[精选]礼仪知识_培训_课件

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1、1,1,礼仪知识培训 2011年8月5日,礼仪的概念,办公室礼仪,个人形象,谋面礼仪,日常礼仪,礼貌:指人们在相互交往中言谈举止恭敬、有好的表现,他体现着一个人的基本品质;礼貌是接人待物的外在表现,它是通过言谈、表情、姿势等来表示对人的尊敬。 礼节:是人们在日常生活中,特别是在交际场合相互表示尊敬、问候、祝颂、致意、慰问以及给予不要的协调与照料的惯用形势;礼节是礼貌的具体表现,是礼貌在仪表、仪容、仪态及言谈举止等方面的具体要求,具有形式化的特点。 礼仪:礼仪是在较大较隆重的场合,为表示尊重和敬意而举行的礼宾意识。 律己(宽人):换位思考,就是设身处地为他人着想,即想人所想,理解至上。 敬人:尊

2、敬他人。,为什么学礼仪?,对个体 不学礼,无以立 言行在社会活动中与其身份、地位、社会角色相适应 个人道德水准和教养的尺度 对组织 塑造组织形象 传播沟通信息 提高办事效率,礼仪法则,法则一:接受服务对象 接受服务对象,主要体现在服务人员对服务对象热情相迎,不应该怠慢服务对象,应当积极、热情、主动的接近对方,恰到好处的向对方表示亲近友好之意。 法则二:重视服务对象 重视服务对象是服务人员对服务对象表示敬重之意的具体化。主要表现为认真对待服务对象,主动关心服务对象。1.牢记服务对象姓名;2.善用服务对象尊称;3.倾听服务对象的要求。 法则三:赞美服务对象 赞美服务对象实质上就是对服务对象的接受与

3、重视,也是对服务对象的肯定。赞美要做到:1.适可而止;2.实事求是;3.恰如其分。,第一印象 可以先声夺人(解说、介绍等) 造就心理优势 “首因效应”(第一次见面就留下深刻印象) 人与人见面的最初印象取决于 最初的7秒-2分钟 32%的口语 68%的态势语,塑造职业形象,仪表 女士服饰 商务便装 行为举止,个人形象,个人形象:仪表,头发,应保持适当长度,整洁、干净,保持经常修剪,不宜涂抹过多的头油、发胶,不应有头皮屑等;,披肩发要整齐,不要看上去没有经过梳理,不要留怪异的发型,头发帘不要长过眉头,挡住眼睛。,个人形象:仪表,脸部,不宜化过浓的妆,嘴唇不要用例如黑色等怪异颜色化妆。,口腔 口味应

4、保持清新,牙缝不要有食物残渣。,个人形象:女士服饰,商务着装要求:整洁、利落 女士着西装时要注意“六不” 套装不允许过大或过小 不允许衣扣不到位 不允许不穿衬裙 不允许内衣外观 不允许随意搭配 不允许乱配鞋袜,个人形象:女士服饰,短裙穿长袜,长裤着短袜 三节腿 光腿都不可以 尽量不穿着无袖的衣服 不穿着凉鞋、运动鞋或露趾的拖鞋 佩饰少而精 以同一款式为佳 香水:不断散发出淡雅香味的女人更受欢迎 皮包:以肩背式方形包为佳,个人形象:工作证的佩戴,您如何看待您的工作证(胸卡)? 您佩戴工作证(胸卡)的方式正确吗?,工作证是表明自己身份的一种标志,佩戴应郑重其事,上岗证正确佩戴在左胸的正上方,个人形

5、象:行为举止,- 与人交谈要时刻表示关注,始终保持微笑,肯定处微微点头;,- 保持同他人80cm_1m的距离;,- 说话、交谈与对方视线应经常交流,(每次35秒),其余时候应将视线保持在对方眼下方到嘴上方之间的任一位置,重要的时刻眼神尤其要与对方有交流。,个人形象:行为举止,- 语速适中;,- 手势明确、适度,指示物体时要并拢手指引导他人的目光;,- 站立时,挺胸、抬头、收腹,手自然下垂,行走时身体略微前倾,视线注视前方,步伐沉稳;,- 坐在办公桌前姿势应给人以精神饱满、积极的印象。,站 姿,抬头,目视前方,挺胸直腰,肩平,双臂自然下垂,或前腹式 ,收腹,双腿并拢直立,脚尖分呈字型,身体重心放

6、到两脚中间。也可两脚分开,比肩略窄,双手合起,放在腹前或背后。,坐 姿,轻轻入座,至少坐满椅子的,后背轻靠椅背,双膝自然并拢。对坐谈话时,身体稍向前倾,表示尊重和谦虚。如果长时间端坐,可将两腿交叉重叠,但要注意将腿向回收。,坐-坐如钟,女士的基本坐姿: 可以两腿并拢,两脚同时向左放或向右放,两手相叠后放在左腿或右腿上。 也可以两腿并拢,两脚交叉,置于一侧,脚尖朝向地面。,微 笑,微笑是一种国际礼仪,能充分体现一个人的热情、修养和魅力。在面对客户、宾客及同仁时,要养成微笑的好习惯。,人际空间距离,亲密距离45厘米以内 私人距离-45厘米至120厘米 社交距离-120厘米至360厘米 公共距离-,

7、办公礼仪:会议礼仪,(一)参加会议前,应阅读会议通知内容,做好会议前的材料准备工作; (二)会议开始前,应当提前进场; (三)会议期间,应当保持会场肃静,将手机设置震动或无声状态;接听必要电话时,请离开会场; (四)自觉遵守会场纪律,集中精力,认真记录会议内容,不交头接耳、提前退场,不从事与会议无关的内容(如编辑发送短信、剪指甲等行为),会后主动将椅子复位; (五)会议期间,保持正确坐姿,做到上身正直,两眼平视。不趴在桌上; (六)在会上发言,要简洁明了,条理清晰,对于不同意见,不随意辩解,不发牢骚,办公室礼仪接待、来访,”,准时赴约 主动通报 等待约见 注意见面礼节 有效谈话 察言观色,不可

8、“冷板凳” 习惯倾听 不随意拍板、许诺 避免电话干扰 应付尴尬 不拖延办事 婉拒,接待,来访,电话礼仪,电话形象的塑造 吐字清晰 音量适度 用词委婉 速度适中 微笑,接电话的礼仪 铃响三声 自报家门 以问候始 以感谢终,第一印象,第一印象至关重要,且很难改变。 问候语在电话中少不了,报上部门/单位一样重要。 拿起电话的第一句话应说: “早上好/下午好/晚上好/您好,部门,我能帮您的忙吗?”,面部表情,面带微笑,会让人感觉到你的声音自然,轻快悦耳,相反就有一种凝重的感觉。,谋面礼仪,会面流程,问 候,介 绍,交换名片,建立职业习惯问候,早上好上午10点以前 您好 晚上好太阳落山之后 欢迎光临 请

9、多关照 多多指教 注意事项:主动、语气亲切、精神饱满、用语礼貌,介绍,介绍他人为他人架起沟通的桥梁 原则:先提到名字者为尊重 仪态:标准站姿,手掌五指并拢,掌心朝上,指向被介绍人,介绍他人的次序,首先把: 男子介绍给女子; 年轻的介绍给年长的; 低职位的介绍给高职位的; 公司同事介绍给客户; 非官方人事介绍给官方人事; 本国同事介绍给外籍同事;,握手,握手时的姿态 用右手,13秒为宜 女士握位:食指位 一般关系,一握即放 屈前相握(晚辈、下级, 以示尊敬),握手的伸手次序,先打招呼,后握手致意 握手的一般顺序:主人、长辈、上司、女士 主动,客人、晚辈、下属、男士再相迎握手 男女之间,女士先;

10、长幼之间,长者先; 上下级之间,上级先,下级屈前相握; 迎接客人,主人先; 送走客人,客人先。,握手注意事项,握手时双目应注视对方,微笑致意或问好 多人同时握手时应顺序进行,忌交叉握手 拒绝对方主动要求握手的举动是无礼的,但手上有水或不干净时,应谢绝握手,同时必须解释并致歉 男士与女士握手时,一般只宜轻轻握女士手指部位 男士握手时应脱帽,切忌戴手套握手 年轻女性或异国女性握手,一般男士不要先伸手 被介绍之后,一般不要立即主动伸手 (有时年长者、职务高者用点头致意代替握手 ),手势:五指并拢,手心向上与胸齐,以肘为轴向外转; 引领时,身体稍侧向客人;走在客人左前方2-3步位置,并与客人的步伐一致

11、; 拐弯、楼梯使用手势,并提醒“这边请”、“注意楼梯”。,引导,待客礼仪,一:做好准备 1.讲究卫生 客人到达之前,要搞好室内卫生,室内物品摆放整齐,创造良好的待客环境。 2.注意仪表 注意个人的仪容和服饰要干净整洁,以示对客人的尊重。 3.备好物品 一般情况下,要准备一些饮料、水果、小点心等类的食品,如果对方是吸烟的客人,还要准备好香烟。 4.公务接待 要考虑客人的膳食住宿安排和来回的交通安排问题。,待客礼仪,二:热情迎接 1.迎接 根据来访者得身份决定接待者的身份。对于重要的客人和初次来访的客人,主人应亲自或派人迎接;对于远道而来的客人,可到机场、车站迎接;对于常来往的客人,一般相迎于约定

12、地点的门口即可。 2.问候 与客人相见,主人要主动主动热情地与客人握手、问候并表示热烈欢迎,如:欢迎欢迎、一路辛苦了等等。 3.就座 进入房间后,主人要主动帮助客人放置脱下的外衣、帽子,然后引导客人就座。主人应把上座留给客人,就座时,为了表示对客人的尊重,应请客人先行入座。,待客礼仪,三:礼貌待客 1.待客要主动、热情、周到、善解人意 与客人交谈时,要以客人为中心,对客人的谈话要表现出浓厚的兴趣,不能无精打采、心不在焉;更不能在客人面前摆架子,爱理不理、冷落了客人。 2.诚恳招待 对待多位来访的客人要一视同仁,不能厚此薄彼,敬茶、递烟、奉上水果等都要有诚意。,待客礼仪,四:礼貌送客 1.把握送

13、客尺度 当客人提出告辞时,主人应真诚婉言相留;客人执意要走,主人要尊重客人的意见;客人未起身前,主人不能主动伸手与客人道别,容易造成逐客的印象。 2.明确送客地点 对于远道而来的客人,可以送到机场、车站等,等客人乘坐的交通工具启动后在离开;对于本地客人或常来往客人,要送到楼下、大门口或车旁以示关怀。 3.目送客人离开 与客人告别时,要握手道别,并邀请其有机会再次光临;当客人离去时,要挥手致意,目送客人。,交谈礼仪,一:交谈礼仪要求 1.态度真诚、自然大方 人们用语言交谈,但语言并非是交谈的全部。能够打动别人关键取决于交谈者得态度、方式、情感。不要趾高气扬、唯我独尊,也不要低声下气,曲意逢迎。

14、2.专注、耐心 言谈中出于对别人的尊重,应对自己的神态加以约束;不要四处张望或不敢看对方;应聚精会神的与客人交谈。 3.语言文明、适度幽默 语言文明是交谈的基本原则,要求语言礼貌、规范、准确、得体,应常使用礼貌用语;同时幽默能使人际关系和谐、情切,是严肃的气氛变得轻松起来,它要求言者有较高的文化素养和驾驭语言的能力,思维敏捷,能言善辩。,交谈礼仪,二:聆听礼仪 1.专注有理 与别人谈话时目视对方,全神贯注,并可以通过点头、微笑等表示关注;出色的聆听者本身就具备感染力,能引起对方谈话的兴趣。 2.随声附和 应随谈话者情感和思路的变化而呼应配合;精彩时,可鼓掌响应;幽默时,以笑回之;观点一致时,可

15、轻轻点头赞同。 3.理解内容 聆听对方谈话,弄清其意图很重要,要善于体会对方的话外之音;为弄清对方意图,切不可自以为是,对重要意见,最好能得到对方认可,如:你的意思是说。,交谈礼仪,三:言谈的技巧 1.选择话题 为引起对方的兴趣,一般应有目的的选择话题,如:男士比较喜欢政治、体育;女士比较喜欢时尚、文艺;在进行商务谈话时,还应入境而问津,入乡而随俗。 2.适时发问 冷场、话题乏味时,应当适当提问来回避冷场,提高兴趣。 3.注意反应 话题乏味时应结束原来的话题,转入其他双方都感兴趣的话题。,交谈礼仪,四:言谈禁忌 1.忌自吹自擂 2.忌恶语伤人 3.忌妄下结论 4.忌言而无信 5.忌蜚短流长(非

16、议他人、传播小道消息、背后说三道四),结 束 语,礼仪是一种风格,礼仪是一种品性,礼仪是一种修为,礼仪更是“敬”文化的诠释。,懂得礼仪,赢得尊敬,敬人者人敬之 ,爱人者人爱之,谢谢!,9、静夜四无邻,荒居旧业贫。21.5.1921.5.19Wednesday, May 19, 2021 10、雨中黄叶树,灯下白头人。05:49:1105:49:1105:495/19/2021 5:49:11 AM 11、以我独沈久,愧君相见频。21.5.1905:49:1105:49May-2119-May-21 12、故人江海别,几度隔山川。05:49:1105:49:1105:49Wednesday, May 19, 2021 13、乍见翻疑梦,相悲各问年。21.5.1921.5.1905:49:1105:49:11May 19, 2021 14、他乡生白发,旧国见青山。2021年5月19日星期三上午5时49分11秒05:49:1121.5.19 15、比不了得就不比,得不到的就不要。2021年5月上午5时49分21.5.1905:49May 19, 2021 16、行动出成果,工作出财富。202

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