办公自动化系统OA介绍

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1、办公自动化系统(OA)办公自动化系统全方位的为客户提供在线协同办公服务平台。政府或企业对该系统使用可以规范政府或企业运作流程、提高办公效率、工作质量，降低办公成本、实现资源集中管理，增强信息资源管理与传递，从而优化政府或企业内部的管理模式，适应现代化信息技术社会的发展，办公自动化系统是企业理想的协同办公助手。办公自动化管理平台的应用领域：1.构建一体化的信息平台(软件名称)协同管理平台具有基于工作流的应用架构、信息集成和应用集成能力，为企业（政府）架构具有统一 Web 界面的商务统一平台提供了一个理想的解析平台和工具，企业（政府）能灵活地实现一个具有核心业务管理能力的信息流系统，可进行流程、业

2、务规则甚至界面调整的系统。(软件名称)协同管理平台是基于 XML、统一目录的多层结构机制，使它能快速架构连接企业(政府)内外信息的一体化协同门户，外部门户的业务提交能迅速反应到内部门户的应用中，内部的处理也可以迅速地发布到外部门户站点上，所以，(软件名称)协同管理平台能应用于企业商务协同应用门户、政府电子政务应用门户的建设。 2.数据集成和查询分析通过集成化的方法把企业原有数据和应用通过一个核心组件服务器集成在一起，所有独立、分散的应用系统通过事件、消息和数据的相关性集成为一个有机整体，集成服务可以在应用系统之间进行消息传递和信息交换，并在此基础上作进一步的数据统计、分析，从而为企业提供市场分

3、析、销售预测和决策支持。例如可以通过(软件名称)协同管理平台建立综合查询系统；综合统计分析系统；经营决策支持平台。 协同办公的具体功能：1. 桌面管理 信息发布：对于各类信息滚动式发布 待办事宜：对于销售管理、人事管理、客户管理等内容动态报警、提示、催办等； 邮件管理：通过内部邮件功能、实现内部员工通过邮件进行日常工作交流。同时具备 POP3邮件管理功能，可以实现对外部邮箱的管理功能。附加提供的地址簿功能，可实现与OUTLOOK 邮件地址簿的相互转换功能； 短信管理：实时短消息功能可以实现员工之间在线实时交流，极大的方便了日常办公。目前支持的声音提示、图标提示功能进一步增强了使用友好性。同时支

4、持的提醒闹钟设置功能，可以进行日常按时提示的功能；（可以集成像 RTX 等现成的即时通讯系统） 日程管理：可以实现对个人日程的安排、提示备忘等功能。便于用户对日常工作计划进行安排、管理，在此主要是提醒、共享。如：可以共享领导的日程、某一位的员工的日程。 万年历：提供万年历查询等； 个人便签：可记录日程事物； 内部论坛：公司内部各种论坛，如：技术、市场、文化等；此功能可以上升到知识管理的层次。 个人桌面：是员工个人工作处理定制的桌面。友好的界面风格，方便易用的功能，对于个人工作的合理整和，可以极大方便用户的日常工作。 2. 个人管理 办公申请：在此申请各种办公事务，如用车、会议、报销等； 名片管

5、理：员工通过个人名片夹可以方便、快捷的实现对于常用联系人的分类管理、综合查询等功能； 日程安排：可以实现对个人日程的安排、提示备忘等功能。便于用户对日常工作计划进行安排、管理； 个人理财：可以实现员工对个人财政情况的登记管理、查询统计等功能； 考勤签退：考勤管理由签到、签退、请假/销假、加班申请、统计查询等模块组成。可以对单位员工的考勤情况一览无余。同时灵活的接口可以实现与其它考勤系统的数据对接（如：打卡式考勤机。）； 离线设置：主要是离开网络的设置，如：原因等； 修改口令：修改个人口令； 我的便签：记录日程事务； 设置我的桌面：定制个人桌面，建立所有所需功能的快捷按钮。3. 信息中心 信息中

6、心：信息中心包括栏目管理、信息发布、信息浏览三大部分功能。各用户可以根据自己的实际需要自行进行栏目的分级设置。并根据管理规定设定各栏目相关的发布、管理权限，实现内部新闻、公告、规章制度等公用信息的统一上传管理。实现信息发布的统一管理。信息中心中栏目的主要结构取决于单位内部信息管理的划分需要。其中根据信息类别的区别，办公系统可以提供两种格式的信息发布普通类信息、红头文件式信息。可以满足单位对于多样化信息管理的要求。 链接管理：系统中的常用链接可以将单位经常使用的各类相关站点进行设置，方便日常工作中迅速准确的连接。 内部论坛管理：可由用户灵活设置栏目、栏目权限、栏目用户范围的 BBS，在实现内部员

7、工交流的同时，可以充当日常办公讨论组的功能。大大提高了内部交流的效率。 航班、区号管理：为了便于用户的日常工作，在办公中还可以提供飞机航班、火车时刻、邮编区号等查询管理功能。4. 人事管理 人员管理：对单位内部的所有人员分部门管理、包含基本信息、家庭信息、工作信息、联系方式、履历等；另外可以加上基本工资、职位信息等。 调动分配：内部人事变动，可以提供变动处理的列表； 离职管理：对离职人员的专门管理； 人事统计：以柱状图、饼状图等形式对对人员进行统计，如：按部门人数；年龄；工资；职称等，此处的统计项目最好能有企业用户根据企业的实际情况自定义。 人事查询：按条件进行查询；包括精确查询、模糊查询 人

8、事字典（基础设置）：对人员的基本情况进行设置，如人员的职称、工种、工资类别等。5. 计划管理 计划安排：计划安排实现对日常工作计划的安排、下达、负责人员的指定，同时支持进行计划的再分解操作。实现工作由上到下，由总到分的统一安排管理。 跟踪检查：单位领导对于已经安排的工作任务可以跟踪检查，对于提交完成的工作申请进行核准操作。实现对于工作任务时间进度、工时进度、任务进度的多种跟踪检查。方便的穿透查询功能，可以使管理者对于任务进展情况进行直接、准确的监控管理。 报告日志：系统提供的报告日志可以使工作任务负责人方便的进行相关报告的提交，可以细到每人每日的日志提交功能，极大的提高了管理的精确性，实时性。

9、同时也为将来的工作考评提供了准确、翔实的数据。 费用管理：通过与费用报销模块的连接，方便管理者对于相关工作任务的费用投入情况进行直接管理。6. 报表管理 参数管理：设置报表的密级、报表模板、流程模板、类别等；对于流程的设计可以引入工作流的功能，这样会更适合现在技术和市场的需要。 报表拟制：拟制报表； 报表处理：根据预先设置的报表办理流程，各环节的办理功能定义，可以实现报表的各项办理工作。同时根据各办理节点的权限设置，可以进行相应的加签、退签、修改后续流程等操作。极大的满足了日常报表办理中对于操作灵活性的要求。 催办跳转：对于超过办理期限或需特殊办理的报表，可以进行发送催办通知、邮件，跳转操作等

10、功能实现，对于办理流程的跟踪检查、特殊流转的要求。提高报表流转办理的工作效率。报表销毁：通过与系统文档管理的连接，对于已完成流转办理的报表，可以进行相应的归档、销毁操作。7. 公文处理 发文收文：实现了单位内部发文起草、发布来文登记的功能，通过系统提供的在线编辑、附件上传功能可以与其它文档编辑工具进行结合。 公文办理：根据预先设置的公文办理流程，各环节的办理功能定义，可以实现公文的各项办理工作。同时根据各办理节点的权限设置，可以进行相应的加签、退签、修改后续流程等操作。极大的满足了日常公文办理中对于操作灵活性的要求。 催办跳转：对于超过办理期限或需特殊办理的公文，可以进行发送催办通知、邮件，跳

11、转操作等功能实现，对于办理流程的跟踪检查、特殊流转的要求。提高公文流转办理的工作效率。归档销毁：通过与系统文档管理的连接，对于已完成流转办理的公文，可以进行相应的归档、销毁操作。 工作流管理：系统内部各种工作流转的工作流程可以由用户根据实际情况自行定义。通过流程设置，可以将单位日常办公管理中的管理流程在系统中得到完整体现。实现各种文件、请示、报告的流转自动化。极大提高了工作效率，同时也强化了办公工作的规范性。8. 会议管理 会议登记：对于各类会议进行登记，根据参加范围自动发送会议通知邮件。打印会议通知等功能可以降低会议管理人员的工作强度。 会议室管理：对于单位会议室安排进行预约申请，登记。使用

12、情况查询。可以提高对于会议室资源利用的合理性。 纪要管理：对于各类会议精神、决议的登记，相关文件的上传管理。可以使单位会议管理井井有条，便于日后对于会议决议执行情况的跟踪管理。9. 申请审批 类别定义：系统本身提供了 8 种定制格式的申请审批类型。同时支持用户根据日常办公的实际情况，自定义其它的申请、请示、报告等。通过设置相应的流转路径，实现申请审批的自动化。 提交申请：员工可以通过桌面系统进行各种申请、请示、报告的在线填写、提交及回复审批跟踪。 审批登记：管理者可以对需要自己进行审批回复的各类申请、请示、报告进行相应的审批、回复、填写意见等操作。10. 往来管理 用款管理：对于单位内部的各种

13、用款进行在线提交、审批、借出登记、归还登记的管理，降低日常用款管理工作的工作强度，提高工作效率。 统计查询：支持用户按部门、款项类别、相关计划进行相应的统计查询。方便管理者进行各种分析决策。11. 报销管理 报销管理：对于单位内部的各种用款进行在线提交、审批、报销登记的管理，降低日常报销管理工作的工作强度，提高工作效率。系统同时提供的与计划任务模块的接口，可以使报销费用归口管理，为管理者监督计划项目的费用情况提供数据基础。 统计查询：支持用户按部门、款项类别、相关计划进行相应的统计查询。方便管理者进行各种分析决策。12. 用品管理 采购管理：用户通过系统可在线填写采购申请，相关采购管理人员进行

14、采购登记操作。同时通过为各种办公用品设定库存报警值，方便办公用品管理人员进行相应的提醒查询，有利于保证办公用品的正常库存。 领用管理：对于需要对办公用品进行领用的用户，通过在线查询、提交申请、相关领导审批、出库登记完成对办公用品领用的全流程管理。先进准确的移动库存计算办法，可准确的记录相关费用，自动完成库存增减。 统计查询：各级管理者可通过部门、时间段、类别等不同口径进行相应的统计查询。对于办公用品库存情况、领用情况、采购情况进行管理。有效减少库存浪费、合理监控相关费用。13. 车辆管理 车辆档案：对于单位内部车辆建立相应的车辆档案，详细记录购买情况，车辆情况。 用车管理：对于出车情况建立申请

15、、审批、登记的流程化管理制度，对车辆使用进行合理安排，可以有效提高车辆的利用率。 补贴管理：对于出车司机的补贴情况进行登记管理。使管理者对于补贴费用情况一目了然。 维修管理：对于车辆维修的情况进行登记管理。便于对于车辆维护情况的了解。同时对于维修费用情况可以做到清晰、准确。14. 资料管理 资料管理：通过系统建立资料管理档案，支持用户进行资料借阅的在线申请、回复、借出登记、归还登记等全自动操作。摆脱了传统的手工管理效率低下，查找烦琐等弊端。方便了单位员工对于各类资料的借阅操作。提高了内部资料的利用率。同时提供的借阅统计、缺库登记等功能，对于资料管理工作提供了有效补充，可以快速准确的了解各类资料

16、的使用情况，获得缺库信息。提升资料管理水平。 统计查询：支持用户按部门、类别、等进行相应的统计查询。方便管理者进行各种分析决策 15. 知识管理 文档查询：是对组织机构中的各类电子文档进行相应的管理，使员工能够及时方便地查询到自己所需要的相关信息。 文档分类：在文档管理中，管理员可对文档进行分类，对各个文档类别指定相应的发布权限和查询权限。16. 资产管理 资产管理：资产管理由资产档案管理、使用归还管理、查询统计等功能模块组成。可以使管理者随时对单位内部资产分布情况、使用情况做到一目了然。同时，通过资产领用责任到人的设计，可以明确使用责任人，有效杜绝资产流失。 统计查询：支持用户按部门、类别、等进行相应的统计查询。方便管理者进行各种分析决策17. 预算管理 包含预算分类、预算项目、预算汇总、预算分析、年度预算、预算查询18. 视频点播 在保证图像、声音、文字等多媒体信息共享的基础上，系统中集成了 IPVOD 技术，IPVOD V3.0视频服务系统是一套完全基于 TCP/IP 协议的 VOD 视频服务系统，具有高性能、低