《《四川大学档案管理与校史工作简报》2008年4期 - 四川大学档案馆》由会员分享，可在线阅读，更多相关《《四川大学档案管理与校史工作简报》2008年4期 - 四川大学档案馆（15页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、四 川大 学档 案管 理与 校史 工作 简报 208年 4期（总第 7期）本 期 要 目 四川大学干部人事档案 工作总结 关于申报四川大学校园 文化建设精品项目的通知 关 于开 展纪 念改 革开 放 三十 年档 案管 理和 校史 工 作征 文活 动的通 知 中共中央组织部授予四川 大学干部人事档案工作目标管理一级单位称号 共青 团中 央书 记 处书 记罗 梅 视察 四川 大学 校 史展 览馆 四川大学 校史展览馆被正 式命名为武侯区爱国主义教育基地 四川大学与华西都市报 联合举办 “ 华西都市 报四川大学文化周 ” 活动 简 讯四 川 大 学 档 案 馆 校 史 办 公 室二 0八 年 十 一
2、 月 十 八 日1树立 责任 意识 ， 促进 管理 融 合 抓住 发展 契机 ， 构建 长效 机 制 四川大学干部人事档案工作总结教育部人事司： 长期以来，在学校党委和行政的正确领导下，四川大学干部人事档案工作紧紧围绕为学校发展服务这一中心，认真学习贯彻中央有关高校干部人事档案管理工作 文件的精神，严格执行中共中央组织部、教育部和四川省委组织部有关干部人事档案管理工作的各项规定，紧密联系学校工作实际，积极采取切实有效措施，深入扎 实地开展干部人事档案管理工作，以干部人事档案审核工作为契机，努力构建高校 干部人事档案工作长效机制，为实现高校干部人事档案管理的制度化、规范化、科 学化和现代化做出了
3、应有的贡献。一、干部人事档案工作基本情况 四川大学由原四川大学、原成都科技大学、原华西医科大学三所全国重点大学于 1994年 4月和 2000年 9月两次 “ 强强合并 ” 组建而成，原三校干部人事档案工作管理体制和运行机制不尽相同。合校后，学校虽然确立了干部人事档案工作的工作体制，由档案馆具体负责全校干部人事档案和学生人事档案，但由于馆舍分散、 管理方法不尽统一等原因，极不适应跨越式发展中学校对干部工作和人事管理工作 的要求。在学校领导的积极支持下，在学校有关部门的大力配合下，通过近几年的 努力， 紧 紧围绕学校中心工作， 四川大学干部人事档案工作有了明显的进步和 发展 ，呈现出新的管理格局
4、。 第一，通过实现档案馆馆舍集中，实行了全校统一的管理运行机制。 从 2006年起， 学 校档案馆结束了多年来分区域管理和服务的运行状态， 统一 设置了全校人事档案库房，逐步完善了人事档案工作条件，实现了原三校干部人事档案工作的融合和统一，也极大地促进学校组织文化的深度融合。 第二，通过完善干部人事档案管理制度，促进了干部人事档案管理工作的规范化。 学校进一步明确了干部人事档案管理工作体制，初步形成了组织和人事部门立卷、学院与相关部门参与、档案馆统一集中管理的运行状态。学校进一步强调了干2部人事档案工作的责任制，其中，干部本人负有填报个人材料的义务和责任，学院 与相关部门承担干部人事档案材料的
5、甄别、收集和转送责任，组织和人事部门承担 干部人事档案立卷责任，档案馆具有收集、整理、保管、利用和服务的责任。 第三，通过建立健全管理队伍和主动服务，促进了学校干部工作和学校建设与发展。 经过几年的努力，四川大学已经初步建设了一支比较完备的干部人事档案专兼职管理人员队伍，并对专兼职管理人员开展了不定期的干部人事档案专业知识培训 工作。在干部人事档案具体管理活动中，四川大学严格执行各项管理制度，不断强化管理，改善工作方法，进一步建立和完善了一系列管理办法和查阅、借阅等规章 制度，不断提高管理能力和服务水平。 其中，我们主要强调了 “ 五个重视 ” ，即重视档案信息资源建设，确保干部人事档案材料及
6、时归档；重视与校内外相关部门联系，主动收集、补充干部人事档案材料；重视干部人事档案材料鉴别，确保干部人事档案全面准确；重视档案材料组 织整理工作， 做 到分类准确、 层次清楚、 排列有序； 重 视干部人事档案工作信息化 ，使管理和服务工作更加科学、更加有效。 目前，四川大学的干部人事档案工作实行了部门协调与集中管理相结合的基本运行模式，由学校党委书记杨泉明教授主管、党委常务副书记罗中枢教授和党委副 书记周学东教授分管，由学校组织、人事和档案部门共同协调管理，由学校档案馆 集中统一保管利用。其中，学校党委组织部和人事处分别设置 1个干部人事档案兼职管理岗位；学校档案馆下设人事档案科专门负责全校干
7、部人事档案和学生人事档案的集中管理工作。档案馆人事档案科现有 7名专职人事档案管理工作人员，其中硕士研究生 4人，占该科室总人数的 57。现共集中管理教职工档案 17378卷 （除附属医院科级以下职工和新进校的博士以下教职工外） ， 其 中在职教职工档案 11476卷，离退休及死亡教职工档案 5902卷。二、干部人事档案审核工作开展情况 2008年 2月 23日至 24日，四川大学作为中管高校的第一家接受了中共中央组织部正厅级巡视员、办公厅副主任兼信息管理中心主任郭瑞廷同志担任组长的检查 验收组对四川大学干部人事档案审核工作的检查验收。在考察了档案库房、档案查阅室和人事档案工作间后，检查验收组
8、根据本次检查验收的要求抽调了部分领导干3部人事档案，按照评分表逐卷进行了认真细致的打分，最后经过讨论形成了四川大 学干部人事档案审核工作检查验收意见。在意见反馈会上，检查验收组介绍了四川 大学干部人事档案审核工作的考察情况，分析了学校干部人事档案审核工作的基本 特点、 工 作成效、 存 在问题 ,提出了下一步工作的建议和要求。 郭 瑞廷同志对四川 大学作为全国第一所接受中共中央组织部干部人事档案审核工作检查验收的中管高校 所取得的突出成绩表示热烈的祝贺，并且对四川大学如何进一步搞好干部人事档案 工作提出了明确的要求和希望。 他 希望， 四川大学要在干部人事档案工作中出经验 ，做 表率，在全面推
9、动全国高校干部人事档案工作中发挥积极作用。在这次干部人事档案审核工作中，四川大学各级领导给予了高度重视，相关工作人员很抓工作落实，因而取得了比较突出的成绩。其中，我们重点开展了以下工 作： 第一，加强对干部人事档案审核工作的组织领导，提高对干部人事档案工作重要性的认识，确保干部人事档案审核工作的顺利开展。 根据中共中央组织部关于进一步开展干部人事档案审核工作的通知要求和教育部对干部人事档案审核工作的相关文件精神，为切实加强干部人事档案审核工 作的组织领导，四川大学专门成立了干部人事档案审核工作领导小组，由学校党委常务副书记罗中枢教授担任领导小组组长，党委副书记周学东教授、副校长石坚教 授和校纪
10、委书记徐兰教授担任副组长， 组 织部、 纪 委 （ 监察处） 、 人 事处、 审 计处 、档案馆等单位主要负责人任成员，全面负责本次干部人事档案审核工作的领导和协 调。领导小组下设干部人事档案审核工作小组，由以上领导小组成员单位的相关负责同志组成，负责干部人事档案审核工作的组织实施。校内各单位高度重视，由主 要负责同志敦促工作，分管领导亲自落实工作，加强对本单位干部人事档案审核工 作的领导，积极主动地协助学校工作小组开展工作。 为认真做好干部人事档案审核工作，学校领导小组多次召开干部人事档案审核工作专题会议，组织学习和落实中组部、教育部有关干部人事档案审核工作的文件 精神和要求，不断提高对开展
11、干部人事档案审核工作重要意义的认识。学校工作小 组经常深入档案馆干部人事档案审核办公室，听取档案审核工作报告，解决审核工 作中遇到的问题。 2006年 5月和 6月学校先后两次派有关干部到中组部和教育部参加干部人事档案审核工作的培训。在此基础上，学校工作小组对从全校抽调参与干4部人事档案审核工作的 40多名党员干部进行了专题培训， 明 确了干部人事档案审 核工作的原则、主要内容以及检查验收的范围和方法。 2006年 9月，学校组织召开了相关部处，基层党委、党总支分管和从事干部人事档案工作人员的工作会议，对前 一段已开展工作的情况在小结的基础上，进一步明确审核工作的重点环节和工作任务。 四川大学
12、党委书记杨泉明教授和校长谢和平院士非常重视和关心干部人事档案审核工作，主动过问相关工作，认真听取工作汇报，划拨专项经费用于干部人事档 案审核工作。在中共中央组织部对四川大学干部人事档案审核工作的检查验收中，四川大学党委书记杨泉明教授和校长谢和平院士不仅分别参加了汇报会和意见反馈 会， 而 且对今后的工作给予了明确的指示。 杨泉明书记明确表示， 学校组织、 人 事 、档案和相关部门要把检查验收组的宝贵意见及时地传达、落实和贯彻下去，巩固成 绩，明确差距，开展整改，改进工作。他要求，要进一步提高对干部人事档案工作重要性的认识，进一步提高学校干部人事档案人员的素质，进一步加强干部人事档 案规范化建设
13、工作，进一步加强干部人事档案管理的理论与实践探索，努力为学校 发展做出更大的贡献。校长谢和平院士不仅全面分析了档案工作在学校发展中的重 要意义，而且结合实际详细阐述了干部人事档案工作在学校干部工作、组织工作和人才工作中的重要作用，对学校干部人事档案工作提出了更高的要求。 第二， 加 强干部人事档案审核工作的精心组织， 狠抓各项管理措施的落实到位 ，形成了良好的干部人事档案审核工作格局。 从 2006年 5月起， 学 校组织部、 人 事处和档案馆， 按 照干部人事档案审核工 作要求和标准中干部履历、职 称材料、工资表类等四大类二十个项目对学校 11名校 级 、373名处级干部档案进行了清理自查，
14、初 步摸清了处级以上干部人事档案情况和存 在问题。根据处级以上干部人事档案存在的问题，对照关于进一步开展干部人事档 案审核工作的通知的内容和标准，学校审核工作领导小组制定了审核的三阶段工作方案。 一 是全面排查、 登 记缺误， 按 干部人事档案审核工作要求和标准对有缺漏 、差误的处级干部档案材料按干部履历、职称材料、工资表类等四大类 二十个项目逐一分类登记造表，对审核工作规定不能补充的材料注以说明。二是把握重点、兼顾 全面，清查是否存在 “ 一票否决 ” 的情况，对缺漏、差误的档案材料经组织部、人事处审查确认后由档案形成部门按审核工作要求处理，合格材料整理后装入档案。5三是二下二上、全面审核，
15、建立校、院两级工作体系，将全面排查出有缺漏、差误 的材料按干部所在单位列表发送相关部门和通知干部本人，要求定期催收。档案形 成部门对收回材料进行审核，合格的由档案馆整理后按类别装入档案，对不合要求 材料，统计列表后再次按材料标准要求发通知催收。在学校审核工作领导小组的有力组织、在审核工作小组努力工作和各相关部门、干部们的密切配合下，学校处级 以上干部人事档案审核工作中共催收回档案材料 1179份， 甄 别和更正材料近 300余份。 为推动干部人事档案审核工作，四川大学设立了学校中层领导干部人事档案专用库房，实现了学校对干部人事档案的分级归类和集中管理。在原有的档案馆建设 经费的基础上，划拨了干
16、部人事档案审核工作专项经费，对新建中层领导干部人事 档案专用库房进行了整修，购买了专用档案铁皮柜和新型档案盒，配备了适当的办 公用具，落实了干部人事档案的 “ 八防 ” 管理措施，为促进干部人事档案规范化管理创造了良好的物质条件。 第三，坚持 “ 以查促改，以查促建 ” 的工作原则，积极认真地开展整改工作，不断探索高校干部人事档案工作的长效机制。 在本次干部人事档案审核工作中， 四 川大学坚持 “ 以查促改， 以 查促建 ” 的 工作原则，有效地增强和提升了学校干部人事档案工作的服务能力和管理水平。一是 通过对档案材料的查找、补办和催收，基本保证了干部人事档案的内容完备。二是 通过认真甄别、去伪存真，使历年积压的疑问材料得到了核实，从而最大限度地保 证了干部人事档案的真实性。三是通过对档案材料的分类整理和装帧，做到了档案材料排列有序、分类准确，档案装具规格统一，修裱装钉美观大方。四是建立了处 级以上干部人事档案专库专人管理制度，加快了学校干部人事档案管理数字化和信 息化进程。五是进一步健全和完善学校
