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1、国际学院事务工作助理中心工作说明书第一部分 岗位规格说明一、 基本组织机构设置国际学院事务工作助理中心安排指导老师一名，其余岗位全部由学生干部担任。机构岗位设主任一名，副主任两名，秘书2-4名，助理辅导员15名（根据需要可适当增减）。设置图如下：二、 岗位职责（一） 概述旨在协助辅导员做好事务性工作，让辅导员从繁杂的事务性工作中抽身，把更多的精力放在学生的思想政治教育工作上，从宏观上把握学生的成长方向，对学生做思想和职业规划上的引领。（二） 工作职责主任：主任是事务工作助理中心的主要负责人，对主管学生工作的老师负责。安排调配助理中心的日常工作，把握助理中心的整体工作方向和思路，对各成员的工作进
2、行监督和指导，传达学院工作精神，安排部署日常事务性工作。副主任1：副主任1主管资助工作、奖惩工作当中的事务性内容，对助理辅导员进行培训。以及协助主任做好机构日常工作的管理和监督。副主任2：副主任2主管就业工作、机构内部成员的考核与奖惩，对助理辅导员进行培训。以及协助主任做好机构日常工作的管理和监督。秘书：协助主任和副主任做好机构内部的日常工作，及学院总体事务性工作。接受助理辅导员培训，根据需要，随时转变为助理辅导员。助理辅导员：协助目标辅导员做好事务性工作，完成辅导员交给的各项工作任务。接受事务中心的监督、管理和考核。（一）开学初期基本工作1、新生报到期间： 1)注册前协助辅导员做好准备工作，
3、随时了解本班同学提前来校情况，并做出妥善安排。2)按照学院要求向新生介绍入学后各项基本活动安排。督促新生按照学校以及学院的统一安排行动。3)及时掌握新生的基本信息，建立有效、畅通的联系办法。及时将新生的各种问题向辅导员反映。2、新生入学教育期间：1)统一按照学校以及学院安排协助辅导员组织学生按时参加各项活动，做好活动中的组织工作。2)积极主动地走访新生宿舍，了解有关思想动态，解决一些生活与思想上的问题。主动了解新生的特长和爱好，尽快了解新生的特点。3)组织班级活动，增进新生之间的了解及班级的团结，并帮助新生熟悉校园环境。4)与学校及学院的入学教育相配合，协助辅导员做好班级的入学教育工作。5)配
4、合辅导员选配临时班干部，并组织临时班干部做好初期的班级建设工作。组织学生学习学生手册等有关文件，引导学生遵守学校纪律，努力建立起良好的课堂教学秩序。3、新生军训期间：协助辅导员参与军训各项工作，做好新生思想工作、后勤工作、伤病探视等，保证军训顺利进行。 4、老生报道期间： 1）协助辅导员做好准备工作，随时了解本班同学提前来校情况，并在每学期开学两周内报送学生人数情况。 2）跟随辅导员进学生宿舍排查安全隐患。3）每学期开学两周内评定奖学金。 4）带领学生班委做好学期初领书工作。（二）常规学习期间工作 1、及时了解所在班级学生的思想动态、综合情况，协助辅导员做好入党启蒙教育，并将信息反馈给辅导员和
5、学生工作老师。2、与辅导员保持密切联系，掌握学校、学院重要工作精神和具体部署，以便及时贯彻实施。3、鼓励所在班级同学积极参加学院学生自治组织，丰富大学生活。4、指导班级同学积极参加院、校开展的各项活动，如运动会、文艺晚会等；帮助学生干部拓宽视野，指导学生组织开展有特色的班级活动。 5、协助辅导员指导班干部开展班级工作，参与班级干部的选拔和培养，指导学生建立好班、团组织；在此过程中，要做到公正严明，主要起指导和协调作用。6、协助辅导员做好班级早操、晚自习、宿舍的日常管理工作，对于出现的问题及时上报。7、协助辅导员对班级学生进行学习目的、学习态度、学习方法和专业思想等方面的引导，指导学生有计划、有
6、目的地开展学习交流活动，改进学习方法，增强学习动力，培养良好的学风。在辅导员的指导下，切实开展学习顾问工作。8、依据工作职责，对所开展工作认真做好记录，学期结束后作为考核的依据。三、其他职责完成各辅导员老师交办的其他临时工作。四、监督及岗位关系（一）监督根据需要，助理辅导员和秘书之间可相互转换，秘书要参加助理辅导员的日常培训。主任、副主任和秘书为机构的常驻人员，助理辅导员全部分配给各位辅导员担任助理。按所示机构表格逐级监督或相互监督。(二)与其他岗位关系1、学院层面关系：总体跟随学院发展思路及方向，听从学院安排，及时履行下发任务。2、事务中心层面关系：积极参与事务中心活动，及时与指导老师沟通交
7、流。辅导员关系：积极听从辅导员安排，按时完成各项工作任务，不推诿、不拖拉。做好交流沟通工作。3、内部关系：各助理辅导员之间相互协调配合，及时沟通。五、岗位权限1、只做事务性工作，不做思想教育，不参与班级管理。（特殊时期，若辅导员有要求的可适当参与。）2、助理辅导员的分配，原则上是高年级学生干部担任低年级辅导员的助理。3、每个辅导员可分配一名助理，特殊情况下，根据辅导员要求，可增减。4、助理中心对助理辅导员只负责管理、培训、考核、表彰，具体工作由辅导员支配安排。5、奖学金计算汇总核对，资助工作中各类事务性工作的进行，就业工作中材料收缴与送达，以及其他类型的统计、收发、传达、布置等工作。6、助理中
8、心要间接或直接承担一些学院层面的事务性工作。六、工作时间各项助理工作应在课外时间完成，原则上不应耽误课上时间。第二部分 岗位规格要求一、心理品质及能力要求1、智力：具有较强的学习能力、理解指令和原理的能力及推理判断能力。2、语言能力：口头和书面语言表达流利。3、具有一定的组织领导能力、管理能力、计划能力及实施运作能力。4、严谨、细心、善于发现问题，并能及时作出判断。5、具有较强的安全意识。二、招聘助理辅导员应考核的内容1、思想进步，品德优秀，作风正直，愿意服务学院服务同学；2、本科大二、大三，专科大二学生。3、有担任学生干部经历者可优先聘用。4、无违法违纪及纪律处分历史。三、上岗前应培训内容1
9、.如何正确进行思想定位2.学习事务中心各项制度3.学习学生手册4.学生事务知识问答100例5.辅导员工作内容及事务工作流程6.六个手册培训7.奖学金汇总计算8.常见事务工作内容及解决方法9.资助工作10.如何开好主题班会11.如何用好班委12.常见办公软件培训13.评优评先类表格及材料整理14.就业工作15.根据不同时期安排的其他内容四、上岗后的培训及例会国际学院事务工作助理中心，是国际学院学生工作中的事务性工作处理机构，同时也是由学生干部组成的一个学生团体，这种半机构半社团的特殊团队一定要把握好自己的身份，必须要有严格的培训与例会制度，来保证团队内部整体素质和业务能力。本机构将采取集中加分散
10、的培训方式，寒暑假开学前或放假后要进行集中培训，平时要坚持每两周培训一次，每两周做一次工作经验交流会，培训与交流会在每周之间交替进行。同时，每周要进行例会，汇报一周的工作情况。五、绩效管理从德、能、勤、绩四个方面对各助理辅导员进行考核，以事务中心评定为主，辅导员评定、同级评定和自我评定为辅进行，其中事务中心评定占50%，辅导员评定占30%，同级评定占10%，自我评定占10%。（一） 考核内容1. 德：良好的道德修养，敬业爱岗，忠于职守，积极传播正能量。2. 能：（1）事务性工作能力和处理突发性事件的能力（2）沟通和协调能力（3）具有一般的计划、组织、控制、协调和决策能力。3.勤：积极参加事务中
11、心例行会议及活动。如有特殊缘由不能参加事务中心例会需请假者应向主管内部成员考核的副主任提出请假申请并批示请假。无故旷到者取消其在事务中心的所有评优资格。4绩：（1）是否按工作计划和事务中心及各辅导员的指令圆满完成工作任务；（2）是否能够实现计划规定的任务目标；（3）各成员的工作状况有无改善，工作绩效有无提高；（4）对整个事务中心的服务工作影响程度。（二）从时间角度的考核要求1.定期参加培训及例会，并听取各成员的工作汇报。2.每月末向事务中心提交书面工作报告。3.根据工作进展情况，随时向事务中心提出合理化意见和建议。4.每学期期初，制定学期工作计划，期末根据工作完成的实际情况述职总结。（三）考核
12、结果的分析和反馈由上级领导对考核结果进行核实及可靠性分析，以保证考核结果的真实性，并将考核结果与同期指标和工作要求相比较，及时将分析结果反馈给事务中心及本人。六、纪律和奖惩制度国际学院事务工作助理中心对机构内成员实行月考核制，每月一考核，每期一小结，每年一表彰。对表现突出或为学院学生工作做出突出贡献的成员，给予嘉奖表彰。同时，机构各成员要严格要求自己，遵守机构的纪律要求。（一）纪律要求1、不得干涉班级内政，若辅导员有要求，可提供参考建议。2、不得独断专行，任何工作开展前都要向辅导员报告并征求辅导员的意见。3、不得假借工作之名，耽误自己的课程学习，只能利用课余时间开展工作。4、不得利用职务之便，
13、以权谋私。5、不得与所带班级学生谈恋爱。6、不得违反学校规定的其他纪律要求。7、积极听从辅导员安排，按时完成各项工作任务，不推诿、不拖拉。8、积极参加培训与例会，按时按点不搞特殊。（二）奖惩1、年度考核优秀者，颁发“国际学院优秀助理辅导员”荣誉证书。2、年度考核优秀者，发放实物奖励。3、学期优秀者可申请加班级操行分和校卫队考核分。4、学期优秀者可获“入党优先推优介绍信”。5、上岗颁发国际学院聘书。6、年度考核不合格者，给予从组织中除名。7、学期考核不合格者，在组织内通报批评并做岗位调整。8、违反工作纪律者，在组织内通报批评并做岗位调整。9、严重违反校规校纪，或参与打架斗殴、酗酒滋事、故意制造矛盾造成不良影响，以及考试作弊或其他情况受到学校、学院通报批评或纪律处分者，直接予以除名并通告相关班级和组织同时予以处理。10、其他特殊情况由相关负责人根据情况商议处理。
