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1、第 1 页 共 16 页应用文写作复习思考题一、写作知识填空写作知识填空 答案按图知范围划分，可以把公文分为 公文， 公文和周知性公文三种类型。内部、秘密按用途划分，通报有三类： 、批评通报和 。表彰通报（表彰先进） 、情况通报（传达重要精神和情况）一件工作做之前需要请求上级机关指示和请求上级机关批准时，我们常用的公文是_。请示从公文的缓急时限（又称紧急程度）划分，分为紧急公文和常规公文两类，紧急公文要标明紧急程度，如“ ”或“ ”。特急、急件除了国家正式的行政公文外，另一类指机关、团体、企事业单位在日常公务活动中形成和使用的文书，我们称其为_。事务文书从公文的使用范围上说，公告的范围要 ，通
2、告的使用范围要 。广（大） 、窄（小）从行文方向上划分，通告、通知为_ 文，请示、报告为_文。下行、上行从行政公文的版面结构来说，文头部分又称_，文尾部分又称_。眉首、版记从用途上划分，通告有 性通告和 性通告两种。 告知性、规定性答复下级机关请示事项的公文叫做 ，从行文方向上划分，这类公文属于 文。批复、下行上报的公文，应当标明_，即在发文字号右侧标识“签发人： ”的字样。签发人姓名调查报告的结构可分为 、 和落款三个部分。 标题、正文调查报告的特点主要是 、 和揭示规律性。 针对性强；用事实说话对公文材料的选用的要求是：一是 ，二是 ， 三是要切题。确实、典型对公文的主题要求是 、新颖、
3、和集中。 正确、鲜明对公务文书的语言要求应做到： 简要、 、规范。 准确、庄重发文字号一般由 ，年份和 三个要素构成。 机关代字、发文顺序号分文中的通告应分为 通告和 通告两个类型。 告知性通告、规定性通告附件在公文中是用来说明 的材料，处于 地位。 正件（主件） 、从属附属于公文正件的其他公文或材料，被称为 ，它是为了正件的材料。附件、说明工作中常用的事务文书除了计划、总结、合同书、大事记以外，还有使用频率很高的 和 。简报、调查报告公告和通告在使用范围上不一样，公告的范围要 , 通告的范围要 。广（或大） ，窄（或小）第 2 页 共 16 页公文按缓急时限划分，有 公文和 公文两种。 紧急
4、公文、常规公文公文按行文方向划分，可分为 ，下行文和 三大类别。上行文、平行文 公文按阅知范围划分，有 ，内部公文和 三类。 秘密公文、周知性公文公文标题的写法按规范一般应标明_、事由和文种名称，是公文标题的三要素。发文机关名称公文的成文日期指的是 ，而不是公文的 日期。主管领导签批的时间，撰稿写作时间公文具有保密要求，一般分为秘密、 和 三种，统称为“ 三密 ”文件。机密；绝密主题词是反映公文内容的一组标准化词语，最少 2 个，最多_。7 个公文中的函具有联系公务活动的作用，有主动、被动之分，一般分为 函和 函两种。去函、复函会议纪要有两种，一种叫 ，一种叫 。办公会议纪要，重要专题会议纪要
5、计划和总结这两种文书在写作时间上不同，计划往往在一件 ,而总结是在一件工作。之前、之后事务文书简报的结构分为 、报文和 三部分。 报头、报尾简报结尾不宜发 或提出 ，因为它不是公文，不是代表某一机关发言。号召；指令性要求零陵市政府向零陵市人民代表大会提交将零陵市改为唐宋原称永州的 。议案领导在签发公文时，一般只使用 笔和 笔。 钢笔、毛笔（或：签字笔）函按主动和被动分为两种，主动提出商洽工作、询问问题、请求批准的函，叫做_，反之叫做答函。去（问）函签发公文一般要用 笔或 ，不能用圆珠笔或彩色笔。钢笔、毛笔青岛钢丝厂关于五月十七日食物中毒事故的 。 通报请示和报告两种公文在使用的时间上有着严格的
6、区别，一般情况下，一种工作未做之前向领导作 ，一种工作做完之后向领导 。请示、报告请示这种公文在写作上有两个基本要求，一个是 ，另一个是 。一文一事（一份请示公文只写一件事） ，不能多头主送同一公文稿印制若干份时每份公文的顺序编号叫_。份数序号（也可简称份号）十三种公文中唯一只用作 的文种是函，函按主动和被动划分为去（问）函和 两种形式。平行文，复（答）函在事务文书计划中，人们习惯上把 6 年以上的计划称作 ，把预定在短期内要做的事情叫作 。规划、安排二、单项选择题单项选择题 答案表彰先进时，机关单位可选用如下的文种应是（ ） 。 D第 3 页 共 16 页A.通知 B.表扬稿（或信） C.调
7、查报告 D.通报各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会提请审议事项时，使用的公文文种应该是（ ） 。 A.请示 B.请示函 C.议案 D.报告C在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项时使用的文种是（ ） 。 A.通告 B.通报 C.通知 D.公告A公文的发文字号指的是（ ） 。A.简报编发的期号 B.公文的份数编号 C.由发文机关代字，发文年份和发文顺序号组成的标志 D.发文日期号C领导人签发公文使用的笔应是（ ） 。A.铅笔 B.红笔 C.钢笔 D.彩笔C“发文机关标识” 的组成是（ ）A、由发文机关名称加“文件”组成 B、由发文件机关名称加文种名称C、由收文机关名称加“签批人” 组成
8、D、由发文机关名称加印章组成A通报的用途除了表彰先进、批评错误外，还有一个作用是（ ） 。A沟通上级机关领导B送达下级机关领导C记录事情的全过程D传达重要精神或者情况D复函的结语应写成（ ）A、特此通知 B、特此函达 C、特此通告 D、专此告之B公文的颁发机关指的是（ ）A.秘书部门 B.中送机关 C.发文机关印制公文的主管部门 D.受文机关C公文的成文日期应签发的正确位置是（ ）A、公文文号的下方 B、公文正方的右下方，与正文隔 3-6 行C、公文首页左上角 D、签在文尾抄送范围的下方B公文的成文日期指的是：（ ）A、撰稿者完成稿件时间 B、印刷厂印刷的时间C、主管领导签批的时间 D、公文公
9、布发出的时间C公文的份数序号简称份号，它指是（ ）A、公文的文号 B、公文签发的日期 C、同一份公文中每份公文的顺序编号 D、公文印刷的总数量C公文的规范化标题指的是（ ）A、通讯式标题 B、两要素标题 C、只用文种名称和常要素标题 D、三要素标题 D公文的缓急时限又称（ ）A、公文的密级 B、公文的类别C、公文的时效性 D、公文的紧急程度D第 4 页 共 16 页公文的签批人是指（ ）A、撰稿人 B、主送机关 C、本机关领导 D、下属领导C公文中的主题词有着数量限制，一般不能超过（ ）A、2 个 B、3 个 C、5 个 D、7 个D公文中附件的作用是（ ）A、讲清理由 B、补充、解释、说明正
10、件C、公布重要内容 D、对公文的正件作一定润色加工B公文中附件的作用是（ ）A、作为公文中的一种必备的格式项目 B、作为领导的参考C、用来说明解释正件的材料 D、撰稿者的意图C公文中复函的开头写法应该是首先（ ）A、说明原因情况 B、要引述来函C、强调背景和意义 D、点出取得的成绩B合同书的标的指的是（ ）A、工作项目应达到的质量标准 B、甲方付给乙方的酬金C、是合同当事人权利义务指向的对象 D、工程的总价款C领导者签批文件时不能使用的笔是（ ） 。A毛笔B红蓝铅笔C签字笔D钢笔B合同书中的履行地点是指履行和接受义务和地方。建设工程合同的履行地点是指（ ）A、双方签订合同的处所 B、建筑单位指
11、挥部门的办公室C、双方或多方拨转工程款的财务部门 D、建筑物所在地C会议纪要的用途是（ ）A、记写会议原始内容的会议记录B、大会所作重要决议C、用于记载和传达会议情况和议定事项D、对大会介绍会议精神C会议纪要主要有两大类，一类是办公会议纪要，另一类是（ ）A.植物造林会议纪要 B.征兵工作会议纪要C.重要专题会议纪要 D.高校招生工作会议纪要C计划和总结在写作时间上最大的区别是（ ） 。A时间不同，计划在工作之前，总结在工作之后B所呈送领导时间不同C均需在第一时间呈送领导D领导批复的时间不同A在下列公文中所写事情涉及面最广泛的是（ ）A、通知 B、通告 D第 5 页 共 16 页C、通报 D、
12、公告三、简答题简答题 答案调查报告的种类有哪些？调查报告的作用是什么？调查报告的种类有：a、基本情况的调查报告b、典型经验的调查报告c、新生事物的调查报告d、揭露问题的调查报告e、澄清事实真相的调查报告调查报告的作用a、提供决策依据b、推广典型经验c、揭露社会问题d、扶植新生事物e、澄清事实真相调查报告有什么特点？ 针对性强。调查报告都是针对人们普遍关心的事情或亟待解决的问题而写的，都有意义大，影响的特点。 用事实说话。事实是调查报告的真材实料，是调查报告的力量所在。 揭示规律性。调查报告通过对事实的分析研究，得出对事物的规律性认识，使其具有指导性和实用价值。公告和通告二者有何异同？相同点：1.都属于周知性公文，都必须公布出去。2.均为下行文。3.公布的方法基本上一样。不同点：1.公告面向国内外，无须外国人知晓和遵守的事项不能用公告宣布。通告面向国内，要求有关单位和人员知晓和遵守。2.公告是向国内外宣布重要事项和法定事项，使用频率较低，而通告使用频率较高。公文中的通报，通知和通告三者有何区别？三者告知的范围不同。通知和通报主要用作内部行文，告知的是有关单位，有些需保密。通告是周知性公文。 三者的用途不同。通报可以用来表彰先进，批评错误，而通知和通告没有这种用途。通知可用来任免和聘用干部，转发、批转公文，发布规章制度，而通报和通告没有此作用。三者对受文
