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1、科技公司视频会议系统建设方案书第1章、 项目背景及需求分析（新疆新瑞有限公司）总部在新疆，在北京和西安设有 2 个分支机构，彼此之间交流和信息沟通比较频繁，需要在（用户简称）内部构建一套能够快速响应市场变化、经济变化和政策变化的沟通机制。我们为（用户简称）推荐的全高清视频会议系统，旨在提高（用户简称）内外部的沟通效率，降低沟通成本，提高（用户简称）的业务流转速度，最终提升（用户简称）的核心竞争力/发展力。本方案为（用户简称）推荐建立一套高清视频会议系统，具体建设目标如下： 本次视频会议系统将以总部主会场为核心，建立 1 个视频会议平台，多个分支机构为分会场组建视频会议系统。 各个会场节点可以根
2、据需要随时召开与其他分会场的视频会议。 系统具备智能的网络自适应，能够应对多变复杂的网络环境。 支持 1080P 全高清的视频会议效果。 支持 1080P 全高清数据分享能力，满足在高清视频会议时发送高清的 PC内容，实现双路动态高清视频效果。 具备良好的系统兼容性，可与合作伙伴的其它品牌视频会议设备良好兼容。 具备良好的扩展性，将来分支机构增加时,能够实现无缝扩容。第2章、 高清视频会议系统设计方案高清视频会议系统整体设计拓扑图如下所示：视频会议系统建设要具有前瞻性、可扩展性，不仅要满足（用户简称）现在的需求还要能够满足未来企业扩展的需求。本项目中包含 2 个分会场节点，未来可能还会扩展更多
3、分支机构，基于此考虑，本方案的长远目标是为（用户简称） 建设一个高度集成，方便扩展的新型视频会议协作平台。本方案中通过 Yealink VC400 内置 4 方全高清 MCU/可用召开多方视频会议的多点控制单元（MCU），组成一套覆盖全部 3 个分支机构的整体的视频会议系统，方便各分支机构之间的信息沟通：领导决策、项目交流、远程招聘等，节约会议成本、提高办公效率、通过高科技信息化办公手段,提高（用户简称）的企业综合竞争力。第3章、 Yealink 高清视频会议系统配置介绍3.1. 主会场设备配置3.1.1. Yealink VC400 高清视频会议系统总部主会场作为整套视频会议系统的核心，主会
4、场采用高清视频会议系统VC400，内置 4 方 MCU，可直接通过 VC400 召开 4 方 1080P 的全高清视频会议； 支持高清双流，在视频会议的同时，可以将电脑的文档或视频内容分享给远端会场，人物和内容都能呈现出完美的高清效果，提高会议效率。主会场采用高清视频会议终端 VC400，可提供 1080P 的全高清图像，支持高清双流，人物和内容都能呈现出完美的高清效果，提高会议效率。内置 4 方高清MCU，在紧急状况下可以作为核心 MCU 的备份，临时召开四方以内多方会议，提高整套系统的可用性。特点和优势l内置 4 方 1080P 全高清 MCU，可通软件直接升级扩展至 8 方l丰富的接口，
5、支持辅流及人像双高清输入；可外接双屏显示双 HDMI高清输出l支持 H.264 High Profile 技术，可节省 50%带宽，1080P 全高清视频仅需要 1Mb 带宽即可。l智能的网络自适应，动态调整带宽抗网络波动l支持 FEC 前向纠错，抗 8%网络丢包（不出现马赛克）l内置录播服务器，支持 U 盘录制，每小时视频仅占用 1G U 盘空间l菜单式的交互界面，所见即所得的操作体验，简单易用，锲合国人的使用习惯。l支持 H.323 及 SIP 双协议，兼容主流视频会议终端及 UC 系统3.1.2. 双屏电视推车+48 寸全高清液晶电视（选配）考虑到主会场的视频会议需求会比较多，参会人员多
6、为公司领导，对视频会议的效果及会议体验要求较高，因此在本方案中我们特别为主会场推荐配置了双屏电视推车及 48 寸高清 LED 电视。适用于 42 寸-60 寸双屏横装电视架，可承重：130Kg,最大高度 1800mm（电视机中心位置），采用宝钢一级冷轧钢板，电视可自由上下调节，倾角最大 15 度。48 寸全高清 LED 液晶电视采用 BRAVIA ENGINE 3 图像处理引擎和 Motionflow XR 100 技术，享受精美画面的同时，配合 Yealink VCS 系统实现双屏全高清显示的极致会议体验。3.2. 分会场设备配置3.2.1. Yealink VC120 高清视频会议终端分会
7、场作为视频会议的接入点，以稳定、简洁、高适应性为主进行设计，VC120高清会议终端，是一款单路 1080P 高清视频会议终端，在外观结构及配置规格上与 VC400，配套 18 倍光学变焦 PTZ 摄像机和 360 度拾音麦克风阵列等；还支持智能的网络穿透，开机向导等简单易用易部署的特性，无需专业的 IT 人员进行配置，接入网络即可使用，方便易用。3.2.2. 单屏会议推车+48 寸全高清液晶电视（选配）适用于 37 寸-60 寸单屏电视架，可承重 58Kg,最大高度 1600mm（电视机中心位置），采用宝钢一级冷轧钢板，电视可自由上下调节，倾角最大 15 度。48 寸全高清液晶电视采用BRAV
8、IA ENGINE 3 图像处理引擎和Motionflow XR 100 技术， 享受精美画面的同时，配合 Yealink VCS 系统实现全高清的会议效果。3.3. 配置清单第4章、 VCS 视频会议系统对环境的要求4.1. 网络环境的要求视频会议作为一种实时的网络应用，对网络带宽的要求比较高，为了确保视频会议的效果，提出如下需求：Yealink 视频会议系统带宽需求（上下行）:Yealink 视频会议系统其它网络需求4.1.1. 主会场带宽需求主会场的带宽需求根据接入点数计算总带宽，常用计算方式为：主会场带宽需求 = 2 * 单点带宽需求（本项目计划导入 2 个分会场）总部主会场推荐带宽=
9、1.3Mb 实际带宽*2 个分支机构=2.6Mbps视频会议过程中常常需要演示辅流，则每个点需要在原有视频带宽基础上增加 1 倍带宽供辅流使用，因此如果增加辅流需求，主会场带宽计算方法为：总部主会场带辅流推荐带宽=1.3Mbps*2（辅流）*2 个分支机构=5.2Mb4.1.2. 分会场带宽需求分会场带宽需求 = 单点视频会议带宽需求分会场举例：如果要实现高清效果，1M 呼叫带宽*1.3=1.3M 的带宽。备注：以上带宽建议采用独立光纤给视频会议系统使用，不要与办公、业务 系统共享使用；如果是共享网络建议进行流控等 Qos 措施，保障视频会议的网络带宽需求。4.2. 视频会议系统常见网络部署模
10、式网络的稳定与网络带宽的充足，直接影响视频会议系统的效果，常见的网络部署方式主要有以下几种；部署模式安全性稳定性复杂度费用VPN 部署高高低中专线部署低高低高内网部署/DMZ 部署中中高低VPN 部署是指把视频会议设备部署在内网中，主会场与分会场之间的流量通过 VPN 线路传输，稳定性、安全性高。（用户简称）现在的主分会场之间已经有独立的 XM 的 VPN 线路，出于视频会议的安全性、稳定性等角度考虑，本方案推荐采用（用户简称）现有的 VPN 线路为基础构建高清视频会议系统。基于现有VPN 网络部署，部署简单，主分会场基于同一个局域网，免去了防火墙穿越等方面可能造成的影响，维护方便，带宽稳定，
11、安全性高。独立专线部署是指将视频会议设备通过独立专线的方式直接发布在公网，部署简单、网络独享，视频会议效果好。（用户简称）对视频会议的质量要求较高， 并且公司预算充足，为了保证视频会议效果，我们建议用户采用独立专线方式进行部署。使用独立的专线方式部署，网络线路稳定，会议效果好，使用、维护方便。在预算充足的情况下，是视频会议系统的最佳选择。内网部署是指将视频会议设备部署在（用户简称）内部网络中，与内部办公共用一条上网线路，设备通过端口映射的方式发布至公网，分会场通过公网直接呼叫主会场。（用户简称）当前主分会场使用各自独立的网络环境访问公网，主会场使用的是 8Mbps 光纤线路（上下行 8M），分
12、会场使用的是 1.5Mbps ADSL 线路。主分会场间的通讯完全通过公网进行。经过测试，主分会场的网络都满足视频会议系统的需求，因此本方案建议（用户简称）采用内网部署的方式部署视频会议系统。将主会场的视频会议终端/MCU 通过端口映射的方式发布至公网，分会场通过公网 IP 地址直接呼叫主会场。4.3. 视频会议系统常见设备的部署模式中小企业会议室显示设备布局常见有以下三种方式：4.3.1. 移动推车方式该方式方便灵活，摄像机安装在移动推车顶部的托盘中，视频会议主机可以放在推车中部的活动托盘上，电视机安装在中间固定位置，可上下活动调整电视机高度。当视频会议室被其它会议占用时，可以直接通过推车将
13、整个视频会议设备移至另外的会议室，方便的召开视频会议。4.3.2. 挂壁方式将电视机直接挂在会议室墙壁上，摄像机采用挂墙方式摆放在电视机上方， 主机摆放在一边的墙角，整体部署美观大方，节省了移动推车的费用。但采用此种方式要求会议室在装修时就要预留好摄像机的 DVI 数据线，提前做好布线工作。另外，此种部署方式灵活性较差，如果设备要转移或更换视频会议室工作量较大。4.3.3. 投影仪方式使用投影仪多见于分会场，主会场多领导参会，对视频会议效果要求较高， 因此不建议使用投影仪来作为显示设备。分会场出于成本考虑，直接使用会议室现有的投影仪作为显示设备，通常由于投影仪的流明较低，分辨率较低导致视频会议
14、显示效果较差，因此除非预算特别紧张，否则不建议使用。本方案中，为了呈现更好的会议效果，因此在主会场采用双屏推车的部署方式，分会场采用单屏推车的部署方式。第5章、 Yealink 高清视频会议系统达成效果用户建设视频会议系统的目的是希望能够通过视频会议系统实现快速沟通、高效决策、提高办公效率，节省差旅费用，减少会议开支，获得良好的经济及社会效益，帮助企业更快速的发展。5.1. 点对点业务会议点对点会议模式，系统中任何一个终端都可以直接呼叫系统中另外一台终端建立双向连接，进行视频会议交流。通过点对点视频会议，总部可以随时与某个分支机构议讨论项目进度、传达领导决策、分享项目经验；总部也可以与客户、合作伙伴、供应商随时通过点对点视频会议，协调工作进展、讨论质量问题等；当总经理去某个分公司出差指导工作,此时总部有各个重要岗位的面试需要总经理确认，通过全高清视频会议， 总经理可以远程观察面试者的言谈举止，不会错过任何一个人才。通过视频会议系统，可以实现面对面的沟通效果。让整个公司内部或公司与合作伙伴之间的沟通更加灵活，可以随时随地的讨论，交流，沟通。使沟通更加畅通，办公效率更加高效。5.2. 多点讨论会议多点主要是内部多点，多场景会议多点会议多是内
