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1、 Document number:PBGCG-0857-BTDO-0089-PTT1998公司文体活动组织管理规定公司文体活动组织管理制度 为规范活动组织的管理行为,保证活动正常有序的进行,提升企业形象,特制订以下制度。1、 目的: 有效传播企业文化和形象;增强员工凝聚力。2、 公司活动: 有组织、有计划、有步骤地组织员工参与公司安排的各项文体、娱乐、年会等活动。三、职责 公司行政部部负责公司活动的策划、组织、与整理总结。各部门根据实际情况积极参与。4、 公司活动的策划与组织 1、由行政部部负责,每年12月对公司活动组织安排情况,进行员工意见征集。 2、行政部根据员工意见,于每年1月制订当年的
2、“文体活动计划申请审批表”。 3、根据“文体活动计划申请审批表”的活动安排时间,行政部提前2个周开始统筹及与各部门协办活动策划工作。 编写活动策划方案。 (1) 公司全部承担费用(年会、三八妇女节等节日)(2) 以自助为主,公司承担矿泉水和水果的费用(3) 根据策划方案,完成活动预算。 根据预算,申请活动经费。 采购活动所需物资。 联系活动所关联的商家、单位、公司等,协助进行活动前期 准备。 公告活动主题、内容及组织安排。 4、根据策划方案,组织员工参与活动,进入活动实施阶段。5、 公司活动的实施与评估 1、管理部根据各部门提交的活动策划方案,统筹负责活动中得组织、协调、联络等工作。 2、公司
3、活动中,管理部对员工行为有监督和劝导的责任。 3、活动结束后,管理部需对活动进行全面总结与评估,并对活动中产生的问题,提出活动组织改进建议。六、公司活动的管理 1、 根据具体活动内容,考虑活动中可能出现的问题,提出应急办法和明确要求,向活动参与者详细介绍相关安全防范知识及措施,降低意外发生率。 2、参与组织实施工作的人员需理解策划方案精神,熟悉策划方案要求,掌握实施方案的方法及步骤,做到信息共享,明确责权。 3、活动进行中,工作人员自始至终坚守岗位,主动到岗,确保活动顺利进行。 4、活动进行中,管理部负责对活动器材、道具、设备等物资的监管工作,避免设施损坏。 5、管理部负责维护活动的正常秩序,对扰乱秩序的员工,劝导不果的有权取消其活动资格。 6、员工参加活动期间,需服从管理部协调劝导,不得擅自违反活动安排。 7、 员工参加活动期间,不得作出损害公司形象的举动和行为。7、 附则 1、公司设立专项活动经费。 2、 公司每两个月举行一次员工庆生活动。 3、公司每年组织员工两次郊游活动(分批组织)八、本制度自发布之日起施行。相关表单: 年度活动计划申请审批表 姓名 部门 职务 岗位 活动名称 活动日期 参加部门