山西机床厂-分厂职务说明书

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1、山西北方机械制造有限责任公司岗位说明书- 1 厂厂长 岗位编号所在部门 分厂 岗位定员 1 人直接上级 薪酬类型直接下级 副厂长,室主任 岗位分析日期 2005 年 5 月职责概述:全面负责分厂的各项工作职责与工作任务:职责表述:负责制定分厂年度工作目标及年度工作计划,并组织实施 协作部门和岗位负责根据公司年度目标,制定分厂年度工作目 标,并 报上级审 批 计划开发部负责根据年度工作目标,制订 年度工作计划, 负责分解年度工作计划和阶段性工作计划,并 监督指导下属 员工执行 职责一工作任务负责定期完成工作总结职责表述:负责建立健全分厂各项制度,完善工作流程 协作部门和岗位执行公司有关的规章制度

2、 负责依据公司相关制度,组织 制订分厂的各项制度和实施 细则 负责督促检查各项规章制度、 实施细则在工作中的具体落 实情况职责二工作任务负责完善分厂内部的工作流程和各岗位职责职责表述:负责组织分厂军品生产管理 协作部门和岗位负责组织合理均衡安排军民品生产 生产安全部负责配合公司各部门积极完成军品任务负责组织分厂的设备管理,确保 设备良好运转 运营保障中心负责组织分厂的安全环保管理 生产安全中心职责三工作任务负责执行公司的现场管理制度, 组织制定分厂现场管理实 施细则,组织现场管理抽查 职 职责表述:负责组织对自揽民品业务或者公司承揽的民品业务的生产管理 协作部门和岗位山西北方机械制造有限责任公

3、司岗位说明书- 2 负责接受公司承揽、经生产安全部排 计划的的民品加工业务责四 工作任务负责组织民品加工业务的生产职责表述:负责组织分厂工艺管理 协作部门和岗位负责依据公司技术部门下达的工艺路线组织编制本分厂范围内的工艺方案,并报公司技术部门审 定 研发中心负责组织提出工艺改进建议,并 报公司技术部门审定负责组织拟定或调整材料定额、工具定 额等,并 报公司技术 部门审定 负责组织对分厂的工艺纪律进行监督检查,尤其关注关重工序负责组织人员参与新技术、新工 艺的研究与开发负责组织人员配合公司技术部门进行新技术、新工 艺的试验职责五工作任务负责组织组织新技术、新工艺 的推广职责表述:负责组织分厂质量

4、管理 协作部门和岗位负责组织分厂内质量保证和质量控制体系的建设 技术质量部负责执行公司的质量管理制度, 拟定分厂的质量管理细则 职责六工作任务 负责组织半检和分厂内成检,提出 质量改进建议,采取 预防和 纠正措施 检验中心,计量理化中心职责表述:负责组织分厂成本管理 协作部门和岗位负责组织建立健全分厂内成本管理制度 职责七工作任务 负责组织对各成本的实际成本进行核算,核算到 车间或工段职责表述:负责组织实施分厂各项考核 协作部门和岗位执行公司的考核制度 负责每月把公司下达的计划分解到分厂各个生产单元,包括生产计划、质量计划、成本计划、能耗计划、安全环保计划等 负责组织统计各个生产单元的计划完成

5、情况职责八工作任务负责组织对计划的完成情况进行考核,包括 产量考核、 质量考核、成本考核等职责表述:负责所辖部门的日常管理和人力资源梯队建设 协作部门和岗位职责九工作任务负责选拔和配备下属,合理安排工作任 务,指 导下属员工制定 阶段工作计划,并督促执行山西北方机械制造有限责任公司岗位说明书- 3 审核和控制相关 费用支出负责所辖部门员工的考核评价,并有 针对性地培养专业人才,管理和建设人力资源梯队职责十职责表述:完成上级交办的其他任务权力:人事权 对直接下级的考核评价权,对 分厂下属权限范围内的奖惩权财务权 对预算内费用、资金的使用有 审批权或审核权业务权对下属的工作计划有审批权;对下属的工

6、作分配有决策权;对下属的工作情况有监控权;对下属的工作争议有裁决权分厂重大问题在权限范围内的决策权,对公司生产经营目 标的建议权,民品 业务的承揽权,权限范围内的财务审批权,对厂内各 项工作的监控权工作协作关系:外部协作关系 客户,外协厂家任职资格:教育水平 大学本科及以上学历专业 机械设计与制造、企业管理、以及其他与公司业务性质相关的 专业,培训经历 生产管理、质量管理、企业管理知识培训,市场营销、安全环保管理知识培训工作经验 其中 5 年以上工作经验,其中 3 年以上车间的工作经验, 2 年以上管理岗位工作经验知识和技巧 熟练掌握企业管理、生产运营 等相关知识,熟悉合同知 识,人力资源知识

7、,了解法律知识等能力 具有很强的计划、组织、领导、控制、沟通能力,一定的口头表达能力和写作能力其它事项:工作环境 独立办公室工作时间特征 正常工作时间,偶尔需要加班备注:山西北方机械制造有限责任公司岗位说明书- 4 合办公室主任 岗位编号所在部门 综合办公室 岗位定员 1 人直接上级 分厂厂长 薪酬类型直接下级 会 计、人事定 额岗、综合事务岗 岗位分析日期 2005 年 5 月职责概述: 负责分厂办公室的管理工作。职责与工作任务:职责表述:负责拟定分厂办公室管理年度工作目标及年度工作计划,并组织实施 协作部门和岗位根据分厂年度生产目标,拟定 办公管理年度工作目标,并 报 分厂厂长审批 计划开

8、发部根据年度工作目标,拟定年度工作 计划,并 报分厂厂长审批将年度工作计划分解成季度、月度工作 计划,并 组织实施监督指导下属按季度、月度工作 计划执行职责一工作任务定期完成工作总结,报分厂长审阅职责表述:具体负责建立健全分厂各项管理制度,完善工作流程 协作部门和岗位依据公司的各项管理规章制度, 组织制订分厂管理的各项 制度和实施细则 计划开发部完善办公室内部的工作流程和各岗位职责职责二工作任务督促检查各项规章制度、实施 细则在工作中的具体落实职责表述:负责分厂内、外各种关系及上下 级之间关系的协调 协作部门和岗位负责协调分厂内部各部门之间的关系负责协调分厂对外工作上、非工作上的关系 职责三工

9、作任务负责协调分厂内上、下级之间 的关系职责表述:全面负责办公室的日常工作 协作部门和岗位组织、安排公司及分厂各种文件及会议精神的上传下达 公司办公室组织人员做好分厂内部的人事管理工作,包括考勤、职工评优、职称评审、工时定额等 人力资源部职责四工作任务组织分厂的计划统计工作,定期上 报各类报表,并就 计划完成情况为各相关部门提供数据 公司各相关部门山西北方机械制造有限责任公司岗位说明书- 5 务审计部职责表述:负责所辖部门的日常管理和人力资源梯队建设 协作部门和岗位负责选拔和配备下属,合理安排工作任 务,指 导下属员工制定 阶段工作计划,并督促执行负责指导下属的业务活动,并 审核和控制相关费用

10、支出职责五工作任务负责所辖部门员工的考核评价,并有 针对性地培养专业人才,管理和建设人力资源梯队职责六职责表述:完成上级交办的其他任务权力:人事权 对直接下级有考核评价权,对 部门下属有权限范围内的奖惩权财务权 对预算内费用、资金的使用有 审批权或审核权业务权对下属的工作计划有审批权;对下属的工作分配有决策权;对下属的工作情况有监控权;对下属的工作争议有裁决权对分厂会议以及各项决议的督办权;对分厂内各部门或单位个人之间纠纷在权限范围内有协调处理权工作协作关系:外部协作关系 无任职资格:教育水平 大专及以上学历专业 中文、文秘等相关专业培训经历 本分厂相关产品技术培训、企 业管理、生 产管理知识

11、培训工作经验 3 年以上工作经验,知识和技巧 熟悉行政管理知识、写作知识 、法律知 识,了解分厂生产管理知识能力 有较强计划、组织、协调、领导能力,较强的口头表达能力和文字能力,熟练使用计算机其它事项:工作环境 一般办公环境工作时间特征 正常工作时间,偶尔加班备注:山西北方机械制造有限责任公司岗位说明书- 6 计岗 岗位编号所在部门 综合办公室 岗位定员 人直接上级 综合办公室主任 薪酬类型直接下级 无 岗位分析日期 2005 年 5 月职责概述: 负责分厂的成本、 费用等会计核算工作。职责与工作任务:职责表述:负责分厂的会计帐务的记录、核 对工作 协作部门和岗位负责处理职权范围内经济业务,编

12、制凭证负责各种往来单位进行对账、清理工作负责审核原始凭证的真实性、合法性、完整性职责一工作任务参与盘点分厂各种资产职责表述:负责分厂的生产成本核算和费用核算 协作部门和岗位负责核算生产成本中的直接材料,分 摊直接人工和制造费 用负责配合财务审计部进行成本分析工作 财务审计部职责二工作任务负责分厂各项费用的核算工作,并 协助进行分厂各部门的 费用考核职责三职责表述:完成上级交办的其他任务权力:人事权 无财务权 无业务权 权限范围内的会计审核权工作协作关系:外部协作关系 无任职资格:教育水平 大学专科及以上学历专业 财会等相关专业培训经历 会计定期培训、成本管理培训 、财务管理培训等山西北方机械制

13、造有限责任公司岗位说明书- 7 年以上会计工作经验知识和技巧 掌握制造业成本核算和成本管理业务理论知识,熟悉分厂产品的制造流程,掌握 财务管理和生产管理的相关知识,熟练使用 计算机和财务软件能力 具有较强的计划执行能力,较强 的统计分析能力一定的组织协调 能力其它事项:工作环境 一般办公环境工作时间特征 正常工作时间,偶尔加班备注:山西北方机械制造有限责任公司岗位说明书- 8 纳 岗位编号所在部门 综合办公室 岗位定员直接上级 综合办公室主任 薪酬类型直接下级 无 岗位分析日期 2005 年 5 月职责概述: 负责分厂的现金管理和票据管理工作。职责与工作任务:职责表述:负责分厂的现金管理工作

14、协作部门和岗位负责按照库存现金限额提取并保管库存现金和有价证券负责审核原始凭证,根据原始凭 证制作收付款凭证,及 时登 记现金日记账,做到日清月结负责每日进行现金盘点,确保 账实相符,并 编制现金盘点报 告表职责一工作任务负责现金盘存、提取职责表述:负责分厂的票据管理工作 协作部门和岗位认真执行银行管理制度及公司财务制度,按 规定领购、保管银行支票及其他银行票据,登记“ 支票领用登记簿” 财务审计部负责收集、保管分厂各部门报 送的票据,并到 财务审计部办 理结算业务 财务审计部职责二工作任务负责分厂各部门的费用报销等工作职责三职责表述:完成上级交办的其他任务权力:人事权 无财务权 无业务权 对

15、分厂各部门提取现金的原始凭证、收付款原始凭 证有权 限范围内的审核权工作协作关系:外部协作关系 无任职资格:教育水平 中专及以上学历山西北方机械制造有限责任公司岗位说明书- 9 会等相关专业培训经历 会计定期培训、财务管理培训 、票据知 识培训、相关法律法规培训工作经验 1 年以上出纳工作经验知识和技巧 熟悉票据知识和会计知识,了解相关的法律法 规,熟 练使用 计算机和财务软件能力 具有较强的计划执行能力,较强 的统计分析能力,一定的沟通能力和写作能力,一定的 组织协调能力其它事项:工作环境 一般办公环境工作时间特征 正常工作时间备注:山西北方机械制造有限责任公司岗位说明书- 10 事定额岗 岗位编号所在部门 综合办公室 岗位定员直接上级 综合办公室主任 薪酬类型直接下级 无 岗位分析日期 2005 年 5 月职责概述:负责分厂人事劳资管理,参与工 时定额制定等工作。职责与工作任务:职责表述:负责分厂的人事劳资管理 协作部门和岗位负责分厂考勤记录、考核记录 等工作 人力资源部负责收集、整理分厂各部门报 送的职称评审相关资料,并上报公司人力资源部 人力资源部负责公司员工转正定级工作 人力资源部负责协助有关部门作好工伤调查、申 报工作 相关部门负责办理员工调配、任免、晋级、辞职等手续 人力资源部职责一工作任务负责出具各种人力资源证明 人力资源部职责表述: 负责协助公司人力资源部制

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