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1、宽带商务网络传真湖南汇友科技有限公司http:/目 录目 录15ifax用户指南概述3概述3说明3用户登录4界面说明5传真收发6WEB发送传真6发送外部传真6直接填写6选择通讯录6选择传真文件7发送7高级选项7主题7定时发送8发送优先级8失败重试8WEB预览发送传真8提交预览发送文件9发送Windows应用文档9WEB接收传真10查看传真11编辑传真12保存传真12用户设置13个人设置13用户信息13修改密码14接收设置15添加接收成员15删除接收使用成员15用户权限15页眉页脚设置15费用列表16直线号码及分机号码16用户余额16发送语音17通讯录17联系人17添加联系人18导入/导出联系人
2、19修改联系人20删除联系人20给联系人直接发送传真20联系人组20添加联系人组21修改联系人组21删除联系人组21在联系人组中添加联系人21技术支持22工具下载22传真信使22信使安装23配置信使23启动传真信使24查看信息24通过信使发送传真25显示信使系统信息26退出信使26用户手册26帮助26传真浏览发送27传真浏览27添加传真文件28预览传真文件29编辑传真文件31发送传真34 5ifax用户指南概述概述5ifax用户指南，属于湖南汇友科技有限公司网络传真产品的介绍部分。5ifax是提供给用户通过网络收发传真的平台，用户可以使用网络方式进行收发传真、查阅个人传真、编辑传真、删除传真、
3、建立通讯录等传真资源。本指南主要内容包括5ifax用户登录电子传真系统主页、传真收发、用户设置等内容。5ifax用户指南主要适用于5ifax产品的正式用户，本用户指南的编制是使用相对通俗的软件操作术语，充分的解释该软件用户操作，使用户通过本指南能够了解该软件的基本操作。说明5ifax用户指南仅限于5ifax产品的用户使用。其版权所有者湖南汇友科技有限公司具有最终解释权。 用户登录用户在IE浏览器的地址栏中输入进入主页面登录图11 然后回车进入主页，看到如图12所示界面：图12输入“用户名”和“密码”，点击“登陆”按钮或直接敲键盘的回车键，进入电子传真系统。注意：用户名区分大小写。 用户登录成功
4、后，系统将自动进入登录默认页面“个人传真”页面，显示用户接收到的个人传真。系统按照接收传真的时间排序，将最近接收的传真排在文件列表区的前面，便于用户查阅。如图13所示：图13界面说明 5ifax传真客户端程序采用Windows Internet Explorer浏览器，界面友好，方便用户的使用，如图21。下拉列表复选框功能按钮功能菜单导航条传真文件列表区功能按钮图215ifax传真客户端的左边部分是“功能菜单导航条”，包括收传真、写传真、收件箱、发件箱、传真搜索、地址簿等；右边部分是“传真文件列表区”，页下角是“功能按钮”区，包括移动、发送、删除、彻底删除等按钮。传真收发WEB发送传真WEB方
5、式发送传真的基本步骤：选择或填写接收人信息 选择传真文件 发送。在功能菜单导航条中单击“写传真”项，弹出如图31所示窗口：图31发送外部传真发送外部传真可以直接填写，也可以选择“通讯录”中已经添加的联系人。具体情况由用户根据需要选择。直接填写首先页面左上方处填写接收人、传真号码，完成后点击 “添加到接收人列表”，将信息添加到传真接收人列表中。选择通讯录在“写传真”页面右上方的“通讯录”中单击“地址组”展开目录树，然后选择地址联系选择传真文件点击“”查找需要发送的传真文件（文件类型可以是TIFF、DOC、XLS、PDF、HTML、BMP、JPG、GIF等格式），在弹出的“选择文件”窗口中选择文件
6、后单击“打开”按钮。如图32所示：图32 点击“继续添加传真文档”添加多个传真文件发送单击“发送”按钮向传真服务器提交传真任务。高级选项“写传真”时的高级选项包括主题正文、页眉页脚、定时发送、发送优先级、失败重试等，它们属于扩展功能，不是必备选项，发送传真时由用户根据需要选取。主题用户填写主题后，在发送结果页面中将看到此封传真得主题。定时发送选中“定时发送”前的复选框“”成“”状态，然后单击“”按钮在日期选择框中选取本次传真发送的日期，并在日期选择框后确定发送需要时间。注意定时发送日期必须大于当前日期。发送优先级根据传真任务的重要程度与及时性，可以选择不同的优先级，重要程度与及时性较高的可选择
7、较高的优先级，相对较低的则可以选择较低的优先级，从而保证传真资源的合理分配。失败重试用户可以设置失败重试次数、重试间隔时间。若本次任务发送失败，系统自动在规定的重试间隔时间后重新发送。如果在执行完规定的重发次数前传真能够正确发送出去，则不再执行重发，该传真文件存放到“发送成功”文件夹中；如果当执行完规定的重发次数后，传真还不能正确发送出去，则该传真文件存放到“发送失败”文件夹中。如图33所示：图33WEB预览发送传真 5ifax支持传真浏览发送，用户可以在发送传真前对传真文件进行预览然后在发送。用户可以在“个人设置”“用户信息”中选择“使用插件上传传真文件”设置此功能。当使用此功能后，第一次发
8、送传真是系统会提示用户安装预览插件，用户下载并安装即可。WEB方式预览发送传真的基本步骤：选择或填写接收人信息选择传真文件预览发送效果发送。在功能菜单导航条中单击“写传真”项，弹出如图34所示窗口：图34提交预览发送文件点击传真文档框中的按钮出现选择文件窗口，选择需要发送的文件（文件类型可以是TIFF、DOC、XLS、PDF、HTML、BMP、JPG、GIF等格式）并点击打开后，系统对发送得传真文档进行转换，转换完成后弹出如图35所示窗口：图35确认发送预览的效果后，点击按钮上传文件到服务器端。说明：其他步骤请参考发送传真发送Windows应用文档如果客户需要发送服务器不支持的文档时，可以选择
9、使用打印提交的方式发送传真(第一次使用此方式时，程序会提醒用户进行相应得设置)。客户在安装了5iviewer后，会自动安装一个5ifaxviewer的虚拟打印机，用户在本机上打开需要发送的文件，点击“文件打印”，选择5ifaxviewer打印机进行打印，如图36所示：图36打印完成后，出现如图37所示窗口：图37点击“文件”“发送传真”按钮或者使用“发送传真”快捷键或者鼠标右键选择“发送新传真”，完成文件上传后，按照web发送方式发送传真即可。说明：如客户第一次使用此种方式发送传真会出现如图38所示窗口图38填入用户名、密码及登陆web页面时的服务器URL（用户可从Web页面中得“技术支持”“
10、工具下载”中获得服务器得URLl）完成设置即可。WEB接收传真用户可以通过WEB方式接收传真。当传真服务器接收到新传真后会自动存储并按用户分发，不需要用户随时监控并接收。操作步骤：用户单击功能菜单导航条“收件箱”，出现如图41页面：图41在传真文件列表中按照接收时间列出了所有接收到的传真文件。您可以对接收的传真进行查看、编辑、移动、删除等操作。查看传真 5iFax支持Web浏览器查看传真，此功能用户可以通过Web页面中得 “个人设置”“用户信息”中选择“使用插件预览传真文件”设置此功能。当使用此功能后，第一次发送传真是系统会提示用户安装预览插件，用户下载并安装即可。点击“传真列表”栏目下相应传
11、真的“主题”，即可弹出“传真浏览”窗口，对相应的传真文件进行浏览，查看其发送类型、传真用时、传真费用等，如图42所示：图42编辑传真在上图中传真预览框中直接双击传真文件，如图43所示：图43在此界面中对传真文件进行编辑。保存传真您可以将传真TIF文件保存至硬盘，以防止重要的传真文件被误删。在“传真浏览”页中选择“附件列表”中的传真文件后，单击“另存为”按钮，弹出“文件保存”对话框，如图44所示： 图44 单击“保存”按钮，弹出“另存为”对话框，选择文件要存储的路径后点击“保存”按钮，如图45所示：图45用户设置个人设置用户使用本系统前，需要对“个人设置”中的参数进行设置，包括设置该用户所属的传
12、真传真页眉页脚、个人密码、用户资料和发送语音等，当然用户在使用的过程中也可以进行设置和修改。用户信息用户可以修改自己的基本信息。鼠标单击功能菜单导航条“用户设置”中的“个人信息”菜单，弹出“个人信息”窗口，如图51所示：图：51在图5-1中输入相应的信息后，按“保存”按钮，弹出“保存成功”对话框，这时用户信息已被成功修改。如图52所示：图：52用户信息说明 基本信息用户帐号：用户登录5ifax的帐户名称。用户状态：用户帐号的状态。用户类型：用户帐号在系统中所属的类型。规模：个人用户规模始终为1，只有企业用户才用户规模限制。金额：用户帐号现有金额。国家、国家编码、地区、地区号码、省份：这些信息显
13、示用户帐号所属区域。注：基本信息用户不能进行修改，只有系统管理员、代理商或者企业管理员能够修改。 偏好信息真实名称：用户帐号得真实名称，为必填项。公司：用户公司名称。部门：用户部门名称。职位：用户所属职位。语言：用户使用电子传真的语言。传真列表数：用户收发传真时Web页面每页显示的传真列表数目。信息开放形式：用户信息开放的对象，分成企业内公开（企业用户均能搜索到）、本部门内开放（仅同一部门用户能搜索到）、只有自己知道。发送语音：用户在发送传真时，如果对方为人工应答，选择发送的语音提示。用户可以设置个性化语音（个人语音）。功能权限（邮件通知、短信通知、内部通知、传真转邮件、使用插件上传传真文件、使用插件预览传真文件）：用户具有的功能权限。 其他信息其他信息为用户的个人信息，包括常用的信息。邮箱地址：用户使用Email方式收发传真时的默认邮箱。 修改密码用户可以随时修改自己的传真登陆密码，以提高密码安全，修改密码时需要用户输入原有密码，如图53所示：图53 修改完成后，用户必须点击“保存”确认修改。接收设置你可以通过“接收设置”来自定义某人来替你接受传真文件，如图54所示： 图54添加接收成员在上图中部门目录树前的“搜索用户”对
