《康大组织设计方案》

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1、宁波康大集团,组织设计方案报告（修改稿）,上海共图企业管理咨询有限公司,26.05.2021,编辑ppt,战略导向,财务导向/战略导向,财务导向,操作导向/战略导向,战略导向,财务导向/战略导向,操作导向,战略导向/操作导向,战略导向,共图采用用控制力独立性矩阵判断，康大投资公司与参控股公司之间应当采取怎样的管控模式,母公司对子公司控制力,子公司业务独立性,弱,强,相关,独立,26.05.2021,编辑ppt,采取怎样的管控模式，还取决于子公司内部管理的成熟度以及母公司自身的管理能力,战略导向,财务导向/战略导向,财务导向,操作导向/战略导向,战略导向,财务导向/战略导向,操作导向,战略导向/

2、操作导向,战略导向,母公司自身的管理能力,子公司内部管理成熟度,弱,强,低,高,26.05.2021,编辑ppt,投资公司对参控股子公司的控制力，是指企业对下属参控股子公司经营管理重大决策意见的影响程度和控制程度,首先要考虑的维度，是决定选择战略导向还是操作导向的必要条件,操作导向或战略导向 对控股子公司重大经营决策的影响力和控制力较其他股东占绝对优势，有主导性的地位,战略导向或财务导向 虽然是控股股东，但和其他股东相比在子公司经营决策的影响力和控制力上旗鼓相当或很弱,母公司对子公司控制力的实现有以下一些渠道和方式： 在出资协议中约定 在公司章程中约定 通过董事会决议，将子公司的经营决策权委托

3、给某投资方 小股东方签订委托经营协议书，将子公司的经营决策权委托给大股东方,母公司对子公司的控制力表现： 若母公司选派人员出任董事长，子公司除产权变更之外的经营决策是否委托给董事长，在董事会闭会期间全权决策 若母公司选派人员出任总经理而非董事长，董事会是否将子公司除产权变更以外的经营决策权委托给总经理,控制力强,控制力弱,26.05.2021,编辑ppt,从康大公司的实际运作模式来看，共图认为在近阶段以操作管理为主的管理模式更加符合康大公司的现状。,核心功能,财务/资产 集团规划/SBU战略 监控/投资管理 收购、兼并 公关 人才培养 法律 审计 集团营销 R&D 采购/物流 销售网络 人事管

4、理,管理模式,功能和人员配置,集分权,分权,集权与分权相结合,集权,财务/资产 集团规划/SBU战略 监控/投资管理 收购、兼并 公关 人才培养 法律 审计 集团营销 现金管理 + 总部组织机构的管理,财务/资产 集团规划 监控/投资管理 收购、兼并 + 总部组织机构的管理,重要功能,+ 总部组织机构的管理,总部功能,26.05.2021,编辑ppt,20052006年康大的组织结构图（目标：完善组织体系，初步形成集团公司构架，打造产业基地）,董事会,总经理,财务总监,行政人事总监,工厂管理总监,采购总监,康大进出口有限公司,总经理助理,人事部,财务审计部,工厂管理部,产品开发部,采购中心,大

5、港厂,画包厂,画框厂,画笔厂,文具厂,画架厂,原料厂,。,康大投资公司,康大文具连锁,康大美术用品商店,义乌公司,行政部,备注：1、工厂管理总监的设置可以暂缓，目前设置工厂管理部部长即可。当下属工厂的销售规模达到公司既定目标时再设置相关总监岗位,康大文化用品国内销售公司,26.05.2021,编辑ppt,2005-2006财务管控体系图,财务总监,康大投资公司,审计员,总出纳,审计员,进出口公司财务部（经理）,主办会计,会计,其余参控股公司财务部,会计,出纳,下属参控股公司的财务经理（主管）接受投资公司财务总监以及相应所在公司（工厂）负责人的双重领导以及考核，其任命需通过投资公司确认。对于控股

6、公司财务经理以下级别的财务人员的任命必须经由投资公司批准；下属参控股公司的财务部门仅承担具体的会计和出纳功能，财务分析、融资投资等功能由投资公司财务审计部负责；对于某些参控股公司，由于目前规模原因，财务主管的职责可以由该公司会计或者出纳兼任。投资公司设一个审计员岗位，该岗位定员2人，同时还分别承担投资公司以及进出口公司的会计职能。,投资专员,26.05.2021,编辑ppt,2005-2006采购管控体系图,采购总监,新品开发,康大投资公司,参控股公司采购部（主管）,说明：投资公司产品开发部和采购中心负责整个集团的新品开发、重点工厂采购、大宗产品采购以及供应商等级评定以及筛选。,采购中心,新品

7、开发员,战略采购,采购员（订单处理员）,26.05.2021,编辑ppt,采购中心的职能选择,采购中心,综合采购,分散采购,(架構一),(架構二),从采购功能的角度，在多种采购组织架构选择中，以综合采购的组织构架比较适合康大的近中期目标,集中采购,(架構三),26.05.2021,编辑ppt,需要解决的关键问题： 必须有科学健全的方法、程序和标准来区分哪些物资由子公司自行采购，哪些物资由投资公司采购中心集中采购 需建立起整个公司的ERP系统。 随着康大工业园的逐步落成，采购权可以逐步向总部倾斜,优点： 具有集中采购与分散采购的双重优点 既产生集中采购的规模经济效益又没有丧失分散采购的灵活性 缺

8、点： 子公司的采购人员同时向采购中心和本公司采购部主管汇报，当双方指示有冲突时，容易造成管理上的混乱,特点： 对于小额采购，由子公司自行采购，但需就采购预算和成本统计向采购中心汇报并接受其监管 采购中心设不同采购人员，分别负责集团原材料、辅助材料、定牌采购和一般物资等的集中采购工作,架构一(综合采购),综合采购兼具集中采购和分散采购的双重优点，既优化资源配置又充分考虑生产当地的特殊需求，是近中最适合康大实际情况的采购模式选择。,采购总监,原材料？,辅助材料？,定牌产品？,一般物资？,进出口公司,小额物资采购,采购中心,26.05.2021,编辑ppt,采购总监,采购中心,原材料,辅助材料,零部

9、件,需要解决的关键问题： 必须有准确有效的绩效考核指标来衡量采购中心的采购工作和人员 集中采购的经办人员必须熟悉专业物资和器材的规范、特性和标准 需要建立整个企业的信息平台，从而消除因此产生的时滞,优点： 将高技能性的采购功能集中，可避免资源浪费 由于各类物资采购在管理上的同质性和集中后的高量性，可产生规模经济效益 有利于降低管理成本 缺点： 对事先的计划采购量依赖大，容易产生偏离实际的盲目采购 各子公司的自主程度低，灵活性差,特点： 采购作为一种共享式职能集中于采购中心下，采购中心为集团内所有子公司服务 采购中心下属不同采购人员，分别负责集团原材料、辅助材料、零部件和一般物资的采购工作,架构

10、二(集中采购),集中采购的组织架构可以降低管理成本，加强管控力度，发挥规模经济效益，因此是很多世界级大公司的选择。,一般物资,定牌,26.05.2021,编辑ppt,需要解决问题的关键点： 各个子公司的采购部门之间必须有良好的沟通机制，以达到尽可能的信息和经验的共享,优点： 采购进料与第一线生产密切挂钩，可随时调整采购计划量来适应生产计划的调整 有利于集团内重点企业的良性循环发展(如盈利高、资金雄厚的子公司可优先保证自身进料) 缺点： 资源不易共享(如供应商信息)，造成资源浪费 功能重叠，易造成管理成本上升 缺乏规模效益,特点： 采购作为一种一般管理功能分散于每个子公司下，只为所属的子公司服务

11、,架构三(分散采购型),在所采购物资特质性较强、材料和供应商都较难整合的情况下，分散采购的架构更能体现其灵活性。,各子公司,原材料,辅助材料,外协配套件,一般物资,26.05.2021,编辑ppt,2005-2006行政人事管控体系图,行政人事总监,行政部经理,康大投资公司,参控股公司办公室（主管）,说明：1、整个集团的行政人事VI等工作由投资公司的行政部、人事部统一归口管理。各参控股公司只设立办公室，负责所在公司日常工作的处理。在涉及到人员定额、关键岗位招聘、考核管理办法、大宗办公用品采购、对外宣传等重大事宜时必须提交投资公司相关部门统一协调处理。,人事部经理/副经理,IT工程师,考核专员,

12、培训专员,文员,信息组,企划组,后勤组,网管,创作员,司机,保卫,物业,。,行政专员,前台,招聘专员,26.05.2021,编辑ppt,2005-2006工厂管理部管控体系图,工厂总监,康大投资公司,工厂管理部,文员,品质管理,生产管理,参控股工厂,说明：品质管理和生产管理专员可同时担任下属工厂的厂长助理或者副厂长等相关职位，具体职位安排可根据人员能力等特点确定。,26.05.2021,编辑ppt,康大文化用品国内销售公司组织架构图,总经理,财务室,综合办公室,营销部,物流部,文具部,26.05.2021,编辑ppt,康大进出口有限公司组织结构图,董事会,总经理,财务部,办公室,销售部,采购部

13、,物流部,八大分区,品质管理,市场营销,26.05.2021,编辑ppt,20072010年康大的组织结构图,董事会,总裁,财务总监,行政人事总监,工厂总监,采购总监,康大进出口有限公司,总裁助理,行政部,人事部,财务审计部,工厂管理部,研发中心,采购中心,大港厂,画包厂,画框厂,画笔厂,文具厂,画架厂,原料厂,。,康大投资公司,义乌公司,战略发展部,康大美术学院,战略发展委员会,企划部,康大文具连锁,康大美术用品商店,康大文化用品国内销售公司,26.05.2021,编辑ppt,20072010年康大投资公司物资管理的组织构架的两种模式,采购总监,研发中心,参控股公司采购部（主管）,采购中心,

14、采购员（订单处理员）,物资总监,研发中心,参控股公司采购部（主管）,采购中心,采购员（订单处理员）,物流中心,仓储,物 流,说明：方式一中投资公司仅负责采购，而相应的储运和物流配送均由下属子公司自行解决； 方式二中投资公司整合下属公司的采购、仓储、物流配送功能,方式一,方式二,26.05.2021,编辑ppt,从长远的角度来看，物资总监将统筹进行康大集团的所有物资管理，按照管理功能的性质不同划分：采购、物流和仓储管理三大块，将物资管理作为共享式资源集中在股份公司最具经济效益，例如透过整合供应商既可减少合约谈判需求又有利于获得低价优惠；通过整合材料仓库可有效降低安全库存量；全公司共用一套物料管理

15、信息系统可以更有效的共享资源。,共图认为以整合的方式提供共享式采购、物流和储运服务的组织架构将是采购总监管辖职能的远期发展方向和目标。,物资部,26.05.2021,编辑ppt,财务总监,财务审计部经理,财务总监助理,康大投资公司,总出纳,审计,进出口公司财务部（经理）,主办会计,会计,出纳,助理,其余参控股公司财务部（主管）,。,会计,出纳,根据公司发展战略规划，在20072010年将考虑上市融资，为此，需加强战略研究、信息收集和资本运作工作。特考虑在财务总监下设立战略发展部，以完成上述职能。此时，原行政部信息组的工作转移到财务总监下面，并提升为信息中心（可考虑设立主管及下属具体岗位），以进

16、行整体集团内部的信息系统建立和外部的信息收集工作。,战略发展部经理,投融资专员,信息中心（主管）,中远期财务构架图,26.05.2021,编辑ppt,行政人事总监,行政部经理,康大投资公司,参控股公司办公室（主管）,说明：根据公司发展规划，在2007-2010期间，公司将成立康大美术学院；同时公司将打造康大品牌，企划部的重要性将凸现出来，特考虑将原企划组提升为企划部，同时其职能也进一步扩充，包括康大的整体品牌推广等；康大美术学院对于提升康大品牌意义重大，因此考虑将康大美术学院置于行政人事总监的管理下。,人事部经理,薪酬专员,培训专员,文员,后勤组,司机,保卫,食堂,。,行政专员,企划部经理,品牌推广,创作员,康大美术学院,中远期行政人事构架图,招聘专员,26.05.2021,编辑ppt,康大公司的治理结构为母公司和成员企业的股东会、董事会、监事会和和以总经理为首的经营班子有机构成。 一般情况下，股东会、董事会、监事会与以总经理为首的经营班子责权划分可参照公司法，但由于中国实行市场经济时间很短，公司法的许多内容并不切合现代企业实际，故应结合本公司的实际情况来划分股东会、董事会、监事会与以