医疗机构(医院)特殊药品管理专项整治检查表

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1、- 7 - 医疗机构特殊药品管理专项整治检查表 检查 内容 检查标准检查方法 检查 结果 存在 问题 整改 情况 一、医 院层面 总体管 理 1 管理组织 与责任落 实 1、有由分管院长、医务管理、 药学、护理、保卫等部门的负责 人参加的“麻醉、精神药品管理 工作组”,职责明确,并定期开 展督导检查。 1、查阅“麻醉、精神药品管理工作 组”的有关文件,提问医务、药学、 护理、保卫部门负责人,了解医院 是否建立管理组织, 是否明确工作 职责。 2、查阅有关资料,检查工作组是 否履行职责,定期开展督导检查。 2、医疗机构主要负责人履行本 机构麻、精药品管理第一责任人 的职责。 查阅文件, 医院主要

2、负责人是否已 明确是第一责任人, 并切实履行职 责。 - 8 - 检查 内容 检查标准检查方法 检查 结果 存在 问题 整改 情况 3、明确重点管理部门,成立以 科室负责人为第一责任人的工 作小组,强化麻、精一、易制毒 等特殊药品日常管理。 1、 查阅有关文件、工作资料,检 查医院是否已将贮存量大、 使用量 大、 环节多的部门纳入重点管理部 门进行管理(如手术室、药库、药 房及品种数量较多的科室) 。 2、 查阅资料及现场提问、查看, 检查是否成立专门工作小组, 是否 加强日常管理(日结日清、班班交 接,每月至少检查一次,并有检查 记录) 。 2 制度与执 行 1、医疗机构应采取多种措施, 形

3、成以制度规范环节管理、以职 责促进制度落实的管理模式; 2、重点针对麻、精一药品使用 的全过程,进一步细化、完善具 体操作流程和规范要求。 1、查阅文件,检查是否已制定涵 盖麻、精药品管理全流程的制度, 并根据新管理要求修订完善, 具有 可操作性。 2、查阅文件,并提问(医务管理 人员) ,检查是否已制定涵盖麻、 精药品管理各环节岗位的职责并 执行。 - 9 - 检查 内容 检查标准检查方法 检查 结果 存在 问题 整改 情况 3、查阅文件并提问(药学管理人 员) ,检查是否针对麻、精药品使 用的全过程,进一步细化、完善、 具体的操作流程和规范要求。 4、检查医疗机构高警示药品的分 级管理制度

4、。 3 医师处方 (医嘱) 权、药师 调配权、 护士使用 权管理 1、医师、药师应当按照有关规 定,参加医疗机构(二级以上医 疗机构)或卫生行政管理部门组 织的规范化管理培训并考核合 格后,方可获得相应麻、精药品 处方权或麻、精药品调配资格; 2、护士管理使用麻、精一药品, 须经过专门培训。 1、查看培训记录、考试卷、授权 文件、签字式样文件,了解医生、 药师是否按要求获取处方权、 调配 权。 2、医疗机构是否有处方权限管理 措施; 3、抽查处方,检查是否存在没有 处方资格的医生开具麻、 精一药品 处方。 4、检查有关文件、资料,了解医 院是否有护士使用管理麻、 精一药 品的规定,是否有培训、

5、授权。 - 10 - 检查 内容 检查标准检查方法 检查 结果 存在 问题 整改 情况 4 定期培训 1、医疗机构要加强对医务人员 相关法律法规、合理用药知识培 训,应有定期(一般每年一次) 开展麻、精、易制毒、高警示等 特殊药品相关知识培训的制度 并执行; 2、具麻、精一药品处方权及调 配权的医务人员及管理人员应 接受相关知识培训; 3、培训内容符合规定并应有针 对性(不同类别人员) ; 4、培训与考试成绩作为麻、精 药品处方权与调配权是否继续 授予的依据。 1、检查麻、精、易制毒高警示等 特殊药品相关培训制度、 培训资料 (包括培训通知、内容、签到表、 考试记录等) 。 2、询问医生、护士

6、和药师对高警 示药品的知识。 5 督促指导 1、制订管理制度,每季度开展 一次专项自查工作,及时发现问 题并整改落实; 2、有记录、有反馈、有持续改 进措施,检查结果与考核挂钩。 查阅管理制度、记录、整改措施、 持续改进记录等, 检查是否规范开 展督促指导。 - 11 - 检查 内容 检查标准检查方法 检查 结果 存在 问题 整改 情况 6 处方点评 1、医疗机构定期对麻、精、易 制毒高警示等特殊药品处方进 行专项点评,重点针对用量大、 用量异常的品种开展点评; 2、点评后有反馈、公示,并根 据点评结果及时、有效干预。 检查相关制度、点评记录、点评结 果运用等相关资料。 7 临床用药 管理 1

7、、医院应制定麻、精药品临床 应用管理制度(规定) ,明确医 师要依据临床诊疗规范合理用 药; 2、针对疼痛患者开具麻、精一 药品处方前,要进行疼痛评估, 遵循三阶梯镇痛治疗原则选择 相应药物,处方用量、用法用量 符合规定; 3、特别管制的麻、精一药品的 使用符合管理规定,如盐酸哌替 啶丁注射剂的处方(门急诊、住 1、 查阅临床用药管理相关制度 (规 程、规范等) ,检查是否有规范合 理使用麻精一药品的规定。 2、抽查精二药品处方,检查用药 的合规、合理情况。 3、检查点评总结,了解点评结果 的运用等。 - 12 - 检查 内容 检查标准检查方法 检查 结果 存在 问题 整改 情况 院)为一次常

8、用量,限于医院内 使用;二氢埃托啡片处方为一次 常用量,并限于二级以上医院内 使用; 4、对不合理用药要进行干预、 处理。 8 用药监控 药学部门定期对本机构麻、精一 药品的使用情况进行监测,对用 量异常增高的,要立即报告工作 组,分析原因并提出加强管理的 建议。 检查相关制度、监控工作记录等。 9 三级管理 与基数管 理 1、应有相关制度; 2、全院实行三级管理,药品流 向规范顺畅; 3、实行基数管理,品种配备及 数量合理与本部门的诊疗情况 相符; 检查相关制度、三级管理情况、全 院及各部门的基数表、 基数设置与 工作记录等, 检查基数设定是否能 配合防范安全隐患。 - 13 - 检查 内容

9、 检查标准检查方法 检查 结果 存在 问题 整改 情况 4、基数设定与调整应按照医院 规定的程序审批。 10 安全管理 1、各部门有符合相应规定的麻 精、易制毒等特殊药品安全管理 设施; 2、 药库设立管理专库或专柜 (保 险柜或智能柜) ,双人双锁管理, 有安全防盗设施,有视频监控报 警装置; 3、门急诊药房、住院药房、病 房、手术室、内镜室等配备麻、 精一药品基数的重点部门,要采 用双锁保险柜或麻精药品智能 调配柜储存;配备精二和非管制 类麻醉药品要采用带锁专门存 放柜或麻精药品智能调配储存; 配备易制毒、高警示等特殊药品 要有专门的存放柜。以上药品储 存区域均设有安全监控系统; 1、检查

10、各部门的存贮设施、监控 设施及其所处状态。 2、现场检查手术室,了解是否有 加强手术室药品安全防范措施, 是 否安装视频监控装置,以监控取 药、余液销毁及回收药品等行为。 3、检查设施(保险柜、钥匙、摄 像头等)的日常管理(钥匙保管、 设施检查)情况。 4、药库现场测试视频监控报警装 置,检查监控录像的保留时间。 - 14 - 检查 内容 检查标准检查方法 检查 结果 存在 问题 整改 情况 4、加强手术室药品安全防范, 安装视频监控装置,以监控取药 及回收药品等行为; 5、相关监控视频保存期限原则 上不少于 180 天; 6、所有储存设施处于良好状态, 并定期检查; 7、麻、精药品存放区域应

11、有专 用标签和标识; 8、加强麻、精、易制毒、非管 制类麻醉等特殊药品的临床应 用管理,防止流入非法渠道。 查阅管理制度、现场查看,提问注 射剂及镇痛泵使用护士, 检查是否 有注射剂使用规定、 镇痛泵麻精药 品药液的使用管理规定, 对于未使 用完的注射液和镇痛泵中的剩余 药液, 是否由医务人员在视频监控 下双人进行销毁处理,并做好记 录。 - 15 - 检查 内容 检查标准检查方法 检查 结果 存在 问题 整改 情况 11 应急管理 1、医疗机构应制定突发事件应 急处置流程, 并做记录。 发生麻、 精、易制毒非管制类麻醉等特殊 药品被盗、被抢、丢失或者其他 流入非法渠道的情形的,应当立 即采取

12、必要的控制措施,同时报 告卫生主管部门及所在地县级 公安机关和药品监督管理部门; 2、在临床诊治过程中,如发现 存在麻醉、兴奋、致幻等作用的 新的、可疑的药品(样品)或信 息, 及时报送所在地公安 (禁毒) 部门及卫生行政部门。 1、查阅文件,检查是否有应急预 案,预案内容是否全面、具可操作 性。 2、询问相关人员,检查是否熟悉 预案。 11 用药目录 管理 1、配备品种应与执业范围及收 治疾病病种相符; 2、应根据本院临床诊疗需求, 遴选适宜包装、规格的麻、精药 品,以减少剩余药液的产生; 1、查阅麻、精一药品目录 ,检 查目录品种是否与执业范围相符、 与收治疾病病种相符, 是否符合有 关法

13、规规定,规格是否适宜。 2、 检查二级以下医疗机构的专账、 - 16 - 检查 内容 检查标准检查方法 检查 结果 存在 问题 整改 情况 3、二级以下医疗机构(不含二 级) ,不能配备使用二氢埃托啡; 4、医院应设立各类特殊药品的 目录,针对各类特殊管理药品明 确标识。其中高警示药品专用标 识、药品标签及警示语等按照分 级建立。 专柜,检查是否有二氢埃托啡片。 3、检查医疗机构高警示药品的目 录,标识。 12 “五专”管 理 1、严格执行麻、精一药品的“五 专”(专柜加锁、专人、专账、 专册、专方)管理规定。 现场查看各储存、使用部门麻、精 一药品的管理现场, 检查是否配备 应有的管理设施,

14、检查药品、工作 制度、工作记录,并询问,了解是 否符合“五专”要求。 13 患者专档 管理 1、门(急)诊癌症疼痛患者和 中、重度慢性疼痛患者需长期使 用麻、精一药品的,首诊医师应 当亲自诊查患者,建立相应的病 历,要求其签署知情同意书 。 病历中应当留存下列材料复印 1、查阅长期使用麻、精一药品的 患者档案,检查是否按规定建档、 保管。 2、抽查门急诊麻、精一控缓释制 剂处方天数超过 7 天的处方, 追踪 专用病历档案管理情况。 - 17 - 检查 内容 检查标准检查方法 检查 结果 存在 问题 整改 情况 件: (一)二级以上医院开具的 诊断证明; (二)患者户籍簿、 身份证或者其他相关有

15、效身份 证明文件; (三)为患者代办人 员身份证明文件; 2、以上患者应每 3 个月复诊或 随诊一次; 3、对癌痛等需长期门诊使用麻、 精一药品的慢性病患者,应当通 过信息化或建立门诊病历等方 式,详细记录每次取药的病情评 估及处方情况; 4、对于需长期门诊使用精二药 品的慢性病患者,详细保存每次 纸质或者电子处方。 3、抽查门急诊精二处方天数超过 7 天的处方,追踪处方及时进行处 方点评和说明原因。 14 批号追踪 管理 1、麻、精一药品采购、验收、 储存、发放、调配、使用、回收 等环节实行批号管理和追踪,必 要时可及时查找或者追回; 查阅各部门的管理工作记录, 检查 各环节是否记录批号信息

16、。 - 18 - 检查 内容 检查标准检查方法 检查 结果 存在 问题 整改 情况 2、麻、精一入库验收专簿、专 用账册、 交接班记录、 销毁记录、 专用处方等应登记批号信息。 二、药 库 1 采购 1、有印鉴卡并在效期内; 2、每次采购计划有药学部主任 审核、主管院长审批,采购品种 在目录内; 3、根据本机构临床用药需求、 药库基数, 购入麻、 精一、 精二、 非管制类麻醉、和易制毒药品并 保持合理库存; 4、向麻、精一药品定点批发企 业购买需采取银行转账方式付 款,不得以现金支付。 1、检查麻、精一药品采购印鉴卡、 麻、精一药品采购计划及采购记 录。 2、检查付款记录了解付款方式。 3、查看麻、精一药品处理有关记 录,了解是否规范处理。 4、检查库存是否合理。 5、从验收记录抽查麻、精一药品 购进情况, 核对购用印鉴卡记录情 况。 2 验收 1、有制度,有专门的验收记录, 记录项目齐全、规范; 2、做到货到即验,双人验收, 验收到最小包装。 1、检查验收制度、验收记录。 2、询问相关人员验收过程。 - 19 - 检查 内容 检查标准检查方法 检查 结果 存在 问题 整改 情况 3、

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