《烟草集团在订单向生产延伸方面的研究》

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1、精品文章烟草集团在订单向生产延伸方面的研究摘要。本文针对国家局提出的“订单向生产延伸”,从行业和企业的实际情况出发,结合市场理论、约束理论和生产理论的相关内容,阐述了对订单向生产延伸基本原理的理解、四个关系和四个能力的要求以及我们对生产经营模式转变的应对措施,并由此提出几点思考。关键词:订单生产研判xx年烟草行业开展“按订单组织货源”在三个城市的试点工作;xx年1月“按订单组织货源”工作正式向36个重点城市推广;xx年3月,国家局召开全国烟草工作会议,提出“放开衔接、适度引导、定向整合、促进发展”的“十六字方针”,明确积极推进订单要向生产延伸。从“按订单组织货源”到订单向生产延伸,烟草行业改革

2、的推进逐渐聚焦于产品供给与市场需求之间的矛盾,这是烟草行业进一步适应市场化取向的重要改革措施,是行业生产和管理模式的又一重大转变。国家局提出的“十六字方针”的深刻内涵,是旨在为烟草行业在专卖制度和计划体制下形成公平、有序、适度竞争的运行机制,是为培育“10多个重点品牌,10多个重点企业”营造更适度有序的竞争环境。xx烟草(集团)公司在“做精做强”的企业战略思想指导下,不断提炼内功的基础上,更要正确理解国家局的改革政策。积极贯彻“十六字”方针,着力加强市场需求的研判,完善管理方式和生产流程,努力提高订单组织生产的能力,不断适应市场变化。在继续保持产销平稳健康运行的过程中,积极响应行业对推进和深化

3、市场化取向的实践探索。一、对订单向生产延伸的认识和理解(一)订单向生产延伸的基本原理1、订单向生产延伸是在专卖体制下,行业价值观以及市场发展的必然要求。订单向生产延伸是行业适应市场化取向的又一重要改革。烟草是一种特殊商品,烟草行业又是国家的税利大户,烟草行业肩负着维护国家利益和消费者利益的双重责任。另一方面,随着生产力的不断提高,市场已从卖方市场向买方市场转变,由于烟草行业的特殊性,还实行专卖体制,但是市场和买方已表现出其多层次的需求。“国家利益至上,消费者利益至上”的行业价值观告诉我们,在不断给国家创造税利的同时,也必须兼顾消费者的实际需求和切身利益,承担自己的社会职能,这样,烟草行业才能真

4、正实现其自身的价值。因此,除了在减害降焦等健康和环保问题上继续加强技术创新外,行业将传统的“以产定销”向“以需定产”的模式转变。这是行业价值观的内在要求,也是烟草行业在专卖体制下,逐步适应市场经济发展的意义重大的改革。2、订单向生产延伸与传统模式的区别随着行业的发展,传统的生产和管理模式已经无法适应市场多样性需求和变化。订单向生产延伸是在专卖体制下逐步适应市场经济的改革,它是指:商业公司按照市场需求向工业企业提出订单,工业公司通过结合国家局计划、品牌战略、市场预测等方面对订单的真实性做出判断,根据需求,工业企业按照企业订单组织生产和供货,商业企业根据工业供货和自身库存的情况,合理组合本地市场营

5、销。订单向生产延伸的运行模式可以概括成“以需定产”,而传统模式是与完全的计划经济体制相适应的,它的运行模式是“以产定销”。两者存在很多区别,而对这些区别的理解,也有助于我们更好地做好订单向生产延伸的工作。一是,起点不同。传统运行模式,生产是整个运行过程的起点,即生产什么销售什么,产品生产出来之后被动进入市场;而订单向生产延伸则以市场为出发点来组织生产经营活动,市场处于生产经营活动的起点,强调市场调研和市场预测。二是,中心不同。传统模式以卖方为主导,以生产为中心,“以产定销”,表现为研发和市场两头小、生产中间大的“橄榄型”;订单向生产延伸则强调以买方需要即消费者需要为中心,按需要组织生产,“以需

6、定产”(或“以销定产”),必然加大技术研发和市场营销的能力建设。三是,手段不同。传统模式,主要以增加产量手段千方百计多生产产品;订单向生产延伸则强调通过整体营销等手段,充分满足顾客真实需求。四是,终点不同。传统模式以完成生产指标和任务为终点;订单向生产延伸则强调通过顾客的满足来赢得市场、获得利润,不但关心产品生产和销售,而且十分重视顾客的满意度,真正体现为顾客服务,消费者利益至上。(二)要切实协调四个关系约束理论认为,每个企业在实现其目标的活动中都存在约束。对于生产企业来说,最常见的约束包括两类,一类是内部约束,即生产能力低于市场需求,这时生产过程中存在一个或多个约束资源,瓶颈可能是设备、高技

7、能的工人或者是原料配备等;另一类是外部约束,一般当市场需求低于生产能力,这时市场销售就成为企业的瓶颈。而烟草行业基于其特殊性,可能还存在另一种约束,也就是专卖体制及计划总量控制的约束。为了改善企业的创利能力,提高经济运行效率,企业就必须着眼于这些约束的发现、管理和正确地处理。因此,在订单向生产延伸的过程中,我们也必须处理好订单与几个约束因素的关系。1、订单与发展战略的关系企业的生产运行,无论是以产定销,还是以需定产,首先都要从集团的发展战略出发,也就说订单的识别和执行都要符合集团发展战略。要以集团的“十一五”规划和做精做强的战略为指导,从平稳发展、品牌战略、市场战略出发,识别、满足订单。同时,

8、订单生产也为实施集团发展战略提供了重要机遇。订单生产反映了市场对品牌的真实需求,也是实现品牌优胜劣汰的一个过程,使有计划但没有订单的企业使用余量计划资源生产其他企业需求旺盛的品牌。对我们集团来说,这是一个很好的机遇,我们多年做精做强培育的品牌可以体现出竞争实力,在计划资源紧张的情况下,争取更多定向整合资源,为品牌的发展获得有利的条件。2、订单与总量控制的关系由于烟草行业有其特殊性,仍实行专卖体制,企业的生产要受到计划资源的约束,因此,如何处理订单与计划的关系也十分重要。在总量一定的情况下,用有限的资源满足市场需求,就必须利用各种好各种生产要素,按照品牌战略,做到有所为有所不为,有所“重点为”有

9、所“一般为”。根据集团的发展战略,在订单识别过程中,品牌方面,要重点保证中华牌以及中南海、红双喜的发展;市场方面,重点满足试点市场和传统市场,适当满足其它市场。3、订单与企业资源条件的关系生产企业的内部约束条件主要是设备、技术支持以及原料供应等。对于我们集团来说,也同样存在这些约束条件,尤其是生产能力、烟叶资源的约束。在订单生产过程中,如何解决这些制约条件是提高订单满足度,提高运行效率的重要环节。一方面要提高装备的支持和保障能力,另一方面,原料保障部门要积极采购烟叶原料,为技术研发赢得时间,再者,技术研发部门要加大对原料配方的研究力度,在不影响口味的前提下,研究如何改进配方,使得品牌可持续发展

10、。4、订单与工商协同营销的关系订单生产使卷烟品牌管理走向工商互动、协同营销的道路,通过优化整合工商双方的资源,共同构建一个有价值、有效率、可操作、可评价、可持续发展的卷烟品牌管理机制,把品牌管理工作延伸至下游企业。因此,集团建立了市场营销中心及其办事处,密切工商协同营销的关系,不断提高市场营销能力,降低外部约束因素的影响,更好地适应订单生产的模式。(三)要努力提高四个能力在坚持做精做强、重点增强两个能力的基础上,围绕着订单向生产延伸,还需要提高四方面的能力。1、订单的识别能力我们所说的订单,是指商业环节,即客户和零售商在已有的销售情况下对下一期的需求判断。所以,订单并不一定反映市场的真实需求,

11、其中可能有两类因素影响订单的真实性:一类是市场因素,主要是客户会出于安全库存、缺货的考虑而多报货等,这种情况下,订单的真实性往往和市场满足度呈正相关关系,也就是说市场满足度越高,订单真实性就可能越高,尤其是动销率高的产品;另一类是非市场因素,一方面专卖经营环境下可能存在的烟草公司为了公司利益而干预客户订单现象,另一方面零售客户也可能在利益驱动下参与市场流动,从而虚报订单,影响订单的真实性。由此可见,订单与市场的真实需求并不完全吻合,识别订单的真实性对工业企业的稳定运行意义重大。因此,在订单生产中,首先工业企业要对商业企业的订单需求做出正确的识别和判断,研判主要包括订单的真实性和订单的满足度。订

12、单的真实性,要通过分类、分层,设计相应的分析工具,建立相应的预测模型,以及调研、沟通等方式,从多个层面得到可以相互验证的市场需求预测量,提高对商业订单的识别能力。而对订单满足度的把握,则应从集团发展战略出发,结合品牌发展、市场发展的战略规划,并根据自身的资源约束条件,对各类订单的满足度有所判断,使订单生产符合集团品牌发展方向,并能真实实现的。2、订单的响应能力订单的响应的敏捷性是企业竞争实力的一个重要体现。这就要求工业企业提高柔性化生产能力,从而在订单生成以后,能实现快速响应。因此,我们企业要更好地发挥产销集成生产计划系统“合、快、柔”的特点,遵循市场需求导向原则、库存合理配置原则和计划总量控

13、制原则,从生产满足库存,库存满足市场的角度,更好地寻求生产和市场的最佳结合点,使生产计划安排能更快速响应市场需求的调整变化。3、订单的调控能力订单需求是市场需求的反馈,订单识别是对市场需求的判断,因此这两者都带有主观性的认识和判断,而订单的执行则要受到很多客观因素的制约,比如计划总量、企业生产能力、原料资源等,这种主观与客观的碰撞也正是造成生产与市场矛盾的症结所在。因此,要达到这种主观判别与客观执行之间的平衡,就需要我们提高对订单的有效调控能力,即利用有限的资源去尽可能满足市场需求。实现订单的调控,有利于品牌发展的顺利进行。我们企业在订单调控中,要着眼于重点品牌,尤其是中华牌的市场表现,包括其

14、销量、价格、库存、流向,通过对这些要素的收集、分析,及时了解品牌市场表现,并进行有效调控,保证品牌的顺利发展。4、订单的持续保有能力在“放开衔接,适度引导,定向整合,促进发展”中,企业的发展依赖于订单的持续保有能力,而订单的长期获得,取决于三大因素:品牌的竞争能力、工商的协同关系、顾客(流通环节、特别是消费者)的满意度。提高订单的持续保有能力,也是加强品牌的在市场上的持续竞争能力的体现,所以要关注对三个因素的把握。二、我们的做法(一)总体流程图1订单生产的总体流程图按照国家局订单向生产延伸的要求,我们结合国家局规定以及自身的各方面因素,正按照图1所示的总体流程进行运作。首先,商业企业向集团市场

15、营销部报市场需求订单。第二步,我们按照国家局政策和集团发展战略(重点是品牌战略、市场战略)的指导,分析每个品牌的市场表现,包括价格动态、满足度/缺口度、订单真实性等要素,再结合集团自身的资源条件,如:设备能力、原材料配备、工作日要求以及辅助材料供应等,通过各种识别方法和工具对商业的订单做较为准确的研判。第三步,在订单研判的基础上,工商沟通,互相协商争取理解。如果需要国家局计划,则是上报,待批准后再沟通。第四步,与各地商业客户签订协议和合同。第五步,公司计划、市场、生产等部门利用产销集成系统进行排产,各生产厂利用各项生产资源按计划生产。第六步,产品交付,合同履行,在实际执行时突出关注各商业客户的

16、销量、价格、库存,必要时进行调整。第七步,进行运行分析,计划运行、生产、市场部门对相关情况进行分析,及时掌握市场和品牌发展趋势,把握经济运行的方向,也为下一次的订单研判做好准备。(二)市场分类和订单研判的组合市场分类类别范围网上订货、按周销售浙江省月度订单、按月销售订单供货试点市场半年协议、均衡销售其他市场订单研判研判者频率对象客户经理每周零售市场大区经理每月省级市场总经理室每半年交易及补货需求全国市场对商业订单需求的研判也分为三个层次。第一层次,是对单客户需求的预测,这一层次是工业客户经理对所负责客户(即零售市场)需求的预测,一般每周一次;第二层次,是对全省客户需求的判断和评价,这一层次是大区经理对所负责省级客户需求进行分析和判断,并汇总出全省需求,一般每月一次;第三层次,是对全国需求的总判断,这一层次

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