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1、阶段 任务流程 发起人1.选题，划定范围结合需求确定选题。 2.方向，明确本次论坛的目标方向及预期效果。 3.流程，梳理论坛各环节流程方案。 4.分工，确认参与支撑人员及分工。 1.制作论坛整体流程工作任务分解甘特图。 2.确认分享嘉宾及演讲题目。 3.制作邀请函，邀请嘉宾出席。 4.收集嘉宾照片、介绍及演讲材料。5.确认论坛现场环节及详细议程。 6.确认参会领导。 7.制作电子宣传页介绍论坛活动。8.发布论坛消息，邀请全院同事参加。 9.确认论坛背景音乐。10.制作论坛支撑背景ppt嵌入嘉宾演讲材料。11.确认嘉宾礼品。 12.安排摄影拍照人员。13.嘉宾出入接待安排。 14.会议室预定，会
2、务需求安排。15.与会务组人员沟通，安排演练日程。在论坛开始前一天将主持词、论坛支撑ppt、论坛背景音乐、现场人员配合等梳理一次。 16.布置会场。 1.嘉宾迎接。安排人员陪同。 2.参会领导邀请。 3.参会人员签到入场。4.确认录音、录影、拍照准备就位。 5.论坛准备开始。 6.会务人员现场支撑。 7.嘉宾及领导合影。 8.送嘉宾礼品，送嘉宾。 9.收集整理论坛音频，视频，照片，签到表，评估表等电子存档。10.将论坛音频，视频，照片上传网盘全院分享。一、策划阶段二、准备阶段三、组织实施阶段论坛流程备注支撑人员 配合人员 提交物 时间控制 无 0.5天任务分解甘特图 1天 0.5天 邀请函 3
3、天 3天1天0.5天 电子单页宣传海报 3天0.5天 0.5天 现场支撑ppt 1天 1天 0.5天 0.5天 需求单签到表 1天 1天 0.5天 视频、照片文件 论坛音频、视频、照片、签到表、评估表0.5天 0.5天论坛会议工作人员信息：发起人：相关专项工作分管负责人支撑人员：王瑞琳配合人员：综合部王妍、会务组，广告公司或其它外部支持方论坛流程策划书 1周1天菜义钢稿子（英文）简历摘要（翻译）演讲（确认英文中文讲，英文讲培翻译）选题（魏：科研方法经验方向，安排互动（1.圆桌、策划互动方向、筛选议题，2.开放性的台下观众举手提问互动）演讲方向内容整理向魏汇报参会单位请示 魏 提前准备桌签分工： 阿尔卡特沟通 兆民A 宁宁B广告投放，楼里相关人员沟通 王老师参会人员报名 王老师 王瑞琳制作宣传海报 内容 宁宁 设计广告公司沟通 王瑞琳
