[精选]客观面对用户对产品的投诉

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1、客观面对用户对疫苗产品的投诉,郑德富 Tel:13304515445 E-mail:,问题的反馈是一种信赖、一种期待、也是一个机会,客观面对,公司,用户,问题,产品,养殖,提要:,投诉内容分类 投诉方式分类 客户投诉目的 投诉接待流程 投诉处理方案 从专业技术角度处理投诉的流程,客户对产品的投诉内容,一般分以下几类:,1、使用产品,一段时间之后,发生相应疫病,造成重大损失, 投诉本产品无防疫作用。,2、使用产品,短期或一定时期内出现局部反应,造成一定损失, 投诉产品局部反应强烈。,3、使用产品,短期内出现异常症状、或其它疫病,造成损失, 投诉产品应激反应、副作用造成。,4、使用产品,恰逢当前流

2、行疫病或其它疫病,且已发生,又逢使用产品后发生本病, 怀疑产品原因,引发疫病,造成损失。,5、怀疑假货。 6、运输破损,运输时间过长,发运错误。 7、其它等。 总之:认为使用产品原因引起养殖问题。,投诉方式分类:,1、中间商间接投诉 用户发现问题,汇总中间商,投诉至厂家 中间商为专业人员,深入现地,了解实际情况,实情实报。 中间商为非专业人员,通过用户反应,多方汇总,说明情况,可能存在遗漏,偏激或夸大的等。,2、用户投诉 大、中型养殖企业(户),直供产品,直接反应出现的问题。,3、通过政府部门或消协投诉。 走正规法律渠道,提供证明产品的相关证据。 4、其它。,客户投诉目的:,1、要求赔偿动物死

3、亡等的损失, 反馈到中间商,引起纠纷, 可能去消协或政府部门,以法律程序解决。,2、要求解释出现问题的原因, 赔偿相应的经济损失。,3、要求调换产品, 提出预防方案,协助查明原因,要求赔偿。,4、要求经济赔偿,不管问题原因。 不达目的,使用各种手段,或以媒体、或代理商短处、或企业方短处为要挟。,5、要求退、换、补或其它。,投诉接待流程:,1、接听、接待,认真做好第一接待记录 2、事情反馈、初步分析 3、信息回馈、技术方面进一步了解、专业方面沟通,4、如有必要,现场情况调查, 技术与业务配合,一定要深入现地 5、现地情况调查、座谈,从技术调查角度确准事实, 分析问题的原因。 1)尊重科学,尽量当

4、场凭经验不下最终结论。 2)客观面对出现问题的原因,尽量回避当场双方对产品与养殖方面的无依据的争论,以事实、数据等说话。 3)尽力取得现场相关材料、记录、病料等证据。,6、查出原因 养殖场、中间商、产品、疫病等 7、处理问题时,提出解决方案 8、同时提出预防方案,附加增值服务(如:养殖中的一些问题、误区等)。,投诉处理方案:,1、首先清楚产品的来源 必须具备可追溯性,通过中间商的,中间商的专业性、立场、方法等方面较关键,业务中间商,客情关系 技术养殖场情况,现地问题真实性,用户,公司,问题,中间商,业务,技术,技术,与养殖场直接接触的,随时掌握 养殖场的 人事变动、 人际关系、 市场竞争、 产

5、品使用、 现地疫情等情况,首先要区分:是行政原因、是专业原因 一定要协助查出:出现问题的技术方面的原因、并确定与产品之间的关系。,疫苗公司,养殖场,问题,2、了解具体情况 通过中间商、用户或直接深入现地了解: 动物:出现异常动物种类、数量、日龄。 产品:所用产品名称、规格、批号、使用时间、方法、剂量。 现地:发病时间,初期状况,发展,现在情况,死亡数、死亡率、养殖记录、免疫记录、用药记录等 诊断结果、处理进程:临床症状、剖检变化、诊断单位、诊断依据、目前处理进程。 客户想法:客户现在想法。 其它,了解到尽量能了解到的相关情况。,免疫出现问题的方面:,1)动物: 品种、 日龄、 数量、 疫病:

6、药物使用(健康状态),2)疫苗: 种类、 规格、 剂量、 贮存(温度) 免疫程序,3)环境: 周围疫情、 舍的条件、 应激反应(转舍、换料等),4)人: 方法、 器具、 部位、 专业性,按照现场应用操作流程,进行咨询或现场调查 据现地实际,做出初步判断, 并取得现地相关病料,材料,以备进一步化验、分析。,3、分析、判断、总结 根据实际情况结合实践经验及专业知识, 澄清事实,去伪存真。 查出问题出现的现地实际原因,从专业角度进行解答。,完成初步处理。,4、企业内部产品自检 检查: 批生产记录 批包装记录 批现场监控记录 批检验记录 批签发记录,5、现地病料、材料做进一步检验分离等工作。,6、现地

7、情况、产品自检、结合化验室结果,专家委员会综合分析。 做出科学、实际的解答。,完成进一步处理。,7、查明原因,分清责任,收集各方证据, 提出处理方案,做出答复。,8、如属非专业知识能解决的问题, 例如等, 另做处理。,用户投诉处理流程图,见W,从专业技术角度处理投诉的流程:,出现问题 确准事实 查明原因,解决问题 各付其责 分清责任,要求:,站在科学的角度, 利用科技手段, 采取面对现实的态度, 达到解决问题的目的。,辩证法流程为:,提出问题 分析问题 解决问题,现地实际问题 正确、合理地解决 真实、科学、准确,查清原因 中间商、防疫站,兽医院、企业、客户 当地权威检测机构等,分清责任 具体由

8、谁来做 是查明真实原因的关键,总结:,做好客情 加强走访、深入现地、掌握一手情况 客观面对、科学处理 减少疑义、降低投诉 友好协商、互利共赢。,9、静夜四无邻,荒居旧业贫。21.5.3121.5.31Monday, May 31, 2021 10、雨中黄叶树,灯下白头人。05:35:4205:35:4205:355/31/2021 5:35:42 AM 11、以我独沈久,愧君相见频。21.5.3105:35:4205:35May-2131-May-21 12、故人江海别,几度隔山川。05:35:4205:35:4205:35Monday, May 31, 2021 13、乍见翻疑梦,相悲各问年

9、。21.5.3121.5.3105:35:4205:35:42May 31, 2021 14、他乡生白发,旧国见青山。2021年5月31日星期一上午5时35分42秒05:35:4221.5.31 15、比不了得就不比,得不到的就不要。2021年5月上午5时35分21.5.3105:35May 31, 2021 16、行动出成果,工作出财富。2021年5月31日星期一5时35分42秒05:35:4231 May 2021 17、做前,能够环视四周;做时,你只能或者最好沿着以脚为起点的射线向前。上午5时35分42秒上午5时35分05:35:4221.5.31 9、没有失败,只有暂时停止成功!。21

10、.5.3121.5.31Monday, May 31, 2021 10、很多事情努力了未必有结果,但是不努力却什么改变也没有。05:35:4205:35:4205:355/31/2021 5:35:42 AM 11、成功就是日复一日那一点点小小努力的积累。21.5.3105:35:4205:35May-2131-May-21 12、世间成事,不求其绝对圆满,留一份不足,可得无限完美。05:35:4205:35:4205:35Monday, May 31, 2021 13、不知香积寺,数里入云峰。21.5.3121.5.3105:35:4205:35:42May 31, 2021 14、意志坚强

11、的人能把世界放在手中像泥块一样任意揉捏。2021年5月31日星期一上午5时35分42秒05:35:4221.5.31 15、楚塞三湘接,荆门九派通。2021年5月上午5时35分21.5.3105:35May 31, 2021 16、少年十五二十时,步行夺得胡马骑。2021年5月31日星期一5时35分42秒05:35:4231 May 2021 17、空山新雨后,天气晚来秋。上午5时35分42秒上午5时35分05:35:4221.5.31 9、杨柳散和风,青山澹吾虑。21.5.3121.5.31Monday, May 31, 2021 10、阅读一切好书如同和过去最杰出的人谈话。05:35:42

12、05:35:4205:355/31/2021 5:35:42 AM 11、越是没有本领的就越加自命不凡。21.5.3105:35:4205:35May-2131-May-21 12、越是无能的人,越喜欢挑剔别人的错儿。05:35:4205:35:4205:35Monday, May 31, 2021 13、知人者智,自知者明。胜人者有力,自胜者强。21.5.3121.5.3105:35:4205:35:42May 31, 2021 14、意志坚强的人能把世界放在手中像泥块一样任意揉捏。2021年5月31日星期一上午5时35分42秒05:35:4221.5.31 15、最具挑战性的挑战莫过于提升自我。2021年5月上午5时35分21.5.3105:35May 31, 2021 16、业余生活要有意义,不要越轨。2021年5月31日星期一5时35分42秒05:35:4231 May 2021 17、一个人即使已登上顶峰,也仍要自强不息。上午5时35分42秒上午5时35分05:35:4221.5.31,感谢您的下载观看,专家告诉,

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