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1、*有限公司合格证(标签)管理制度文件编号:版号: 修改号:编 制:年月日审 核:年月日批 准:年月日生效日期:年月日发放号: 受控状态:1.目的贯彻执行公司有关产品标识规定,防止未经检验合格的产品出厂,保证产品质量的可追溯性,防止本公司产品被假冒。2.范围:本制度适用于公司发放合格证(标签)的产品。3.职责3.1质控部负责对产品合格证(标签)的归口管理,确保合格证(标签)正确使用,防止丢失。3.2质控部负责对合格证(标签)的领用及发放工作。3.3生产部门负责合格证(标签)的正确使用。3.4销售部门负责合格证(标签)的设计。3.5仓库、质控部门、生产部门要确保合格证(标签)的传递、使用过程不丢失
2、。4.工作程序4.1合格证(标签)的设计、采购。4.1.1质控部向销售部门提供合格证(标签)的内容,由销售部门负责设计,总经理审核。4.1.2采购部门根据销售部的设计样本及生产计划负责定制或采购合格证(标签),在制定采购时必须以合同形式约束供应商,防止合格证(标签)外流。4.2合格证(标签)的发放。4.2.1合格证(标签)由品质人员负责到库房领取,负责在领用单上签字,合格证的领用数量不得超过正常情况下一周的用量。4.2.2合格证(标签)由品质人员按产品入库数量发放给指定合格证(标签)使用人员,发放时双方核对标识是否准确,并按规定作好记录。4.3合格证(标签)内容4.3.1食品包装用产品合格证(
3、标签)上必须明确“食品用”字样,注明使用方法、使用注意事项、用途、使用环境、使用温度、主要原辅材料名称等内容。4.3.2合格证(标签)加盖质检章后生效,合格证(标签)上应明确产品名称、规格型号、颜色、批号、生产日期和班次等,保证产品的可追溯性。4.3.3合格证(标签)上所显示的内容必须清晰可辨。4.4合格证(标签)的使用4.4.1成品检验合格后,由指定人员安放或粘贴合格证(标签),相关人员可由质检员、辅助人员或打包人员之一来担当。4.4.2产品入库后,库房人员必须按照合格证(标签)上的标识进行存放。5.相关文件5.1不合格品控制程序5.2产品的标识和可追溯性程序6.相关记录6.1标签领用记录6.2标签销毁记录