招标采购管理(3)

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1、 招标采购管理(3) 招标文件的编制及审批1、招标文件包括正文和附件两部分。正文包括:招标内容、招标范围、项目简介、工期要求、投标截止时间、开标时间、评标办法、答疑时间、标书编制要求等;附件包括:图纸、拟签的合同文本2、招标文件审批发标、答疑、回标1、招标文件要统一发放,并保证时间的统一及信息的对称2、由成本部、工程部组织投标单位现场踏勘(各投标单位分开组织踏勘)3、招标疑问及答疑要以书面的形式收发,招标答疑要发放给每一参与投标的单位4、在回标前成本部要完成标底编制,并做好保密工作 开标、初评1、不按招标文件规定的日期之前回标的视为弃标2、在设定的开标时间统一开标,并做好开标记录3、若发现投标

2、人的投标文件中有明显的计算错误或者笔误,可以要求投标人以书面的形式予以澄清和修正,但绝对禁止借此机会对招标文件做实质性的修改4、有效标书要保证在三家以上,否则需重新招标5、采用综合评标法,对各投标单位的经济标、技术标、资信标做出客观的分析、比较,并完成初步评标报告询标、终评1、询标由成本部、工程部共同参与,询标过程中不可泄露其他投标单位的任何信息(包括单位名称)2、询标中要对本项目的详细情况再次向投标单位予以明确,并通过提问的方式对投标单位拟派本项目的项目经理、技术负责人、商务经理进行考核3、对投标单位的报价的合理性提出客观的看法和意见,但不可强制要求投标单位调整报价4、若采用的是清单综合包干单价的形式,一定要注意不平衡报价问题5、询标过程中给每个投标单位的信息一定要对等,体现公平性6、询标这一环节若对拟签的合同文本有调整,要以书面的形式形成并报审批7、询标这一环节一定要把拟签的合同文本中的问题谈透,并作出明确,禁止定标后再来谈合同8、根据项目的具体情况以及回标情况来确定要进行几轮询标,最后一轮询标、报价后,完成最终评标报告 定标1、根据评标、询标情况,对各投标单位的报价、施工水平、资金情况、劳务组织、拟派的项目管理团队的管理水平、市场信誉度等方面进行综合的分析比较,确定最终中标单位2、发中标通知书,未中标单位发落选通知书3、签定合同

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