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1、学校信访工作制度一、认真执行国务院颁布的信访条例,以及卫生局和教育局有关信访工作的要求。学校领导应重视信访工作,亲自阅示、处理重要信访问题。信访接待人员要认真处理来信,热情接待来访,倾听群众意见,接群众监督,受群众监督。二、信访工作应当遵循的原则。1、依照宪法、法律、法规、规章和政策办事。2、深入调查研究,坚持实事求是,妥善处理问题。3、能够解决的问题应及时解决,解决不了的问题应耐心解释。三、认真接待群众来电、来访。对群众来电、来信、来访认真对待、及时处理。应在办公室接待来访人员,并对上访内容作详细记录,处理意见要直接答复来访人员。确需领导接待的应及时请示有关领导,做出妥善安排,协助做好接待工
2、作。四、处理群众来信的要求。群众来信由办公室分管信访的副主任负责,应及时拆阅、登记、阅处。阅处的要求是:1 、能直接回复的要尽量回复,涉及到招生、人事、教学、实习、后勤等方面的信件,应及时转送有关职能部门处理。2 、对于反映学校工作中存在的问题,必须高度重视,做到件件有着落;要调查核实,发现错误,尽快解决。重大问题要提出处理意见再报校领导阅示,对阅示落实情况要检查、记录。3 、来信中提出需要帮助的合理要求,应尽量给予帮助。4 、信访事项一般应当自受理之日起15日内办理完毕。5、挂号信回复也应用挂号信形式寄发;转送有关部门的挂号信要有收件人签名。6 、复信答复问题要观点明确、文字简练,打印应清晰
3、规范,复信应加盖学校公章,重要信访件复信要留底保存。五、设立的校长信箱由由办公室主任按时开启,来信及时登记,尽快阅处,处理意见要直接答复来信人。六、对超出正常信访范围、无理纠缠取闹、有意制造事端、有可能造成不良影响的来访人员,应进行严厉的批评教育,必要时交保卫部门处理。七、信访材料的保管。各种形式的信访事项及处理结果应分类保存,一般应保存一至二年。重要的信访件要立卷归档。信访工作是一项政治性很强的群众工作,是学校沟通和联系广大师生和家长的重要渠道;起着密切联系群众,充分调动广大师生和家长关心学校积极性,维护安全稳定团结政治局面的作用。为加强我校信访工作规范化、制度化建设,特制定本制度。一、信访
4、工作的指导思想和原则信访工作的指导思想:认真贯彻,建立和健全畅通的信访渠道,广泛听取师生和学生家长的意见和要求,充分调动广大师生和学生家长的积极性,不断改进工作作风,提高信访工作效率,为学校事业发展创造和谐向上的工作环境。信访工作的基本原则:认真执行党的政策、国家法律、法规;实事求是,一切从实际出发;实行统一领导与分工负责制相结合,解决实际问题与思想政治工作相结合。二、信访工作的组织领导在学校党委领导下,成立淮安市高职校信访工作领导小组,负责学校信访工作的组织领导。下设办公室(设在监察室),负责学校信访的综合、协调和日常来信来访的接待处理工作。学校各部门按其职责处理相关信访问题。三、信访工作程
5、序(一)来信办理1、登记编号,按淮安市高职校信访登记表逐项填写;2、填写信访举报问题呈阅表并附信访原件报送有关领导阅批;3、凡署名寄校领导的信件直接送至有关校领导本人阅批;4、根据校领导批示及管理权限分级归口办理。5、对事关学校发展建设和师生关心的热点、难点问题的来信及领导批示和办理结果,视情况在适当范围公布。6、监察室按来信类别,做好信访件的登记、归档工作。(二)网上信访办理在校园网上设立校领导信访电子信箱,办公室设专人将相关内容汇总分类,转送有关校领导阅批。办公室根据已批示结果,及时转送相关部门进行调查和处理。相关部门要在限定时间内将承办意见和结果反馈办公室,由办公室及时在校园网上予以公布
6、。(三)来访接待1、热情接待来访人员,认真填写信访登记表;2、接待人员应认真听取来访人的陈述,了解来访人来访的目的、要求及反映的主要问题的时间、地点、主要事实、证据等,做好来访记录;3、对不需要处理的一般问题,应说明理由或原因做好来访人的思想工作;应由所属部门解决的问题,通知其部门接待处理;4、需向领导汇报、请示的,填写来访问题呈阅表同接访记录一并报送有关领导审批办理;5、对重要来访、突发性或重大集体上访,要通知相关领导接待;6、做好存档工作,来访处理完毕,按来访类别整理相关材料并及时归档。四、信访工作责任与目标(一)信访工作责任1、实行信访工作领导责任制。党委领导负总责,分管领导负实责。 2
7、、注重信访工作队伍建设,提高信访工作人员的政治素质和业务水平。3、信访工作人员要秉公办事,不徇私情;遵守保密制度,不得泄露工作秘密,严禁将控告、检举材料和信访人要求的保密内容泄露给被控告人、被检举人;不得丢失、隐匿和擅自销毁信访材料。(二)信访工作目标1、处理好初信初访,初信初访办结率力争达100%。2、保证处理来信、来访的时效和质量,信访按期结办率不低于80%。3、努力控制越级信访,力争达到无越级集体访和重复集体访。4、对上级机关、上级领导转交办的信访事项,要及时办理并将办理结果及时反馈相应机关和领导。五、开展校长信访接待日活动每周四下午,为校长信访接待日。全体校领导轮流值班,集中时间,面向校内和校外开展信访接待活动。认真接待处理督办信访问题。六、信访工作内务管理1、信访工作和校长接待日所用的表、单、簿、册规范,办理程序、规定统一。2、信访材料装订整齐;保管符合保密规定。3、对来访师生、学生家长和外来联系公务人员,文明礼貌、接待热情。七、信访工作总结为不断提高信访工作的效率和质量,学校每半年举行一次信访情况分析会,通报信访工作情况;年终总结信访工作。 - 8 - / 8