[精选]接听电话的管理技巧

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1、GEC Program,检验理解,你会听吗听力实战演练,听的技巧如何接听电话,接听电话的技巧,接听电话的技巧,GEC Program,面对面沟通与电话沟通的区别,GEC Program,接 电话,甲:电话响了半天才不情愿的拿起来:“喂,谁呀?” 乙:“是客户服务部吗?” 甲:“你自己打哪你自己不知道?找谁?” 乙:“我家的空调坏了,希望你们派人来维修一下。” 甲:“这事不归我们管,你打到维修问问”,挂机,GEC Program,接电话的技巧,铃声响起 三声内拿起听筒 报出名字及问候 确认对方名字 询问来电事项 再汇总确认来电事项 礼貌地结束电话 挂电话,GEC Program,正确,甲(微笑)

2、:两声拿起电话:“您好,这里是空调厂顾客服务部。有什么可以帮您的?” 乙:“我家的空调坏了,希望你们派人来维修一下。” 甲:“好的,请问先生,怎么称呼您?” 乙:“姓王。” 甲:“王先生,维修工作是由维修部负责,麻烦您稍等片刻,我帮您转过去电话,好吗?” 乙:“谢谢。,三声之内 面带微笑 报出部门 询问事宜,询问姓名 记录下来,称呼姓名 礼貌转接,GEC Program,打电话,甲:“喂,老刘在吗?” 乙:“哪个老刘,您要哪里呀?” 甲:“你这不是老刘的办公室吗?” 乙:“对不起,我们办公室有两位姓刘的,不知道您想找的是哪位?” 甲:“刘国栋” 乙:“他现在不在,您需要。” 甲:算了(挂机,G

3、EC Program,打电话的技巧,挂电话 自我介绍 确定对方及问候 说明来电事项 再汇总确认 礼貌地结束谈话 挂断电话,GEC Program,正确,甲:您好,我是GEC公司的林丽,请问高先生在吗? 乙:您好,我就是。 甲:打电话来,是想邀请您参加我们在下星期三举办的人力资源研讨会。不知道你有没有时间光临? 乙:可以,没问题。 甲:太好了,那我们下星期三上午10点钟在南国酒店一楼会议厅见。 乙:好的,谢谢 甲:谢谢,再见,GEC Program,对方不在,甲:“您好,我是阳光旅行社的王永,我想找刘国栋先生。” -清楚报出双方姓名 乙:“抱歉,刘先生现在不在。” 甲:“请问,他等一下会回来吗?

4、”询问下次的联系方法 乙:“是的,他大约四点钟回来。” 甲:“那我会在四点零五分再打过来,如果刘先生想要联络我,欢迎他随时打124355543这个电话。谢谢。 预约并表示欢迎随时联系。 乙:好的,再见,GEC Program,转接电话,姓名 口信 通讯方式,GEC Program,代接电话,甲:您好,我是旅游公司的张新,请问黄先生在吗? 乙:张小姐,抱歉,他有事走开了,请问您需要留口信吗? 甲:是的。 乙:您稍等,我拿笔记一下,好了,您请讲。 甲:我想跟他确认一下,他去美国旅游的事宜。 乙:好的。请问怎么联系您? 甲:我的电话是是76255345。 乙:好的,等他一回来,我就会转达给他。 甲:

5、谢谢,再见 乙:不客气,再见,GEC Program,电话注意事项(1,听到电话铃响,若口中正嚼东西,不要立刻接听电话,应迅速吐出食物,再接电话 听到电话铃响,若正嬉笑或争执,一定要等情绪平稳后再接电话 接电话时的开头问候语要有精神 电话交谈时要配合肢体动作如微笑、点头 讲电话的声音不要过大,话筒离口的距离不要过近或过远,GEC Program,电话注意事项(2,若是代听电话,一定要主动问客户是否需要留言 接听让人久等的电话,要向来电者致歉 电话来时正和来客交谈,应告诉对方有客人在,待会给他回电 工作时朋友来电,应扼要迅速地结束电话 接到投诉电话,千万不能与对方争吵,GEC Program,检

6、验理解,检验你对客户的表达、客户的需求是否理解; 检验客户对你的意思是否理解,GEC Program,检验理解游戏(第一次,GEC Program,检验理解游戏(第二次,GEC Program,你会听吗听力实战演练,客户故意发出一些响声,如咳嗽、清嗓子、把单据 弄得沙沙作响。 潜台词是,GEC Program,2、你似乎什么都不知道。 潜台词是,GEC Program,3、我们买不起这种产品。 潜台词是,GEC Program,4、我们以前用过了这种产品。 潜台词是,GEC Program,5、你们的电话不是占线就是打不通。 潜台词是,GEC Program,6、有别的型号吗? 潜台词是,GE

7、C Program,最重要的倾听技巧是:听他所没有说的,GEC Program,听力测试:聪明的迈克,GEC Program,9、静夜四无邻,荒居旧业贫。21.3.1521.3.15Monday, March 15, 2021 10、雨中黄叶树,灯下白头人。00:30:3000:30:3000:303/15/2021 12:30:30 AM 11、以我独沈久,愧君相见频。21.3.1500:30:3000:30Mar-2115-Mar-21 12、故人江海别,几度隔山川。00:30:3000:30:3000:30Monday, March 15, 2021 13、乍见翻疑梦,相悲各问年。21.

8、3.1521.3.1500:30:3000:30:30March 15, 2021 14、他乡生白发,旧国见青山。2021年3月15日星期一上午12时30分30秒00:30:3021.3.15 15、比不了得就不比,得不到的就不要。2021年3月上午12时30分21.3.1500:30March 15, 2021 16、行动出成果,工作出财富。2021年3月15日星期一12时30分30秒00:30:3015 March 2021 17、做前,能够环视四周;做时,你只能或者最好沿着以脚为起点的射线向前。上午12时30分30秒上午12时30分00:30:3021.3.15 9、没有失败,只有暂时停

9、止成功!。21.3.1521.3.15Monday, March 15, 2021 10、很多事情努力了未必有结果,但是不努力却什么改变也没有。00:30:3000:30:3000:303/15/2021 12:30:30 AM 11、成功就是日复一日那一点点小小努力的积累。21.3.1500:30:3000:30Mar-2115-Mar-21 12、世间成事,不求其绝对圆满,留一份不足,可得无限完美。00:30:3000:30:3000:30Monday, March 15, 2021 13、不知香积寺,数里入云峰。21.3.1521.3.1500:30:3000:30:30March 15

10、, 2021 14、意志坚强的人能把世界放在手中像泥块一样任意揉捏。2021年3月15日星期一上午12时30分30秒00:30:3021.3.15 15、楚塞三湘接,荆门九派通。2021年3月上午12时30分21.3.1500:30March 15, 2021 16、少年十五二十时,步行夺得胡马骑。2021年3月15日星期一12时30分30秒00:30:3015 March 2021 17、空山新雨后,天气晚来秋。上午12时30分30秒上午12时30分00:30:3021.3.15 9、杨柳散和风,青山澹吾虑。21.3.1521.3.15Monday, March 15, 2021 10、阅读

11、一切好书如同和过去最杰出的人谈话。00:30:3000:30:3000:303/15/2021 12:30:30 AM 11、越是没有本领的就越加自命不凡。21.3.1500:30:3000:30Mar-2115-Mar-21 12、越是无能的人,越喜欢挑剔别人的错儿。00:30:3000:30:3000:30Monday, March 15, 2021 13、知人者智,自知者明。胜人者有力,自胜者强。21.3.1521.3.1500:30:3000:30:30March 15, 2021 14、意志坚强的人能把世界放在手中像泥块一样任意揉捏。2021年3月15日星期一上午12时30分30秒00:30:3021.3.15 15、最具挑战性的挑战莫过于提升自我。2021年3月上午12时30分21.3.1500:30March 15, 2021 16、业余生活要有意义,不要越轨。2021年3月15日星期一12时30分30秒00:30:3015 March 2021 17、一个人即使已登上顶峰,也仍要自强不息。上午12时30分30秒上午12时30分00:30:3021.3.15,感谢您的下载观看,专家告诉

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