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1、绍兴文理学院 2014 年社团文化节之大观园活动策划书主办单位：共青团绍兴文理学院委员会绍兴文理学院校社团联合会1、活动背景 大学的一天一天，大家因为同一个兴趣相遇在一起，为着同一个梦想一起发展兴趣、交流技艺。学生社团作为大学生由于共同的兴趣爱好为发展兴趣、交流技艺、结交朋友、提升综合能力、而自愿组成的非营利性组织，为适应社会发展需求，适应学校发展、教育改革及学生成长成才的需要，积极开展健康有益，丰富多彩的第二课堂活动。社团文化节是校园文化的盛事，这是经过整顿之后九十个社团第一次齐聚一堂积累发展经验、交流发展体会、共谋发展前景。为积极响应绍兴文理学院建校 105 周年并秉承先怀旧，后继承，再创
2、新的原则，校社团联合会决定举办 2014 年社团文化节之社团大观园活动。二、活动目的在展现社团成果、特色的过程中加强各社团之间及社联和社团之间的交流与发展，发展社团文化，丰富同学们的大学生活，展现我校社团影响力，打造绍兴文理学院自己的社团品牌，回顾社联精彩，展望社联未来发展方向。三、活动主题共拾锦年四、 活动时间2014 年 11 月 29 日五、 活动地点南山篮球场6、举办单位主办方：共青团绍兴文理学院委员会绍兴文理学院校社团联合会承办方：绍兴文理学院校社团联合会协办单位：绍兴文理学院各校级社团7、活动流程前期准备主题宣传海报、展板、横幅（活动前一个星期摆出）宣传册准备（提前三天）微信抽奖准
3、备明信片资料收集、制作（提前一个星期）学校广播站宣传（活动前三天开始宣传）邀请外校代表（提前一个星期）与外校社团联系（提前一个星期）确立主持人、礼仪（提前一个星期）解决化妆、发型、服装问题（提前三天）场地规划（提前一个星期）：帐篷、凳子摆放所需物品需要准备、审批（电、帐篷、桌椅等）与赞助商沟通、确认资金（提前一个星期）节目管理有奖答题活动题目准备（提前三天）与食堂联系解决外校代表午餐当日活动流程7：009：00 活动准备阶段，搭舞台（可能得提前一天） 、摆帐篷、摆桌椅等工作、各社团装饰帐篷9：0012：00 活动正式开始：户外：社团分散表演（整点表演）无表演社团进行各社团展示，准备游戏活动，同
4、学们可以进行参观、娱乐。 （例如体育类社团可以举办趣味运动会（童年游戏） ，文学类社团可以举办读书交流活动）大家参与娱乐活动（地点未定）室内：社团进行交流沟通共进步，分享各个社团的管理方式、特色、成果，交换联系方式，相互借鉴。12:0012:30 为下午表演做准备工作人员就餐时间屏幕放映（宣传片、励志电影短片等） （未定）12:3014:30 社团节目表演（校内校外社团）顺序表演，与校内社团相同性质的校外社团穿插表演，即兴同台表演等形式互动环节：（听旋律猜歌名，老歌记歌词等活动）现场抽奖活动（由入场拿的号码为抽奖号）14:3016:00 娱乐活动答题抽奖活动各社团之间交流、学习、总结八、社团大
5、观园主题活动社团节目情况（12+3）社团序号 社团名称 所属学院 节目形式 节目名称 人数 节目负责人 联系方式1 模特社 纺织服装学院走秀 时装走秀6 陈圆圆 6332232 ForYou 吉他社工学院 乐队表演 （未定） 3 苏林娜 6729933 文理动漫社工学院 走秀 Cosplay 走秀7 肖峰 5582104 心知手语社教育学院 歌曲 想梦一样自由12 陈怡依 59658/152684626585 青藤书画社美术学院 现场书画展示书画人生3 蒋晶丹 567868/187675978686 TWINKLES 生科院 舞蹈 咏春 6（暂定）周诗雨 5616397 绿社 生科院 演唱 下
6、雨天 1 熊文捷 5546238 Beatbox 社土木工程学院独演 Beatbox 口技秀1 陈博语/高丽554696/6338289 七星舞社 土木工程学院爵士舞 Jazz dance show4 张笑君 561857/18358581857注：无节目单社团社团序号 社团名称 所属学院 展示形式 负责人 联系方式13 剪纸社 美术学院 展板展示 王亚菲 56013214 烹饪社 美术学院 展板、海报章莉莎 57366315 萌芽摄影社美术学院 作品展示 章海东 66506610 STEP 街舞社外国语学院街舞 街舞 10人以上伍琪斌 561565/1835858156511 环城 508电
7、声乐社音乐学院 乐队表演 歌曲那一年、Just Tonight5 杨晨光 56805812 民乐社 音乐学院 独奏 回梦游仙1-2人罗巡 680122展示顺序：（序号对应社团） （暂定）开场：101 黑白照片5 6 122 彩色印刷1 3 7 93 一起飞吧2 4 8 11九、社团大观园主题活动社团展位申请情况（共 13 个社团递交申请书）序号 社团 所需道具 所需场地大小是否需要电源需要何种支持1 模特社 礼服。最好有婚纱T 台 是 化妆，做发型2 ForYou 吉他社话筒，音响，话筒架稍大 是3 文理动漫社无 15 米宽，深度 8 米否 可能需要音乐4 心知手语社展示舞台，歌曲配乐6*8（
8、米） 是5 青藤书画社展板，桌子一个帐篷的大小是 帐篷，桌子15 萌芽摄影社社员作品 一个帐篷的大小否 展板一块8 Beatbox 社帽子，衣服，话筒，无要求 是 帽子，衣服，话筒，注：1. 生科院 twinkles 社（序号 6）无展位申请表。2. 生科院绿社（序号 7）无展位申请表。十、社团大观园主题活动工作安排（修改版见最后）前期：（2014.11.13-2014.11.28）1、编写策划，主题活动主要流程和工作安排。 （主席团）1、赞助工作。 （外联部）邀请学校领导、团委老师、邻近友好学校社联代表、学校各大组织代表出席我校社团大观园主题活动。 （外联部）活动当天礼仪小姐安排、着装。 （
9、外联部）2、活动展板海报设计，展板摆放，海报张贴微信微博等网络宣传。 （宣传部）对赞助商家（风行琴行）要求设计制作海报、横幅。 （宣传部）与广播站协商，活动前一周，对社团文化节进行专题广播宣传（包括广播词音响 音响9 七星舞社 无 适当大小即可是 舞台、音响10 STEP 街舞社暂无 容下 12 人共同上台跳舞的场地是 场地地面不要过于粗糙或者光滑11 环城 508电声乐社话筒架、凳子 5 张、电源线约一个棚位是 不需要12 民乐社 无 100 平方米左右是 两张桌子，四张凳子13 剪纸社 展板、浆糊、排刷展示摊位大小否 帮助宣传 提供一块展板长 2米宽 1 米14 烹饪社 展板、海报架子足够
10、放展板就可以暂不需要 暂不需要的编写） 。 （宣传部）3、场地考察、审批，帐篷摆放规划（通知办公室） 。 （管理策划部）解决活动当日所需要的水、电问题。 （管理策划部）活动所需帐篷、桌椅准备。 （管理策划部）活动当天嘉宾席位安排。 （管理策划部）4、负责与社长之间的沟通联系，收集各类信息，活动前短信通知各学院分团委社团负责人。 （办公室）收到管策帐篷摆放规划后，提早通知各社团摊位抽签。 （办公室）统计当日社联有空人员安排值班表，安排活动当天可口可乐需要的十名工作人员和香飘飘需要的两名工作人员（160 以上的女生） 。 （办公室）活动当日值班人员工作证准备。 （办公室）5、活动当日所需物品的提前
11、采购，为保证活动顺利，多准备一些活动中可能用到的小工具，剪刀、胶带、锤子、绳子等。 （财监部）解决社团需要支持项目（帐篷、桌椅由管策负责） 。 （财监部）活动日当天：（2014.11.29）1、负责督促所有活动并向团委老师汇报进程，接待工作。 （主席团）2、当天活动照片拍摄，维护宣传设施，确保活动期间宣传设备的完好。 （宣传部）3、早上负责接通电路。 （管理策划部）负责管理社团租借帐篷、桌椅。 （管理策划部）负责管理所有舞台道具的借用、租赁和保管，维持现场秩序。 （管理策划部）4、当日作好社团签到工作。 （办公室）负责监督各个部门的工作状况，以及干事的出勤状况。 （办公室）5、监督赞助商活动情
12、况，当日社团展示催场工作。 （外联部）6、负责记录当日支出情况，以及负责当日采购报销，需要提供收据。 （财监部）7、建立社联大本营，每个时间段安排 8 人以上值班，负责场地卫生检查以及解决突发问题。 （值班人员）8、佩戴工作证，协助外联部管理社团展示情况，保证每项活动都有社联人员管理，保证各社团在活动中与社联保持密切。 （值班人员）活动结束：1、维持现场秩序，帐篷管理，场地卫生。 （社联所有人员）2、后期照片整理，文字稿，活动报道。 （宣传部）3、收回支持社团项目。 （外联部）4、帐篷负责，以及负责切断电源。 （管理指导部）5、负责通知各院分团委社团负责人帮忙并做好签到工作。 （办公室）做好活
13、动工作总结。 （办公室）6、整理活动期间所有支出，统计整理成财务支出报表。 （财监部）注：1、进行活动的社团借用社联的帐篷要进行登记，活动结束后要及时归还并且登记。2、各部门需要有一个总负责人，并将具体工作落实到个人，将名单发给办公室，办公室整理。3、活动前各负责人检查各工作是否落实到位，并及时向主席团汇报情况和所遇问题。11、相关事宜1、外校学校代表邀请，学校参考：浙江越秀外国语学院绍兴职业技术学院浙江工业职业技术学院浙江邮电职业技术学院浙江农业商贸职业学院浙江工业大学之江学院浙江农林大学天目学院2、活动前与赞助商确认相关项目:（1）活动舞台布置幕布需要提供方案供我方选择；（2）宣传风则青春
14、微信平台； （3）赞助金额与最终达成效果是成正比的。十一、赞助宣传工作1、赞助商具有活动独家冠名权2、在学校三个校区（河东，河西，南山， ）非主干道,餐厅和操场等人流量多的地方悬挂横幅,放置广告牌，标明活动具体时间和地点，以及赞助商的相关广告资料（图片、文字介绍等） 。 （注：可悬挂放置时间为 1 个月）3、在活动场地的四周及校园各寝室楼入口处粘贴赞助商的宣传资料（可长期粘贴）4、媒体宣传。在学院网站长期宣传（一个月）贵公司产品及公司相关网站链接、发布活动信息并跟踪报道活动信息，同时学院短信网络将给在校学生发布活动信息，在校网络上（包括绍兴文理学院网站、绍兴文理学院校团委网站、绍兴文理学院社团
15、联合会网站）介绍整个活动的情况（包括赞助商的相关信息） 。5、海报宣传:1.2*2.4M 宣传海报，分别在河西、河东、南山校区摆放，以赞助商的相关图片等信息为背景，并出现赞助商公司的名称。 （注：可放置时间为 1 个月）6、活动现场宣传。赞助商可以把本公司的详尽资料，图片、产品介绍等以各种方式展示给观众，展示时间一天，到活动结束为止。 （要求赞助商提供贵公司需要做广告的详尽资料，由活动组织方按照学校相关条文，配合赞助商的要求进行布置，赞助商也可根据自身情况考虑是否放置宣传挡板及背景架） ，工作人员可以穿印有赞助商标志的工作服。7、各种纸制宣传材料上体现赞助商的标志如宣传单等8、在学校内提供给赞
16、助商场地，可进行商品宣传,促销。时间活动开展期间，学校学生提供有尝服务。9、在活动场地周围黏贴赞助商品牌 LOGO(由公司提供)。10、赞助商全程参与活动，允许在活动场周围布置赞助商提供的印有其商标的旗帜及其它营造气氛的物品(由公司提供)。 11、若赞助商另有合理的宣传方案，我们将积极配合。12、赞助商可根据各社团活动，参与校外宣传，其中包括绍兴市各大高校及各社团合作单位。 十二、社团大观园主题活动经费预算： 项目 数量 金额宣传费用 海报、展板制作 40+2 1500帐篷、桌椅等搬运费用场地租用租借费用招待费用 活动册制作剪刀、胶带、绳子其他费用水（提供香飘飘)水（工作人员）食品费用总计活动资金在 能够正常完成文化节所有流程，同时有赞助商家可以减少经费预算并且可以支持部分资金用于社团活动。十三、保护措施在校活动：
