XX集团分公司工程管理部岗位说明书

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1、第 1 页 共 37 页 XXXXXXXX 集团有限公司文件集团有限公司文件 XXXX 集团20XXXXX 号 XXXX 集团分公司工程管理部岗位说明书集团分公司工程管理部岗位说明书 编编 写：写： 日期：日期：20XX20XX 年年 XXXX 月月 XXXX 日日 审审 核：核： 日期：日期：20XX20XX 年年 XXXX 月月 XXXX 日日 审审 批：批： 日期：日期：20XX20XX 年年 XXXX 月月 XXXX 日日 第 2 页 共 37 页 目目 录录 1 总则总则 .3 2 引用文件引用文件.3 2.1 管理文件.3 3 术语术语 .3 4 管理责任管理责任.4 5 工作流程

2、与管理工作流程与管理.4 5.1 前期策划.4 5.2 项目进度管理.8 5.3 分包商管理.11 5.4 节能减排.15 5.4 项目沟通.21 5.5 工程项目监管.22 5.6 顾客满意度调查.23 6 各流程的风险提示各流程的风险提示.24 7 绩效指标与考核绩效指标与考核.25 8 岗位设置及岗位说明书岗位设置及岗位说明书.26 8.1 部门职责.26 8.2 岗位设置.26 8.3 岗位说明书.27 第 3 页 共 37 页 1 总则总则 1.1 本标准规定了工程管理特别是与工程主管部门相关的工程策划、工程现场管理、环境管理各项 工作流程与运作要求、各流程的风险提示和绩效指标等要求

3、。 1.3 本标准规定了工程管理工程管理部的部门标准、岗位设置，并对职位提出了工作任务、工作 依据、工作考核指标要求，旨在规范部门岗位工作。 1.4 各单位的工程管理涉及本标准的流程者，按照本标准的流程要求进行运作。 2 引用文件引用文件 2.12.1 管理文件管理文件 2.1.1XXXXX 集团有限公司工程项目管理办法 2.1.2XXXXX 集团有限公司顾客满意度调查管理办法（试行） 2.1.3XXXXX 集团有限公司分包商过程及完工评价管理办法（试行） 2.1.4XXXXX 集团有限公司节能减排管理暂行办法 2.1.5XXXXX 集团有限公司企业生产计划统计管理暂行办法 2.1.6XXXX

4、X 集团分公司生产报表管理制度 2.1.7XXXXXXXXX 集团项目管理工作流程手册 2.1.8项目产值指标完成情况奖惩办法（试行） 3 术语术语 3.1建设工程项目：建设工程项目：为完成依法立项的新建、扩建、改建等各类工程而进行的、有起止日期的、 达到规定要求的一组相互关联的受控活动组成的特定过程。简称为项目。 3.2建设工程项目管理：建设工程项目管理：运用系统的理论和方法，对建设工程项目进行的计划、组织、指挥、协 调和控制等专业化活动。简称为项目管理。 3.3项目发包人：项目发包人：按招标文件或合同中约定、具有项目发包主体资格和支付合同价款能力的当事 人以及取得该当事人资格的合法继承人。

5、简称为发包人。 3.4项目承包人项目承包人：按合同中约定、被发包人接受的具有项目承包主体资格的当事人，以及取得该 当事人资格的合法继承人。简称为承包人。 3.5项目承包：项目承包：受发包人的委托，按照合同约定，对工程项目的策划、勘察、设计、采购、施工、 试运行等实行全过程或分阶段承包的活动。简称为承包。 3.6项目分包：项目分包：承包人将其承包合同中所约定工作的一部分发包给具有相应资质的企业承担。简 称为分包。 3.7项目施工管理目标责任书：项目施工管理目标责任书：企业的管理层与项目经理部签订的明确项目经理部应达到的成本、 质量、工期、安全和环境等管理目标及其承担的责任，并作为项目完成后考核评

6、价依据的文 件。 3.8项目管理组织：项目管理组织：实施或参与项目管理工作，且有明确的职责、权限和相互关系的人员及设施 的集合。包括发包人、承包人、分包人和其他有关单位为完成项目管理目标而建立的管理组 第 4 页 共 37 页 织。简称为组织。 3.9项目经理：项目经理：企业法定代表人在建设工程项目上的授权委托代理人。 3.10 项目经理部（或各单位）项目经理部（或各单位）：由项目经理在企业法定代表人授权和职能部门的支持下按照企业 的相关规定组建的、进行项目管理的一次性的现场组织机构。 3.11 项目经理责任制：项目经理责任制：企业制定的、以项目经理为责任主体，确保项目管理目标实现的责任制度。

7、 3.12 项目进度管理：项目进度管理：为实现预定的进度目标而进行的计划、组织、指挥、协调和控制等活动。 3.13 项目成本管理：项目成本管理：为实现项目成本目标所进行的预测、计划、控制、核算、分析和考核等活动。 3.14 项目采购管理：项目采购管理：对项目的勘察、设计、施工、资源供应、咨询服务等采购工作进行的计划、 组织、指挥、协调和控制等活动。 3.15 项目合同管理：项目合同管理：对项目合同的编制、签订、实施、变更、索赔和终止等的管理活动。 3.16 项目资源管理：项目资源管理：对项目所需人力、材料、机具、设备、技术和资金所进行的计划、组织、指 挥、协调和控制等活动。 3.17 项目信息

8、管理：项目信息管理：对项目信息进行的收集、整理、分析、处置、储存和使用等活动。 3.18 项目风险管理：项目风险管理：对项目的风险所进行的识别、评估、响应和控制等活动。 3.19 项目沟通管理：项目沟通管理：对项目内、外部关系的协调及信息交流所进行的策划、组织和控制等活动。 3.20 项目收尾管理：项目收尾管理：对项目的收尾、试运行、竣工验收、竣工结算、竣工决算、考核评价、回访 保修等进行的计划、组织、协调和控制等活动。 3.21 单单位工程：位工程：指具有独立的使用功能和结构形式，施工和竣工后独立发挥生产能力或工程效益 的工程，并构成工程建设项目的组成部分。 4 管理责任管理责任 流程名称流

9、程名称流程的主管部门流程的主管部门流程的使用部门流程的使用部门/ /支持部门支持部门 项目前期策划工管部工管部、各相关部门、各单位 项目进度管理工管部工管部、各单位 分包商管理工管部工管部、各单位 节能减排工管部工管部、各单位 项目沟通工管部工管部、各单位 工程项目监管工管部工管部、各单位 顾客满意度调查工管部工管部、各单位 5 工作流程与管理工作流程与管理 5.15.1 前期策划前期策划 流程图流程图 第 5 页 共 37 页 接到中标通知书项目部编制策划方案召开项目策划会 项目部修订完善策划 方案 分公司工程管理部审 核批准 报集团公司工程管 理部备案 项目部组织实施 活动活动主责主责管理

10、要求管理要求 项目策 划 项目部 1 项目策划原则：分级管理，全面覆盖；资源配置原则：市场配置加行政干预。 1.1 符合下列条件之一的，作为 XXXX 集团管理项目，由 XXXX 集团负责组织项 目策划工作： 中标金额超过 3 亿元人民币的国内项目； 海外项目； 开拓进入的新领域项目； 技术难度高、风险较大的项目。 1.2 不符合“1.1”条件的工程项目为分公司管理项目。 2.一般要求 2.1 项目策划工作是全员参与、集思广益的过程，应广泛征求相关部门和人员 的意见，提高项目策划水平。 2.2 分公司应建立项目管理专家库，充分发挥专家在项目策划工作中的作用， 推广和共享成功的管理经验，指导项目

11、的生产管理。 2.3 项目部的组织形式应符合精干高效、结构合理的原则，机构设置合理，职 能划分明确。项目管理模式应充分考虑项目自身特点，结合分公司的实际情 况，能对项目的实施进行有效管控，优质高效实现项目的各项管理目标。 2.4 项目管理模式鼓励创新，积极探索和完善内部专业市场，提倡专业人做专 业事。 2.5 充分做好项目重大、关键方案的论证优化工作，确保方案的可行性、先进 性。 2.6 分公司结合企业的发展战略，做好项目关键资源的整体规划和配置工作， 使项目的资源配置与企业总体资源规划相吻合。 2.7 项目部资源配置应严格遵照 XXXX 集团相关管理规定和制度。优先采用 XXXX 集团内部资

12、源，实现内部资源共享，全面推行大宗物资集中采购，有效 降低物流成本，合理高效配置资源，并及时与 XXXX 集团实现联动。 2.8 项目的大型关键设备配置，严格按 XXXX 集团相关管理制度办理，应有专 项的策划方案，并进行方案的论证和优化。 2.9 项目的分包应有详细的采购计划。分包商采购按照分包商管理办法执行。 第 6 页 共 37 页 2.10 项目在施工合同范围内所涉及的业主风险、征地拆迁风险、合同约定风 险、通货膨胀风险、施工设计图缺陷风险及其他未知风险，应进行详细的预 测和评估，并有相应的应对措施。 2.11 项目部应对项目策划实行动态管理，及时反馈策划执行效果和情况，不 断总结，以

13、提高项目的管理水平。 项目策 划书 项目部 1.项目策划书是指导项目施工全过程的管理性文件，所有工程项目都必须编制 项目策划书。 2.编写要求：主要编写人员应对工程项目现场进行调查，掌握有关的现场自然 条件和社会经济条件，熟悉有关的技术和合同文件，了解公司人员、设备、 物资等关键资源的信息情况。项目策划书应达到切合实际、关键资源配置合 理、指导性强的要求。 3.编制依据、编制格式及内容详见 XXXX 集团工程项目管理办法（试行） 第 一部分项目策划 。 项目策 划会议 工管部 项目部 1.项目策划应在接到中标通知书后一个月内完成，按分级管理要求由 XXXX 集 团、分公司工程管理部门负责组织召

14、开项目策划会议，审定项目策划方案。 2.项目策划书 （初稿）及项目策划汇报材料（PPT）应在项目策划会议召开 前一个星期上报分公司工程管理部门或 XXXX 集团工程管理部。 3.项目策划会议可根据项目的实际情况选择在 XXXX 集团、分公司或项目部召 开。 4.参加项目策划会议的人员：分公司领导及相关部门负责人、项目部领导和相 关管理人员、XXXX 集团同类型项目管理专家。 5.项目策划会议按分级管理原则由 XXXX 集团工程管理部负责人或分公司分管 工程的领导主持。 6.分公司工程管理部应在项目策划会后及时编写会议纪要，并将会议纪要下发 到分公司、项目部，抄送公司领导和相关部门。 7.分公司

15、或项目部应根据项目策划会议要求修改项目策划书 （初稿） ，形成 项目策划书 ，在规定日期前上报公司工程管理部或分公司工程管理部门。 由分公司组织策划的项目，其项目策划书应及时报公司工程管理部备案。 第 7 页 共 37 页 项目策 划实施 项目部 各部门 公司领导 1.项目经理是项目策划实施的责任人。项目经理应组织项目部员工依据审定的 项目策划书进行交底。 2.项目实施过程中，如发生主要人员、关键设备和周转材料等资源的调整或变 更，应及时报上级主管部门审批。 3.项目部应针对项目准备、项目实施和项目完工的重大工序转换过程，记录好 资源配置情况，重点记录资源的配置与落实、重大变更和完工处置等情况

16、。 4.项目部在项目实施的各个阶段或重大工序转换环节，对于需要重新进行策划 的项目，其策划过程应有详细记录。 5.XXXX 集团、分公司工程管理部门应每月编制项目策划报表。 检查与 考核 工管部 考核组 1. XXXX 集团主要考核分公司项目策划的覆盖率和及时率，检查分公司是否严 格按照项目策划书实施，资源配置是否及时、合理。 2.分公司主要检查项目部是否严格按照项目策划书实施，对于项目策划出 现变更情况的是否按程序报批，相关资料办理是否及时、准确。 3.考核要求：分公司策划覆盖率达到 100%，及时率达到 100%。 4.检查内容：除上述规定外，同时按XXXXX 集团施工现场综合管理考核标准 及其他相关管理办法的有关内容进行。 5.检查方法：分公司自查上报，XXXX 集团抽查。 项目策 划后评 价 项目部 工管部 1.项目完工后，项目部应对项目的策划效果进行评价，编制项目策划后评价 报告 ，由项目经理牵头负责。 2.由项目部工程管理部门负责收集项目策划管理资料，相关部门配合，分公司 工程管理部门进行协助、指导。 3.项目策划后评价报告格式和内容： （1）项目概述（完工后情况） ； （