HR招聘礼仪培训课件(PPT 45页)

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1、培训-HR招聘礼仪,人事组,1.假设你正安排求职者与面试官进行面试,下面可能涉及到的动作描述哪些正确? A.我应先介绍求职者 B.面试官应主动先与求职者握手 C.如果求职者是女士,则应该男士先主动握手 2.面试过程中座位应该怎么安排呢,课前小测,课前小测,3.对于女性面试官的发型、服饰的描述,合适的是: A.首选裤装,因为裤装更正式 B.可以搭配凉鞋,但必须为高跟凉鞋 C.需要化淡妆 D.如果是烫发,不一定要盘着 E.不能在头上加配饰 4.如果我们与合作的校方领导一同出行,行车座位该如何安排是合适的呢,一、电话礼仪,1.语气和表情:平和、友好,体现对应聘者的尊重; 2.语速:语速恰当,抑扬顿挫

2、、流畅; 3.与求职者建立良好的关系,清晰地告知求职者公司名称、姓名、应聘的岗位名称、坐车方式; 4.留下联系方式,以便与求职者的进一步沟通交流,电话邀约参考话述,初试通知,1)您好,请问您是XXX吗? 2)这里是XXX公司人事部,您是否在X月X日,通过XX网站(渠道)给我们投递简历,应聘XX岗位呢? 3)请问您现在是否离职状态呢? 4)感谢您对我司的关注,我们现在想邀请您于X月X日X时进行现场面试,您方便吗? 5)面试地址是XXX,您可以乘坐地铁到XX站,或公交车XX站(简单的交通指引)。 6)如果您临时有特殊情况,无法准时到达公司,还请提前通知我们,我叫XXX,联系方式是XXX。 7)稍后

3、我将会发送一份正式的面试邀请函到您的邮箱和手机上,请问您的邮箱是XXX吗? 8)如果对方问及薪资问题,尽量避免直接回答,可委婉的告诉对方: A.在面试之后,我司将根据您的综合能力,设定岗位等级及薪资; B.或简要告诉一些公司的福利情况, 9)祝您愉快,再见,复试通知,1)您好,请问您是XX吗? 2)这里是XXX公司人事部,您是X月X日,参加我司XX职位的初试。 3)我司领导认为您比较符合该岗位的要求,现在想邀请您于X月X日X时,与我司XX经理再做进一步的面谈。不知您是否方便呢? 4)面试地点与您上次面试的一致,在XXX,稍后我将会发送一份面试邀请函到您的邮箱和手机上,请您注意查收。 5)祝您愉

4、快,再见,二、仪容仪表 发型 脸部 手部 腿部 眼神与神情,以下哪款发型适合面试官呢,发型 1.避免不洁; 2.自觉修整; 男性:前发不覆额,侧发不掩耳,后发不触领宜 女性:不宜遮挡眼睛,不宜在头发上滥加饰品,发型应以简洁、稳重、干练为主,脸部 1.避免不洁; 2.以淡妆为宜,手部 1.保持清洁; 2.不使用醒目的指甲油; 3.不蓄长指甲,腿部 1.注意不要光脚; 2.高跟鞋的鞋跟不宜过高,最好是5cm左右,跟不能太细; 3.不能穿运动鞋、拖鞋等,与候选人交谈时,我们应该选择怎样的表情和眼神呢,眼神中的礼仪,与人交流时,目光应注视对方,但应使目光局限于上至额头,下至对方衬衣的第二粒纽扣为上,左

5、右以两肩为准的方框中。在这个方框中,一般有三种注视方式: 1.公务注视: 一般用于正式洽谈、磋商等公务场合,以两眼为底线,额中为顶角形成三角区; 2.社交注视: 一般用于社交场合,以两眼为上线,唇心为下顶角,形成倒三角区; 3.亲密注视: 一般在亲人、恋人之间使用,注视区域为双眼到胸部之间。 忌讳: 盯视、眯视、测视,与候选人交谈时,你是怎样的表情呢,三、仪姿仪态 站姿 坐姿 手势 着装,站姿要领: 头正、肩平、臂垂、躯挺、腿并 不良站姿: 弯腰驼背、抱胸叉腰、依靠物体、手叉口袋、手做小动作,坐姿,手势,不优雅的手势,手势的礼仪要求,1.要规范 2.自然亲切 3.协调一致 4.避免不良手势 5

6、.不卫生的手势 6.不稳重的手势 7.避免对他人失敬的手势,手势的具体要求,1.与客户交谈时:手势不宜单调重复,也不能做得太多、过大,要给人一种优雅、含蓄和彬彬有礼的感觉。 2.谈到自己时:不要用大拇指指自己的鼻头,应用右手按自己的左胸,那样才会显得端庄、大方、可信。 3.谈到别人时:不要用手指指别人,因此在清点客人时,应采用掌心向上的方式,用右手掌来数。 4.请客人做某事时,应掌心向上,手指自然并拢,以肘关节为轴,指示目标,同时上身稍向前倾,以示敬重,切忌身处食指来指点。 5.掌心向上的手势有一种诚恳、恭敬的意义,掌心向下则意味着命令、安排和指标。 6.招手、欢呼、鼓掌都属于手势的范围,应根

7、据不同场合和目的恰当运用,着装,职场着装,这在职场中是产生首轮效应的方面,两个人相见,第一印象就是对方的着装,因此,一个人在职场中的着装能够体现出公司的形象、档次,个人的综合素质,着装TOP原则,职业着装禁忌: 1.不能过分杂乱,杂乱的最直接错误就是不按常规着装; 2.不能过分鲜艳,职场人士应坚持“庄重保守”的原则; 3.不能过分暴露,职场女性应尤其注意这一点; 4.不能过分透视,特别是夏季; 5.不能过分短小,凡职场人士都不能穿短裤上班; 6.不能过分紧身,特别是职场女性,女士着装: 面料:不起皱/不起球/不起毛 色彩:不超过3色、冷色为佳 图案:可有可无 点缀:适当 裙长:与膝盖齐长 不穿

8、黑色皮裙 不光腿 不穿残破丝袜 鞋袜配套 避免出现“三截腿,男士着装,西装的颜色、款式、质地和身份场合的搭配 A.颜色:黑色、深蓝色、深灰色 避免浅色西装(浅色给人轻浮的感觉,不适合正式场合) B.面料得体大方,易保养 C.衣长:双手自然垂下时,西装的下摆在手心 D.领子高度:应靠紧衬衫并低于衬衫1.5cm左右 E.袖长:以握手姿势出现时,衬衫袖长应比西装袖长1.5cm左右 F.宽松度:胸围以穿一件厚羊毛衫松紧适宜为好 G.西装的衣袋:平整、平顺,四、接待礼仪 介绍礼仪 握手礼仪 名片礼仪 递卷和递水礼仪 座次安排 行进位次排序,介绍礼仪 属于社交场合的介绍基本上有两种,即为他人作介绍和自我介

9、绍。 为他人作介绍,就是介绍不相识的人相互认识,或是把一个人引见给其他人。为他人作介绍时须注意以下几个方面的问题,介绍的顺序 1、把男士介绍给女士。这是“女士优先”精神的具体体现,也是最常见的一种方式。唯有在女士面对尊贵人物时,才允许有例外; 2、把晚辈介绍给长辈,即优先考虑被介绍人双方的年龄差异,通常适用于同性之间; 3、将客人介绍给主人,它适用于来宾众多的场合,尤其是主人未必与客人个个相识的时候; 4、把未婚者介绍给已婚者,它仅仅适用于对被介绍人非常知根知底的前提之下。要是拿不准,还是不要冒昧行事; 5、把职位低者介绍给职位高者,它适用于比较正式的场合,特别适用于职业相同的人士,握手礼仪

10、1.注意先后顺序 2.注意用力大小 3.注意时间长短 4.注意相握方式,方式,1.握手时,距离一步远,上身稍向前倾; 2.目视对方,伸出右手,抬至腰部; 3.四指并拢,拇指张开相握,微动一次即可; 4.客套话必须说,比如:您好,欢迎到我司; 5.异性握手,只可握手指部分,异性握手,单手 初次见面 双手 激动、感激 抱肩手 鼓励,上级给下级握手,次序 主人、长辈、上司、女士主动伸出手,客人、晚辈、下属、男士再相迎握手 女士 男士 上级 下级 长辈 晚辈,与很多人握手时,有先后顺序,由尊而卑,即先长辈后年幼者,先老师后学生,先女士后男士,先已婚后未婚,先上级后下级。 接待来访者,当客人抵达时,应有

11、主人先伸手,表示欢迎,当客人告辞时,应由客人先伸手,表示再见,递送名片的礼仪,递送名片的顺序,由尊而卑 由近及远 如果是圆桌,就从右侧开始,按顺时针方向进行,接受名片,双手接过对方的名片,当面口述名片内容,以示尊重,同时也避免有不认识的字,如果没有回敬名片,要特别声明自己没有名片,表示歉意,如果有包,应把名片放在包里面,而不要拿在手里玩弄,如果暂时没有存放的地方,可以放在桌面上,但不要将物品压在名片上,无论什么场合接受对方的名片,都不要将名片遗忘在桌上,临走时一定记得带上名片,递卷和递水礼仪,求职者到达公司后,HR应将笔试答卷、登记表、笔一并递给求职者,并向求职者说明填写要求,告知求职者填写过

12、程中有疑问,可及时到HR处询问,以及告知求职者填写完毕后,将答卷、登记表交回HR。 向求职者递水,递水时,需注意双手捧水杯,从求职者的右边递水,并将水放在求职者的右手边,并礼貌的说:请喝水。 关于纸杯倒水,要考虑很多因素,如果是递到客人手里的,9分比较适合。或是夏天,最好倒9分满,秋冬的热水要少倒,一般为6-7分。 上茶时,要先给客人上茶,再给领导倒水,而不允许先给自己人上茶;若客人较多,应先给主宾上茶,座位安排,以右为上(遵循国际惯例) 以中为上(中央高于两侧) 以前为上(使用于所有场合) 以远为上(远离房门为上) 面门为上(良好视野为上,乘车座次,商务面包车 上座位为车辆中前部靠近车门的位

13、置,此类汽车的上座位的确定,一般考虑舒适性和上下车的方便性。 双排座轿车 情况一、主人或熟识的朋友亲自驾车时,上座位为 副驾驶位。 情况二、一般商务场合,专职司机驾车时,主要考虑 乘车人的安全性和上下车的方便性,后排司机斜对角 位置为上座位。前排副驾驶位一般为陪同人员座位,行进位次排序,情况一、平面行进 两人横向行进,内侧高于外侧; 多人并排行进,中央高于两侧; 对于纵向行进,前方高于后方。 情况二、上下楼梯 纵向:上下楼梯时,宜单行行进,以前方为上,把选择前进的权利让给对方; 男女同行:一般女士优先走在前方,但如遇到着短裙的女士,上下楼时,宜令女士在后; 横向:应把内侧(靠墙一侧)留给客人; 在上下楼梯时,应当右侧上行,左侧下行,情况三、出入电梯 无人操作电梯时:陪同人员先进后出; 有人操作电梯时:陪同人员后进后出。 情况四、出入办公室 出入办公室时:一般客人或位高者先出入,表示对宾客的尊重; 特殊情况:如双方均为第一次到该陌生办公室,则陪同人员应先入办公室,THANKS

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