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1、 机密中钞特种防伪科技有限公司岗位设置报告北大纵横管理咨询公司二 年十二月2目 原则 案 综合部 划财务部 力资源部 全保卫部 群工作部 产技术部 量部 备工程一部 备工程二部 资部 销部 究开发中心 钞防伪制作部门岗位设置方案 则 案 作一部 作二部 岗位设置依部门职责确定。相近的职责都划分为同一岗位。职责相差较大的，要明确划分为两个岗位。员工可兼任本部门其他岗位的工作。一个岗位可暂时不设编制，也可设置多人。一个部门岗位设置不宜过多（综合部与制作部门除外） 。岗位设置 1 人时，其工作量基本上是饱满的。综合部综合部现有 17 人。其中，综合部副主任(兼职)1 人、文秘岗（兼职）1 名、机要文
2、书 2 人（北京、保定各 1 人） 、文员 1 人、网络维护 1 人、外事岗 1 人、行政后勤 2 人（北京、保定各 1 人） 、车辆管理岗 1 人、司机 7 人（北京 5，保定 2 名） 。综合部岗位设置建议：编号 岗位名称 编制 主要职责文秘岗文件拟稿、催办、会议组织与记录、保密、值班管理、信息调研、工作计划与总结机要文书岗 文件流转、印信管理、档案管理文员岗打印、复印、装订、传真、图书管理、协助行政后勤公关企划岗理、组织公司重大活动、礼品管理、对外宣传与联络、法律事务、营业执照年检工作外事岗 外宾接待、外事资料管理、翻译信息管理岗 信息管理与规划系统维护岗 系统建设、维护与管理4网络维护
3、岗 计算机硬件维护、通讯设备管理行政后勤岗办公环境、办公用品、宿舍、集体户口等事务性工作车辆管理岗 车辆调度与交通安全管理与培训司机岗 出车、车辆的日常维护（不在编制内）合计分析：目前，中钞防伪在信息化建设方面基本处于空白状态。公司虽在计算机硬件上进行了大量的投入，但没有运行应用软件和系统，造成了一定程度的浪费。另外，中钞防伪分散在两地办公，通过传统的电话、传真和面谈，沟通的成本较高，效率较低。建议设 3 个岗。除保留原有的网络维护岗外，增设信息管理岗与系统维护岗。前者负责调查各部门对信息化的需求，制订中钞防伪信息规划。后者负责信息系统建设、维护与管理。划财务部规划财务部现有 7 人，其中，主
4、任 1 人、总账会计岗 1 人、会计岗 2 人（北京、保定各 1 人） 、出纳岗 2 人（北京、保定各 1 人） 、综合统计岗 1 人。规划财务部岗位设置建议：编号 岗位名称 编制 主要职责总账会计岗预算编制；会计报表编制与分析；参与投融资工作；财务软件维护和管理等工作会计岗账务处理；原始凭证审核；成本核算分析；税务及发票工作；资产盘点；会计档案管理等工作出纳岗现金收付；编制凭证及报销；票据收付；银行款项收付、银行凭证编制；银行对账；负责现金及有价证券的安全性和完整性；发放工资、奖金等工作综合统计岗综合统计工作；公司部门经营考核指标制定工作；内部统计培训工作；企业规划管理等工作财务稽核岗 财务
5、稽核及经济合同归口管理绩效管理岗 公司绩效目标落实工作；部门绩效管理工作；合计5分析：为保障公司各项财务工作的合法性，须设置财务稽核岗。力资源部人力资源部现有 5 人，其中，副主任 1 名，员工 4 人，1 人负责招聘培训、1 人负责计发工资、1 人负责统筹管理、1 人负责保定人事事务。人力资源部岗位设置建议：编号 岗位名称 编制 主要职责人事管理岗负责外部招聘、内部竞聘，内部岗位变动管理，办理各种人事手续等工作培训发展岗负责培训、继续教育、人力资源库维护、职称评审及职业技能管理等工作薪酬考核岗负责员工调岗调薪及员工工资确定，工资、奖金的审核发放工作；负责对员工的定期考核数据的收集整理反馈等工
6、作劳动统筹岗负责各类保险统筹管理工作；劳动合同管理、劳动纪律检查等合计分析：（1） 公司成立时间不久，新员工较多。随着公司的发展，还将招聘更多员工。因此，培训、职称评审和职业技能鉴定的工作量会比较大。建议设培训发展岗。（2） 设立薪酬考核岗，主要是考虑到薪酬和考核的工作内容关联性较强。（3） 淡化保定员工负责保定的思想，取消保定 1 人负责保定人事事务的编制，统一编制。所有岗位统一管理两地人力资源。全保卫部安全保卫部现有 19 人。其中，安全保卫部主任 1 人，保定消防安全岗 1 人，产品安全岗 2 人（北京、保定各 1 人） ，职业卫生安全管理岗 2 人（北京、保定各 1 人） ，保定专职消
7、防员 1 人，电监班长 1 人，保定电监工 7 人，保定押运员3 人，保定技防技术员 1 人。安全保卫部岗位设置建议：6编号 岗位名称 编制 主要职责产品安全管理岗产品安全制度与检查职业卫生安全管理岗制定劳动防护用品的标准；安全教育；职业健康；工业尘、毒、噪声的监测和工作环境的综合治理消防管理岗 消防制度与应急方案专职消防员岗 消防设备管理、消防培训与学习治安管理岗 治安、进出管理技防技术岗 电监系统维护内保岗北京：4 电监班长+8 电监工（协议工，不计正式编制）保定 ：1 电监班长+8 电监工+4 消防主机保安人员（不计正式编制）：北京 9 人，保定4 人（4 班 3 运转）合计分析：（1）
8、 消防管理和治安管理是安全保卫部的重要职责，考虑到工作量不是很大，建议不设编制，由部门主任及主管兼任。（2） 设专职消防员是上级主管部门的规定，但该岗位每天的有效工作时间不超过 4 小时，因此建议其从事消防主机工作，每天上午、下午到现场检查。（3） 内保岗设置如下： 押运员、电监工合并为内保岗。 电监、消防主机实行四班三运转。 北京现有保安 9 人，保定现有保安 4 人，不计入正式编制。 押运工作每周两天，每次需要 2 人，建议由保定安保部的其他岗位兼任。群工作部党群工作部没有部门负责人，只有党群干事岗 2 人。党群工作部岗位设置建议：编号 岗位名称 编制 主要职责党群干事岗完成党建、宣传、处
9、理人民来信、宣传、海报、工会、团委、妇女等相关工作。纪律监察岗 负责党纪监察、产技术部生产技术部现有 5 人。其中，生产技术部主任（兼职）1 人，生产技术部副主任（兼职）1 人。北京设有生产调度员 1 人，数字管理员 1 人，保定设生产调度员 1 人，工艺管理员 1 人。生产技术部岗位设置建议如下：编号 岗位名称 编制 主要职责生产调度岗编制、实施生产作业计划；生产调度；处理生产事故数字管理岗数字管理；生产统计；样品样张存档和管理工作；与外协厂对产成品定期进行核对、结算工艺管理岗制定、实施工艺技术标准；解决生产过程中工艺技术问题；制定生产试验方案合计分析：（1） 中钞防伪目前的成品率不高，在很
10、大程度上和工艺技术不稳定、工艺管理不到位有关系。制作二部的生产线运行了几年的时间，工艺相对来说比较成熟，且一直有工艺管理员在管理。而制作一部今年刚引进设备，人员、设备、工艺都处于磨合期，一直没有专职的工艺管理员到岗。因此，建议北京增设工艺管理岗，提升公司的工艺管理水平。量部质量部现有 24 人。北京方面，质量部和粘接胶技术研究室的人员与职责混在一起，不很清晰。主要有质量部主任和 1 名员工做具体工作。保定方面，设8质量部副主任 1 名，质量管理岗 1 名，质量检验员 20 名。质量部岗位设置建议： 编号 岗位名称 编制 主要职责质量管理岗建立质量体系，组织编制各种质量管理文件；编制产品标准；质
11、量数据搜集与分析；客户服务 工序检验岗根据质量标准对所负责的工作范围进行各种质量检查；对所负责的质量数据进行记录、分析和反馈。复卷质检岗 复卷工序质检质量化验岗 质量化验工作合计分析：（1） 质量管理岗。（2） 质量检验人员分析：北京：由于北京目前没有成形的检验方法，建议北京对每道工序进行为期1 个月质量检验测试，制作一部 9 道工序（包括原材料） ，建议测试期期为 3 个月。备工程一部设备工程一部现有岗位 4 个，人数 7 人。其中，主任 1 人、副主任 1 人、设备维修岗 4 人、备件管理岗 1 人。设备工程一部岗位设置建议：编号 岗位名称 编制 主要职责设备技术岗负责维修管理、技术培训、新设备开发、外协加工、备件采购等工作设备维修岗 负责设备维修保养工作综合事务岗负责计量器具、能源、特种设备、备件及库房管理等综合性工作基建事务岗 协助部门主任完成基建管理工作合计9分析：（1）设备管理除了日常的维护及突发性故障维修，也需要对设备配套设施不完善的地方及需增加的功能进行二次开发。因此，需要增设设备技术岗。（2）备件管理岗位工作量不饱和，建议增加特种设备及计量器具、建立设备台账等综合性管理工作，改名称为综合管理岗。（3）基建管理岗由设备技术岗兼任。备工程二部设备工程二部现有岗位 7 个，人数 23 人。没有主任，副主任
