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1、采购管理培训,Quarter work summary,采购培训/ 员工培训 /管理培训,LOGO,目录,01,02,03,04,采购的定义和原则,采购部门的职责,采购部门的组织架构、人员要求,采购实施和管理实务,05,目前采购部存在的问题和解决措施,采购管理培训,PART 01,从两句名言谈起,采购原则,采购定义,采购就是以合理的价格从最合适的供应商处适时获得所需的物品及服务的有关活动,也称“供应管理”。,采购原则,采购部门的职责,PART 02,采购部门在组织中的地位,影响采购部门在组织中最终地位的因素按重要程度来看有以下几类：,采购部门在组织中的地位,（7）负责采购物资的交期管理，根据实
2、际情况，组织质量检验部门进行验收入库；（8）根据合同办理上发票、付款手续； （9）负责供应商关系的协调处理，处理供货质量问题，落实供应商提供的售后服务；,(10)负责建立完整规范的采购合同档案、供应商信息档案，并对物资设备使用情况进行跟踪调查；（11）负责建立供应商考核与评价体系，定期对重点供应商进行综合评价，不断优化供应商资源，提高采购质量，降低采购成本； （12）与重点供应商建立战略合作伙伴关系，培育重点供应商；,采购部门的职责,采购部门的职责,（1）主持采购部全面工作，提出年、月度采购总计划，确保各项采购任务完成； （2）调查研究公司生产经营中物资需求及消耗情况，熟悉各种物资的供应渠道和
3、市场变化情况，供需心中有数；指导并监督下属开展业务，不断提高业务技能，确保公司物资的正常采购量； （3）要熟悉和掌握公司所需各类物资的名称、型号、规格、单价、用途和产地；检查购进物资是否符合质量要求，对公司的物资采购和质量要求负有领导责任；,基本职责,核心职责,采购部门的组织架构、人员要求,PART 03,1)公正与诚实,2)临财不苟得；,3)敬业精神,4)虚心与耐心,优秀的采购人员应具备的品德,优秀的采购人员应具备的才能,与品管部门,成本意识与价值分析能力；,预测能力；,表达能力；,专业知识；,与营销部门,与生产部门,与财务部门,采购实施和管理实务,PART 04,从传统采购到战略采购,战略
4、采购的四个关键特征,从传统采购走向战略采购，是采购发展的趋势，因此要把握战略采购的关键特征。一个采购组织是否具备战备采购的思想，判断依据也是基于这些关键特征。 对采购发展的各个阶段特征进行对比归纳，可以发现战略采购区别于传统采购有四个鲜明的特征：,特征三：与供应商的关系由短期交易到长期合作。,特征一：从关注单价到更多地关注总成本。,特征四：采购部门的角色由被动执行到主动参与。,特征二：供应商的数目由多到少甚至到单一。,采购金额下降对利润的影响,采购管理,P-策划：根据顾客的要求和公司方针，为提供结果建立必要的目标和过程； D-实施：实施过程； C-检查：根据方针、目标和产品要求。对过程和产品进
5、行监视和测量，并报告结果； A-处置：采取措施，以持续改进过程绩效。 管理方法：计划、组织、领导、控制,采购管理,一,四,二,五,三,六,将采购数量分散给几个供应商。,适当施加压力迫使卖方降价。,应以采购现货为宜。,除了与现有的供应商交易外，对于有意来往的新供应商也应保持联系。,要求供应商提高送货次数，协助仓储单位降低存货。,请卖方承担物品运送或储存的责任和费用,采购策略,当卖方占优势时，应采购何种采购策略？,通常会采取采购灵活多变策略。 1)所需数量需向一家厂商采购。 2)不主动与供应商洽谈价格。 3)设法与供应商签订长期合约。 4)积极寻求新的供应商。 5)应保有安全存量。 6)应积极寻求
6、替代品。 7)自行前往供应商处提货。,我们最关注供应商什么？,目前采购部存在的问题和解决措施,PART 05,采购技巧,当卖方占优势时，应采购何种采购策略？,当卖方占优势时，应采购何种采购策略？,部门职能定位问题,从传统采购走向战略采购，是采购发展的趋势，因此要把握战略采购的关键特征。一个采购组织是否具备战备采购的思想，判断依据也是基于这些关键特征。 对采购发展的各个阶段特征进行对比归纳，可以发现战略采购区别于传统采购有四个鲜明的特征：,特征三：与供应商的关系由短期交易到长期合作。,特征一：从关注单价到更多地关注总成本。,特征四：采购部门的角色由被动执行到主动参与。,特征二：供应商的数目由多到
7、少甚至到单一。,如何提高采购在公司的战略地位,编制采购计划的目的,预估材料须用数量与时间，防止供应中断，影响产销活动；避免材料储存过多、积压资金和占用存储的空间；配合公司生产计划与资金调度；使采购部门事先有所准备，选择有利时机购入材料；确立材料耗用标准，以便管理材料的购入数量和成本。,预估进项发票数量，与当月公司计划开出的销售发票平衡，进行税务筹划，少交税； 预估采购支出资金数量，与当月货款回笼、库存资金平衡，进行资金调度，确保现金流平稳；,采购部门与企业中其他部门的关系,与技术部的配合,与技术部的配合：主要涉及物料的规格、技术标准、性能等。,与生产部的配合,与生产部的配合：主要涉及物料的品质、数量、供料时间等。,与市场部的配合,与市场部的配合：主要涉及采购计划、信息、询价、模拟采购等。,与质量安全部的配合,与质量安全部的配合：主要涉及品管知识、品质标准、物料验收等。,采购管理培训,Quarter work summary,采购培训/ 员工培训 /管理培训,LOGO,
