办公应用培训笔记部分

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1、1短 训 部 培 训 资 料计算机基础知识电子计算机，俗称“电脑” ，它是一种具有快速计算和逻辑运算能力，依据一定程序自动处理信息、储存并输出处理结果能力的电子设备。计算机的特点：高速度、高精度、超强记忆、逻辑判断、自动执行计算机的应用：科学计算、信息处理（数据处理） 、过程控制、计算机辅助系统、网络处理等。计算机系统的组成：硬件系统和软件系统。硬件系统由五部分组成：运算器、控制器、存储器、输入和输出设备，软件系统则按功能分为两大类：系统软件、应用软件。我们常用的多媒体电脑通常包含哪些部件？CPU、主板（含声卡） 、显示卡、网卡、内存、硬盘、光驱、软驱（已淘汰） 、机箱（带电源） 、显示器、音

2、箱、键盘、鼠标等。另还有一些选用配件，如打印机、扫描仪、摄像头、数码相机、U 盘等。计算机对环境的要求：电压：电压要稳，同时为防止突然断电丢失数据，可配用不间断供电电源（UPS） 。同时应做好防雷电的措施，雷雨天气时应关掉计算机和 Modem，并拨除电话线接头。温度：温度最好在 1030 摄氏度之间。过冷或过热都会对机器正常工作有影响。湿度：湿度不能太大，否则会使元器件受潮而损坏灰尘：电脑用久后会吸附大量灰尘，灰尘过多不仅不利于散热，也可能影响接口处等部件的导性能。可用软毛刷和电吹风（冷风）进行除尘。开关机的顺序：开机：先开显示器，再开打印机，最后再开主机。关机：关机恰好相反，另关机后不要立即

3、开机，要等 10 秒钟再重新开机。主要部件的维护：显示器：显示器使用时，亮度不易过高，人机之间保持相应距离，避免过分震动，勿让强磁场接近显示器，以及勿用化学溶剂擦试等。主机：主机内部有高精密的机械装置，如硬盘，其重要性在电脑中排第一位，但防震能力排倒数第一位，如果其受到震动（特别是工作时） ，极容易受到致命损坏，导致公司大量宝贵文件资料丢失！键盘：键盘应做到防水、防重压。以防短路及损坏元器件。计算机病毒及防范计算机病毒是一种人为制造，具有自我复制和传播能力，能引起计算机系统故障、破坏系统的正常运行、损坏文件资料的特殊程序。计算机病毒的特性：破坏性、传染性、潜伏性、隐蔽性。机器中毒的一般症状：病

4、毒种类繁多，发作现象更是五花八门，一般来说，本来能正常操作的命令、能正常运行的程序，一旦反常，首先判断是否系硬件故障造成，如果硬件系统正常，则应考虑是否感染了病毒。常见症状为：运行速度变慢；磁盘文件数目无故增多；内存容量变小；经常无故死机或自动重启动；开机后弹出一些莫名其妙的网页；屏幕上出现异常现象等。病毒的预防：不滥用来历不明的磁盘；尽量做到专机专用，专盘专用；杜绝浏览黄色、六合彩、反动等一些不安全网站；安装防毒软件；定期对系统进行病毒检查等。2Windows 操作系统美国的 MicroSoft（微软）公司自 1983 年开始推出的新一代图形化界面、多用户、多任务（Windows XP 以前

5、的版本都是单用户单任务）的操作系统。具有操作简便、兼容性强、功能强大等特点。鼠标的操作：单击：点击鼠标左键一次，用于选择单个对象，按下窗口按钮等。双击：连续快速点击鼠标左键两次，用于运行程序，打开文件和窗口等。拖动：按住左键不放，再移动鼠标，用于选择、移动、复制等。右击：用于弹出快捷菜单滚动：滚动中键用于滚动窗口、网页等。Windows 的启动和关闭启动：开机即正常启动。关闭：单击“开始”按钮 “关闭计算机”Windows 桌面：Windows 启动启动成功后的画面。组成：桌面图标、 “开始”按钮、任务栏、快速启动栏、系统托盘区Windows 的基本操作窗口的操作窗口的组成：标题栏、最小化、最

6、大化、关闭按钮、菜单栏、工具栏、滚动条、工作区、状态栏。窗口的移动：光标在标题栏空白处拖动。 。 。 。 。 。窗口大小的改变：光标在窗口四边或四角（多为右下角）拖动。窗口的最大化、最小化、关闭：单击标题栏右侧对应按钮。窗口的切换：1、单击对应窗口。2、单击任务栏对应按钮。3、Alt+Tab 键（按住 Alt 键不放再按 Tab 键）选用汉字输入法鼠标单击任务栏右侧输入法图标，从弹出的菜单里选择。Ctrl+Shift 键可依次切换各种输入法。Ctrl+空格键：在中英文输入法之间进行切换。 Shift+空格键：切换全角和半角字符。Ctrl+句号键： 切换全角和半角符号。鼠标操作如右图。软键盘：单

7、击打开，并可单击它取代物理键盘，右击它可选择其他软键盘安装和删除应用程序安装：第一步：找到安装程序所在的目录，进入。第二步：执行安装文件（Setup.exe 或 Install.exe） 再按照提示点击 “下一步”直到完成安装。注：安装中途会提示安装位置，此时应更换位置到 C 盘以外的其他盘。程序尽量不要安装到 C 盘。删除：单击切换全/半角标符号单击切换全/半角字符3开始控制面板添加/删除程序 ，找到对应程序，选择“更改/ 删除” 。创建快捷方式的方法快捷方式：一种指针图标，图标左下角有小箭头。它不是程序本身，但双击它可通过它打开对应文件或程序。建立方法：（三种）1) 右击文件 发送到 桌面

8、快捷方式2) 右键拖动文件到某个位置，松开，选择“在当前位置创建快捷方式“使用“我的电脑”使用“资源管理器”管理文件打开方法：右击“我的电脑” 选择“资源管理器” 或 Win 键+E 键打开。一般操作：文件夹的展开和折叠：双击右图中的号和号。改变文件和文件夹的显示方式：单击右侧图中按钮。文件的排序：在“详细信息”显示中，单击下图四个按钮可分别进行排序。文件及文件夹的概念文件：以文件名为标识的一组相关信息的集合。如一张报表、一副图片、一段音乐等。文件夹：用来存放文件或其他文件夹的场所。其本身无大小之分。文件的命名规则： 主文件名扩展名按照外国姓名习惯，主文件名相当于中国姓名中的“名” ，而扩展名

9、相当于中国姓名中的“姓” ，同一个扩展名的文件图标完全相同。中国的“姓”决定家族，而文件的扩展名则决定文件的类型。文件及文件夹操作选择文件或文件夹：选择一个：单击选择矩形范围：拖动鼠标框选。选择连续多个：单击第一个，再按住 Shift 不放，再单击最后一个。选择不连续多个：按住 Ctrl 键不放，依次单击或框选。选择全部：Ctrl+A创建文件或文件夹右击窗口或桌面空白处“新建” “文件夹”或对应文件。注：一般文件的创建是通过程序保存自动生成。而上面方法创建的文件均为空白文件。删除文件或文件夹选择要删除的文件（夹） ，再按 Delete 键。注：如此删除的文件并未真正删除，而是暂时移动到“回收站

10、”中。称为“逻辑删除” 。若要“物理删除” ，即从电脑中完全删除。则在按 Delete 键之前，先按住 Shift 键不放。4恢复被删除的对象进入到桌面上的“回收站” 。右击要恢复的文件，选择“还原” 。重命名文件或文件夹选择文件，右击“重命名” ，输入新名称。也可以按 F2 键或单击已选择文件的文件名，开始重命名。复制、移动文件或文件夹复制文件（夹）：1) 选择要复制的文件（夹）2) 右击“复制” 或 Ctrl+C3) 进到要复制的目的地4) 右击“粘贴” 或 Ctrl+V移动文件（夹）1) 选择要复制的文件（夹）2) 右击“剪切” 或 Ctrl+X3) 进到要复制的目的地4) 右击“粘贴”

11、 或 Ctrl+V鼠标操作：选择文件右键拖动其中一个到另一个窗口，松开，在出现的快捷菜单中选择“移动到当前位置”则为移动，选择“复制到当前位置”则为复制。查找文件或文件夹1) 开始“搜索” 或 F3 键 ，打开右图搜索窗口，选择“所有文件和文件夹” 。2) 在“全部或部分文件名”框中输入文件的全名或部分文字。3) 在“在这里寻找”下面单击 按钮弹开地址列表，选择一个搜索范围。4) 单击“搜索”Windows 附件的使用记事本：开始“所有程序” “附件” “记事本”写字板：开始“所有程序” “附件” “写字板”画图：开始“所有程序” “附件” “画图”磁盘管理查看驱动器属性：右击一个驱动器，如

12、C 盘 “属性” ，弹出“本地磁盘（C ：）属性”对话框磁盘扫描程序：选择属性对话框中“工具”选项卡，单击“查错”按钮。磁盘碎片整理程序：选择属性对话框中“工具”选项卡，单击“碎片整理”按钮。5注：文件碎片是指文件在频繁读写过程中，不可避免生产的一种文件被分成几块，放在几个不同位置的现象，磁盘中碎片过多，会导致读取文件浪费更多时间去查找，严重影响系统运行速度。而碎片整理程序则是整理这些碎片，从而改善系统运行性能。Windows 系统环境设置 （略）使用控制面板 开始控制面板显示属性设置 右击桌面空白处“属性”在 Win98 中将桌面背景设置为自己照片的方法：打开图片所在文件夹，再打开 IE 浏

13、览器窗口，拖动图片文件到浏览器窗口中打开，再右击打开的图片“设置为背景”日期和时间的设置 双击屏幕右下角时间区Word2000 字处理系统文件操作建立新文档：文件新建 或 工具栏“新建”打开文档： 文件打开文件的存盘：文件保存 或 另存为输入文本：单击一点，输入文字，如要在空白处输入，则双击该处。 （即点即输）插入日期和时间插入 插入符号文档的编辑选定文本选择一个词：双击该词选择一句：Ctrl单击该句选择一行：在该行前单击选择一段：在该段前双击选择一个连续区域：单击第一字前，再 Shift单击最后字的后面。选择一个矩形区域：Alt拖动鼠标选择全文：在任意行前三击，或 CtrlA 或编辑全选文本

14、删除：选择文本后，按 Delete 键。移动文本选择文本右击选择区“剪切”右击新插入点“粘贴”6复制文本选择文本右击选择区“复制”右击新插入点“粘贴”鼠标拖动法：选择文本，光标移动到选择区中，直接拖动为移动，Ctrl 拖动为复制。撤消与恢复：对于大部分操作，如果想撤消操作，可按 ，若撤消过头，可按 恢复。查找与替换：编辑查找/ 替换在“查找内容”或“替换为”文本框中输入要找和要换的文字。单击“查找” 、 “替换” 、 “全部替换”文档的排版页面设置：文件页面设置“页边距”选项卡：设置页边距“纸型”选项卡：设置纸张大小、纸张方向。字符格式的编排选择文字格式字体“字体”对话框“字体”选项卡：可设置

15、中英文字体、字形、字号、颜色、下划线、上下标、空心字、阳阴文等。“字符间距”选项卡：可设置长扁体字、字符间距、字符垂直位置等。段落格式的编排选择段落（不选择则只对光标所在段设置）格式段落“段落”对话框。“缩进和间距”选项卡：可设置缩进、段间距（段前、段后） 、行间距、对齐方式等。其中：对齐方式包括“两端对齐（默认） 、左对齐、居中对齐、右对齐。边框和底纹：格式边框和底纹“边框”选项卡：为文字或表格设置边框，注意“设置范围”是“文字”还是“段落” 。“页面边框”选项卡：为整个页面设置边框，无需选择。 （可为页面选择一种“艺术型” ）“底纹”选项卡：为文字或表格设置背影颜色。项目符号和编号： 先选择要设置的段落，再格式项目符号和编号 ，选择一种项目符号或编号，单击“确定”注：若不喜欢对话框中的样式，可选择一种后单击“自定义”设置其他的项目符号和编号。设置好后，若下次再设置，可选择段落后单击工具栏的项目符号 和项目编号 工具。快速复制格式：（使用格式刷工具）先选择源格式文字或段落，再单击或双击“格式刷工具” ，再选择要应用格式的文字或段落。7表格的插入和编辑创建表格的三种方法：1. 工具栏插入表格工具 ，单击后拖动出一个列表（注意行列数）松开即可