请员工家属 六、年会筹备倒计时工作安排： 1、年会策划及准备期（ 2011 年 12 月 1 日- 至 2012 年 1 月 2 日） ，本阶段主要完成 通知、节目收集、节目编排、节目安排表、横幅、指示牌、背景墙制作、主持人、参会人 员、特邀嘉宾（发送邀请函）及住宿酒店确定。 2、年会协调及进展期（ 2012 年 1 月 3 日至 5 日）本阶段主要完成

4、主持人讲话稿、领 导述职报告、董事长致辞、先进工作者名单、礼仪小姐及现场工作人员确定、宴会菜单确 定、音响、灯光、服装租赁确定、相关物品购买。 3、年会倒计时期（ 2012 年 1 月 6 日）本阶段主要完成年会事项的全过程确定（包括 节目单、演员、参会人员、现场工作人员、菜单、酒水、会场布置、道具、物品、奖品、 住宿安排、接待车辆等的确定） 。 七、年会节目报名方式： 1 、集团公司以部门为单位报名或推荐优秀节目。 2、各项目公司以公司为单位报名或推荐优秀节目。 . WORD格式整理 . . . .专业知识分享 . . 3、以上单位报名推荐优秀节目各不得低于五个。 4 、集团行政办公室联系人

5、：王在、张萍丽 5 、联系方式：电话0532-68001717、68001788 八、年会节目要求： 1、歌曲类： （1）喜庆、祥和、热烈的歌曲。 （2）青春、阳光、健康、向上。 （3）与年会主题相关的歌曲。 2 、舞蹈类： （1）积极向上、寓意深刻的艺术性舞蹈。 （2）具有时代气息的创意性舞蹈。 （3）喜闻乐见的街舞、现代舞、健美操、武术等。 （4）相关歌曲的伴舞。 3 、曲艺类： （1）喜庆、热闹反映生活的的相声、小品、东北二人转、三句半等。 （2）经典的传统曲艺类节目（戏曲、话剧、评书等）。 （3）其它类型的曲艺节目（乐器类）。 4 、各部门、项目公司所申报节目必须是经过选拔获得过嘉奖或

6、好评的优秀节目。 5 、提倡跨部门组合报名。 6、节目奖项设置 （1）不分歌曲、舞蹈和曲艺类别共设立六个奖项。 序号奖项类别单位数量 . WORD格式整理 . . . .专业知识分享 . . 1 冠军个1 2 亚军个1 3 季军个1 4 优秀表演奖个3 合计奖项个6 （2）节目会演具体评选规则及评委名单另行公布。 九、年度优秀管理者、优秀团队、优秀员工评选流程 1、奖项设置 序号奖项类别单位数量备注 1 优秀管理者奖个5 集团公司、三个项目公司及恒远公司各一个名额 2 优秀团队奖个5 集团公司、三个项目公司及恒远公司各一个名额 3 优秀员工奖个40 三个项目公司各十个名额，集团公司与恒远公司

7、各五个名额 合计奖项个50 2、集团公司及各项目公司奖项评选标准、评选程序、评选时间、复审及公示时间由集团 人力资源中心确定与组织实施。 3、获奖名单及优秀员工代表获奖感言稿，由集团人力资源中心协调于1 月 5 日前提交总 经办审核。 十、年会议程安排 本次年会的议程安排包括以下二个部分：年终总结表彰大会、晚宴时进行文艺演出及幸 运抽奖。 1、年终总结表彰大会议程安排（14:0017:00 ） . WORD格式整理 . . . .专业知识分享 . . 14:00 前会务组人员将大会会场前期准备工作组织完毕。 14:30 前全体参会员工提前到达酒店指定地点，按指定宴会桌桌号及座次就坐。 14:3

8、0 14:40 参会领导入座。 14:40 15:10 大会进行第一项，董事长致辞，作2011 年公司总结及 2012 年公司 战略规划。 15:10 16:20 大会进行第二项，集团公司各分管副总（范总、郭总、工程遇总、 骆总、恒远公司遇总）及项目公司总经理（孙总、刘总）分别作2011 年度工作述职报告。 16:20 16:50 大会进行第三项，宣读2011 年度优秀管理者、优秀团队、优秀员工 获得者名单；优秀管理者、优秀团队、优秀员工上台领奖；公司领导为优秀团队颁发锦旗、 红包，为优秀管理者、优秀员工颁发荣誉证书、红包并合影留念。 16:50 17:00 优秀员工代表发表获奖感言。 17:

9、00 大会结束，参会领导、嘉宾到二楼贵宾室休息；员工在宴会厅稍作休息。 2、晚宴、文艺演出及穿插现场幸运抽奖安排（17:3020:30 ） 17:30 17:35 晚宴领导入场 17:35 17:40 董事长致祝酒词 17:40 20:10 晚宴、文艺演出、评委对节目表演者进行现场打分评选、领导现场 给参会员工间隔进行幸运抽奖。 20:10 20:30 领导对获奖表演者颁奖及合影，获奖者在台上领唱，全体员工在台 下合唱歌曲【爱拼才会赢】，晚会结束。 十一、幸运抽奖奖项设置 序号幸运抽奖奖项类别单位数量抽奖领导 1 纪念奖个15 项目公司孙总、刘总、孟总各抽五名 . WORD格式整理 . . .

10、 .专业知识分享 . . 2 四等奖个5 郭总 3 三等奖个3 范总 4 二等奖个2 张总 5 一等奖个1 董事长 奖项合计个26 十二、参会人员桌位座次安排： 1、根据预计人数 288人，每桌 10 人，暂订 29 桌，预留 1 桌，共计 30 桌。 2、1 号桌为领导及贵宾席12 人/ 桌，2、3 号桌为领导及嘉宾席10 人/ 桌。 3、按照优秀员工、节目表演者及集团公司与各项目公司参会员工桌位排序依次就座，每 10 人/ 桌。 4、凭集团公司行政办公室所发奖券进行抽奖及兑奖。 5、具体的餐桌号平面图由王在负责与酒店对接后，按照参会领导、嘉宾、表演者、集 团公司与各项目公司员工顺序进行合理

11、安排桌号及座次。 十三、工作组成员分工： 1 、策划组负责人： 骆顺华 （1）负责整体活动策划； （2）负责现场布置； （3）负责撰写董事长表彰大会致辞稿及宴会祝酒词； （4）负责撰写年终表彰大会及文艺演出节目主持词； （5）负责大会主持人及文艺表演节目主持人的选拔。 2、后勤保障组负责人： 王在、张海 （1）负责与酒店联系与对接，确定活动场地与宴会桌数、菜金标准及菜谱明细； . WORD格式整理 . . . .专业知识分享 . . （2）负责酒店宴会厅音响、灯光设备的租赁、安装、调试管理； （3）负责会场背景墙喷绘的张贴及酒店入口拱门、LED显示屏、指示牌的联系与安装； （4）负责员工节目彩

12、排场地的提供及节目歌曲的准备； （5）负责拟定礼仪小姐及工作人员名单。 （6）负责嘉宾、集团公司、各项目公司、恒远公司参会人员名单的确定； （7）负责集团公司演员演出服装的租赁及酒店演员化妆、更衣室的确定与安排； （8）负责活动现场的安全、秩序管理及应急事件处理； （9）负责活动结束后的善后处理工作。 3、接待组负责人： 李大鹏 （1）负责活动现场公司领导、嘉宾及参会员工会场签到与接待； （2）负责活动现场桌位桌牌的摆放布置事宜； （3）负责活动现场领导、嘉宾、受表彰人员、表演者及参会员工桌位座次的引导入座； （4）负责公司车辆的调配及领导、嘉宾、员工的接送； （5）负责到会嘉宾、项目公司领导

13、及员工的住宿安排 （6）负责现场应急事件的用车管理。 4、采购组负责人： 姚豪经 （1）负责活动所需奖品、证书、道具、横幅、鲜花、酒水、糖果等物品的采购与订制； （2）负责幸运抽奖奖品的发放与管理。 5、宣传摄影组负责人： 张明林 （1）负责舞台背景墙的设计； （2）负责酒店迎宾区域及走廊、现场指示牌的设计与张贴； （3）负责活动现场的照相与摄像工作。 6、临时调动组负责人： 肖艾全 . WORD格式整理 . . . .专业知识分享 . . （1）负责提交受表彰人员名单； （2）负责组织优秀员工代表撰写获奖感言稿； （3）负责对评委现场的评分及时进行统计与计算。 （4）负责对活动现场所需机动人

14、员的调配管理。 十四、会场布置： 1、会场外： （1）酒店入口： 20 米跨度拱门加横幅，酒店大门口LED滚动显示屏。 （2）酒店门口：迎宾区域及走廊悬挂迎宾指示牌；宴会厅门口搭建气球拱门。 2、会场内： （1）舞台背景：主题背景为喷绘。 （2）鲜花：领导贵宾就餐主桌、主持台、舞台鲜花根据要求现场搭配。 十五、年会费用预算： 1、宴会厅租赁费及宴席菜金、酒水费用 序号类别单位单价数量小计（元） 1 宴会厅租赁费半天10000元10000元 2 宴席费桌1388 元30 41640元 3 每桌宴席收取 15% 的服务费桌208.2 元30 6246元 4 白酒（琅琊台 52 度）瓶150 元30

15、 4500元 5 红酒瓶120 元60 7200元 6 啤酒提45 元30 1350元 7 可乐瓶7 元30 210 元 8 雪碧瓶7 元30 210 元 . WORD格式整理 . . . .专业知识分享 . . 9 茶叶斤150 元2 300 元 10 纯净水箱41 元5 205 元 11 中华香烟（ 1、2、3 号桌用）条700 元1 700 元 12 水果（ 1、2、3 号桌用）斤10 元15 150 元 13 散装喜庆糖斤27 元30 810 元 14 散装花生斤18 元30 540 元 15 散装瓜子斤14 元30 420 元 合计（大写）：柒万肆仟肆佰捌拾壹元整小写74481元 2

16、、优秀员工表彰费用 序号类别单位数量单价奖金小计（元） 1 优秀管理者奖个4 1000元4000元 2 优秀团队奖个4 1000元4000元 3 优秀员工奖个40 500 元20000元 4 锦旗个4 100元400 元 5 证书个41 8 元328 元 合计（大写）：贰万捌仟柒佰贰拾捌元整小写28728元 3、优秀节目表演奖 序号类别单位数量奖金 1 冠军个1 2000 元 2 亚军个1 1500 元 . WORD格式整理 . . . .专业知识分享 . . 3 季军个1 1000 元 4 优秀表演奖个3 3 500 元=1500元 合计（大写）：陆仟元整小写6000 元 4、幸运抽奖活动费用 序号类别单位数量奖品单价小计（元） 1 纪念奖（日用品套装）个15 50 元750 元 2 四等奖（被子）个5 150 元750 元 3 三等奖（床上用品四件套）个3 500 元1500元 4 二等奖（数码相机）个2 1000元2000元 5 一等奖（手机）个1 3000元3000元 合计（大写）：捌仟元整小写8000元 5、礼仪、道具租赁及制作费用 序号类别单位数量预计单价小计（元） 1 横