采购管理知识(2)

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1、 采购管理知识(2) (三)采购组织的模式 目前,企业的采购组织结构大致上可以分为4类:第1类是“分散型采购组织模式”;第2类是“集中型采购组织模式”;第3类是“复合型采购组织模式”;第4类是“集散型采购组织模式”。1.分散型采购组织模式分散型采购组织模式经常可以在采取经营单位结构的公司中看到,其主要的特点就是每个经营单位的经理对他自己的财务后果负责,自然也要对其所有的采购活动负完全责任。这种结构对于拥有经营单位结构的跨行业公司特别具有吸引力,每一个经营单位采购的产品都是唯一的,并且与其他经营单位所采购的产品有显著的不同,在这种情况下,规模经济只能提供有限的优势。2.集中型采购组织模式实施集中

2、型采购组织模式的企业在公司层次上可以找到中心采购部门,这样公司的采购专家能够在战略和战术层次上进行运作。这种结构在几个经营单位购买相同产品,同时并在他们具有战略重要性的情况下是非常合适的。3.复合型采购组织模式复合型采购组织模式就是试图建立一个既不完全集中又不完全分散的组织结构来获得集中和分散这两者的优点。 复合型采购组织模式一度非常流行,1995年美国高级采购研究中心的关于采购部门的组织作用和责任的调查反映了这一点。研究发现,采用复合型采购组织机构的企业从1988年的61%上升到1995年的68%,采用集中型采购组织机构的企业从27%下降到22%,采用分散采购组织机构的企业从12%下降到10

3、%。但是调查结果同时发现,尽管复合型采购组织机构在理论上确实具有一定吸引力,然而实际中却有很多大公司不采用这种模式。4.集散型采购组织模式所谓“集”是指集中的物资采购管理体制和信息集成,即基于高度信息集成的集中采购和供应管理体制;所谓“散”是指服务分散,即灵活便捷、快速响应的服务机制;所谓“集散”就是通过集中采购供应的体制和分散服务的机制相结合,达到提高经济效益的目的。“集散型采购组织模式”实际上也是集中采购模式的一种形式,但是集中的采购必然会带来企业组织机构和运行机制的僵化,为了避免这些弊端,在集中采购后引入了分散服务,通过在企业内部推行市场链和价值链的思想,使集中采购和分散服务达到有机结合。“集散型采购组织模式”的总目标就是建立一个将集中采购与分散服务有机结合的新型采购组织。 任何一种采购组织模式都会存在缺点和漏洞,但是“集散型采购组织模式”是在结合了原有的三种采购模式的基础上提出的,其特点更加突出,同时也尽可能地避免了其他采购模式的缺陷,表1列出了这4种采购模式各自的优缺点。

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