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1、第五章 档案的保管,第五章 档案的保管,5.1. 档案保管工作的意义和任务,5.1.2. 档案保管工作的任务,四不：不散、不乱、不丢、不坏 建立和维护档案的存放秩序 防止档案的损坏 延长档案的寿命 维护档案的安全：物质存在、社会现象,5.1.3. 档案保管工作的基本要求,以防为主，防治结合 预防：防盗窃、防破坏、防火、防水、防尘、防潮、防霉、防鼠、防虫、防光等 损坏后处治：追查丢失、破坏或火灾事故原因和责任，防尘、灭火、防霉、灭鼠、恢复纸张的机械强度、恢复字迹等。 加强重点，照顾一般 保管期限 自力更生，勤俭节约 立足原件，保证信息 对于已经损坏的档案原件，应设法将其以复制件形式保存下去。 立
2、足长远，保证当前 管和用,5.2.档案保管的基本物质条件,5.2.1. 档案库房,档案库房技术管理暂行规定，国家档案局1987年8月29日颁布，自1987年8月29日施行。 档案馆建筑设计规范JGJ25-2000，1986,5.2.1.1. 档案库存建筑应遵循的原则,适用、经济、美观 保管档案的重要程度。 美观必须以适用和经济为前提,5.2.1.2. 库房建筑的要求,建筑： 面积、开间面积、屋顶、墙壁、地面、门窗、窗户。 库房： 专用，坚固，远离火源、水源、污染源、防火、防水、防潮、防光，门窗。 全木质结构房屋，地下室,5.2.2. 档案装具,5.2.2.1.设计档案装具时应符合的要求,档案装
3、具所用材料以及对材料的加工，均不能对档案有损害。 便于调阅档案、取拿方便。 适当利用库房的空间与面积。 经久、耐用、牢固，并符合节约原则。 尽量做到整齐划一，合乎规范化要求，灵活配置不同装具,5.2.2.2.档案装具的种类,档案箱 档案架 固定档案架 单柱式固定架 双节架 多节架 活动式密集架 积层架 档案柜,档案箱,优点：能有效地防尘和阻止其他有害物质的侵袭，而且搬运挪动便利； 缺点：造价高，占据库房有效空间大，单位面积存储量小,档案箱,档案架,固定档案架 单柱式固定架：采用方形空心铁柱作主支柱，单节架仅用两根立柱，在立柱两侧冲有许多等距的插孔，根据需要的间距插入挂板，挂板上搭放搁板。 双节
4、架和多节架：单节架旁再并接立柱，即成双节架，依次并接可延长成多节架。架子四框和底座用螺栓组合。该架耗材少，结构简单适用。有单面架和双面架两种。其结构、性能、规格与单柱式固定架略同，不同的是主支柱用双柱或三柱，比单柱架稳定性好，负载力强，每排架的节数可任意延长,活动式密集架,积层架,俗称通天架。 是密集型的固定架群，适用于特高房间和专门修建的中间不设或少设楼层的大型库房。它以单柱式固定架为基本单元，垂立于地面并叠接至楼顶，构成高大架体。在各立柱连接处的平面上，铺以钢板或混凝土板 ，作为人行道 。 该架充分利用空间，容量大，负荷均匀分布于墙基和柱脚地基上，可节省库房建筑投资，但不利于防火,档案柜,
5、比较传统的保存档案的装具，通常是指带盖的箱子和有门的柜子。一般以木材或金属制成，有的还做成组合式，分开为箱，叠放成柜。 优点：能有效地防尘和阻止其他有害物质的侵袭，而且搬运挪动便利； 缺点：造价高，占据库房有效空间大，单位面积存储量小。如古代的石室金匮，龙柜等。 现代档案柜形式更加多样，有双开门、侧拉门、抽屉式档案柜等，使用起来比较灵活和方便，有利于防尘、防火和防盗等,5.2.2.3.档案装具的材质,金属 木质,5.2.3. 设备,去湿机、加湿器、空调、通风设备、温湿度测量及控制设备、防盗、防火报警器、灭火器、装订机、复印机、缩微拍照设备、缩微品阅读复制设备、通信及闭路电视监控设备、消毒灭菌设
6、备、档案进出库的运送工具等,5.2.4. 包装材料,卷皮、卷盒、包装纸,5.2.5. 消耗品,防霉防虫药品、吸湿机、各种表格及管理性的办公用品,5.3.库房管理,5.3.库房管理,5.3.1. 库房管理的任务 教材P214 5.3.2. 进出库制度 人员、方式、时间、要求等 5.3.3. 库房温湿度控制 温度1420，相对湿度50%65% 严格封闭，空调或恒温恒湿技术设备 人工调控,5.3.库房管理,5.3.4. “八防” 防火、防水、防潮、防霉、防虫、防光、防尘、防盗。 5.3.5. 库房编号和排架 建筑物号层号房间号列号（排号）柜架号格层号（箱号） 5.3.6. 全宗的排列与档案的上架 同
7、一全宗的档案不一定排列在一起：入馆时间先后，载体不同。 全宗的排列：进馆先后顺序、同时进馆的按同系统排列 上架的次序：按档案架、柜、箱、栏、格的编号 流水排架法 存放方式：竖放、平放（高度不宜超过40CM,5.3.库房管理,5.3.7. 档案存放位置索引 以全宗及其各类档案为单位：指明档案存放处所 以档案库房和档案架/柜为单位：指明各档案库房保存档案情况 形式：簿册式、卡片式。图表 5.3.8. 档案代理卡,5.3.库房管理,5.3.9. 全宗卷 档案馆（室）在管理某一全总过程中形成的、能够说明该全宗历史情况的各种文件材料所组成的专门案卷。 每一个全宗，至少是较重要的全宗 有助于在档案工作人员变动的情况下，全面了解过去的管理情况。 包括：各个档案管理环节产生的文件材料 宜用活页夹或盒、袋形式保存，利于文件材料的不断补充,5.3.库房管理,5.3.10.库房的定期检查与清点 内容： 档案实体的理化形状，以及发现是否有霉变、虫蛀等现象和迹象发生； 库房中是否有潜在的隐患等危险因素存在，以及档案的调出和归还是否履行了严格的手续； 实体秩序是否受到破坏、出现了混乱，是否有长期使用未归还的案卷等 目的： 及时发现实体秩序的错乱现象及档案丢失或去向不明等问题，并予以纠正。 周期： 定期检查：月、季、节假日为周期 定期清点：年或几年为周期,演讲完毕，谢谢观看
